Considerando il plauso iniziale ricevuto da Evernote quando è stato rilasciato per la prima volta, è sorprendente che ci siano così pochi contendenti veramente competitivi tra le app per prendere appunti.
Le strade verso l'innovazione in questa categoria sono in gran parte sterrate.
L'app conosciuta semplicemente come Bear, che è solo per dispositivi Apple, non fa nulla di particolarmente innovativo, ma è un'alternativa a basso costo a Evernote e punta alla semplicità.
Bear elimina cartelle e taccuini, offrendoti un posto dove creare semplicemente note e archiviarle.
Omette anche uno stile di testo elaborato, optando invece per il linguaggio Markdown.
Sebbene leggero sulle funzionalità, è un'opzione decente per le persone con modeste esigenze di prendere appunti.
Per gli utenti multipiattaforma che desiderano un'app Web, funzionalità di ricerca OCR, inoltro della posta elettronica e altre funzionalità che mancano a Bear, Microsoft OneNote ed Evernote sono ancora le migliori opzioni.
Per un'alternativa gratuita e open source con meno funzionalità, Joplin è la strada da percorrere.
Tutti e tre sono i vincitori dell'Editor's Choice.
Quanto costa l'orso?
Bear può essere scaricato, installato e utilizzato gratuitamente su qualsiasi dispositivo Apple.
Esistono app per macOS, iPhone, iPad e Apple Watch.
Ora c'è anche un'estensione del browser web clipper.
Puoi creare e archiviare note con un account gratuito, ma non puoi sincronizzare tra i tuoi dispositivi a meno che tu non abbia un account Pro a pagamento.
Un account Pro costa $ 1,49 al mese o $ 14,99 all'anno e paghi tramite l'App Store di Apple.
Tutta la sincronizzazione avviene tramite iCloud, il che significa che potrebbe essere necessario pagare per uno spazio aggiuntivo, a seconda delle dimensioni del database delle note con Bear e qualsiasi altra cosa conservi in ??iCloud.
Avere un account a pagamento ti dà anche la possibilità di crittografare singole note e proteggerle con password, oltre a sbloccarle utilizzando Face o Touch ID.
Ottieni anche formati di esportazione avanzati (.docx, .html, .jpg, .pdf o TaskPaper) e temi aggiuntivi per cambiare lo schema dei colori dell'interfaccia.
Come si confrontano i prezzi di Bear?
Rispetto agli account a pagamento di Evernote, Bear è un vero affare.
Evernote costa $ 69,99 all'anno per Premium e $ 14,99 a persona al mese per Business.
Detto questo, Bear ha molte meno funzionalità, mentre Evernote Premium e Business ti offrono non solo app per tutte le principali piattaforme (non solo hardware Apple), ma anche strumenti di collaborazione, scansione di documenti, inoltro di posta elettronica, ricerca OCR su immagini e PDF e altro ancora .
Microsoft OneNote è gratuito e dispone anche di app per tutte le principali piattaforme.
La sincronizzazione è gratuita.
Anche tutte le funzionalità principali sono gratuite.
Ci sono alcune funzionalità riservate alle persone con account Microsoft 365 a pagamento, che costano fino a circa $ 69,99 all'anno.
Per quel prezzo, ottieni molto di più delle funzionalità extra per OneNote, incluse più app di Office e 1 TB di spazio di archiviazione, quindi il valore è piuttosto alto.
Come accennato, Joplin è totalmente gratuito, anche se devi portare il tuo spazio di archiviazione.
Joplin funziona con Dropbox e OneDrive, tra gli altri servizi, entrambi abbastanza facili da configurare e funzionano in modo affidabile.
Guida introduttiva, supporto Markdown
Se non hai familiarità con le app per prendere appunti e sincronizzare, il succo è che ti consentono di creare, archiviare, organizzare e successivamente trovare note.
Idealmente, ovunque tu usi l'app, hai accesso alle note, indipendentemente dal dispositivo che hai utilizzato per la prima volta per creare la nota.
Le note possono essere basate su testo, ma possono anche contenere schizzi, grafia, immagini, registrazioni audio e altri file caricati.
Non ci sono regole per quanto riguarda il contenuto che puoi memorizzare.
Le app per prendere appunti sono utili per archiviare praticamente qualsiasi cosa, dalle ricette agli appunti di riunioni o lezioni.
Dopo aver installato e avviato Bear per la prima volta, la sua mancanza di funzionalità diventa immediatamente evidente.
È scarso.
Una serie di note introduttive vengono visualizzate nella tua app per spiegare come funziona Bear.
Non ci sono cartelle o taccuini per organizzare le note, solo tag.
Non esiste un pannello di formattazione avanzato, solo il supporto per Markdown e una manciata di opzioni di menu per applicare gli stili quando non conosci le scorciatoie da tastiera.
Cos'è Markdown?
Markdown è una soluzione semplificata per applicare stili al testo.
Invece di avere le barre dei menu per modificare il carattere, la dimensione in punti, il grassetto, il corsivo e così via, applichi un codice semplificato attorno al testo per cambiare lo stile e non puoi cambiare tutto.
Ad esempio, inserendo asterischi attorno a un testo *come questo* lo rende in grassetto, ma non puoi usare Markdown per cambiare il carattere tipografico, ad esempio, da Helvetica a Calibri.
Le persone che usano Markdown generalmente apprezzano il minimalismo e apprezzano che ci sono meno distrazioni nella loro interfaccia.
Francamente, Markdown non è per tutti.
Inoltre, non funziona esattamente allo stesso modo su tutte le app che lo supportano, il che può rendere frustrante l'apprendimento.
Se ti piace Markdown, tuttavia, Bear ce l'ha.
Joplin supporta anche Markdown, anche se puoi anche usare HTML con Joplin se preferisci.
Orso in azione
Come con qualsiasi app per prendere appunti, puoi usare Bear per creare qualsiasi tipo di note desideri, che si tratti di poesie, ricette, voci di diario, frammenti di codice, blog o qualsiasi altra cosa tu voglia.
Le note possono includere immagini e altri file allegati a una nota.
Nella sua app per iPhone e iPad, Bear supporta anche il disegno.
Tuttavia, gli allegati di dimensioni superiori a 250 MB non verranno sincronizzati tra i dispositivi e non è possibile aggiungere allegati alle note crittografate.
Puoi importare note da altri servizi, incluso Evernote.
Alcune app per prendere appunti, tra cui Notion e Zoho Notebook, ti ??consentono di connetterti direttamente a Evernote per rendere il processo di importazione il più agevole possibile.
Con Bear, tuttavia, e Joplin del resto, devi invece esportare i tuoi taccuini Evernote uno alla volta e quindi importarli nell'app.
È un processo che richiede molto più tempo
Durante il test dello strumento di importazione di Evernote, i taccuini sono stati caricati rapidamente e facilmente nell'app Bear Mac, completi di immagini e collegamenti, e lo stile del testo per lo più tradotto correttamente in Markdown.
I tag non sono arrivati ??a Bear, tuttavia, e nemmeno un tavolo.
Il contenuto della tabella si è verificato, ma la formattazione è andata persa.
Anche altri caratteri e formattazioni non convenzionali, come una riga di caselle di controllo, non sono apparsi uguali una volta in Bear.
Organizzare le note
Come accennato, Bear non ti fornisce cartelle e sottocartelle, a volte chiamate anche taccuini e pile di taccuini, per organizzare e ordinare le tue note.
Tutto quello che hai a disposizione sono i tag.
I tag ti consentono di raggruppare le note e ogni nota può avere più tag, simili alle etichette in Gmail e Google Keep.
Se in passato hai utilizzato qualsiasi altra app per prendere appunti, avere solo tag può essere frustrante.
In Bear, aggiungi un tag digitando un # prima di qualsiasi parola.
Ci sono diversi difetti in questo metodo.
Innanzitutto, i tag rendono difficile creare una struttura gerarchica.
In secondo luogo, è fin troppo facile creare erroneamente variazioni dello stesso concetto, ad esempio #pet contro #dog.
Almeno Bear ora ha un suggerimento automatico quando inizi a digitare un tag per evitare variazioni ancora più vicine, come #pet contro #pets.
In ogni caso, potresti creare un'enorme quantità di disordine tra i tuoi tag prima che te ne accorga, che è esattamente ciò che Bear dovrebbe evitare.
Anche la pulizia delle etichette è un dolore al collo perché richiede un sacco di lavoro manuale.
Con un sistema notebook, puoi semplicemente selezionare le note in massa e spostarle dove vuoi in un colpo solo.
Oppure puoi semplicemente rinominare il taccuino.
Con i tag, devi aggiungere, rimuovere o modificare il tag in ogni nota in cui appare.
Ordinamento e visualizzazione in Bear
Un problema con il minimalismo nelle app è che a volte le funzionalità importanti finiscono per essere nascoste o omesse.
Ad esempio, se desideri ordinare le note in ordine cronologico inverso o alfabeticamente in base al titolo della nota, potresti dedicare una quantità eccessiva di tempo a cercare di capire come farlo in Bear.
L'opzione si trova in Preferenze, tra tutti i posti, in Ordinamento elenco note.
Dovrebbe essere nell'interfaccia principale in modo da poterlo modificare rapidamente e facilmente.
Sebbene non sia possibile ordinare facilmente le note in base a criteri diversi, è possibile almeno appuntare note importanti nella parte superiore della barra laterale.
Bear non mostra il conteggio delle note nella barra laterale, il che significa che non sai quante note stanno usando un dato tag.
Non sarebbe utile vedere quando solo una singola nota utilizza un particolare tag in modo da poter rivalutare se ce n'è bisogno?
Un'altra app che è anche esclusiva per i dispositivi Apple e adotta un approccio minimalista è Apple Notes.
Non ti fornisce tag, ma offre cartelle e sottocartelle.
È simile a Bear in quanto non fornisce molte funzionalità per essere produttivi.
La barra di ricerca è veloce, almeno, e le opzioni di esportazione sono adeguate senza esagerare in termini di completezza.
Bear esporta in .txt, Markdown, text bundle, Bear Note e .rtf, oltre agli altri formati menzionati in precedenza per i titolari di account Pro (.docx, .html, .jpg, .pdf e TaskPaper).
Una casella delle statistiche per ogni nota è facilmente raggiungibile e include il conteggio delle parole, il conteggio dei caratteri, il tempo di lettura stimato, il numero di paragrafi, la data di modifica più recente e la data di creazione originale.
Cosa manca all'orso?
Se non sei mai stato un utente esperto di un'app per prendere appunti e sincronizzare, potresti chiederti a questo punto cosa potresti perdere.
La risposta onesta è: molto.
Oltre a tutti gli strumenti che ottieni per organizzare le tue note, ci sono funzionalità trovate in altre app, in particolare Evernote e OneNote, che non diventano necessariamente evidenti finché non ne hai bisogno.
Evernote e OneNote sono entrambi esperti nella scansione di documenti utilizzando la fotocamera dello smartphone e nel trasformarli in PDF, dove il testo è ricercabile.
Puoi anche scattare foto che contengono testo, come la scrittura a mano su una lavagna, e in Evernote anche la scrittura a mano nell'immagine diventa ricercabile.
È qualcosa che potresti non realizzare nemmeno un'app per prendere appunti poteva fare.
Con OneNote puoi arrivare al punto di estrarre il testo acquisito e trasformarlo in un documento che puoi modificare.
L'orso non può fare niente di tutto ciò.
Bear manca anche di funzionalità per la registrazione dell'audio, anche se puoi usarlo per registrare tutto ciò che desideri in un'altra app e caricare il file in un secondo momento per tenerlo al sicuro.
OneNote ti consente di registrare direttamente nell'app.
Evernote ti permetteva di registrare, ma lo strumento è stato rimosso alla fine del 2020 quando l'app ha subito una grande riprogettazione.
La prossima volta che ti trovi in ??una riunione importante, potresti aprire OneNote per annotare note mentre registri anche la conversazione come riferimento.
Ancora meglio, se paghi per un account Microsoft, hai anche accesso al nuovo strumento Transcribe di Microsoft Word Online, il che significa che puoi caricare il file audio su Word e far digitare automaticamente il testo della riunione.
Comodo, vero?
Evernote ha anche ricche funzionalità di collaborazione, che ...
