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ContractSafe è una solida soluzione di gestione dei contratti con un buon set di funzionalità e un ampio numero di opzioni di prezzo.
Come molti altri giocatori in questa carrellata, tuttavia, ContractSafe evita la creazione e si concentra invece sull'archiviazione e la condivisione dei contratti, la ricerca e la segnalazione, la sicurezza e gli avvisi.
Questo strumento è rivolto più a un uso gestionale mirato piuttosto che alla gestione dell'intero ciclo di vita, motivo per cui rinuncia alla creazione e alla personalizzazione estesa.
Per questo motivo, rimane leggermente indietro rispetto ai vincitori della nostra Editors 'Choice, Agiloft e Updraft.
Prezzi e piani
ContractSafe parte da $ 99 al mese per il piano Entrepreneur, che ti offre 100 contratti e accesso alla ricerca di contratti con riconoscimento ottico automatico dei caratteri (OCR).
Il piano Entrepreneur include anche sicurezza predefinita, ruolo utente e gestione delle autorizzazioni e la possibilità di inviare documenti tramite posta elettronica direttamente nella piattaforma.
Tutti i piani includono anche una prova gratuita, utenti illimitati e promemoria sulla data.
L'azienda ha altri quattro piani che offrono una maggiore capacità contrattuale e più funzionalità premium:
Piano di base: $ 299 al mese per 500 contratti.
Questo piano include il set di funzionalità di base più tipi di documenti personalizzati, tracciamento delle modifiche e la possibilità di archiviare un numero illimitato di documenti correlati.
Piano standard: $ 499 per 1.000 contratti.
Altre caratteristiche includono l'integrazione unidirezionale di DocuSign, audit trail, campi personalizzati e modelli.
Piano professionale: $ 699 per 2.500 contratti.
Questo piano include anche accesso alla virtual data room, Single Sign-On (SSO), integrazione con Active Directory (AD) e integrazione bidirezionale con DocuSign.
DocuSign è attualmente l'unico provider di firma elettronica supportato, ma la società ha affermato che sta lavorando a integrazioni aggiuntive.
Piano aziendale: $ 899 per 5.000 contratti.
Il piano Enterprise include anche un'integrazione con Salesforce (visita il sito su Salesforce.com).
L'azienda offre prezzi personalizzati per le aziende che necessitano di oltre 5.000 contratti.
Piano Enterprise +: un'aggiunta recente che è la stessa del piano Enterprise ma raggiunge il massimo a 25.000 contratti per $ 1.299 al mese.
Gestione del ciclo di vita del contratto
ContractSafe mantiene le cose semplici.
La piattaforma non include la creazione di contratti o le ricche capacità di creazione e modifica di strumenti come Concord (gratuito per un massimo di 3 utenti presso Concord) e Updraft, né l'interfaccia utente (UI) è infinitamente personalizzabile come Agiloft.
Non esistono nemmeno collaborazione avanzata e gestione delle attività o automazione del flusso di lavoro di approvazione.
Quello che ottieni è un'esperienza utente (UX) semplice da navigare e cercare, con filtri e tag personalizzati.
Ottieni anche tutti i dati, i documenti, le scadenze e gli avvisi correlati necessari per ciascun contratto nel sistema.
Quando accedi alla dashboard di ContractSafe, ti porta direttamente al repository principale dei contratti.
Piuttosto che una serie confusa di schede e menu come si ottiene con Coupa Contract Lifecycle Management (gratuito su Coupa), tutto ciò che vedi in ContractSafe è il tuo elenco ordinabile di contratti e una barra di ricerca universale.
Tutti i tag, i modelli e le etichette nel sistema sono personalizzabili, quindi, per ogni voce di contratto, vedrai il tipo di contratto, il nome e qualsiasi valore monetario, le controparti e le date associate al contratto.
L'interfaccia utente è strutturata in modo simile a Concord e ContractWorks (prezzo iniziale di 500,00 al mese, fatturato annualmente a ContractWorks) ma è ancora più mirata.
Non ci sono schede o opzioni per portarti in altre aree della piattaforma.
Tutto ciò che ottieni sono pulsanti per aggiungere contratti, stampare o esportare contratti e passare a una visualizzazione del calendario che mostra le date dei contratti imminenti.
Non c'è molto in termini di reporting o analisi incorporati, quindi dovrai esportare i dati del contratto come file CSV o Microsoft Excel in un'applicazione di terze parti se desideri eseguire rapporti dettagliati su di esso.
Le aree più avanzate della dashboard principale sono la barra di ricerca e le opzioni di filtro.
Se fai clic sull'icona del filtro in alto a sinistra, puoi eseguire una ricerca più avanzata.
Puoi cercare per valore del contratto, data di firma, date di scadenza, società, parti, tag, tipi, campi personalizzati e altro ancora.
Tutti i tag, i tipi e i campi personalizzati vengono configurati nella scheda Impostazioni in alto a destra.
Le opzioni "Campi e modelli personalizzati" e "Tipi di contratto" offrono una semplice finestra pop-up per aggiungere tutti i parametri e le categorie personalizzati per la gestione e la codifica dei contratti che desideri.
La struttura di ricerca e tagging di ContractSafe è molto simile a quella di ContractWorks e Contract Hound nella sua semplice personalizzazione.
È tra le funzioni di classificazione e gestione dei contratti più semplici che abbiamo testato.
Il menu Impostazioni consente inoltre a ciascun utente di personalizzare la propria dashboard e configurare i campi che desidera visualizzare nel proprio repository.
Qui è anche dove troverai il tuo indirizzo e-mail dedicato per l'invio di contratti tramite e-mail direttamente in ContractSafe, le opzioni per aggiornare il tuo piano e dove puoi configurare l'autenticazione a due fattori (2FA), SSO e l'integrazione di DocuSign se ti sei abbonato a un conto con queste caratteristiche.
Soprattutto per gli amministratori IT o i responsabili dell'ufficio legale che supervisionano il processo di gestione dei contratti, è qui che puoi invitare gli utenti alla piattaforma e gestire ruoli e autorizzazioni.
Agli utenti possono essere concessi accesso completo, accesso di sola lettura o autorizzazioni personalizzate in base a tipi di contratto e tag specifici per aiutare a delineare ciò che i vari reparti possono vedere.
Per testare la piattaforma, ho aggiunto alcuni tipi di contratto di base e tag per ordinare i contratti in vari reparti e usi [employment contracts, non-disclosure agreements (NDAs), sales contracts, etc.] e quindi ha caricato alcuni contratti di esempio nel sistema.
Puoi caricare i contratti scegliendo i file o trascinando i documenti nel sistema e inviando i contratti tramite e-mail in formato.
Quando ho aggiunto il mio contratto di prova Daxdi, ContractSafe mi ha fornito una varietà di opzioni di categorizzazione e campi di informazioni correlati.
Per prima cosa, ho impostato il tipo di contratto (da un elenco di opzioni disponibili, oppure puoi creare un nuovo tipo direttamente dalla pagina del contratto).
Se lo volessi, potrei associare il contratto a un account specifico.
Sono stato anche in grado di impostare un valore del contratto.
È inoltre possibile selezionare le caselle per indicare se il contratto è attivo o meno e se sono state apportate modifiche al contratto.
Puoi anche aggiungere tag ricercabili.
ContractSafe consente inoltre di associare documenti correlati a un contratto, caricando un altro documento o collegando il contratto a un altro file nel sistema.
Scorrendo verso il basso, ci sono una serie di altre schede di dettagli che puoi impostare per ogni contratto.
La sezione Date / Promemoria è dove ho aggiunto una Data di entrata in vigore e una Data di risoluzione per il mio contratto.
Puoi anche aggiungere qualsiasi altra data chiave che desideri monitorare, insieme a promemoria.
Puoi impostare promemoria automatici via e-mail, tenere traccia dei contratti di rinnovo automatico con avvisi di promemoria e impostare date ricorrenti per i pagamenti e altri parametri del contratto che sono visualizzabili nel calendario delle date imminenti sulla tua dashboard.
Di seguito sono riportate alcune altre sezioni dei dettagli del contratto.
La scheda Parti consente di aggiungere i dettagli della società e della controparte con le informazioni di contatto associate.
La scheda Campi personalizzati è un'altra area in cui configurare i campi personalizzati e i modelli che è possibile associare a qualsiasi contratto.
La sezione più singolare è la scheda Legale, che offre una serie di campi più approfonditi per il tuo team legale.
I campi includono numeri di modulo, leggi vigenti, giurisdizioni, disposizioni sull'arbitrato e sulla riservatezza e altri parametri che è possibile associare a un contratto.
Infine, è presente una sezione Note in cui è possibile aggiungere ulteriori informazioni.
C'è anche una sezione Visualizza documento per dare un'occhiata al tuo contratto.
La barra di ricerca nel visualizzatore di contratti esegue l'OCR automatico per parole chiave e termini di ricerca non solo nel database ma anche nei documenti di contratto stessi.
ContractSafe non offre alcuna capacità di creazione o modifica dei contratti, quindi tutto ciò che puoi fare con i tuoi contratti nel sistema è visualizzarli e cercarli.
Tutto sommato, l'esperienza di archiviazione e gestione dei contratti ha più in comune con ContractWorks, sebbene ContractSafe semplifichi ulteriormente l'esperienza.
Sono disponibili funzionalità di audit trail e rilevamento delle modifiche, ma non al livello delle funzionalità di controllo della versione e collaborazione contrattuali più approfondite che si ottengono in Agiloft, Concord o Coupa.
Archiviazione dei contratti semplice e sicura
ContractSafe non sta cercando di gestire l'intero ciclo di vita di gestione, creazione e revisione del contratto end-to-end.
La piattaforma si concentra sul rendere l'archiviazione dei contratti e il monitoraggio semplice e sicuro, con un'ottima ricerca e una categorizzazione personalizzabile, ed è quello che fa.
Le funzionalità di sicurezza offerte a tutti i livelli del piano sono estese, inclusi data center certificati ISO 27001 e PCI DSS, crittografia AES a 256 bit, failover automatico, backup offsite, oltre a rilevamento di intrusioni, malware e virus e test di vulnerabilità e penetrazione.
Per le aziende alla ricerca di una piattaforma completa per la gestione del ciclo di vita dei contratti end-to-end, strumenti come Concord, Contract Advantage (75,00 per utente designato al mese, per il piano WebEssentials presso Great Minds Software) e Editors 'Choice Agiloft offrono dinamicità capacità di creazione e modifica dei contratti, collaborazione multi-parte nativa e revisioni con controllo della versione, nonché automazione avanzata del flusso di lavoro e reporting e analisi integrati completi.
Tuttavia, se le tue esigenze sono più mirate e quei campanelli e fischietti sono superflui rispetto a una piattaforma di gestione dei documenti semplice, sicura e facilmente configurabile per tutti i tipi di contratti, allora ContractSafe può essere la soluzione ideale per la tua organizzazione.
Professionisti
Interfaccia utente semplice e archiviazione dei contratti.
Utenti e avvisi illimitati.
Potenti capacità di ricerca e OCR.
Sicurezza completa e autorizzazioni granulari.
Visualizza altro
La linea di fondo
ContractSafe copre tutte le basi di una buona soluzione di gestione dei contratti, inclusi routing, ricerca e OCR, oltre a una buona sicurezza e autorizzazioni.
Vale la pena dare un'occhiata finché non ti interessa l'automazione del flusso di lavoro o la creazione in-app.
ContractSafe è una solida soluzione di gestione dei contratti con un buon set di funzionalità e un ampio numero di opzioni di prezzo.
Come molti altri giocatori in questa carrellata, tuttavia, ContractSafe evita la creazione e si concentra invece sull'archiviazione e la condivisione dei contratti, la ricerca e la segnalazione, la sicurezza e gli avvisi.
Questo strumento è rivolto più a un uso gestionale mirato piuttosto che alla gestione dell'intero ciclo di vita, motivo per cui rinuncia alla creazione e alla personalizzazione estesa.
Per questo motivo, rimane leggermente indietro rispetto ai vincitori della nostra Editors 'Choice, Agiloft e Updraft.
Prezzi e piani
ContractSafe parte da $ 99 al mese per il piano Entrepreneur, che ti offre 100 contratti e accesso alla ricerca di contratti con riconoscimento ottico automatico dei caratteri (OCR).
Il piano Entrepreneur include anche sicurezza predefinita, ruolo utente e gestione delle autorizzazioni e la possibilità di inviare documenti tramite posta elettronica direttamente nella piattaforma.
Tutti i piani includono anche una prova gratuita, utenti illimitati e promemoria sulla data.
L'azienda ha altri quattro piani che offrono una maggiore capacità contrattuale e più funzionalità premium:
Piano di base: $ 299 al mese per 500 contratti.
Questo piano include il set di funzionalità di base più tipi di documenti personalizzati, tracciamento delle modifiche e la possibilità di archiviare un numero illimitato di documenti correlati.
Piano standard: $ 499 per 1.000 contratti.
Altre caratteristiche includono l'integrazione unidirezionale di DocuSign, audit trail, campi personalizzati e modelli.
Piano professionale: $ 699 per 2.500 contratti.
Questo piano include anche accesso alla virtual data room, Single Sign-On (SSO), integrazione con Active Directory (AD) e integrazione bidirezionale con DocuSign.
DocuSign è attualmente l'unico provider di firma elettronica supportato, ma la società ha affermato che sta lavorando a integrazioni aggiuntive.
Piano aziendale: $ 899 per 5.000 contratti.
Il piano Enterprise include anche un'integrazione con Salesforce (visita il sito su Salesforce.com).
L'azienda offre prezzi personalizzati per le aziende che necessitano di oltre 5.000 contratti.
Piano Enterprise +: un'aggiunta recente che è la stessa del piano Enterprise ma raggiunge il massimo a 25.000 contratti per $ 1.299 al mese.
Gestione del ciclo di vita del contratto
ContractSafe mantiene le cose semplici.
La piattaforma non include la creazione di contratti o le ricche capacità di creazione e modifica di strumenti come Concord (gratuito per un massimo di 3 utenti presso Concord) e Updraft, né l'interfaccia utente (UI) è infinitamente personalizzabile come Agiloft.
Non esistono nemmeno collaborazione avanzata e gestione delle attività o automazione del flusso di lavoro di approvazione.
Quello che ottieni è un'esperienza utente (UX) semplice da navigare e cercare, con filtri e tag personalizzati.
Ottieni anche tutti i dati, i documenti, le scadenze e gli avvisi correlati necessari per ciascun contratto nel sistema.
Quando accedi alla dashboard di ContractSafe, ti porta direttamente al repository principale dei contratti.
Piuttosto che una serie confusa di schede e menu come si ottiene con Coupa Contract Lifecycle Management (gratuito su Coupa), tutto ciò che vedi in ContractSafe è il tuo elenco ordinabile di contratti e una barra di ricerca universale.
Tutti i tag, i modelli e le etichette nel sistema sono personalizzabili, quindi, per ogni voce di contratto, vedrai il tipo di contratto, il nome e qualsiasi valore monetario, le controparti e le date associate al contratto.
L'interfaccia utente è strutturata in modo simile a Concord e ContractWorks (prezzo iniziale di 500,00 al mese, fatturato annualmente a ContractWorks) ma è ancora più mirata.
Non ci sono schede o opzioni per portarti in altre aree della piattaforma.
Tutto ciò che ottieni sono pulsanti per aggiungere contratti, stampare o esportare contratti e passare a una visualizzazione del calendario che mostra le date dei contratti imminenti.
Non c'è molto in termini di reporting o analisi incorporati, quindi dovrai esportare i dati del contratto come file CSV o Microsoft Excel in un'applicazione di terze parti se desideri eseguire rapporti dettagliati su di esso.
Le aree più avanzate della dashboard principale sono la barra di ricerca e le opzioni di filtro.
Se fai clic sull'icona del filtro in alto a sinistra, puoi eseguire una ricerca più avanzata.
Puoi cercare per valore del contratto, data di firma, date di scadenza, società, parti, tag, tipi, campi personalizzati e altro ancora.
Tutti i tag, i tipi e i campi personalizzati vengono configurati nella scheda Impostazioni in alto a destra.
Le opzioni "Campi e modelli personalizzati" e "Tipi di contratto" offrono una semplice finestra pop-up per aggiungere tutti i parametri e le categorie personalizzati per la gestione e la codifica dei contratti che desideri.
La struttura di ricerca e tagging di ContractSafe è molto simile a quella di ContractWorks e Contract Hound nella sua semplice personalizzazione.
È tra le funzioni di classificazione e gestione dei contratti più semplici che abbiamo testato.
Il menu Impostazioni consente inoltre a ciascun utente di personalizzare la propria dashboard e configurare i campi che desidera visualizzare nel proprio repository.
Qui è anche dove troverai il tuo indirizzo e-mail dedicato per l'invio di contratti tramite e-mail direttamente in ContractSafe, le opzioni per aggiornare il tuo piano e dove puoi configurare l'autenticazione a due fattori (2FA), SSO e l'integrazione di DocuSign se ti sei abbonato a un conto con queste caratteristiche.
Soprattutto per gli amministratori IT o i responsabili dell'ufficio legale che supervisionano il processo di gestione dei contratti, è qui che puoi invitare gli utenti alla piattaforma e gestire ruoli e autorizzazioni.
Agli utenti possono essere concessi accesso completo, accesso di sola lettura o autorizzazioni personalizzate in base a tipi di contratto e tag specifici per aiutare a delineare ciò che i vari reparti possono vedere.
Per testare la piattaforma, ho aggiunto alcuni tipi di contratto di base e tag per ordinare i contratti in vari reparti e usi [employment contracts, non-disclosure agreements (NDAs), sales contracts, etc.] e quindi ha caricato alcuni contratti di esempio nel sistema.
Puoi caricare i contratti scegliendo i file o trascinando i documenti nel sistema e inviando i contratti tramite e-mail in formato.
Quando ho aggiunto il mio contratto di prova Daxdi, ContractSafe mi ha fornito una varietà di opzioni di categorizzazione e campi di informazioni correlati.
Per prima cosa, ho impostato il tipo di contratto (da un elenco di opzioni disponibili, oppure puoi creare un nuovo tipo direttamente dalla pagina del contratto).
Se lo volessi, potrei associare il contratto a un account specifico.
Sono stato anche in grado di impostare un valore del contratto.
È inoltre possibile selezionare le caselle per indicare se il contratto è attivo o meno e se sono state apportate modifiche al contratto.
Puoi anche aggiungere tag ricercabili.
ContractSafe consente inoltre di associare documenti correlati a un contratto, caricando un altro documento o collegando il contratto a un altro file nel sistema.
Scorrendo verso il basso, ci sono una serie di altre schede di dettagli che puoi impostare per ogni contratto.
La sezione Date / Promemoria è dove ho aggiunto una Data di entrata in vigore e una Data di risoluzione per il mio contratto.
Puoi anche aggiungere qualsiasi altra data chiave che desideri monitorare, insieme a promemoria.
Puoi impostare promemoria automatici via e-mail, tenere traccia dei contratti di rinnovo automatico con avvisi di promemoria e impostare date ricorrenti per i pagamenti e altri parametri del contratto che sono visualizzabili nel calendario delle date imminenti sulla tua dashboard.
Di seguito sono riportate alcune altre sezioni dei dettagli del contratto.
La scheda Parti consente di aggiungere i dettagli della società e della controparte con le informazioni di contatto associate.
La scheda Campi personalizzati è un'altra area in cui configurare i campi personalizzati e i modelli che è possibile associare a qualsiasi contratto.
La sezione più singolare è la scheda Legale, che offre una serie di campi più approfonditi per il tuo team legale.
I campi includono numeri di modulo, leggi vigenti, giurisdizioni, disposizioni sull'arbitrato e sulla riservatezza e altri parametri che è possibile associare a un contratto.
Infine, è presente una sezione Note in cui è possibile aggiungere ulteriori informazioni.
C'è anche una sezione Visualizza documento per dare un'occhiata al tuo contratto.
La barra di ricerca nel visualizzatore di contratti esegue l'OCR automatico per parole chiave e termini di ricerca non solo nel database ma anche nei documenti di contratto stessi.
ContractSafe non offre alcuna capacità di creazione o modifica dei contratti, quindi tutto ciò che puoi fare con i tuoi contratti nel sistema è visualizzarli e cercarli.
Tutto sommato, l'esperienza di archiviazione e gestione dei contratti ha più in comune con ContractWorks, sebbene ContractSafe semplifichi ulteriormente l'esperienza.
Sono disponibili funzionalità di audit trail e rilevamento delle modifiche, ma non al livello delle funzionalità di controllo della versione e collaborazione contrattuali più approfondite che si ottengono in Agiloft, Concord o Coupa.
Archiviazione dei contratti semplice e sicura
ContractSafe non sta cercando di gestire l'intero ciclo di vita di gestione, creazione e revisione del contratto end-to-end.
La piattaforma si concentra sul rendere l'archiviazione dei contratti e il monitoraggio semplice e sicuro, con un'ottima ricerca e una categorizzazione personalizzabile, ed è quello che fa.
Le funzionalità di sicurezza offerte a tutti i livelli del piano sono estese, inclusi data center certificati ISO 27001 e PCI DSS, crittografia AES a 256 bit, failover automatico, backup offsite, oltre a rilevamento di intrusioni, malware e virus e test di vulnerabilità e penetrazione.
Per le aziende alla ricerca di una piattaforma completa per la gestione del ciclo di vita dei contratti end-to-end, strumenti come Concord, Contract Advantage (75,00 per utente designato al mese, per il piano WebEssentials presso Great Minds Software) e Editors 'Choice Agiloft offrono dinamicità capacità di creazione e modifica dei contratti, collaborazione multi-parte nativa e revisioni con controllo della versione, nonché automazione avanzata del flusso di lavoro e reporting e analisi integrati completi.
Tuttavia, se le tue esigenze sono più mirate e quei campanelli e fischietti sono superflui rispetto a una piattaforma di gestione dei documenti semplice, sicura e facilmente configurabile per tutti i tipi di contratti, allora ContractSafe può essere la soluzione ideale per la tua organizzazione.
Professionisti
Interfaccia utente semplice e archiviazione dei contratti.
Utenti e avvisi illimitati.
Potenti capacità di ricerca e OCR.
Sicurezza completa e autorizzazioni granulari.
Visualizza altro
La linea di fondo
ContractSafe copre tutte le basi di una buona soluzione di gestione dei contratti, inclusi routing, ricerca e OCR, oltre a una buona sicurezza e autorizzazioni.
Vale la pena dare un'occhiata finché non ti interessa l'automazione del flusso di lavoro o la creazione in-app.
