Se stai manipolando più progetti e stai cercando di tenere traccia di ciò che deve essere fatto prima che qualcos'altro possa essere fatto e da chi, hai bisogno di un software di gestione dei progetti.
A differenza di altri tipi di app per la gestione del lavoro o per la collaborazione, le app per la gestione dei progetti hanno diagrammi di Gantt che mostrano in che modo tutte le attività in un progetto contribuiscono ai risultati finali, nonché quali potenziali ostacoli ci sono sulla tua sequenza temporale.
GanttPro, lanciato nel 2015, è una di queste app.
È fatto su misura per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma di gestione dei progetti principale ma non di molti extra come report o strumenti di fatturazione, sebbene offra il monitoraggio del budget di base.
Funziona bene ed è facile da usare.
Se hai bisogno di qualcosa di più di quello che offre GanttPro, prova Zoho Projects o Teamwork (ex Teamwork Projects), i vincitori dei nostri Editors 'Choice per team di piccole e medie dimensioni.
Zoho Projects è super economico ma capace.
Il lavoro di squadra offre più funzionalità, come il monitoraggio del tempo e strumenti di gestione delle risorse, per i team in crescita.
Le organizzazioni più grandi scopriranno che LiquidPlanner, un'altra scelta degli editori, è progettato per gestire i lavori più grandi e complessi e aggiunge strumenti di gestione delle risorse approfonditi per l'avvio.
Cos'è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è un grafico che mostra tutte le attività che compongono un progetto tracciato su una sequenza temporale.
I diagrammi di Gantt mostrano i project manager e i membri del team:
La maggior parte delle app di gestione dei progetti include diagrammi di Gantt.
Le app che non le dispongono sono spesso app per la gestione del lavoro piuttosto che app per la gestione dei progetti tradizionali.
La differenza tra le due categorie può essere difficile da definire, ma in generale, le app di gestione del lavoro (si pensi a Trello e Airtable) sono brave a gestire il lavoro in corso, come rispondere alle e-mail di supporto o pubblicare brevi articoli.
Le app di gestione dei progetti sono progettate per gestire progetti complessi.
Un progetto è un batch di lavoro che ha una data di inizio, una data di fine e un deliverable.
Costruire un sito web è un progetto.
Mettere ogni giorno nuovi contenuti su un sito web è un lavoro continuo.
Un vantaggio dell'utilizzo dei diagrammi di Gantt è che forniscono ai project manager o ai lead una visione più ampia di attività, tempistiche e risorse contemporaneamente.
Di conseguenza, possono gestire le risorse in modo efficace.
Quanto costa GanttPro?
GanttPro non offre un account gratuito.
Tuttavia, è disponibile una prova gratuita di 15 giorni e non è necessario inserire un numero di carta di credito per ottenerlo.
Esiste un account personale per uso individuale solo per $ 180 all'anno.
Per i gruppi, c'è un account Team e il prezzo varia in base al numero di persone nel tuo team.
Più grande è il gruppo, più bassa è la tariffa per persona, toccando il fondo a $ 4,50 a persona al mese (questo è per un gruppo di massimo 95 persone).
La fatturazione viene effettuata annualmente, non mensilmente, ma forniremo esempi in entrambi i modi per semplificare il confronto con altri servizi.
La quantità di spazio di archiviazione che ottieni varia in base alle dimensioni del team, con 5 GB come minimo.
Se hai bisogno di più, puoi contattare il team di supporto e richiederlo.
Un rappresentante mi ha detto che lo danno facilmente, senza fare domande.
Pagare per cinque persone, che è il minimo, costa $ 8,90 a persona al mese, o $ 106,80 a persona all'anno per un totale di $ 534.
Nota che il costo è per fino a cinque persone e la scala dei prezzi funziona con incrementi di cinque.
Ad esempio, se hai sette persone nel tuo team, ne paghi 10.
Un team di 18 persone ne pagherà 20 e così via.
Un gruppo di massimo 20 persone costa $ 8 a persona al mese.
Dal momento che paghi entro l'anno, tuttavia, sono davvero $ 96 a persona all'anno, o $ 1.920 in totale.
Per un gruppo di 50 persone, la tariffa è di $ 6 a persona al mese, quindi è di $ 72 a persona all'anno, o $ 3.600 in totale.
Se hai un gruppo più grande, puoi contattare l'azienda per un preventivo per un piano Enterprise.
GanttPro ora offre l'autenticazione a due fattori e le opzioni di single sign-on anche per le organizzazioni.
Come si confrontano i prezzi di GanttPro?
Le app per la gestione dei progetti tendono a rientrare in tre categorie di prezzi.
Le prime sono app che costano circa $ 10 a persona al mese o meno, che di solito sono adatte alle piccole imprese.
GanttPro rientra esattamente in questa categoria.
Altri sono Zoho Projects e TeamGantt.
Il secondo sono le app con un prezzo di fascia media.
Queste app a volte offrono più di altre, anche se ciò che offrono esattamente varia.
Se stai cercando un'app di gestione dei progetti che fa qualcosa di specifico, come includere fatturazione e fatturazione o offrire strumenti per la verifica, di solito puoi trovarla all'interno di questo livello intermedio.
Questi tipi di app costano circa $ 15- $ 35 a persona al mese e alcuni esempi sono Smartsheet, EasyProjects, Celoxis e Microsoft Project.
Infine, ci sono prodotti software nella fascia alta della scala dei prezzi.
Sono costruiti per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team e gestiscono circa $ 40 a persona al mese o più.
Alcuni esempi sono LiquidPlanner, Mavenlink e Clarizen.
Questi strumenti di fascia alta possono spesso riprogrammare automaticamente il lavoro quando una scadenza scade o quando un membro del team è inaspettatamente non disponibile per il lavoro.
Configurazione e interfaccia
GanttPro semplifica la creazione di un account, l'impostazione di un progetto e l'avvio dell'esplorazione di come utilizzare l'app.
Quando accedi per la prima volta al tuo account, l'app ti chiede di creare un progetto.
Puoi scegliere di iniziare da zero o selezionare un modello.
I modelli coprono una vasta gamma di opzioni, dal web design alla costruzione.
Da lì, vai direttamente nell'app e vedi una visualizzazione del diagramma di Gantt del tuo progetto.
Quando inizi ad aggiungere dettagli o ad apportare modifiche, l'app suggerisce tutorial video per guidarti.
Ad esempio, se inizi a giocherellare con la funzione per creare linee di base o confrontare il tuo progetto con una linea di base impostata in precedenza, GanttPro consiglia un video che non solo ti mostra come utilizzare lo strumento, ma spiega anche cosa sono le linee di base e perché sono utili nella gestione del progetto.
L'interfaccia di GanttPro ha un aspetto aggiornato e risulta fluida quando interagisci con essa.
Ci sono alcuni punti nell'app in cui potresti aspettarti che un secondo pannello si apra e non lo fa, ma durante i test abbiamo imparato a navigare nell'app con facilità in circa un giorno.
La chiave per iniziare è invitare le persone a partecipare al tuo progetto, cosa che fai tramite un invito e-mail inviato dall'app.
Quando inviti dei collaboratori, puoi designarli come amministratori per concedere loro livelli di autorizzazione completi o lasciare disattivato l'amministratore.
Per impostazione predefinita, le persone che inviti sono membri del team con alcune limitazioni su ciò che possono modificare nel progetto.
Nella stessa pagina in cui inviti i membri del team, puoi anche creare risorse virtuali.
Queste risorse possono essere qualsiasi cosa diversa da una persona specifica, ad esempio "progettista di contratti" o "camion a noleggio".
Successivamente, puoi associare un costo a queste risorse.
Se lavori con clienti esterni, potresti voler fornire loro alcune informazioni sullo stato di un progetto senza rivelare tutto.
GanttPro ti consente di farlo generando una visualizzazione filtrata del tuo diagramma di Gantt e quindi generando un URL pubblico ad esso.
Chiunque raggiunga il collegamento ottiene l'accesso di sola visualizzazione a una visualizzazione interattiva delle informazioni.
Monitoraggio delle attività con GanttPro
Come qualsiasi app per la gestione dei progetti, GanttPro ti aiuta a monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e mantenerli in scadenza.
Quando crei un progetto, gli dai almeno una data di inizio, una data di fine e una descrizione.
Probabilmente vuoi anche aggiungere pietre miliari, attività, attività secondarie e altri dettagli.
Mentre compili il tuo progetto e mappi come andrà, GanttPro lo traccia su un diagramma di Gantt.
Inoltre, l'app ti consente di passare a una visualizzazione lavagna kanban se preferisci vedere le attività disposte in modo diverso.
Kanban è un metodo per gestire il lavoro.
Hai un tabellone con una serie di colonne verticali e hai le carte.
Ogni carta è un compito.
Puoi etichettare le colonne come preferisci, anche se spesso le persone le usano per rappresentare un flusso di lavoro, ad esempio Da fare, Da fare, Fatto.
In GanttPro, le colonne sono Aperte, In corso, Completate e Chiuse e non è possibile modificarle.
Sposti ogni scheda attraverso le colonne mentre avanza nel flusso di lavoro.
GanttPro non è l'unica app per la gestione dei progetti a offrire una visualizzazione kanban.
Zoho Projects, Teamwork, Wrike e molti altri lo fanno anche.
Il lavoro di squadra ha un'implementazione migliore perché ti consente di personalizzare le colonne.
In effetti, puoi tenere traccia di cose completamente estranee a ciò che stai monitorando nella visualizzazione Gantt.
Il livello di dettaglio che puoi aggiungere alle attività è più che adeguato.
Ogni attività può avere date di inizio e fine, facoltativamente con un'ora, più assegnatario, avanzamento (come percentuale), stato (uguale alle colonne kanban), livello di priorità, stima, tipo (attività, traguardo), registro orario, durata, descrizione, allegati, dipendenze e commenti.
C'è anche un'opzione per creare un campo personalizzato.
Nella visualizzazione Gantt, una funzionalità di percorso critico evidenzia in rosso la sequenza di attività che devono essere eseguite affinché il progetto non si blocchi e invece vada avanti come previsto.
I project manager spesso lo trovano utile perché consente loro di identificare rapidamente le attività che non devono scivolare, altrimenti anche altri rischieranno di scivolare.
GanttPro include il monitoraggio del tempo, sia tramite l'inserimento manuale che eseguendo un timer nell'app mentre lavori.
Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt e Wrike hanno tutti timer in-app, insieme a molte altre app di gestione dei progetti.
GanttPro ti consente di personalizzare un po 'dell'app: tutto, dal livello di dettaglio che vedi sul diagramma di Gantt ai tempi delle pause pranzo durante la giornata del tuo team.
Ad esempio, puoi impostare la settimana lavorativa da domenica a giovedì o da lunedì a venerdì e le ore dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00, con un'interruzione di un'ora nel mezzo della giornata.
Alcuni dettagli di design si distinguono per aggiungere un cucchiaio di zucchero all'esperienza di gestione dei progetti.
Uno di questi è una mini dashboard che mostra una panoramica di alto livello dei tuoi progetti.
Lo vedi quando fai clic su Tutti i progetti dalla barra dei menu sul lato sinistro.
Per quanto utile sia questa dashboard, non ne trovi altre nell'app.
Un altro dolcificante è la possibilità di regolare i dettagli sul diagramma di Gantt che lo rendono più piacevole alla vista, come scegliere se l'avatar della persona assegnata deve essere visualizzato accanto alle attività o stampare il nome dell'attività accanto alla barra spanner piuttosto che su sopra di esso.
È semplice e forse anche un po 'sciocco, certo, ma chi potrebbe discutere con quel tipo di attenzione ai dettagli?
Altre caratteristiche degne di nota includono un riepilogo della gestione delle risorse che appare nella parte inferiore del diagramma di Gantt, linee di base per confrontare lo stato corrente del progetto con le proiezioni precedenti e un ...
