Oltre ad avere un nome insolito, Kashoo, come in anacardio ("fare il dado"), ha diversi attributi che lo rendono attraente per le piccole aziende pronte ad automatizzare la contabilità delle piccole imprese.
Ad esempio, l'azienda è stata la prima a sviluppare un'app per iPad per il suo servizio online.
Offre supporto gratuito per chat, voce ed e-mail.
Kashoo fornisce anche il monitoraggio dei costi del progetto e può essere integrato con SurePayroll, uno dei migliori servizi nel suo genere.
Tuttavia, abbiamo catturato Kashoo nel mezzo di un ciclo di aggiornamento.
La società sta sviluppando un sito nuovo di zecca con un'esperienza utente più attraente e all'avanguardia e un'enfasi sull'abbinamento automatico delle transazioni importate.
Il nuovo sito è un work in progress; alcune caratteristiche sono più dettagliate di altre.
Per ora, puoi passare da una versione all'altra, poiché entrambe sono operative.
Ne riparleremo più avanti.
Kashoo è difficile da classificare.
Segue le regole della contabilità in partita doppia e fa un buon lavoro nel tenere traccia delle entrate e delle spese e dei costi del progetto.
Non offre alcuna funzionalità che si rivolga specificamente ai freelance, come il monitoraggio del tempo di FreshBooks, quindi sembra più adatto a un'azienda molto piccola, forse una che ha uno o due dipendenti, poiché si integra con SurePayroll.
È più conveniente di QuickBooks Online, la nostra scelta degli editori per il mercato delle PMI, ma manca molto di quello che offre QuickBooks.
Kashoo non ha davvero attributi che lo distinguano dalla concorrenza.
Quanto costa Kashoo?
La quota di abbonamento mensile di Kashoo è di $ 19,95 al mese (con costi aggiuntivi per buste paga e conti commerciante), che lo colloca all'estremità inferiore della scala dei prezzi SMB.
Anche il piano entry-level barebone di QuickBooks, Simple Start, costa $ 25 al mese.
Per il prezzo del tuo abbonamento Kashoo, ottieni una buona selezione di strumenti per la gestione delle entrate e delle spese della tua azienda, pur rimanendo conforme alle regole di contabilità in partita doppia.
Il sito copre abilmente le basi richieste dalle applicazioni contabili.
Sono inclusi un piano dei conti; modelli di record per clienti, fornitori, articoli di inventario; moduli di transazione per fatture e altre entrate, bollette e altre spese; e report preformattati.
Oltre alle fatture, puoi creare e registrare i pagamenti per le fatture in Kashoo. Kashoo può connettersi ai tuoi istituti finanziari, scaricare transazioni e quindi riconciliare gli account.
Il sito semplifica tutte queste attività ospitandole in un'interfaccia utente pulita e semplice con strumenti di navigazione altrettanto semplici.
E-mail, chat e supporto telefonico sono gratuiti e illimitati e la documentazione in linea è buona.
Gettare le basi
Kashoo non offre una procedura guidata di configurazione passo passo come fanno alcuni siti, ma se ti fai strada attraverso il menu Impostazioni, puoi facilmente gettare le basi per i tuoi record e transazioni.
Per prima cosa inserisci le informazioni descrittive sulla tua azienda, fornisci i dettagli della fattura e fornisci le informazioni sulle imposte sulle vendite che devi addebitare ai clienti.
Inserisci anche le tue informazioni di accesso per i tuoi istituti finanziari in modo da poter impostare feed bancari e importare transazioni.
Altre attività di configurazione includono la specifica dei ruoli utente (Amministratore, Visualizza / Modifica o Solo visualizzazione) e l'integrazione con un processore di pagamento, come il servizio di Kashoo, Square o Stripe.
L'account commerciante che crei utilizzando uno di questi fornitori ti consente di accettare carte di credito e pagamenti bancari dai clienti.
Se stai passando a Kashoo da FreshBooks Classic (non l'ultima versione), puoi importare clienti, fatture, pagamenti e spese.
I modelli di record dei clienti di Kashoo funzionano bene considerando le funzionalità offerte dal sito, ma non sono dettagliati come quelli della concorrenza. Una volta completate le attività di configurazione, puoi iniziare ad aggiungere nuovi clienti e fornitori, articoli e account.
I record di clienti e fornitori di Kashoo non sono dettagliati e flessibili come quelli di Zoho Books, ma funzionano bene per supportare le altre funzioni del sito.
Contengono campi per informazioni di contatto, termini e conti di entrate o uscite.
Esiste una cronologia di interazione con ogni individuo o azienda (un elenco di transazioni correlate).
Mentre ti trovi in ??un record, puoi fare clic sui link per generare estratti conto, fatture e fatture direttamente, invece di doverti spostare in un'altra area del sito.
Inoltre, i record degli articoli non sono dettagliati come quelli trovati sui siti concorrenti più capaci.
Puoi inserire le informazioni necessarie per descrivere gli articoli che acquisti e vendi, insieme ai loro prezzi o costi e agli account ad essi associati, proprio come puoi fare in Xero.
Tuttavia, non puoi impostare un numero di inventario iniziale, un punto di riordino o qualsiasi cosa che ti consenta di monitorare i livelli delle scorte e apportare modifiche.
Kashoo rimane dietro a strumenti come Zoho Books a questo proposito.
Non tutti i servizi di contabilità per piccole imprese offrono il monitoraggio dei progetti.
Kashoo lo fa.
Ma ancora una volta, questa caratteristica è molto semplice.
È sufficiente immettere un nome e una descrizione, quindi assegnare i progetti alle transazioni, ove applicabile.
Puoi tenere traccia dei costi per progetto su una pagina dedicata.
Questo strumento non è sofisticato come quello di QuickBooks Online, ma può essere utile se stai monitorando attentamente i costi di base del progetto.
Un dashboard diverso
L'interfaccia utente e gli strumenti di navigazione di Kashoo sono chiari ed efficaci e le schermate si aprono rapidamente.
La sua schermata di apertura, il cruscotto, è però diversa da quella offerta da alcuni concorrenti.
La maggior parte dei siti mette in primo piano una panoramica delle tue finanze, mostrando lo stato attuale (e talvolta passato e futuro) delle tue finanze con tabelle e grafici.
Invece, l'attuale home page di Kashoo è una schermata funzionante.
Detto questo, l'app per iPad mostra un dashboard finanziario standard e la versione aggiornata in corso ha un dashboard più standard.
Questa pagina di apertura mostra i moduli di entrate e uscite una tantum e ricorrenti.
Puoi alternare tra i due.
Sono progettati per transazioni non collegate a fatture o bollette.
Le informazioni sul conto corrente, ovvero i dati che la maggior parte dei siti mette in risalto sui propri dashboard, come entrate / uscite e saldi dei conti, si trovano nel riquadro verticale destro.
Kashoo non mostra un grafico profitti e perdite o altri dati di report qui, come fanno gli altri.
Kashoo non utilizza una dashboard standard nella sua versione attuale.
La schermata di apertura mostra i moduli di immissione dei dati relativi a entrate e uscite. Il riquadro verticale sinistro contiene gli strumenti di navigazione del sito.
Il set di funzionalità minimo di Kashoo consente di andare ovunque sul sito da lì.
Il terzo superiore di questo menu è dedicato alla vera carne del sito, come Fatture, Fatture da pagare e Banche.
Di seguito sono riportati i collegamenti a tutti gli elenchi del sito (client, elementi, progetti e così via), seguiti dai sette rapporti disponibili sul sito e da un registro della cronologia.
C'è anche un collegamento all'unico componente aggiuntivo del sito, SurePayroll.
I moduli di transazione di Kashoo sono attraenti e puliti, anche se non esteticamente gradevoli come quelli di Editors 'Choice QuickBooks Online (sono molto più visivamente attraenti nella versione aggiornata).
Inoltre non sono dettagliati come alcune delle competizioni '.
Le schermate di immissione dati di fatture e fatture del sito sono accessibili tramite singole voci nel riquadro di navigazione.
Piuttosto che aprirsi a un elenco di transazioni esistenti, come fanno alcuni siti, le pagine delle fatture e delle fatture di Kashoo si aprono su moduli di immissione dati vuoti.
Completali scegliendo le opzioni dagli elenchi a discesa e inserendo le informazioni nei campi.
Sotto ogni fattura c'è una serie di strumenti di pulizia, ma devi fare clic su Mostra opzioni per vederne alcuni.
Puoi rendere le transazioni ricorrenti, inserire pagamenti, consentire rimesse con carta di credito e altro ancora.
Questa sezione è seguita da un elenco di tutte le tue fatture.
Fare clic su uno e verrà visualizzata la transazione originale.
Puoi esportare questo elenco in Excel, CSV e Fogli Google.
Altri siti rendono disponibili anche i dati storici delle fatture dalla schermata di immissione dati effettiva.
Questo è il nuovo modulo di fattura che appare nella versione aggiornata di Kashoo. Il riquadro sul lato destro dello schermo è dedicato ai dati della contabilità clienti.
Il tuo profitto totale corrente viene visualizzato in alto, seguito da elenchi, ad esempio, di fatture non pagate e reddito per cliente.
Sono tutti collegamenti che ti portano ai dati sottostanti.
Le schermate di pagamento delle bollette di Kashoo forniscono strumenti e dati simili relativi ai conti da pagare.
Poiché Kashoo rende disponibili dati come questo dalle schermate di lavoro, i suoi utenti hanno meno bisogno di eseguire rapporti standard.
Il sito offre rapporti dettagliati fatture non pagate e fatture non pagate, ma il resto sono rapporti finanziari standard spesso creati e analizzati da professionisti della contabilità.
Le opzioni di esportazione dei rapporti sono generose.
Kashoo supporta le esportazioni in Excel, CSV, HTML, PDF e Fogli Google.
Ma i rapporti di Kashoo, sia in termini di numero disponibile che di personalizzazione, sono piuttosto diversi da siti come Xero e QuickBooks Online, che offrono molti modelli di rapporti personalizzabili.
Inoltre, quei siti sono più robusti, con una maggiore varietà di funzionalità.
La nuova versione di Kashoo, parzialmente completata, pubblica automaticamente le transazioni corrispondenti. Mobile Kashoo e il futuro
Kashoo non offre ancora un'app per Android, sebbene questa edizione sia in lavorazione.
L'app iOS offre una semplice dashboard (accessibile tramite il menu nella schermata di apertura) che mostra una panoramica mensile di profitti e perdite per anno (per due anni), nonché un elenco di entrate e uscite totali e saldi dei conti.
Altri collegamenti nella home page portano a schermate in cui è possibile visualizzare, aggiungere e modificare entrate e uscite.
Puoi anche registrare trasferimenti, aggiustamenti e pagamenti.
Kashoo non ha ancora un'app Android, ma la sua app iOS contiene molte delle stesse funzionalità presenti sul sito web. I registri dei conti finanziari e tutti i report presenti sul sito sono accessibili anche dalla home page.
La versione per iPhone di Kashoo non duplica assolutamente tutto dalla versione del sito Web, ma si avvicina.
Non vedrai elenchi di clienti, fornitori e progetti, ad esempio, ma hai accesso ai dati dell'elenco all'interno delle transazioni.
Kashoo Your Cash
Il principale rinnovamento di Kashoo, come ho spiegato, non è ancora completo, ma gli utenti possono passare avanti e indietro tra le due versioni, utilizzando gli stessi dati.
La versione finale dovrebbe includere, tra le altre cose, una dashboard più standard, rapporti personalizzati e una gestione semplificata delle imposte sulle vendite.
Il sito continuerà a concentrarsi sulla fascia bassa del mercato delle PMI.
Allo stato attuale, Kashoo ha un buon rapporto qualità-prezzo per $ 19,95 al mese che costa, ...
Oltre ad avere un nome insolito, Kashoo, come in anacardio ("fare il dado"), ha diversi attributi che lo rendono attraente per le piccole aziende pronte ad automatizzare la contabilità delle piccole imprese.
Ad esempio, l'azienda è stata la prima a sviluppare un'app per iPad per il suo servizio online.
Offre supporto gratuito per chat, voce ed e-mail.
Kashoo fornisce anche il monitoraggio dei costi del progetto e può essere integrato con SurePayroll, uno dei migliori servizi nel suo genere.
Tuttavia, abbiamo catturato Kashoo nel mezzo di un ciclo di aggiornamento.
La società sta sviluppando un sito nuovo di zecca con un'esperienza utente più attraente e all'avanguardia e un'enfasi sull'abbinamento automatico delle transazioni importate.
Il nuovo sito è un work in progress; alcune caratteristiche sono più dettagliate di altre.
Per ora, puoi passare da una versione all'altra, poiché entrambe sono operative.
Ne riparleremo più avanti.
Kashoo è difficile da classificare.
Segue le regole della contabilità in partita doppia e fa un buon lavoro nel tenere traccia delle entrate e delle spese e dei costi del progetto.
Non offre alcuna funzionalità che si rivolga specificamente ai freelance, come il monitoraggio del tempo di FreshBooks, quindi sembra più adatto a un'azienda molto piccola, forse una che ha uno o due dipendenti, poiché si integra con SurePayroll.
È più conveniente di QuickBooks Online, la nostra scelta degli editori per il mercato delle PMI, ma manca molto di quello che offre QuickBooks.
Kashoo non ha davvero attributi che lo distinguano dalla concorrenza.
Quanto costa Kashoo?
La quota di abbonamento mensile di Kashoo è di $ 19,95 al mese (con costi aggiuntivi per buste paga e conti commerciante), che lo colloca all'estremità inferiore della scala dei prezzi SMB.
Anche il piano entry-level barebone di QuickBooks, Simple Start, costa $ 25 al mese.
Per il prezzo del tuo abbonamento Kashoo, ottieni una buona selezione di strumenti per la gestione delle entrate e delle spese della tua azienda, pur rimanendo conforme alle regole di contabilità in partita doppia.
Il sito copre abilmente le basi richieste dalle applicazioni contabili.
Sono inclusi un piano dei conti; modelli di record per clienti, fornitori, articoli di inventario; moduli di transazione per fatture e altre entrate, bollette e altre spese; e report preformattati.
Oltre alle fatture, puoi creare e registrare i pagamenti per le fatture in Kashoo. Kashoo può connettersi ai tuoi istituti finanziari, scaricare transazioni e quindi riconciliare gli account.
Il sito semplifica tutte queste attività ospitandole in un'interfaccia utente pulita e semplice con strumenti di navigazione altrettanto semplici.
E-mail, chat e supporto telefonico sono gratuiti e illimitati e la documentazione in linea è buona.
Gettare le basi
Kashoo non offre una procedura guidata di configurazione passo passo come fanno alcuni siti, ma se ti fai strada attraverso il menu Impostazioni, puoi facilmente gettare le basi per i tuoi record e transazioni.
Per prima cosa inserisci le informazioni descrittive sulla tua azienda, fornisci i dettagli della fattura e fornisci le informazioni sulle imposte sulle vendite che devi addebitare ai clienti.
Inserisci anche le tue informazioni di accesso per i tuoi istituti finanziari in modo da poter impostare feed bancari e importare transazioni.
Altre attività di configurazione includono la specifica dei ruoli utente (Amministratore, Visualizza / Modifica o Solo visualizzazione) e l'integrazione con un processore di pagamento, come il servizio di Kashoo, Square o Stripe.
L'account commerciante che crei utilizzando uno di questi fornitori ti consente di accettare carte di credito e pagamenti bancari dai clienti.
Se stai passando a Kashoo da FreshBooks Classic (non l'ultima versione), puoi importare clienti, fatture, pagamenti e spese.
I modelli di record dei clienti di Kashoo funzionano bene considerando le funzionalità offerte dal sito, ma non sono dettagliati come quelli della concorrenza. Una volta completate le attività di configurazione, puoi iniziare ad aggiungere nuovi clienti e fornitori, articoli e account.
I record di clienti e fornitori di Kashoo non sono dettagliati e flessibili come quelli di Zoho Books, ma funzionano bene per supportare le altre funzioni del sito.
Contengono campi per informazioni di contatto, termini e conti di entrate o uscite.
Esiste una cronologia di interazione con ogni individuo o azienda (un elenco di transazioni correlate).
Mentre ti trovi in ??un record, puoi fare clic sui link per generare estratti conto, fatture e fatture direttamente, invece di doverti spostare in un'altra area del sito.
Inoltre, i record degli articoli non sono dettagliati come quelli trovati sui siti concorrenti più capaci.
Puoi inserire le informazioni necessarie per descrivere gli articoli che acquisti e vendi, insieme ai loro prezzi o costi e agli account ad essi associati, proprio come puoi fare in Xero.
Tuttavia, non puoi impostare un numero di inventario iniziale, un punto di riordino o qualsiasi cosa che ti consenta di monitorare i livelli delle scorte e apportare modifiche.
Kashoo rimane dietro a strumenti come Zoho Books a questo proposito.
Non tutti i servizi di contabilità per piccole imprese offrono il monitoraggio dei progetti.
Kashoo lo fa.
Ma ancora una volta, questa caratteristica è molto semplice.
È sufficiente immettere un nome e una descrizione, quindi assegnare i progetti alle transazioni, ove applicabile.
Puoi tenere traccia dei costi per progetto su una pagina dedicata.
Questo strumento non è sofisticato come quello di QuickBooks Online, ma può essere utile se stai monitorando attentamente i costi di base del progetto.
Un dashboard diverso
L'interfaccia utente e gli strumenti di navigazione di Kashoo sono chiari ed efficaci e le schermate si aprono rapidamente.
La sua schermata di apertura, il cruscotto, è però diversa da quella offerta da alcuni concorrenti.
La maggior parte dei siti mette in primo piano una panoramica delle tue finanze, mostrando lo stato attuale (e talvolta passato e futuro) delle tue finanze con tabelle e grafici.
Invece, l'attuale home page di Kashoo è una schermata funzionante.
Detto questo, l'app per iPad mostra un dashboard finanziario standard e la versione aggiornata in corso ha un dashboard più standard.
Questa pagina di apertura mostra i moduli di entrate e uscite una tantum e ricorrenti.
Puoi alternare tra i due.
Sono progettati per transazioni non collegate a fatture o bollette.
Le informazioni sul conto corrente, ovvero i dati che la maggior parte dei siti mette in risalto sui propri dashboard, come entrate / uscite e saldi dei conti, si trovano nel riquadro verticale destro.
Kashoo non mostra un grafico profitti e perdite o altri dati di report qui, come fanno gli altri.
Kashoo non utilizza una dashboard standard nella sua versione attuale.
La schermata di apertura mostra i moduli di immissione dei dati relativi a entrate e uscite. Il riquadro verticale sinistro contiene gli strumenti di navigazione del sito.
Il set di funzionalità minimo di Kashoo consente di andare ovunque sul sito da lì.
Il terzo superiore di questo menu è dedicato alla vera carne del sito, come Fatture, Fatture da pagare e Banche.
Di seguito sono riportati i collegamenti a tutti gli elenchi del sito (client, elementi, progetti e così via), seguiti dai sette rapporti disponibili sul sito e da un registro della cronologia.
C'è anche un collegamento all'unico componente aggiuntivo del sito, SurePayroll.
I moduli di transazione di Kashoo sono attraenti e puliti, anche se non esteticamente gradevoli come quelli di Editors 'Choice QuickBooks Online (sono molto più visivamente attraenti nella versione aggiornata).
Inoltre non sono dettagliati come alcune delle competizioni '.
Le schermate di immissione dati di fatture e fatture del sito sono accessibili tramite singole voci nel riquadro di navigazione.
Piuttosto che aprirsi a un elenco di transazioni esistenti, come fanno alcuni siti, le pagine delle fatture e delle fatture di Kashoo si aprono su moduli di immissione dati vuoti.
Completali scegliendo le opzioni dagli elenchi a discesa e inserendo le informazioni nei campi.
Sotto ogni fattura c'è una serie di strumenti di pulizia, ma devi fare clic su Mostra opzioni per vederne alcuni.
Puoi rendere le transazioni ricorrenti, inserire pagamenti, consentire rimesse con carta di credito e altro ancora.
Questa sezione è seguita da un elenco di tutte le tue fatture.
Fare clic su uno e verrà visualizzata la transazione originale.
Puoi esportare questo elenco in Excel, CSV e Fogli Google.
Altri siti rendono disponibili anche i dati storici delle fatture dalla schermata di immissione dati effettiva.
Questo è il nuovo modulo di fattura che appare nella versione aggiornata di Kashoo. Il riquadro sul lato destro dello schermo è dedicato ai dati della contabilità clienti.
Il tuo profitto totale corrente viene visualizzato in alto, seguito da elenchi, ad esempio, di fatture non pagate e reddito per cliente.
Sono tutti collegamenti che ti portano ai dati sottostanti.
Le schermate di pagamento delle bollette di Kashoo forniscono strumenti e dati simili relativi ai conti da pagare.
Poiché Kashoo rende disponibili dati come questo dalle schermate di lavoro, i suoi utenti hanno meno bisogno di eseguire rapporti standard.
Il sito offre rapporti dettagliati fatture non pagate e fatture non pagate, ma il resto sono rapporti finanziari standard spesso creati e analizzati da professionisti della contabilità.
Le opzioni di esportazione dei rapporti sono generose.
Kashoo supporta le esportazioni in Excel, CSV, HTML, PDF e Fogli Google.
Ma i rapporti di Kashoo, sia in termini di numero disponibile che di personalizzazione, sono piuttosto diversi da siti come Xero e QuickBooks Online, che offrono molti modelli di rapporti personalizzabili.
Inoltre, quei siti sono più robusti, con una maggiore varietà di funzionalità.
La nuova versione di Kashoo, parzialmente completata, pubblica automaticamente le transazioni corrispondenti. Mobile Kashoo e il futuro
Kashoo non offre ancora un'app per Android, sebbene questa edizione sia in lavorazione.
L'app iOS offre una semplice dashboard (accessibile tramite il menu nella schermata di apertura) che mostra una panoramica mensile di profitti e perdite per anno (per due anni), nonché un elenco di entrate e uscite totali e saldi dei conti.
Altri collegamenti nella home page portano a schermate in cui è possibile visualizzare, aggiungere e modificare entrate e uscite.
Puoi anche registrare trasferimenti, aggiustamenti e pagamenti.
Kashoo non ha ancora un'app Android, ma la sua app iOS contiene molte delle stesse funzionalità presenti sul sito web. I registri dei conti finanziari e tutti i report presenti sul sito sono accessibili anche dalla home page.
La versione per iPhone di Kashoo non duplica assolutamente tutto dalla versione del sito Web, ma si avvicina.
Non vedrai elenchi di clienti, fornitori e progetti, ad esempio, ma hai accesso ai dati dell'elenco all'interno delle transazioni.
Kashoo Your Cash
Il principale rinnovamento di Kashoo, come ho spiegato, non è ancora completo, ma gli utenti possono passare avanti e indietro tra le due versioni, utilizzando gli stessi dati.
La versione finale dovrebbe includere, tra le altre cose, una dashboard più standard, rapporti personalizzati e una gestione semplificata delle imposte sulle vendite.
Il sito continuerà a concentrarsi sulla fascia bassa del mercato delle PMI.
Allo stato attuale, Kashoo ha un buon rapporto qualità-prezzo per $ 19,95 al mese che costa, ...
