Le app per la gestione dei progetti vanno da sistemi facili da usare ma che non tengono traccia della disponibilità dei dipendenti o dei budget di progetto, a quelle che catturano ogni minuto lavorato e centesimo speso, purché occorra settimane o mesi per configurarle.
Celoxis è il meglio di entrambi i mondi.
Mettiti alla prova con l'app per alcuni minuti e avrai imparato abbastanza per iniziare.
Investi circa una settimana per inserire i dettagli sul tuo team e caricare i tuoi progetti attivi, e puoi utilizzare Celoxis per proiettare i ricavi, regolare le pianificazioni dei progetti e registrare le ore fatturabili.
Celoxis sembra più adatto per organizzazioni di medie o grandi dimensioni, perché gran parte del suo valore deriva dai report e dalla visibilità di alto livello nei progetti.
Anche il suo prezzo è competitivo, considerando tutto ciò che ottieni.
Per le piccole imprese, Celoxis può offrire più del necessario, quindi per loro ha senso considerare invece uno strumento a basso costo e meno robusto.
I vincitori della nostra Editors 'Choice in quella categoria sono Zoho Projects e Teamwork (precedentemente chiamati Teamwork Projects).
Per le organizzazioni molto grandi, la nostra prima scelta è LiquidPlanner.
LiquidPlanner offre strumenti meravigliosi per la pianificazione, la gestione delle risorse e la risoluzione automatica dei problemi che si verificano nelle tempistiche del progetto.
Tuttavia, la configurazione, la personalizzazione e l'apprendimento dell'utilizzo richiedono più tempo rispetto a Celoxis.
Celoxis è un secondo vicino.
Se LiquidPlanner sembra troppo complesso per le tue esigenze, Celoxis potrebbe riempire il conto.
Cosa c'è di nuovo in Celoxis?
Da quando abbiamo esaminato Celoxis per la prima volta, l'app continua ad apportare miglioramenti, in particolare al livello più alto in cui le aziende raccolgono molto valore.
Ad esempio, dashboard personalizzabili, che descriveremo più dettagliatamente in seguito, danno a tutti i membri del team la possibilità di vedere rapidamente e facilmente le informazioni che contano di più per loro.
Le etichette automatiche vengono visualizzate quando la pianificazione o il budget di un progetto è a rischio.
Celoxis ora ha grafici bruciati, che mostrano quanto lavoro è rimasto su un progetto rispetto a quanto tempo hai per farlo.
Celoxis mantiene anche strumenti di gestione delle risorse facili da leggere e da capire, permettendoti di vedere in una tabella non solo quando le persone hanno compiti in eccesso o in difetto, ma anche quando lo stesso accade a team o reparti.
Un altro modo in cui Celoxis aiuta le aziende al massimo livello è con il suo strumento di analisi what-if.
È un report interattivo in cui puoi vedere come vengono influenzati i tuoi dipendenti, budget e altre risorse se viene eseguita un'azione.
Ad esempio, supponiamo che la tua azienda abbia cinque progetti attivi e tre progetti per i quali sta facendo offerte e spera di essere assunta.
Puoi eseguire un'analisi what-if per prevedere cosa succederà se uno di quei progetti in sospeso andrà a buon fine e la tua organizzazione potrà iniziare a lavorarci adesso o in una data futura.
In questo modo, gli imprenditori possono prendere decisioni più informate su quando intraprendere un nuovo lavoro, quando rifiutarlo, quando posticipare una scadenza e così via.
Infine, Celoxis ti offre strumenti per creare app personalizzate.
Li usi per gestire e semplificare il lavoro che non è necessariamente correlato a un progetto.
Alcuni esempi qui sono il rilevamento dei bug, i controlli di qualità delle apparecchiature e le approvazioni delle ferie.
Quando si crea un'app personalizzata, si definisce un flusso di lavoro per il lavoro e Celoxis aiuta a introdurlo attraverso quel flusso di lavoro, automaticamente ove possibile.
Le persone con accesso appropriato possono anche ottenere automaticamente il rapporto sullo stato settimanale o altri rapporti correlati.
Quanto costa Celoxis?
Quando si tratta di scegliere un piano, hai due opzioni.
Puoi utilizzare una versione online denominata piano Cloud oppure puoi ospitare tu stesso il software e tutti i tuoi dati con il piano On-Premise.
Celoxis non offre un livello di servizio gratuito, ma puoi ottenere una prova gratuita di 30 giorni che non richiede una carta di credito.
Tuttavia, è necessario un indirizzo email di dominio aziendale, poiché il modulo di registrazione rifiuta gli indirizzi di Gmail, Outlook.com e altri provider gratuiti.
L'opzione Cloud costa $ 25 a persona al mese con sconti se paghi in anticipo per un anno, due anni o tre anni.
C'è un minimo di cinque persone per l'account Cloud.
Questo piano include 2 GB per persona nello spazio di archiviazione, che viene raggruppato nel team.
Puoi aggiungere 10 GB di spazio di archiviazione per un extra di $ 10 al mese.
Il piano On-Premise costa un prezzo fisso una tantum di $ 450 a persona, ed è anche per un minimo di cinque persone.
È incluso un anno di supporto.
Ottieni aggiornamenti al software con questo tipo di account, purché mantenga un contratto di servizio, che è una percentuale della tariffa originale (all'anno).
Come si confrontano i prezzi di Celoxis?
Il confronto del prezzo delle app per la gestione dei progetti è difficile perché possono offrire tipi di servizi estremamente diversi.
Per darti un'idea generale, noi di Daxdi li esaminiamo in tre livelli.
Le prime sono le app a basso costo, che di solito sono le migliori per le piccole imprese.
Questi includono Zoho Projects ($ 3- $ 6 a persona al mese), GanttPRO (da $ 4,50 a persona al mese) e TeamGantt (circa $ 11 a persona al mese).
In secondo luogo sono le app con un prezzo medio, che costano circa $ 15- $ 35 a persona al mese.
Celoxis rientra in questa categoria.
Le app di questo livello offrono in genere qualcosa di speciale che le distingue dalle altre.
Celoxis, ad esempio, è abile nella gestione del tempo e delle risorse.
Smartsheet ti consente di creare facilmente automazioni nell'app.
ProofHub offre strumenti per la correzione dei file.
Wrike dispone di strumenti per la gestione sia dei progetti che del lavoro non di progetto (anche Celoxis lo fa).
Gli ultimi sono i prodotti software all'estremità superiore della scala.
Questi sono costruiti per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team e costano fino a $ 40 a persona al mese.
Gli esempi includono LiquidPlanner, Mavenlink e Clarizen.
Questi strumenti di fascia alta sono spesso dotati di funzionalità avanzate, come la riprogrammazione automatica del lavoro quando una scadenza scade o quando un membro del team non è disponibile inaspettatamente.
Considerando ciò che ottieni con Celoxis, è all'altezza delle app di livello più alto ma ha un prezzo di livello medio.
Sebbene non sia una scelta economica, offre molto valore.
Introduzione a Celoxis
Celoxis viene eseguito direttamente nel browser web.
Non ci sono app desktop o app mobili dedicate, anche se puoi eseguirle in un browser mobile.
Registrati per la prova di 30 giorni di Celoxis e il tuo account viene pre-popolato con tre progetti fittizi.
Avere alcuni dati già caricati ti dà un'idea di come apparirà l'app una volta che inizi a usarla, il che è bello.
Alcune app di gestione dei progetti si aprono fredde e vuote ed è difficile conoscere tutte le cose meravigliose che possono fare finché non le vedi in azione.
La schermata iniziale è una dashboard altamente personalizzabile.
Lo usi per tracciare grafici e grafici, che puoi personalizzare a tuo piacimento.
Ad esempio, crei i rapporti o gli elenchi che desideri visualizzare sulla dashboard e li sposti in modo che le informazioni più importanti per te siano sempre in alto.
La riorganizzazione degli elementi del dashboard è un'operazione di trascinamento della selezione, quindi puoi modificarli facilmente ogni volta che vuoi.
Esempi di ciò che puoi inserire nella dashboard sono i riepiloghi delle attività in scadenza, lo stato delle attività in tutti i progetti attivi, un calendario, le entrate pianificate rispetto alle entrate effettive e così via.
Per modificare qualsiasi rapporto, Celoxis ti fornisce un elenco di filtri e opzioni facilmente accessibili dal widget.
Puoi anche creare una dashboard personalizzata e condividerla con altre persone nell'organizzazione.
Con un clic, molti di questi rapporti aprono una finestra che ti offre una visione più dettagliata delle informazioni.
In alcuni casi, puoi persino interagire con esso direttamente nel drill-down.
Quando la velocità e la facilità d'uso vengono eseguite direttamente nel software online, è facile trascurarle.
In altre parole, farli bene è un lavoro ingrato.
Quando le app sbagliano, tuttavia, la produttività rallenta e i dipendenti diventano irritabili.
Celoxis ha ragione.
L'app funziona senza problemi ed è reattiva.
Le pagine si caricano rapidamente.
Gli elementi interattivi, come le barre della chiave sui diagrammi di Gantt, rispondono in tempo reale.
Se pensi di poter modificare un campo di testo o un widget facendo clic su di esso, probabilmente puoi farlo.
In termini di aspetto, Celoxis ha uno stile allegro, ottimista, ma orientato al business.
Attività e visualizzazioni
Come app per la gestione dei progetti, Celoxis soddisfa tutte le aspettative in termini di fornitura delle funzionalità che ti aspetteresti.
Inoltre ne ha alcuni che si trovano in genere solo nelle app di gestione dei progetti di fascia alta progettate per team di grandi dimensioni.
In altre parole, offre molto valore a un prezzo altamente competitivo.
Cominciamo dal livello di un'attività.
Ogni attività può avere un nome, una descrizione, risorse / assegnatari, valutazione della priorità, date di inizio e fine pianificate ed effettive, percentuale di completamento, budget, stato (in corso, bloccato e così via) e altro ancora.
Puoi caricare file in un'attività, aggiungere commenti, aggiungere follower e tenere traccia del tempo dell'attività eseguendo un timer in-app o inserendolo manualmente.
Celoxis ti offre campi personalizzati in modo da poter includere qualsiasi altra cosa tu voglia in un'attività.
I diagrammi di Gantt funzionano bene in Celoxis, anche se potrebbe essere necessario un momento per trovarli se sei nuovo nell'app.
Quando apri un progetto, in alto viene visualizzato un lungo elenco di schede e opzioni e alla fine c'è un pulsante icona che apre la visualizzazione Gantt.
Dalla visualizzazione Gantt puoi modificare le attività, cambiare le date di scadenza e le dipendenze e altro ancora.
Celoxis ti offre un'opzione per consentire la pianificazione automatica delle attività, in base alle loro dipendenze e ad altri dettagli, oppure puoi disabilitare questa funzione per pianificarle manualmente.
Un'altra utile funzionalità nella visualizzazione del diagramma di Gantt di Celoxis è la possibilità di impostare più linee di base.
C'è anche un'opzione con un clic per vedere le informazioni sul percorso critico.
Budget e monitoraggio del tempo
Non tutte le app di gestione dei progetti sono dotate di strumenti per la gestione dei budget, ma Celoxis sì, ed è abbastanza completa.
Puoi aggiungere un budget a qualsiasi progetto, sia che venga fatturato su base oraria o su contratto per una tariffa fissa.
Puoi anche tenere traccia dei dati finanziari a livello di attività.
Proprio come con i progetti, puoi classificare le attività come fatturabili a una tariffa fissa o per tempo e materiali.
Celoxis non dispone di un sistema di fatturazione, ma dispone di strumenti che consentono di contrassegnare ciò che è stato fatturato e ciò che non è stato fatturato.
Inoltre, puoi integrare Celoxis con QuickBooks per compilare fatture in modo più accurato e semplice.
Celoxis dispone di strumenti per l'esecuzione di proiezioni dei costi basate sui costi effettivi e sui progressi compiuti dal tuo team verso il completamento di un progetto.
Un altro strumento utile è che l'app ti consente di vedere quando i progetti devono essere completati, in base alla loro pianificazione corrente e quando sarai in grado di fatturare i clienti, il che aiuta a creare previsioni di entrate più accurate.
Il monitoraggio del tempo è incluso con Celoxis.
Ogni compito ...
