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Recensione di G Suite by Google Cloud (for Business)
G Suite è la suite di posta elettronica, collaborazione e produttività ospitata di punta di Google.
Al prezzo di $ 10 per utente, al mese come testato, G Suite si distingue per l'archiviazione cloud illimitata (con un limite di 1 TB per utente se meno di cinque utenti).
Include funzionalità di ricerca intelligente nel cloud, sicurezza senza precedenti e controlli di amministrazione.
G Suite di Google Cloud (per le aziende) migliora rispetto all'edizione Basic offrendo livelli di sicurezza aggiuntivi e gestione dei file, nonché opzioni avanzate di tracciamento e implementazione dei criteri per e-mail, chat e file.
Gli abbonati a questo livello usufruiscono anche della ricerca intelligente su G Suite e Cloud Search.
Con supporto telefonico, e-mail e online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tempo di attività del 99,978% per il servizio e-mail e accesso a e-mail, calendario, videoconferenze familiari e collaborative e una suite di app per la modifica di documenti e fogli di calcolo, G Suite di Google Cloud (per le aziende) può coprire la maggior parte delle esigenze aziendali.
Questa edizione potrebbe essere il punto debole in termini di prezzi e funzionalità, ma è inferiore al vincitore della categoria Editors 'Choice Microsoft Office 365 Business Premium.
Offerte di G Suite by Google Cloud (for Business) Tempo di attività del 99,978% per il suo servizio di posta elettronica, che è spesso una metrica necessaria per le aziende che si affidano non solo a Gmail ma al resto di G Suite per le loro operazioni di produttività.
Dopotutto, avere un servizio inattivo di solito significa non avere accesso al software dell'ufficio quotidiano, specialmente nel caso delle app basate sul web.
Utilizzando più data center di Google, che sono composti da sistemi ancora più ridondanti, è una scommessa abbastanza sicura che i tuoi dati siano resistenti alla perdita.
Una prova gratuita di 14 giorni è disponibile sul loro sito web.
Iniziare
Iniziare è un processo semplice, quasi alla pari Amazon WorkMail(4,00 per utente al mese su Amazon).
Dopo aver inserito le basi, comprese le informazioni di contatto dell'amministratore e le dimensioni della tua azienda, dovrai associare un dominio al tuo account.
Se hai accesso, Google richiede che tu aggiunga un record di testo (TXT), Mail eXchange (MX) o Canonical NAME (CNAME) al tuo dominio per verificare che tu sia il legittimo proprietario.
Dovrai anche indirizzare i tuoi record MX ai server di posta di Google.
Se acquisti il ??tuo dominio tramite Google, puoi salvare alcuni passaggi qui.
La creazione degli utenti può essere eseguita singolarmente o importando un file CSV.
Purtroppo, gli utenti non possono essere creati tramite la sincronizzazione di Active Directory (AD), ma i dettagli possono essere abbinati dopo il fatto se l'amministratore è disposto a fare del lavoro manuale.
Quando si tratta di utilizzare la posta elettronica, i tuoi utenti scopriranno che l'interfaccia utente (UI) di Gmail è sia semplice che familiare se hanno mai visto o utilizzato l'edizione Basic.
L'e-mail viene visualizzata sul lato destro, raggruppando le e-mail in Lette e Non lette.
Il flusso generale si concentra sull'archiviazione della posta che è stata gestita per toglierla di mezzo.
Si presta bene a un approccio "zero casella di posta", qualcosa che amo.
Gli altri utenti di G Suite sono visibili sul lato sinistro in basso, dove sono facilmente accessibili per chat, telefonate o videoconferenze.
Niente nell'interfaccia utente è prepotente e quasi tutto ciò che vuoi fare è sepolto non più di una pagina o due più in basso.
Se, per qualsiasi motivo, trovi che l'interfaccia utente non è di tuo gradimento, puoi sempre abilitare il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) e utilizzare il tuo client di posta elettronica preferito.
Se ho avuto un grosso reclamo con la posta elettronica, è che non esiste un modo integrato per inviare e-mail crittografate come puoi fare con Microsoft Office 365 Business Premium.
Questo sta diventando non solo sempre più comune, ma spesso un requisito, soprattutto nei negozi IT più grandi.
Sebbene Gmail sia il punto forte di G Suite, ci sono molti altri modi per collaborare con il tuo team.
Google Hangouts ti consente di partecipare a videoconferenze e condividere lo schermo per risolvere i problemi collettivamente ed eseguire riunioni remote.
Se la tua organizzazione standardizza Google Calendar, puoi anche combinarlo e Google Hangouts per gestire le risorse della sala conferenze.
È anche possibile modificare i documenti in tempo reale con altri membri del team.
Tuttavia, Microsoft Office 365 Business Premium e una serie di concorrenti che hanno creato i propri servizi di hosting di posta elettronica rivendendo Microsoft Office 365, come il provider di hosting web, Hosting Web GoDaddy ($ 1 al mese su GoDaddy), può anche vantare tutte queste caratteristiche.
Una delle maggiori sfide con qualsiasi sistema di posta elettronica è che la posta elettronica stessa è una forma di comunicazione oggettivamente terribile.
Google si è assicurata di fornire un numero sufficiente di canali di comunicazione alternativi per garantire che qualunque sia la conversazione, sarai in grado di scegliere un mezzo appropriato in cui condurla.
I calendari erano l'unico componente con cui avevo problemi.
Per la maggior parte, i calendari di Google sono intuitivi.
Ma quando ho ricevuto inviti da un server Microsoft Exchange, ho notato alcuni problemi di formattazione significativi in ??alcuni casi e persino errori di posizione e annullamento durante la ricezione di inviti o aggiornamenti di Google in Microsoft Outlook.
Probabilmente è perché la sincronizzazione del calendario con Outlook (o Thunderbird di Mozilla per quella materia) non può essere eseguita senza fare affidamento su un plug-in di terze parti.
Anche le app in stile Microsoft Office hanno molto da offrire.
documenti Google fornisce un'app di scrittura, fogli di calcolo e presentazione in cui tutte le sfaccettature supportano la modifica collaborativa.
Questa è una funzionalità fantastica per le situazioni che richiedono di lavorare su documenti più grandi in un ambiente di squadra.
Anche se non è ancora perfetto, c'è anche una compatibilità di alto livello con i formati standard di Microsoft Office.
Mentre l'app Fogli tende a divergere un po 'con alcune delle funzionalità più avanzate, la maggior parte delle nozioni di base sono presenti e supportate.
Privacy e sicurezza
Gmail è noto per le sue eccellenti capacità di filtraggio dello spam sin dal suo inizio.
G Suite di Google Cloud (for Business) non sminuisce in alcun modo questa meritata reputazione.
Durante i test, non ho mai ricevuto una sola e-mail di spam, anche se ho visto alcuni rari casi in cui lo spam veniva contrassegnato in modo inappropriato.
In questi casi, è una soluzione semplice ricategorizzare lo spam come legittimo.
Gmail calcola il resto, assicurandosi che il mittente sia autorizzato in futuro.
C'è anche una sofisticata capacità antiphishing.
Se si sospetta che un'e-mail sia una truffa di phishing, viene chiaramente indicato in un avviso nella parte superiore dell'e-mail che il collegamento in questione è sospetto.
Sebbene tu possa ancora fare clic, non è senza un giusto processo e vengono visualizzati uno o più avvisi che indicano una pagina potenzialmente fraudolenta.
Questo si estende ulteriormente se utilizzi Chrome di Google per accedere alle app di G Suite perché aggiunge ulteriori funzionalità di navigazione sicura.
Lo stesso livello di controllo viene applicato agli allegati.
Tutti gli allegati vengono scansionati alla ricerca di virus con gli algoritmi di machine learning (ML) di Google.
Bloccano completamente i tipi di file che comportano un alto potenziale di rischi per la sicurezza.
Ciò include eseguibili e file JavaScript.
Oltre a questo, i messaggi che contengono un virus vengono rifiutati prima di raggiungere la tua casella di posta.
Ti viene inoltre impedito di inviare o scaricare allegati se viene rilevato un virus.
Anche se non è mai una buona idea mettere tutte le uova nello stesso paniere quando si tratta di protezione antivirus, il che significa che la tua azienda dovrebbe sicuramente investire anche in un protezione degli endpoint gestiti suite, Google ha coperto una superficie di minacce molto ampia con G Suite di Google Cloud (for Business).
Se vieni infettato da un virus, probabilmente non sarà all'interno dell'app Gmail.
Tuttavia, insieme a una soluzione di protezione antimalware locale, probabilmente ti consigliamo anche di investire in software di crittografia dei dati per tutti i dati che i tuoi utenti memorizzano sui loro dispositivi, che probabilmente include molte e-mail.
Ed è anche una buona idea accedere a qualsiasi servizio fornito dal cloud utilizzando un servizio di rete privata virtuale (VPN) per proteggere i dati in transito.
Quando si tratta di privacy degli utenti, Google ha un passato piuttosto complicato, poiché aveva una reputazione per l'estrazione di metadati nei suoi prodotti di consumo e quindi l'utilizzo di tali informazioni per creare enormi entrate pubblicitarie.
Tuttavia, Google afferma che queste pratiche sono terminate nel luglio 2017.
La società afferma inoltre di non aver mai estratto i dati dal livello di prodotti G Suite by Google Cloud (for Business), il che è probabilmente vero poiché Google è conforme al Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e firmerà una BSA in tal senso, se necessario.
Inoltre, il data center di Google per G Suite è conforme a Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO) 27001, SOC 2 e SOC 3 tipo 2.
Integrazione di terze parti
Tra i lati positivi, Google vanta un gran numero di integrazioni di terze parti.
Tuttavia, rispetto alle sue promesse sulla privacy, ciò significa ovviamente che avrà luogo una condivisione dei dati.
Quanto, tuttavia, è in gran parte sotto il tuo controllo, anche se quel controllo equivale davvero a decidere se vuoi o meno integrarti con una particolare app.
Diventa quindi uno scenario di "attenzione dell'acquirente" in cui è solo una best practice rimanere pienamente informati su come fluiranno le informazioni e su come verranno condivise in un particolare scenario di integrazione, e quindi valutare quella realtà rispetto ai benefici ottenuti.
Per aiutare, Google ha a disposizione una ricca interfaccia di programmazione di applicazioni (API) per sviluppatori e molte organizzazioni ne hanno approfittato.
G Suite Marketplace offre numerose opzioni di integrazione, tra cui DocuSign, Freshdesk, Salesforce, tra molti altri.
Se cerchi abbastanza a lungo e abbastanza, in genere puoi trovare la tua app preferita nell'elenco.
Nel complesso, G Suite di Google Cloud (for Business) è tutto ciò che ti aspetti da Google.
È elegante, facile da usare, sicuro e robusto.
È anche molto difficile battere le loro capacità anti-spam e antiphishing e hanno avuto un eccellente track record nel mantenere il loro tempo di attività del 99,978%.
Sebbene non riesca a classificare G Suite di Google Cloud (for Business) come il migliore in tutte le categorie, è sicuramente un ottimo candidato sia per le app di produttività che per l'hosting di posta elettronica.
Vale la pena dare un'occhiata quando si sceglie un percorso per la propria organizzazione.
G Suite di Google Cloud (per le aziende)
Contro
Non compatibile con Microsoft Exchange.
Problemi occasionali durante la ricezione di inviti di calendario da server esterni.
Nessun modo integrato per inviare e-mail crittografate.
La linea di fondo
G Suite di Google Cloud (for Business) ha aumentato le sue caratteristiche e funzionalità per evolversi da un concorrente legittimo a Microsoft Office Suite ...
G Suite è la suite di posta elettronica, collaborazione e produttività ospitata di punta di Google.
Al prezzo di $ 10 per utente, al mese come testato, G Suite si distingue per l'archiviazione cloud illimitata (con un limite di 1 TB per utente se meno di cinque utenti).
Include funzionalità di ricerca intelligente nel cloud, sicurezza senza precedenti e controlli di amministrazione.
G Suite di Google Cloud (per le aziende) migliora rispetto all'edizione Basic offrendo livelli di sicurezza aggiuntivi e gestione dei file, nonché opzioni avanzate di tracciamento e implementazione dei criteri per e-mail, chat e file.
Gli abbonati a questo livello usufruiscono anche della ricerca intelligente su G Suite e Cloud Search.
Con supporto telefonico, e-mail e online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tempo di attività del 99,978% per il servizio e-mail e accesso a e-mail, calendario, videoconferenze familiari e collaborative e una suite di app per la modifica di documenti e fogli di calcolo, G Suite di Google Cloud (per le aziende) può coprire la maggior parte delle esigenze aziendali.
Questa edizione potrebbe essere il punto debole in termini di prezzi e funzionalità, ma è inferiore al vincitore della categoria Editors 'Choice Microsoft Office 365 Business Premium.
Offerte di G Suite by Google Cloud (for Business) Tempo di attività del 99,978% per il suo servizio di posta elettronica, che è spesso una metrica necessaria per le aziende che si affidano non solo a Gmail ma al resto di G Suite per le loro operazioni di produttività.
Dopotutto, avere un servizio inattivo di solito significa non avere accesso al software dell'ufficio quotidiano, specialmente nel caso delle app basate sul web.
Utilizzando più data center di Google, che sono composti da sistemi ancora più ridondanti, è una scommessa abbastanza sicura che i tuoi dati siano resistenti alla perdita.
Una prova gratuita di 14 giorni è disponibile sul loro sito web.
Iniziare
Iniziare è un processo semplice, quasi alla pari Amazon WorkMail(4,00 per utente al mese su Amazon).
Dopo aver inserito le basi, comprese le informazioni di contatto dell'amministratore e le dimensioni della tua azienda, dovrai associare un dominio al tuo account.
Se hai accesso, Google richiede che tu aggiunga un record di testo (TXT), Mail eXchange (MX) o Canonical NAME (CNAME) al tuo dominio per verificare che tu sia il legittimo proprietario.
Dovrai anche indirizzare i tuoi record MX ai server di posta di Google.
Se acquisti il ??tuo dominio tramite Google, puoi salvare alcuni passaggi qui.
La creazione degli utenti può essere eseguita singolarmente o importando un file CSV.
Purtroppo, gli utenti non possono essere creati tramite la sincronizzazione di Active Directory (AD), ma i dettagli possono essere abbinati dopo il fatto se l'amministratore è disposto a fare del lavoro manuale.
Quando si tratta di utilizzare la posta elettronica, i tuoi utenti scopriranno che l'interfaccia utente (UI) di Gmail è sia semplice che familiare se hanno mai visto o utilizzato l'edizione Basic.
L'e-mail viene visualizzata sul lato destro, raggruppando le e-mail in Lette e Non lette.
Il flusso generale si concentra sull'archiviazione della posta che è stata gestita per toglierla di mezzo.
Si presta bene a un approccio "zero casella di posta", qualcosa che amo.
Gli altri utenti di G Suite sono visibili sul lato sinistro in basso, dove sono facilmente accessibili per chat, telefonate o videoconferenze.
Niente nell'interfaccia utente è prepotente e quasi tutto ciò che vuoi fare è sepolto non più di una pagina o due più in basso.
Se, per qualsiasi motivo, trovi che l'interfaccia utente non è di tuo gradimento, puoi sempre abilitare il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) e utilizzare il tuo client di posta elettronica preferito.
Se ho avuto un grosso reclamo con la posta elettronica, è che non esiste un modo integrato per inviare e-mail crittografate come puoi fare con Microsoft Office 365 Business Premium.
Questo sta diventando non solo sempre più comune, ma spesso un requisito, soprattutto nei negozi IT più grandi.
Sebbene Gmail sia il punto forte di G Suite, ci sono molti altri modi per collaborare con il tuo team.
Google Hangouts ti consente di partecipare a videoconferenze e condividere lo schermo per risolvere i problemi collettivamente ed eseguire riunioni remote.
Se la tua organizzazione standardizza Google Calendar, puoi anche combinarlo e Google Hangouts per gestire le risorse della sala conferenze.
È anche possibile modificare i documenti in tempo reale con altri membri del team.
Tuttavia, Microsoft Office 365 Business Premium e una serie di concorrenti che hanno creato i propri servizi di hosting di posta elettronica rivendendo Microsoft Office 365, come il provider di hosting web, Hosting Web GoDaddy ($ 1 al mese su GoDaddy), può anche vantare tutte queste caratteristiche.
Una delle maggiori sfide con qualsiasi sistema di posta elettronica è che la posta elettronica stessa è una forma di comunicazione oggettivamente terribile.
Google si è assicurata di fornire un numero sufficiente di canali di comunicazione alternativi per garantire che qualunque sia la conversazione, sarai in grado di scegliere un mezzo appropriato in cui condurla.
I calendari erano l'unico componente con cui avevo problemi.
Per la maggior parte, i calendari di Google sono intuitivi.
Ma quando ho ricevuto inviti da un server Microsoft Exchange, ho notato alcuni problemi di formattazione significativi in ??alcuni casi e persino errori di posizione e annullamento durante la ricezione di inviti o aggiornamenti di Google in Microsoft Outlook.
Probabilmente è perché la sincronizzazione del calendario con Outlook (o Thunderbird di Mozilla per quella materia) non può essere eseguita senza fare affidamento su un plug-in di terze parti.
Anche le app in stile Microsoft Office hanno molto da offrire.
documenti Google fornisce un'app di scrittura, fogli di calcolo e presentazione in cui tutte le sfaccettature supportano la modifica collaborativa.
Questa è una funzionalità fantastica per le situazioni che richiedono di lavorare su documenti più grandi in un ambiente di squadra.
Anche se non è ancora perfetto, c'è anche una compatibilità di alto livello con i formati standard di Microsoft Office.
Mentre l'app Fogli tende a divergere un po 'con alcune delle funzionalità più avanzate, la maggior parte delle nozioni di base sono presenti e supportate.
Privacy e sicurezza
Gmail è noto per le sue eccellenti capacità di filtraggio dello spam sin dal suo inizio.
G Suite di Google Cloud (for Business) non sminuisce in alcun modo questa meritata reputazione.
Durante i test, non ho mai ricevuto una sola e-mail di spam, anche se ho visto alcuni rari casi in cui lo spam veniva contrassegnato in modo inappropriato.
In questi casi, è una soluzione semplice ricategorizzare lo spam come legittimo.
Gmail calcola il resto, assicurandosi che il mittente sia autorizzato in futuro.
C'è anche una sofisticata capacità antiphishing.
Se si sospetta che un'e-mail sia una truffa di phishing, viene chiaramente indicato in un avviso nella parte superiore dell'e-mail che il collegamento in questione è sospetto.
Sebbene tu possa ancora fare clic, non è senza un giusto processo e vengono visualizzati uno o più avvisi che indicano una pagina potenzialmente fraudolenta.
Questo si estende ulteriormente se utilizzi Chrome di Google per accedere alle app di G Suite perché aggiunge ulteriori funzionalità di navigazione sicura.
Lo stesso livello di controllo viene applicato agli allegati.
Tutti gli allegati vengono scansionati alla ricerca di virus con gli algoritmi di machine learning (ML) di Google.
Bloccano completamente i tipi di file che comportano un alto potenziale di rischi per la sicurezza.
Ciò include eseguibili e file JavaScript.
Oltre a questo, i messaggi che contengono un virus vengono rifiutati prima di raggiungere la tua casella di posta.
Ti viene inoltre impedito di inviare o scaricare allegati se viene rilevato un virus.
Anche se non è mai una buona idea mettere tutte le uova nello stesso paniere quando si tratta di protezione antivirus, il che significa che la tua azienda dovrebbe sicuramente investire anche in un protezione degli endpoint gestiti suite, Google ha coperto una superficie di minacce molto ampia con G Suite di Google Cloud (for Business).
Se vieni infettato da un virus, probabilmente non sarà all'interno dell'app Gmail.
Tuttavia, insieme a una soluzione di protezione antimalware locale, probabilmente ti consigliamo anche di investire in software di crittografia dei dati per tutti i dati che i tuoi utenti memorizzano sui loro dispositivi, che probabilmente include molte e-mail.
Ed è anche una buona idea accedere a qualsiasi servizio fornito dal cloud utilizzando un servizio di rete privata virtuale (VPN) per proteggere i dati in transito.
Quando si tratta di privacy degli utenti, Google ha un passato piuttosto complicato, poiché aveva una reputazione per l'estrazione di metadati nei suoi prodotti di consumo e quindi l'utilizzo di tali informazioni per creare enormi entrate pubblicitarie.
Tuttavia, Google afferma che queste pratiche sono terminate nel luglio 2017.
La società afferma inoltre di non aver mai estratto i dati dal livello di prodotti G Suite by Google Cloud (for Business), il che è probabilmente vero poiché Google è conforme al Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e firmerà una BSA in tal senso, se necessario.
Inoltre, il data center di Google per G Suite è conforme a Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO) 27001, SOC 2 e SOC 3 tipo 2.
Integrazione di terze parti
Tra i lati positivi, Google vanta un gran numero di integrazioni di terze parti.
Tuttavia, rispetto alle sue promesse sulla privacy, ciò significa ovviamente che avrà luogo una condivisione dei dati.
Quanto, tuttavia, è in gran parte sotto il tuo controllo, anche se quel controllo equivale davvero a decidere se vuoi o meno integrarti con una particolare app.
Diventa quindi uno scenario di "attenzione dell'acquirente" in cui è solo una best practice rimanere pienamente informati su come fluiranno le informazioni e su come verranno condivise in un particolare scenario di integrazione, e quindi valutare quella realtà rispetto ai benefici ottenuti.
Per aiutare, Google ha a disposizione una ricca interfaccia di programmazione di applicazioni (API) per sviluppatori e molte organizzazioni ne hanno approfittato.
G Suite Marketplace offre numerose opzioni di integrazione, tra cui DocuSign, Freshdesk, Salesforce, tra molti altri.
Se cerchi abbastanza a lungo e abbastanza, in genere puoi trovare la tua app preferita nell'elenco.
Nel complesso, G Suite di Google Cloud (for Business) è tutto ciò che ti aspetti da Google.
È elegante, facile da usare, sicuro e robusto.
È anche molto difficile battere le loro capacità anti-spam e antiphishing e hanno avuto un eccellente track record nel mantenere il loro tempo di attività del 99,978%.
Sebbene non riesca a classificare G Suite di Google Cloud (for Business) come il migliore in tutte le categorie, è sicuramente un ottimo candidato sia per le app di produttività che per l'hosting di posta elettronica.
Vale la pena dare un'occhiata quando si sceglie un percorso per la propria organizzazione.
G Suite di Google Cloud (per le aziende)
Contro
Non compatibile con Microsoft Exchange.
Problemi occasionali durante la ricezione di inviti di calendario da server esterni.
Nessun modo integrato per inviare e-mail crittografate.
La linea di fondo
G Suite di Google Cloud (for Business) ha aumentato le sue caratteristiche e funzionalità per evolversi da un concorrente legittimo a Microsoft Office Suite ...
