Google Drive Enterprise è una soluzione di archiviazione cloud aziendale che apparentemente sostituisce Google Drive for Work.
Introduce una serie di funzionalità e tecnologie aggiornate nella soluzione di archiviazione cloud e condivisione di file di Google.
A partire da $ 8 per utente per utente attivo al mese e $ 0,04 per GB di spazio di archiviazione al mese, Google Drive Enterprise è progettato per funzionare perfettamente con i file di Microsoft Office 365.
Include anche l'accesso a Documenti, Fogli e Presentazioni Google, senza limiti di archiviazione per i file in formato Google e un nuovo schema in cui paghi solo per gli utenti attivi.
Google Drive Enterprise rappresenta la nuova ondata di soluzioni di archiviazione cloud progettate specificamente per le esigenze delle piccole e medie imprese (PMI) e dei clienti aziendali.
L'attenzione si concentra sull'apertura e l'interoperabilità in modo che i clienti possano integrare facilmente le soluzioni cloud con i servizi di produttività che già utilizzano.
Stiamo assistendo all'aggiunta dell'intelligenza artificiale (AI) per gestire file e flussi di lavoro, oltre a migliori protocolli di sicurezza, condivisione e crittografia su tutta la linea per l'uso aziendale.
Google Drive Enterprise compete con Microsoft OneDrive for Business ($ 5,00 per utente al mese presso Microsoft365 for Business), Dropbox Business, Egnyte Business e altre soluzioni di archiviazione cloud incentrate sul business.
Google Drive Enterprise segna la separazione del componente Google Drive dagli strumenti di Google G Suite come Gmail e Google Calendar.
Progettato per funzionare come app standalone, si basa su ciò che Google Drive for Work ha offerto, ma rafforza la funzionalità in diverse aree, in particolare in termini di sicurezza e interoperabilità generale con oltre 60 applicazioni di terze parti, in particolare le app di Microsoft Office 365.
Stiamo assistendo a un cambiamento radicale dell'attenzione da parte dei fornitori di software per l'archiviazione su cloud e per la produttività, ovvero che desiderano che le loro soluzioni di archiviazione su cloud e condivisione di file funzionino indipendentemente dalle loro altre applicazioni.
Per Google Drive Enterprise, il grande vantaggio è che è stato progettato per interagire e coesistere in modo fluido con le soluzioni Microsoft, offrendo al contempo la facilità di collaborazione per cui è noto G Suite.
Questo sembra uno spettacolo senza precedenti di apertura e di collaborazione tra due società rivali.
Dopotutto, Microsoft e Google competono in una serie di aree, inclusi gli strumenti di produttività e, soprattutto, nei servizi e nelle tecnologie cloud.
Ma se si considera che Microsoft Office ha 180 milioni di utenti commerciali attivi mensilmente di Office 365, con più di 50.000 piccole imprese che si iscrivono a Office 365 ogni mese, ha molto senso che Google lavori con questa base di utenti installati in cattività.
Google Drive Enterprise si basa su tutte le familiari e pratiche funzionalità di collaborazione di Google Drive per i consumatori, che ha oltre un miliardo di utenti globali e lo migliora con varie funzionalità rivolte alle aziende.
La caratteristica principale qui sono i plug-in per i prodotti Microsoft Office tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint che consentono agli utenti di sapere chi sta collaborando a queste soluzioni in tempo reale.
Google Drive Enterprise integra anche la capacità di monitorare la collaborazione sui documenti su cui si lavora simultaneamente.
Nel caso in cui utenti diversi inviano modifiche in conflitto, Google Drive Enterprise apparirà in Word, PowerPoint o Excel e fornirà una vista affiancata delle differenze tra i file.
Poiché il posto di lavoro si evolve con un mix di dipendenti remoti e d'ufficio in vari fusi orari, è diventato essenziale disporre di una soluzione intelligente per tenere sotto controllo i documenti di collaborazione.
Le PMI che si affidano principalmente alle soluzioni Microsoft Office potrebbero stare meglio con Microsoft OneDrive for Business ($ 5,00 per utente al mese presso Microsoft365 for Business), la scelta della nostra redazione per una soluzione di archiviazione cloud aziendale, che ha integrazioni più forti con le app di Microsoft Office mentre aggiunta di intelligenza artificiale e innovazioni per la condivisione di file.
Egnyte Business, la nostra scelta di altri redattori, potrebbe essere adatta alle organizzazioni più grandi o a quelle che richiedono soluzioni di archiviazione sia in locale che su cloud.
Prezzi e configurazione
Google Drive Enterprise costa $ 8 per utente attivo al mese.
L'approccio di Google ai prezzi è che solo gli utenti attivi devono pagare per gli abbonamenti.
Gli abbonati a Drive for Enterprise dovranno pagare $ 1 per 25 GB di spazio di archiviazione utilizzato o $ 0,04 per GB.
Le PMI e gli utenti aziendali apprezzeranno la flessibilità e la possibilità di pagare solo per gli account e lo storage di cui hanno bisogno.
Google Drive Enterprise include Documenti, Fogli e Presentazioni Google e i documenti di queste app vengono archiviati gratuitamente.
Gli abbonamenti includono supporto telefonico ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nonché strumenti di sicurezza di livello aziendale.
Microsoft OneDrive for Business costa meno a $ 5 per utente al mese e include 1 terabyte (TB) di spazio di archiviazione, ricerca avanzata e strumenti di individuazione e condivisione di file oltre a supporto telefonico e Web 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Egnyte Business ha un prezzo simile a Google Drive Enterprise, a partire da $ 8 per utente al mese con un massimo di 5 TB di spazio di archiviazione.
Questo livello, tuttavia, è per 5-25 dipendenti, quindi le organizzazioni più piccole e più grandi dovranno prendere in considerazione altre opzioni.
Il piano standard di Dropbox Business parte da $ 12,50 per utente al mese con 3 TB di spazio di archiviazione, ma richiede un minimo di tre utenti.
Microsoft OneDrive for Business sembra essere l'affare migliore in termini di prezzi e spazio di archiviazione, ma Google Drive Enterprise potrebbe conquistare alcune PMI e imprenditori con il suo piano di abbonamento più flessibile basato sull'utilizzo, in cui vengono addebitati solo gli account e lo spazio di archiviazione che utilizzi , solo quando li usi.
Google Drive Enterprise offre bucket di capacità di archiviazione più piccoli (a $ 1 per 25 GB).
Google offre una calcolatrice facile da usare per determinare il prezzo.
Oltre allo spazio di archiviazione, Google Drive Enterprise include app per la produttività come Documenti, Fogli e Presentazioni.
Le differenze visive tra Drive Enterprise di Google (a sinistra) e il normale Google Drive (a destra) sono sottili ma Drive Enterprise ha accesso ai Drive condivisi e alle funzionalità Priority basate sull'intelligenza artificiale che possono arrotondare i file più rilevanti e lavorati di recente.
Configurazione di Google Drive Enterprise
Per la mia demo, sono stato aggiunto a un account Google Drive Enterprise esistente.
Per accedere al dominio, ho dovuto avviare una procedura di autenticazione a due fattori (2FA) che inviava un codice a un numero noto o registrato, il che dimostra che la sicurezza di un'unità è di fondamentale importanza sin dall'inizio.
A prima vista, c'è poca differenza visiva tra un normale G Suite e Google Drive Enterprise.
Entrambi condividono il design scarno ma dinamico, con una barra di navigazione principale sul lato sinistro.
Questa barra di navigazione su Google Drive Enterprise presenta una serie di elementi non trovati nel Google Drive consumer.
Sotto il logo e il titolo di Drive e il pulsante Nuovo (per caricare file o aggiungere nuove cartelle, nonché creare nuovi documenti di Documenti, Fogli o Presentazioni.
Google Drive Enterprise presenta il pulsante Priorità che raccoglie tutti i file pertinenti in base a ciò su cui si è lavorato o ha collaborato di recente.
Di seguito c'è Il mio Drive che, proprio come G-Suite, è l'unità personale principale dell'account.
Google Drive Enterprise ha anche un'icona Drive condivisi, ed è qui che i file di un team possono essere condivisi e accessibili dai membri del team.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su cartelle e file mostra una serie di opzioni.
È possibile visualizzare in anteprima un documento, aprire con, condividere, ottenere un collegamento condivisibile, aggiungere al luogo di lavoro, spostare in, aggiungere a Speciali e rinominare.
Collaborazione in stile G Suite ora su Microsoft Office
Google sta applicando alcune delle funzionalità di collaborazione documentale facili da usare e senza soluzione di continuità native ai propri prodotti come Documenti, Fogli e Presentazioni su Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Google Drive Enterprise può anche funzionare in tandem con oltre 60 tipi di file, ma la grande attrazione qui è la sua capacità di interagire perfettamente con la suite di soluzioni Microsoft Office che sono onnipresenti nel mondo degli affari.
Con Google Drive Enterprise, è ora possibile modificare i documenti nativi di Microsoft Office (ad esempio, da Word, Excel e PowerPoint) all'interno di Documenti, Fogli e Presentazioni Google salvandoli di nuovo nei formati Microsoft.
Ho acceduto e modificato un foglio di calcolo Excel e un documento di Word ha apportato alcune piccole modifiche e salvato il documento nel loro formato nativo.
L'apertura degli stessi documenti sulla mia versione desktop di Microsoft Word ed Excel ha mostrato che le modifiche erano state apportate senza che fossero state introdotte stranezze nella formattazione, un problema comune quando si trattava di documenti di Office in ambienti non nativi.
Google Drive Enterprise mantiene la promessa di una profonda integrazione con i documenti di Office.
Al di là dell'archiviazione e della condivisione di file, Drive for Enterprise di Google si distingue davvero quando vedi come può aiutare le organizzazioni a creare flussi di lavoro semplificati che consentono agli utenti di assegnare attività, richiedere e gestire le approvazioni, nonché gestire il controllo della versione.
L'archiviazione di file in Google Drive Enterprise aiuta anche il team a gestire i file condivisi.
Se un dipendente o un membro del team lascia il gruppo o il progetto, è facile proteggere i suoi file per evitare l'eliminazione o la perdita.
La funzione Vault per eDiscovery può conservare, archiviare, gestire, cercare ed esportare automaticamente date aziendali per conservazioni legali e controlli con Vault, la soluzione di conservazione dei dati di Google.
Il vantaggio di Google come fornitore di archiviazione cloud è che può sfruttare la sua vasta conoscenza ed esperienza nella ricerca, nell'apprendimento automatico (ML) e nell'analisi e mettere queste funzionalità a disposizione delle PMI.
ML consente ricerche di file più veloci e un'impostazione di priorità che raccoglie e organizza per primi i documenti, i file, le cartelle e gli elementi a cui si accede di recente.
L'intelligenza artificiale (AI) di Google cura e consiglia anche "spazi di lavoro" per ogni utente estraendo tutti i documenti a cui ha avuto accesso di recente.
L'intelligenza artificiale continua a imparare e prevedere modi migliori per aiutare gli utenti a lavorare.
OneDrive for Business di Microsoft offre una funzionalità simile in cui può estrarre i documenti o le cartelle che ritiene più importanti o critici in termini di tempo in base all'utilizzo, ai collaboratori e all'ora dell'ultimo accesso.
La funzione Priority di Google Drive Enterprise è altrettanto potente ma leggermente meno proattiva poiché è necessario invocarla accedendo al pulsante Priority.
Google rafforza anche il lato della sicurezza con potenti strumenti di protezione dei dati per consentire la privacy e la conformità.
Una funzione di prevenzione della perdita di dati (DLP).
La funzione Unità condivise protegge i file di uso comune, anche quando un membro del team o un dipendente lascia.
Sicurezza e integrazione
Google Drive Enterprise segue molte linee guida standard del settore in termini di sicurezza Ciò include ...
