I lavoratori continuano a vedere la posta elettronica come un male necessario.
È emersa un'intera classe di app di produttività per mitigare alcuni dei problemi intrinseci della posta elettronica e Hiri è uno di questi contendenti.
Questa app scaricabile è un'interfaccia alternativa per il tuo account di posta elettronica Microsoft.
Aggiunge una vasta gamma di strumenti progettati per migliorare la posta elettronica.
Una dashboard con un timer ti scoraggia dal controllare ossessivamente la tua casella di posta.
Un elenco di cose da fare sul lato destro dello schermo contiene sinossi dei messaggi che hai trasformato in attività.
In breve, Hiri ha strumenti che rendono la posta elettronica meno orribile.
Il suo prezzo è competitivo e le sue caratteristiche sono effettivamente vantaggiose.
Tuttavia, funziona solo con la posta elettronica Microsoft e non offre app mobili.
Hiri funziona solo con account Microsoft, ovvero Office 365 ($ 99,99 presso Dell); Exchange ospitato su Windows, Mac e Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com e MSN.com.
Non supporta Gmail o altri account non Microsoft, il che lo esclude come opzione per molti.
Inoltre, per utilizzare Hiri, devi utilizzare l'app Hiri, che ha un'interfaccia e una suite di strumenti completamente diverse da quelle che ottieni da Outlook o da qualsiasi altra app che usi attualmente per la posta elettronica.
Esistono alcuni servizi di assistente e-mail che funzionano all'interno della tua attuale app di posta elettronica, piuttosto che sostituirla, quindi non devi mai imparare i dettagli di una nuova interfaccia, come fai con Hiri.
La star tra loro rimane Sanebox, una scelta degli editori di Daxdi.
Prezzi
Hiri è un'app che scarichi ed esegui localmente.
È disponibile per macOS, Windows e Linux.
Indipendentemente dalla piattaforma che utilizzi, scarichi l'app gratuitamente e la configuri con una prova gratuita di sette giorni.
Non è richiesta la carta di credito per il test drive.
Dopo sette giorni, se scegli di continuare a utilizzare Hiri, devi pagare $ 39 all'anno o $ 119 per avere accesso per sempre, o almeno finché l'app è supportata.
In parole povere, è un vero affare.
Tanto che consiglierei di scaricare Hiri, dandogli un vortice e di chiudere l'affare al più presto se ti piace quello che fa l'app.
Hiri non è la stessa di Sanebox, Boomerang, Nudgemail o altre app di assistente di posta elettronica.
Fanno tutti qualcosa di leggermente diverso.
Ma è comunque utile confrontare i loro prezzi per avere un'idea di quanto è ragionevole pagare per un servizio progettato per migliorare la posta elettronica.
SaneBox offre tre livelli di servizio.
Snack, la prima opzione, costa $ 59 all'anno.
Il pranzo costa $ 99 all'anno.
L'opzione più inclusiva, la cena, costa $ 299 all'anno.
Sanebox offre anche pagamenti flessibili, con opzioni per pagare mensilmente, annualmente o ogni due anni.
Un abbonamento di un anno a Boomerang per Gmail costa $ 59,88 per Personal, $ 179,88 per Pro e $ 599,88 per Premium.
In ciascuno di questi casi, Boomerang addebita effettivamente ogni mese, ma ho calcolato il costo annuale per facilità di confronto.
ActiveInbox, che trasforma la tua casella di posta in un elenco di cose da fare, ha quattro livelli di servizio.
Il personale costa $ 49,92 all'anno.
Il professionista corre $ 69,96 all'anno.
Team ha un costo base di $ 149,76 all'anno, che include tre account, con ulteriori $ 49,92 all'anno aggiunti per ogni account aggiuntivo.
Il livello più alto di servizio è per le aziende e il prezzo non è pubblico.
Cosa fa Hiri?
Hiri è un'app alternativa per la gestione della posta elettronica da Exchange, Office 365 o un account di posta elettronica Microsoft (come Outlook.com, Live, Hotmail).
Lo scarichi e lo installi su qualsiasi computer in cui desideri gestire la tua posta.
Non ci sono app mobili in questo momento, il che è un vero svantaggio, considerando quanto tempo passiamo sui nostri dispositivi mobili.
Dopo aver configurato l'app e collegato il tuo account, Hiri caricherà la posta elettronica per te nella nuova interfaccia.
Puoi controllare la quantità di cronologia della tua posta elettronica da includere, se un mese, tre mesi, sei mesi, un anno, due anni o tutta.
Prima di andare troppo lontano con Hiri, è nel tuo interesse esplorare il Centro competenze, dove apprendi diverse funzionalità e scegli quali abilitare.
La prima opzione, chiamata Action / FYI Split, filtra automaticamente le e-mail che ti vengono inviate su cui sei CCed.
In sostanza, Hiri crea una nuova cartella per te in cui ordinerà i messaggi che probabilmente non sono di importanza critica.
Se ricevi un messaggio nella tua casella di posta Azione (o principale) che ti rendi conto rapidamente non è importante, puoi trascinarlo anche nell'area FYI.
La prossima opzione, chiamata Dashboard, ti scoraggia dal controllare ossessivamente la tua casella di posta.
Quando abiliti la dashboard e scegli di visualizzarla, Hiri posiziona una casella di riepilogo sulla tua posta in arrivo, che ha un timer al centro che conta alla rovescia da 30 minuti.
Durante quei 30 minuti, dovresti frenare il tuo desiderio di controllare la tua casella di posta.
La dashboard mostra anche il numero di nuovi messaggi ricevuti dall'ultima volta che hai controllato, nonché il numero totale di messaggi ricevuti oggi.
Mi piace la funzione, anche se mi piacerebbe di più se potessi personalizzare la durata.
Un'altra opzione è l'Elenco attività.
Questa funzione crea un breve elenco di cose da fare che appare a destra della tua casella di posta.
È possibile creare un'attività trascinando e rilasciando qualsiasi messaggio dalla posta in arrivo nell'Elenco attività.
A ciascuna attività è possibile assegnare una data di scadenza, impostare un promemoria alcuni minuti prima della data di scadenza e aggiungere una nota.
Come per le limitazioni delle voci del calendario, non hai un controllo preciso sugli orari impostati per i promemoria delle attività e le date di scadenza.
Gli orari devono terminare tra: 00,: 15,: 30 o: 45.
Quando crei un'attività da un'e-mail, l'email esiste ancora anche nel tuo account.
Solo la riga dell'oggetto e pochi altri metadati sul messaggio vengono trasferiti all'attività.
Delega Email è la prossima abilità opzionale da abilitare e funziona solo quando hai altri colleghi che usano anche Hiri.
Questa funzione consente di inoltrare un'e-mail a un collega e indicare che c'è un'azione che il destinatario deve eseguire.
Quando si utilizza la funzione Delega e-mail, Hiri ti offre un nuovo campo in cui puoi scrivere l'attività in modo esplicito, il che è meglio di mondi che fare affidamento sulla riga dell'oggetto esistente.
Promemoria è simile a ciò che altre app di assistente email chiamano snooze, sebbene funzioni in modo leggermente diverso.
In altre app, quando posticipi un'e-mail, questa scompare temporaneamente dalla posta in arrivo fino all'ora impostata.
In Hiri, la funzione Promemoria contrassegna invece un'e-mail come non letta per ora e ti ricorda tramite un avviso pop-up nel momento in cui hai impostato che dovresti gestirla.
A proposito di avvisi, quelli di Hiri non vengono visualizzati nel centro notifiche di macOS, il che è intenzionale.
Parte dello scopo di Hiri è scoraggiare la posta elettronica dal distrarti e ciò significa meno notifiche.
Quando è il momento di un promemoria, il massimo che vedi è l'icona di Hiri che salta nel dock dell'app.
Tutte le altre notifiche avvengono nell'app e sono anche sottili.
L'opzione successiva si chiama Scrivi righe oggetto migliori.
Gira intorno alla finestra di composizione quando scrivi una nuova e-mail in modo che la riga dell'oggetto appaia in fondo invece che in alto.
L'idea è che tu annoti quello che hai da dire prima e solo dopo capisci quale dovrebbe essere la riga dell'oggetto.
Se dimentichi di inserire una riga dell'oggetto (cosa che immagino accada spesso quando abiliti questa abilità per la prima volta), Hiri ti impedisce di inviare i messaggi e ti spinge a scriverne uno.
Un'abilità Zero Inbox ti incoraggia semplicemente a farlo qualcosa con i messaggi in arrivo, piuttosto che lasciarli nella Posta in arrivo non letti, anche se li hai già sbirciati e poi contrassegnati di nuovo come non letti.
Infine, una nuova funzionalità all'orizzonte chiamata Rate Emails è progettata per consentire agli utenti Hiri di fornire un feedback concreto ad altri utenti Hiri, ad esempio quando qualcuno scrive e-mail troppo lunghe.
Oltre alle sue abilità, Hiri ha anche un calendario integrato e un elenco di contatti, che si sincronizzano con il tuo account Microsoft.
La barra di ricerca sia per i contatti che per le e-mail è veloce e precisa.
Il calendario può contenere molti appuntamenti senza sembrare ingombrante.
Un inconveniente, tuttavia, è che quando crei un nuovo appuntamento, l'ora di inizio e di fine devono terminare tra: 00 o: 30.
Non puoi organizzare una riunione alle 2:05 o alle 2:15 e non puoi creare un appuntamento che duri meno di mezz'ora.
Per un'app basata sulla produttività, la mancanza di capacità di pianificare riunioni brevi sembra una mancanza.
Cosa non fa Hiri?
Le funzionalità e gli strumenti di Hiri funzionano bene e richiedono poco tempo per imparare a usarli.
Il cambiamento più grande per molte persone che adottano Hiri è abituarsi ad avere una nuova interfaccia del tutto.
Non sono affatto sposato con le app di posta elettronica che utilizzo, ma alcune persone lo sono.
Se hai passato la parte migliore dell'ultimo decennio a diventare un guru di Outlook, probabilmente ti sarà difficile passare a Hiri semplicemente perché ha alcune cose che Outlook non ha.
Esistono alcuni servizi di assistente e-mail che non presentano questo problema.
SaneBox e Boomerang sono due esempi perfetti.
Entrambi sono servizi che aggiungi alla tua applicazione di posta elettronica esistente.
Boomerang è semplicemente un servizio aggiuntivo di Gmail.
SaneBox fa la sua magia senza chiederti di lasciare anche il mondo familiare della tua app di posta elettronica esistente.
Nel frattempo, Hiri non ha quasi tutte le funzionalità che si trovano in Outlook, in particolare le strette integrazioni con altri prodotti Microsoft.
Ad esempio, dall'interno di Outlook è possibile accedere al calendario e pianificare una riunione da svolgere tramite Microsoft Skype for Business, con le istruzioni per le conferenze telefoniche con accesso esterno incluse automaticamente.
Hiri è utile solo se non sei molto investito in quei tipi di integrazioni e funzionalità esistenti.
Una caratteristica che ho sempre desiderato vedere in qualsiasi app di posta elettronica è la possibilità di trascinare nella parte superiore della finestra i miei messaggi più importanti.
Voglio solo un po 'di cella per i messaggi VIP, un modo per separare letteralmente dal pacchetto la manciata di messaggi a cui devo assolutamente rispondere o elaborare oggi, oppure! Alcune app hanno escogitato modi diversi per visualizzare i messaggi speciali in modo che essi e solo loro siano raggruppati insieme, ma sogno ancora un serbatoio di contenimento.
Rendi l'email meno orribile
Hiri offre strumenti preziosi alle e-mail che possono certamente rendere le e-mail meno orribili.
È solo un'opzione fattibile, tuttavia, se utilizzi un account di posta elettronica basato su Microsoft e se sei disposto a tuffarti in una nuova applicazione con una nuova interfaccia.
Questi sono due grandi se, evidenziando perché Hiri non è per tutti.
Per chiunque soddisfi queste due condizioni, la prova gratuita di sette giorni vale sicuramente i pochi minuti necessari per configurare l'app ed esplorare cosa può fare.
Se scegli di continuare a utilizzare Hiri, il prezzo è facile da digerire.
Come ho detto, Hiri ...
