Uno dei modi migliori per portare i team di progetto fuori dalla posta elettronica e in uno spazio in cui il lavoro reale può essere svolto in modo più efficiente è utilizzare uno strumento di collaborazione online che centralizza le attività, la comunicazione e la gestione del flusso di lavoro.
Da questo punto di vista, Mavenlink (a partire da $ 19 per utente al mese per la sua edizione Teams) è un servizio semplice che combina buoni livelli di autorizzazione, un'interfaccia utente (UI) molto professionale e alcuni livelli di servizio.
È veloce da configurare, ma non ha la navigazione più semplice.
A parte la collaborazione, questi tipi di strumenti generalmente aggiungono molti altri tipi di silos di funzionalità per arricchire le loro offerte.
Mavenlink non fa eccezione, concentrandosi sulla gestione del progetto (PM) e sul monitoraggio del tempo.
Tuttavia, sebbene Mavenlink sia una scelta decente per il PM online, non batte le due scelte degli editor consigliate da Daxdi in quella categoria, Teamwork Projects e Zoho Projects, che offrono entrambi un po 'di più alle piccole imprese in termini di funzionalità e valore.
Allo stesso modo, dal punto di vista del monitoraggio del tempo, Mavenlink è una soluzione efficace, ma il suo prezzo e le sue caratteristiche non corrispondono esattamente alla nostra scelta degli editori in quella categoria, TSheets.
Un altro strumento di gestione del lavoro ha guadagnato la scelta degli editori di Daxdi, sebbene sia più adatto alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni che desiderano cambiare completamente il modo in cui lavorano.
LiquidPlanner è un'opzione fantastica, ma richiede un buy-in totale e molta formazione per sfruttarne appieno i vantaggi.
Prezzi e piani
Mavenlink offre quattro livelli di servizio a pagamento, oltre a un livello gratuito leggermente difficile da trovare.
Puoi provare uno qualsiasi dei tipi di account a pagamento per 10 giorni senza carta di credito richiesta.
Il piano Mavenlink gratuito ti consente di gestire un numero illimitato di progetti con un numero illimitato di compagni di squadra, ma ottieni solo 500 megabyte (MB) di spazio di archiviazione.
Tra gli account a pagamento di Mavenlink ci sono Mavenlink Teams, Professional, Premier ed Enterprise.
Per qualsiasi tipo di account, puoi invitare collaboratori esterni ad avere un accesso limitato al tuo account Mavenlink, che ti consente, ad esempio, di condividere lo stato di avanzamento del progetto con i clienti.
Un account Teams offre 10 GB di spazio di archiviazione e tutti gli strumenti di base per la collaborazione e il PM, con poche eccezioni.
Tuttavia, non si ottengono strumenti per la gestione dei portafogli o delle richieste di modifica.
Inoltre non hai strumenti per la contabilità, la pianificazione delle risorse o la business intelligence.
Il prezzo per un piano Teams è di $ 19 al mese per un massimo di cinque utenti se pagato annualmente, che arriva a $ 228.
Ricorda, questo è il prezzo per cinque persone.
Per aggiungere più utenti oltre i primi cinque, pagherai $ 4 extra per utente al mese, che equivale a $ 48 extra a persona, in base al pagamento anticipato di un anno di servizio.
Mavenlink Professional include 50 GB di spazio di archiviazione e aggiunge alcune funzionalità in più, ma costa molto di più.
Con questo livello, ottieni strumenti di contabilità del progetto, ovvero monitoraggio di tempi e spese, nonché strumenti di budget per i progetti, oltre a strumenti di gestione delle richieste di modifica.
Il piano Professional costa $ 39 per utente al mese con un contratto annuale e nessuna opzione mensile.
Quindi stai guardando $ 348 a persona per l'anno.
Ciò può diventare costoso abbastanza rapidamente.
Mavenlink afferma che Premier è il livello di servizio più popolare e viene fornito con molto spazio di archiviazione (100 GB) e funzionalità extra, tra cui monitoraggio di tempi e spese, fatturazione, tariffari, budget di progetto e monitoraggio dei margini, pianificazione delle risorse, analisi e utilizzo - e report relativi alle risorse all'interno dello strumento di business intelligence di Mavenlink, Insights, che offre 40 report predefiniti e report personalizzati.
Il livello Enterprise offre 1 TB di spazio di archiviazione e servizi avanzati, come analisi in tempo reale e strumenti di reporting personalizzati.
Nessuno di questi livelli di servizio ha prezzi di listino; devi contattare l'azienda per un preventivo.
Premier ed Enterprise vanno da $ 59 a $ 79 per utente al mese a seconda che gli utenti optino per la funzione Insights and Proofing, che ti consente di annotare i progetti e fornire feedback.
Mavenlink è stato un po 'vago su come le funzionalità di approfondimento e correzione influiscano sui prezzi in questo intervallo.
Come punto di confronto, Teamwork Projects e Zoho Projects costano ciascuno circa $ 600 all'anno per un numero illimitato di utenti.
Un piano Mavenlink Professional per 10 utenti costerebbe $ 3.480 all'anno.
Tali stime si basano sul piano di $ 49 al mese di Teamwork Projects, che include il supporto per un massimo di 40 progetti e 20 GB di spazio, e sul piano di $ 50 al mese di Zoho Projects, che consente 50 progetti e viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione.
A seconda delle dimensioni e delle esigenze di una piccola impresa, Zoho Projects e Teamwork Projects possono offrire il miglior valore.
Alcuni servizi che addebitano per utente al mese sono Volerro ($ 7,99 per utente al mese per il suo piano Business Teams), LiquidPlanner (Inizia con una prova gratuita di 14 giorni su Liquid Planner) ($ 45 per utente al mese con un minimo di 5 utenti ), Comindware Projects ($ 28,49 per utente al mese) e Easy Projects ($ 24 per utente al mese).
Spesso, la struttura tariffaria mensile per utente indica che lo strumento è più adatto alle imprese e alle imprese più grandi rispetto alle piccole o micro imprese.
Siamo felici che Mavenlink offra un account veramente gratuito che puoi utilizzare per un periodo di tempo illimitato solo per familiarizzare con il servizio di base e l'interfaccia utente.
Alcuni altri servizi PM online offrono ancora anche account gratuiti.
Includono Volerro ($ 7,99 su Software Advice), Teamwork Projects, Zoho Projects, ProofHub e Wrike.
Tutti hanno anche dei limiti.
Con Volerro puoi gestire solo tre progetti o 100 MB di file memorizzati, qualunque sia il tetto che raggiungi per primo.
Teamwork Projects supporta solo due progetti gratuitamente, mentre Zoho Projects e ProofHub ne supportano solo uno ciascuno.
Wrike supporta progetti illimitati e cinque utenti nel suo piano gratuito, ma riduce le funzionalità, in modo da non ottenere attività secondarie, fogli presenze, diagrammi di Gantt o persino dashboard.
Basecamp, una volta leader nel PM gratuito, non ha più un piano gratuito, a meno che tu non sia un insegnante o abbia un account Basecamp Classic, nel qual caso sei nonno, ma sei bloccato nella vecchia interfaccia utente senza accesso a nuove funzionalità.
Iniziare
Mavenlink funziona come la maggior parte dei servizi PM tradizionali.
È online e aggiornato in tempo reale, quindi avrai bisogno di una connessione Internet quando lo usi.
Per iniziare, abbiamo impostato alcuni progetti demo e ne abbiamo trasformato uno in un modello in modo da poter riutilizzare nuovamente la sua struttura di base.
Per ogni progetto, Mavenlink ti consente di decidere se il progetto è per il fornitore o per un cliente.
Puoi anche regolare la visibilità per rendere un progetto aperto a tutti all'interno della tua organizzazione, aperto solo a coloro con privilegi di amministratore o privato e accessibile solo a coloro che inviti a partecipare.
Allo stesso modo, anche le discussioni possono essere aperte o private.
L'interfaccia utente di Mavenlink è abbastanza chiara e semplice.
Abbiamo dovuto affrontare alcuni tentativi ed errori per capire come partecipare a un progetto aperto a tutti.
Quando inviti le persone a partecipare a un progetto, ricevono un invito via e-mail e alla fine abbiamo appreso che il modo migliore per partecipare a un progetto era semplicemente fare clic sul collegamento nell'e-mail.
Il semplice fatto di esplorare Mavenlink per scoprire che il progetto a cui avremmo dovuto partecipare non ha funzionato per noi.
Senza un invito tramite posta elettronica a partecipare a un progetto, la visualizzazione client è vuota.
Sebbene l'elenco dei progetti fosse vuoto nella visualizzazione dei dipendenti, è stato visualizzato un elenco completo dei progetti nell'account amministratore.
Mavenlink sembra serio.
È molto diverso dalla miniera d'oro carica di adesivi e codificata a colori di Trello (Visita il sito su Trello), uno strumento leggero in stile Kanban per la gestione del lavoro.
Tuttavia, ottieni una codifica a colori per quanto riguarda i progetti con un colore predefinito di blu.
È possibile contrassegnare i progetti come Attivi, Inviati, Richiede revisione o In attesa.
Una volta che inizi ad assegnare attività alle persone, a programmare scadenze e traguardi e a caricare file nel tuo progetto in Mavenlink, puoi guardare il tuo progetto in alcune visualizzazioni diverse, come una visualizzazione Task Tracker o una visualizzazione diagramma di Gantt.
Ogni progetto ha anche un feed attività, in cui puoi vedere ogni dettaglio sul progetto mentre si svolge, così come un feed attività su tutti i progetti a cui sei collegato.
Il feed Attività consente le menzioni @, il che significa che puoi indirizzare i colleghi a progetti e attività.
Il feed Attività consente di eliminare i file da Google Drive e la funzionalità di approvazione per le richieste relative a tempo e spese.
A qualsiasi attività è possibile aggiungere una buona quantità di dettagli, come assegnatario, data di scadenza, tag, attività secondarie e persino una lista di controllo.
Una comoda barra delle applicazioni sul lato destro della visualizzazione Attività ti consente di vedere le attività di tutti o solo quelle assegnate a te.
Per ottenere filtri più avanzati, come vedere solo le attività assegnate a una persona specifica che sono state completate, passerai alla visualizzazione completa del Tracciatore di attività.
Caratteristiche più profonde
Mavenlink sembra una buona soluzione per organizzazioni e imprese più grandi perché gli utenti possono avere ruoli diversi con autorizzazioni diverse.
Tali autorizzazioni specifiche spesso non sono necessarie nelle aziende molto piccole.
Le opzioni di autorizzazione per i progetti includono Admin, Project Lead, Project Creator e Collaborator (non ti annoieremo troppo con tutti i dettagli delle autorizzazioni).
Ad esempio, un Project Lead può dirigere progetti finanziari, creare progetti e collaborare a progetti, ma non può gestire i membri dell'account, modificare le informazioni di fatturazione, modificare i dettagli e i piani dell'account o cambiare il marchio personalizzato.
Un collaboratore può solo collaborare al progetto e non può toccare nient'altro.
Ci piacciono i livelli di autorizzazione perché aiutano un'azienda a gestire l'accesso senza esagerare.
L'impostazione delle autorizzazioni è un processo intuitivo.
Dopo aver selezionato ruoli come Amministratore o Responsabile del progetto, accanto alle funzionalità verranno visualizzati X e segni di spunta per mostrare cosa è attivato per un determinato utente.
Per visualizzare i report di analisi, è necessario accedere dal livello di visualizzatore di report in su.
Ci sono abbastanza opzioni, ma non sono esagerate.
Tuttavia, alcune aziende potrebbero aver bisogno di un alto livello di dettaglio per le autorizzazioni e per tali organizzazioni consigliamo Workfront ($ 30,00 presso Workfront).
In Workfront, a seconda del tuo ruolo, potresti persino vedere un'interfaccia utente completamente diversa da quella che vedono gli altri utenti.
Una caratteristica eccellente di Mavenlink si chiama Smart Snips.
Ciò ti consente di inserire commenti evidenziati sui file caricati direttamente nel browser.
È un modo semplice per contrassegnare qualsiasi file allegato a un'attività o un progetto disegnando una casella attorno a una sezione che desideri discutere e aggiungendo un commento.
Volerro ha strumenti di markup simili, ma ti limita a fare qualcosa di più che circondare un ...
