I fax sono reliquie del passato, ma per qualche motivo potrebbe essere necessario inviare un documento via fax.
Un servizio fax in linea, come mFax, potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per queste situazioni.
MFax di proprietà di Documo è un servizio intuitivo che trasforma il fax in un'esperienza moderna.
Tuttavia, manca delle caratteristiche chiave dei principali concorrenti, come l'autenticazione a due fattori e la capacità di firmare digitalmente i documenti.
Vorremmo anche vedere app mobili dedicate, anche se l'interfaccia web si adatta perfettamente agli schermi mobili.
Quanto costa mFax?
I prezzi di mFax sono aumentati dalla nostra ultima revisione.
Il piano Solo ora costa $ 12 al mese (da $ 9 al mese), il che ti offre un pool di 250 pagine fax da inviare o ricevere.
Se paghi per un anno in anticipo, il tuo costo mensile scende a $ 10 al mese.
Gli utenti fax più frequenti possono optare per il piano team di $ 29 al mese, che offre 500 pagine fax al mese condivise da un massimo di cinque utenti.
Il piano aziendale da $ 59 al mese offre 1.000 pagine al mese per un massimo di 15 utenti.
Il piano Infinity di mFax costa $ 119 al mese per un enorme 2.500 pagine e fino a 50 utenti.
La commissione di eccedenza parte da 10 centesimi per pagina e diminuisce gradualmente con i piani più costosi.
Il costo per utente e numero aggiuntivi segue lo stesso schema.
mFax offre una prova gratuita di 14 giorni se vuoi provare il servizio; Apprezzo che non richieda una carta di credito.
Tutti gli utenti mFax ottengono 1 GB di spazio di archiviazione mDrive (la soluzione di archiviazione cloud di Documo) gratuitamente.
Documo elenca anche uno strumento per la firma di documenti, chiamato mSign, sul suo sito.
Un rappresentante di mFax ha affermato che tutti questi servizi dovrebbero essere integrati e completamente disponibili all'inizio del 2021.
mFax non è il servizio più conveniente che ho testato.
Quell'onore appartiene a MetroFax, che offre un pool di 1.000 pagine per $ 12,95 al mese.
Il servizio a pagamento più economico che ho provato (in termini assoluti) è SRFax, che addebita $ 3,29 al mese per un pool di 25 pagine.
Tuttavia, se stai cercando un'opzione a basso costo, il pool di 100 pagine di Fax.Plus per $ 5,99 al mese è un'opzione più realistica.
(Nota dell'editore: eFax, MetroFax, MyFax e SRFax sono di proprietà di j2 Global, la società madre dell'editore di Daxdi, Ziff Davis.)
I piani di mFax coprono i fax inviati a numeri negli Stati Uniti e in Canada, ma è necessario pagare una tariffa per pagina per altre destinazioni internazionali.
Ad esempio, i fax diretti in Irlanda costano 10 centesimi aggiuntivi per pagina.
La pagina dei prezzi internazionali di mFax rileva che l'invio di fax internazionali "è in versione beta e viene offerto in base al" massimo impegno ".
Un rappresentante dell'azienda ha chiarito che l'invio di fax in uscita è disponibile per tutti i piani, ma che la possibilità di ricevere fax internazionali in entrata non lo è.
Preferisco di gran lunga il modo in cui HelloFax e Fax.Plus strutturano i loro prezzi internazionali.
Invece di richiedere il pagamento di una tariffa extra per pagina per le destinazioni internazionali, questi servizi detraggono un numero di pagine dal totale a seconda della destinazione.
Quindi, ad esempio, l'invio di un fax di una pagina a un destinatario in Irlanda deduce due pagine dal totale mensile.
In questo scenario, l'utente finale non deve pagare le tariffe in aggiunta al proprio abbonamento mensile esistente.
Se vuoi inviare fax gratuitamente, hai alcune opzioni.
Sia HelloFax che Fax.Plus offrono un'opzione di solo invio gratuita con un'allocazione di pagine limitata (e non riempitiva).
FaxZero è più flessibile nell'offrire un piano che consente di inviare fino a cinque fax gratuiti al giorno (ciascuno di un massimo di tre pagine).
Introduzione a mFax
Iscriversi a mFax è piuttosto semplice.
Devi solo inserire il tuo nome, un'e-mail, un indirizzo e un numero di contatto.
Infine, devi creare una password.
mFax genererà automaticamente un numero verde per il tuo account e ti invierà un'e-mail di conferma.
Questo metodo è migliore di quello di eFax e MetroFax, che ti inviano un passcode di accesso all'account a quattro cifre in chiaro.
mFax non supporta l'autenticazione a due fattori, il che è deludente.
HelloFax integra questa funzionalità.
Sfortunatamente, mFax è molto meno flessibile durante le fasi di registrazione dell'account rispetto ad alcuni concorrenti.
Altri servizi consentono di specificare un codice postale o una regione desiderati durante questo processo.
Detto questo, puoi richiedere numeri aggiuntivi in ??una regione specifica una volta che ti sei registrato al servizio.
Un rappresentante dell'azienda ha confermato che gli utenti possono registrarsi per i numeri vanity contattando l'azienda durante il processo di registrazione dell'account.
RingCentral Fax è un altro servizio fax che abbiamo testato che ti consente di registrarti per un numero vanity.
Un numero vanity è utile per rendere memorabile il numero di fax o per motivi di novità.
Ad esempio, 1-800-PET-WLKR, sarebbe un nome eccellente per la tua nuova startup di pet-walking.
A differenza di Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, iFax, MetroFax e MyFax, mFax non offre alcuna app di fax mobile.
Le app di fax mobile estendono notevolmente le funzionalità dei servizi di fax online, poiché consentono, ad esempio, di scattare una foto di un documento e inviarla via fax senza dover utilizzare il desktop.
Detto questo, il sito Web di mFax è reattivo e utilizzabile su un browser mobile.
La funzionalità email-to-fax di mFax all'interno della tua app di posta elettronica preferita è un'altra opzione sui dispositivi mobili.
eFax, iFax e RingCentral Fax offrono anche app desktop dedicate.
Utilizzo di mFax sul Web
Uno dei maggiori punti di forza di mFax è la sua console web moderna ed efficace.
L'interfaccia è facile da navigare e rivestita da un piacevole mix di elementi acquamarina, grigio e bianco.
Ora puoi anche scegliere tra temi chiari e scuri.
Solo HelloFax compete con mFax in termini di design dell'interfaccia.
La schermata principale di mFax mette l'esperienza del fax in primo piano, visualizzando tutti gli strumenti necessari per inviare un fax.
Basta inserire un numero di fax, scrivere eventuali note nella copertina e scegliere un allegato.
Inoltre, hai accesso a un convertitore di file (nel raro caso in cui l'allegato non è un formato supportato da mFax) e funzionalità di gestione dei tag intuitive.
In particolare, mFax consente di inviare un fax a un gruppo di massimo 10 contatti.
Ogni allegato fax è limitato a 100 MB, con un limite totale di 500 MB per fax.
Sul lato destro dello schermo, nella sezione principale dei fax, è possibile visualizzare la cronologia dei fax e ordinare facilmente le voci tra i fax in entrata e quelli in uscita.
Puoi anche scegliere una copertina predefinita o caricarne una tua.
La sezione Rapporti è utile per generare record sull'utilizzo dell'account per un periodo specificato.
Le funzionalità di gestione del team di mFax sono suddivise in due sezioni di menu: Utenti e Dipartimenti.
Hai la possibilità di creare utenti da zero o inviare inviti ai membri del team.
La creazione di un reparto è semplice ed è un ottimo modo per organizzare gli utenti fax all'interno di un'azienda.
mFax ti consente anche di aggiungere contatti caricando file CSV.
Almeno fino all'avvio di mSign, mFax non dispone di uno strumento per la firma dei documenti.
Questa funzionalità è utile sia per gli utenti aziendali che per i consumatori.
eFax e HelloFax offrono un modo per firmare digitalmente i documenti, ma il metodo di HelloFax è molto più intuitivo.
Fax.Plus offre una funzionalità simile tramite la sua app mobile.
Dalla sezione delle impostazioni dell'interfaccia web, puoi aggiornare i dettagli del tuo profilo, configurare le impostazioni di notifica e password; abilitare l'invio di fax internazionali; e modificare i dettagli di fatturazione.
Gli utenti esperti e gli amministratori possono anche applicare il marchio, accedere alle chiavi API del servizio e visualizzare i registri di tutte le attività in quest'area.
mFax semplifica la cancellazione del tuo account dall'interfaccia web.
Altri servizi sono molto meno utili e richiedono di chiamare o inviare un'e-mail direttamente all'azienda.
Se vuoi evitare l'interfaccia web, puoi anche usare mFax per inviare fax via email.
Per indirizzare il messaggio, inizia con il numero di fax di 11 cifre del destinatario e aggiungi "send.mfax.io" alla fine.
L'oggetto e il corpo del messaggio di posta elettronica popolano rispettivamente i campi Oggetto e Commenti sulla copertina del fax.
Per inviare un allegato fax, allegare semplicemente il documento come si farebbe con un normale messaggio di posta elettronica.
Prestazioni fax
Per valutare la qualità dei servizi fax in linea, Daxdi utilizzava per testare i servizi utilizzando un apparecchio fax reale.
Tuttavia, non ci sono più fax negli uffici di Daxdi.
Ora, testiamo i servizi di fax inviando due PDF (uno con molta grafica e uno principalmente di testo) tra i servizi, quindi confrontiamo la versione elaborata di quel PDF con quelle prodotte dagli altri servizi.
mFax ha gestito abbastanza bene il PDF ricco di grafica.
Sia la grafica che il testo sulla pagina sono apparsi nitidi e non ha perso una quantità significativa di dettagli sfumati.
Ha funzionato bene anche con il PDF ricco di testo, sebbene il testo apparisse leggermente più sbiadito di quanto non fosse nel documento originale.
In ogni caso, puoi essere certo che mFax può inviare allegati leggibili al destinatario previsto.
Funzionalità ben progettate, ma ancora mancanti
mFax è un solido servizio di fax online che manca di alcune delle funzionalità di alto livello dei concorrenti.
Apprezziamo l'interfaccia web pulita del servizio, la buona qualità dei fax nei test e le funzionalità di pianificazione dei fax.
Tuttavia, attualmente manca di app mobili (sebbene la sua interfaccia web sia reattiva), strumenti per la firma dei documenti e la possibilità di impostare numeri di fax internazionali.
I vincitori dei nostri Editors 'Choice per la categoria, HelloFax e Fax.Plus, offrono prezzi più flessibili e una migliore gamma di funzionalità.
La linea di fondo
mFax offre un'interfaccia web ben progettata, ma è costosa, manca di un'app mobile dedicata e non include ancora funzionalità di firma digitale.
Specifiche mFax
| Prezzo al mese | $ 12 |
| Pagine al mese | 250 pagine inviate o ricevute |
| Spese di eccedenza | 10 centesimi per pagina |
| Configurazione gratuita | sì |
| Numeri internazionali | No |
| Numeri gratuiti | sì |
| App mobili | No |
| Strumento di firma digitale | No |
