Google Drive è molto più di un semplice servizio di archiviazione e sincronizzazione basato su cloud con un eccellente piano di archiviazione gratuito.
Consente inoltre di creare, modificare, archiviare e collaborare ai documenti.
I consumatori possono specificare qualsiasi cartella sul computer per il backup e le aziende possono risparmiare spazio non duplicando i file nella memoria locale.
I piani a pagamento con il marchio Google One rendono gli aggiornamenti dello spazio di archiviazione più convenienti di molte alternative.
Google Drive è davvero impressionante nel modo in cui può aiutarti a memorizzare, eseguire il backup, creare e persino modificare i file, sia che lavori da solo o come parte di un team.
Ci sono alcuni segreti per ottenere il massimo da Google Drive e dalle sue app complementari, Google Foto, Documenti, Fogli e Presentazioni.
Ma non c'è dubbio che questa sia una delle offerte cloud più dolci che puoi trovare.
Inoltre, è gratuito, a meno che non sia necessario archiviare più di 15 GB di dati; per ulteriori informazioni sui piani a pagamento, consulta la sezione dei prezzi di Google One di seguito.
L'applicazione locale di Drive per i consumatori è Backup e sincronizzazione, che ti consente di sincronizzare quasi tutti i file o le cartelle su un computer, indipendentemente da dove si trovano nella struttura delle cartelle.
La funzione è un vantaggio, ma è un po 'bizzarra e non trasforma ancora Drive in un'utilità di backup completo.
Guarda la nostra analisi completa di Backup e sincronizzazione nella sezione ad esso dedicata di seguito.
L'applicazione client per gli utenti aziendali si chiama File Stream.
Ciò offre una funzionalità simile alla funzionalità File su richiesta di OneDrive, che consente di risparmiare spazio sull'unità locale, scaricando solo i file archiviati nel cloud quando vengono aperti.
Il concorrente più vicino di Google Drive è Microsoft OneDrive.
I servizi sono praticamente a parità di funzionalità, sebbene ci siano alcune differenze.
Mentre Microsoft offre app di produttività più ricche e migliori opzioni di condivisione per gli utenti gratuiti, Google offre più spazio di archiviazione gratuito iniziale.
A questo punto, la tua scelta sarà basata sull'ecosistema che utilizzi: se utilizzi Windows e Office, OneDrive si integra perfettamente con quelli.
Se ti trovi molto nell'ecosistema di Google, il suo Drive ha senso per te.
Apple è anche entrata nel gioco della sincronizzazione dei file e dell'archiviazione su cloud, con iCloud Drive, che offre anche la modifica collaborativa dei documenti online.
Tuttavia, iCloud Drive non è robusto come l'offerta di Google o di Microsoft.
Ad esempio, non puoi utilizzare le versioni online per modificare i documenti che includono il monitoraggio e non c'è ricerca nel client web iCloud Drive.
Altri due grandi nomi nello spazio del servizio di sincronizzazione file online, Box e Dropbox, offrono entrambi i propri tipi di documenti per la collaborazione: Box with Note e Dropbox with Paper.
Entrambi integrano anche gli editor di Google e Microsoft all'interno dei loro servizi, consentendo anche di creare, ad esempio, un nuovo documento di Microsoft Word da un'opzione di menu.
Box in particolare eccelle quando si tratta di strumenti per il flusso di lavoro e Dropbox offre un sacco di integrazioni di terze parti tramite il suo App Center.
Ma nessuno dei due può eguagliare l'integrazione e la ricchezza delle app di produttività offerte dai servizi cloud di Google e Microsoft.
Prezzi di Google One
Le opzioni di prezzo di Google One partono da $ 1,99 al mese per 100 GB; un piano da 200 GB costa $ 2,99 al mese e il piano Google One da $ 9,99 al mese aumenta il limite a 2 TB.
Un piano da 10 TB di livello superiore costerà comunque $ 99,99 al mese.
Google Drive offre attualmente un generoso 15 GB di spazio di archiviazione gratuito.
I piani di Google One ottengono anche l'accesso con un tocco per supportare gli esperti e la possibilità di condividere account con un massimo di cinque membri della famiglia.
Gli utenti possono inoltre usufruire di vantaggi quali sconti sugli acquisti su Google Play e offerte su hotel selezionati trovati nella Ricerca Google.
In confronto, OneDrive di Microsoft offre solo 5 GB di spazio di archiviazione gratuitamente.
Per $ 1,99 al mese ottieni 100 GB, un account Microsoft 365 Personal da $ 6,99 al mese ti dà 1 TB e il piano Microsoft 365 Family da $ 9,99 al mese ti dà 6 TB (1 TB ciascuno per un massimo di sei utenti).
Le opzioni di Microsoft 365 includono anche le applicazioni scaricabili di Microsoft Office, nonché funzionalità di sicurezza aggiuntive (come il rilevamento di ransomware e la verifica in due passaggi), cartelle offline mobili e app Family Safety per Android e iOS.
Apple offre 50 GB di spazio su disco iCloud per 99 centesimi al mese; 200 GB per $ 2,99 e 2 TB per $ 9,99: Apple ha raddoppiato il suo piano da 1 TB portandolo a 2 TB un anno prima che Google se ne occupasse, ma offre solo 1 GB di spazio gratuito a tutti gli utenti; I possessori di dispositivi Apple ricevono 5 GB gratuiti.
Gli studenti con account ID Apple gestiti dalle loro scuole ottengono un affare più dolce: 200 GB gratuiti.
Apple ti consente di condividere lo spazio di archiviazione da 200 GB e piani da 2 TB con un massimo di sei membri della famiglia.
Dropbox è tra i servizi più avari quando si tratta di spazio di archiviazione gratuito, offrendo solo 2 GB, mentre Box è uno dei più generosi, con 10 GB.
La storia è l'opposto per gli account a pagamento: Box addebita $ 10 al mese per soli 100 GB, mentre quel prezzo ti fa ottenere 1 TB su Dropbox.
Tieni presente che non tutto conta per i limiti di archiviazione di Google Drive.
I file che crei utilizzando Documenti Google, Fogli e altre app in-Drive (nei formati online proprietari di Google) non vengono conteggiati per tale quota, né i file condivisi con te.
Tuttavia, puoi esportare questi file in formati più standard.
I messaggi di Gmail (incluso lo spam) e tutti gli allegati di posta elettronica, tuttavia, contano per il tuo limite.
Le foto possono o non possono essere conteggiate nella tua quota; dipende dalle tue scelte di caricamento.
Puoi caricare foto nelle normali cartelle di Drive o utilizzare il prodotto Google Foto.
Con il prodotto Foto, i caricamenti vengono conteggiati nel limite solo se scegli la qualità originale; la scelta di Alta risoluzione limita le tue foto a 16 megapixel, il che è perfettamente accettabile per gli utenti non professionisti.
Che cos'è Google Drive, esattamente?
Per un po ', Google ha provato a utilizzare il nome Google Drive per indicare le app di produttività: Documenti e il resto.
Ma la società è tornata all'uso più intuitivo degli editor di documenti per indicare le app di produttività online e Drive per l'archiviazione online.
Google Drive e le sue app funzionano sostanzialmente allo stesso modo di Microsoft OneDrive con le versioni online di Word, Excel e PowerPoint.
Google Drive, OneDrive e Apple iCloud Drive agiscono anche come servizi di sincronizzazione dei file come Dropbox e SugarSync.
Con tutti i servizi di sincronizzazione dei file, scarichi e installi un programma su tutti i tuoi computer e una cartella master (che assomiglia a qualsiasi altra cartella sul computer) e tutte le sue sottocartelle si sincronizzano automaticamente tra i dispositivi e la versione web del servizio.
Ciò significa che se lavori su un file dall'ufficio e poi vai a casa e vuoi riprendere da dove l'avevi interrotto, puoi farlo senza dover scaricare il file, inviarlo tramite posta elettronica a te stesso o caricarlo da una chiave USB .
Quando finisci di lavorare sul file a casa, puoi essere certo che tutto il tuo lavoro verrà visualizzato sul computer dell'ufficio al mattino.
La sincronizzazione si basa sull'avere una connessione Internet, ma finché ce l'hai, è un gioco da ragazzi.
Giusto per ribadire: sia Google Drive che OneDrive offrono un servizio di sincronizzazione da desktop a desktop oltre alle loro app per la produttività dell'ufficio basate sul Web e all'archiviazione di file online diretta.
Nonostante la nomenclatura dell'app desktop Backup & Sync, non consideriamo Google Drive, in senso stretto, una soluzione di backup online.
Ma il salvataggio dei file nell'archivio online può anche servire come una sorta di backup.
Il vero backup online esegue backup pianificati e fornisce funzionalità di ripristino completo del sistema.
La compatibilità è raramente un problema con Google Drive: puoi caricare file, convertirli nel formato di file di Google per modificarli online o creare nuovi documenti, fogli di lavoro e presentazioni di diapositive nell'interfaccia web ed esportare i prodotti finiti in formati di file standard, come .doc, .rtf, .pdf e così via.
Un problema è che ti ritroverai con più copie dello stesso documento se, ad esempio, lo crei in Word e poi lo apri in Documenti.
Se installi Backup e sincronizzazione o File Stream (vedi sotto), Google Drive appare proprio come una cartella locale.
Le integrazioni con servizi di terze parti sono un altro punto di forza di Google Drive.
Quasi tutti i servizi web a cui puoi pensare, da Slack a HelloFax all'editor di foto online Pixlr, possono integrarsi con Google Drive.
Dropbox e OneDrive si integrano anche con servizi di terze parti, ma Google Drive si integra con qualunque cosa.
Interfaccia web di Google Drive
Il design online di Google Drive è migliorato nel corso degli anni ed è ora più intuitivo che mai.
Inizi dalla pagina principale di Drive, che mostra le miniature dei documenti al centro e un menu delle tue cartelle, file condivisi, foto, recenti, speciali e cestino lungo il bordo sinistro.
Sulla destra ci sono i pulsanti per la condivisione, ottenere un collegamento, eliminare, visualizzare in anteprima e visualizzare le informazioni su un file selezionato.
Sono inoltre presenti pulsanti per le impostazioni e per passare dalla visualizzazione elenco a quella in miniatura.
Stranamente, la pagina web non è reattiva come quella di OneDrive.
Il ridimensionamento a una pagina più ristretta interrompe alcune funzionalità dell'interfaccia.
Siamo tuttavia colpiti dal fatto che Google Drive implementa i menu contestuali del tasto destro nella sua interfaccia web (così come OneDrive).
Molte app Web, inclusa l'interfaccia Web per iCloud Drive di Apple, ignorano questa funzionalità, quindi ottieni il menu del browser anziché quello dell'app.
Per fortuna Google ha smesso di chiamare le cartelle etichette.
Ora li chiama cartelle, come fanno tutti gli altri.
Puoi anche creare sottocartelle a tuo piacimento.
Altri modi per organizzare rispetto alle cartelle includono l'uso della codifica a colori e delle stelle.
Un vantaggio è che puoi trascinare e rilasciare i file dal tuo computer su qualsiasi cartella aperta nel browser.
Dopo aver aperto o creato un documento, verrai reindirizzato a una nuova scheda del browser per Documenti, Fogli, Presentazioni e così via.
Tieni presente che Drive può gestire molto di più dei tre grandi tipi di documenti di Office: ci sono anche moduli, disegni e mappe e puoi persino integrare app Web di terze parti per lavorare con ancora più tipi di documenti, come file CAD o musicali .
È possibile visualizzare un documento in tre diverse modalità: Modifica, Suggerimenti e Visualizzazione.
Il primo è autoesplicativo; Il suggerimento mette le modifiche dei collaboratori tra parentesi, che il proprietario del documento può accettare o meno.
La visualizzazione mostra semplicemente il documento modificato finale.
Quando collabori, i nomi dei collaboratori vengono visualizzati quando stanno modificando un documento su cui stai lavorando.
La codifica a colori in tutto aiuta anche a differenziare dove si trova il cursore di ogni utente all'interno del file quando più persone stanno apportando modifiche contemporaneamente.
Google Drive ora supporta anche la modalità di revisione di Microsoft Office.
La versione online di Pages di Apple iCloud ti consente di visualizzare le revisioni, ma non puoi modificarle utilizzandole.
Per approfondimenti sulla suite di produttività online di Google, leggi la nostra recensione di Google Docs, ...
