Basecamp è un'app di collaborazione online che consente alle persone di gestire il proprio lavoro insieme e comunicare tra loro.
Lo usi per tenere traccia di tutte le attività, scadenze, file, discussioni e annunci che avvengono intorno al lavoro.
Mentre alcuni si riferiscono ad essa come un'app di gestione dei progetti e certamente puoi usarla per gestire i progetti, la classifichiamo invece come un'app di collaborazione a causa della sua struttura più flessibile, della mancanza di diagrammi di Gantt e di alcuni altri fattori di differenziazione, che spieghiamo dopo.
È più simile a un hub virtuale per team e organizzazioni.
Basecamp è eccellente in quello che fa e molto conveniente per grandi team.
Basecamp è in circolazione in qualche modo dal 2004.
La versione attuale è abbastanza diversa da qualsiasi cosa tu abbia incontrato prima del 2012.
La versione precedente è denominata Basecamp Classic e l'ultima è Basecamp 3.
Ai fini di questa recensione, "Basecamp "si riferisce a Basecamp 3.
Quanto costa Basecamp?
Un account Basecamp costa $ 99 al mese o $ 999 all'anno per membri del team illimitati e progetti illimitati.
C'è anche una versione gratuita di Basecamp chiamata Basecamp Personal, che ti consente di gestire tre progetti con un massimo di 20 persone, ma l'account non include tutte le funzionalità.
Se paghi mensilmente, ottieni 500 GB di spazio di archiviazione, mentre il pagamento annuale aumenta fino a 1 TB.
Non ci sono limiti a nient'altro.
Ottieni una prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito richiesta.
Le organizzazioni senza scopo di lucro e gli enti di beneficenza possono beneficiare di uno sconto del 10%.
Insegnanti e studenti possono utilizzare Basecamp gratuitamente.
È necessario inviare un'e-mail al team di supporto di Basecamp per richiedere questi sconti.
Come si confronta il prezzo di Basecamp con altre app di collaborazione? Potrebbe essere altamente competitivo, ma dipende da quante persone hai.
Molte altre app di collaborazione utilizzano una tariffa per persona al mese anziché una tariffa fissa.
Alcuni (Asana, Trello, Slack) partono da $ 9 a $ 15 a persona al mese.
Ciò renderebbe Basecamp un prezzo competitivo se avessi 10 o più persone sul tuo account.
In generale, più grande è l'organizzazione e più complesse sono le sue esigenze, più ci si può aspettare di pagare.
Tra le app di gestione dei progetti, le piccole imprese possono trovare una buona app per meno di $ 10 a persona al mese e un'app di fascia media costa circa $ 20- $ 40 a persona al mese.
Il software di fascia alta per le grandi organizzazioni costa fino a $ 45 a persona al mese.
Non c'è niente di simile
È difficile confrontare Basecamp con altri prodotti perché si adatta a una nicchia unica.
Come? Bilancia la gestione del lavoro e la comunicazione in modo uniforme.
Alcune app cercano di essere un hub sul posto di lavoro, ma finiscono per essere pesanti sul lato della comunicazione e leggere sulla gestione delle attività (mi viene in mente Workplace di Facebook) o viceversa (Asana, Airtable).
Molti altri offrono una prospettiva specifica, come la collaborazione di documenti (Huddle), lo sviluppo di software (JIRA) e così via.
Allora perché non lo è Basecamp un'app per la gestione dei progetti? Le app di gestione dei progetti si differenziano per il modo in cui consentono di monitorare più progetti contemporaneamente in dettaglio, prestando attenzione in particolare alle scadenze, all'avanzamento delle attività e ai carichi di lavoro.
Qualsiasi buona app per la gestione dei progetti ti consente di vedere quando una scadenza rischia di scivolare prima che accada.
Se qualcuno non rispetta una scadenza, un'app di gestione dei progetti ti consente di regolare nuovamente tutte le seguenti scadenze delle attività che dipendevano da quella che è scivolata.
Ad esempio, se B e C non possono essere eseguiti fino a quando A non ha finito e A è in ritardo di due giorni, anche le scadenze per B e C potrebbero dover essere anticipate di due giorni, e così via.
Le app per la gestione dei progetti consentono inoltre di visualizzare rapporti dettagliati sulla quantità di lavoro assegnata a ciascuna persona e di riassegnare facilmente le attività quando qualcuno diventa sovraccarico o inaspettatamente non disponibile.
Alcuni includono anche strumenti per impostare un budget per i progetti e calcolare automaticamente il costo dell'impegno di ogni membro del team in base a una tariffa oraria inserita per loro.
Quindi, in breve, le app di gestione dei progetti ti consentono di vedere e gestire nei minimi dettagli come tutti i pezzi di molti progetti si adattano insieme.
Basecamp non lo fa.
Ha qualche sovrapposizione con le app di gestione dei progetti, ma non ti dà la stessa visione.
Basecamp è anche migliore della maggior parte delle app di gestione dei progetti per facilitare la conversazione e la discussione perché c'è più enfasi su di esso rispetto alle app di gestione dei progetti.
Se hai bisogno di un'app per la gestione dei progetti, le scelte migliori di Daxdi per le piccole imprese sono Zoho Projects e Teamwork Projects.
Per le grandi organizzazioni, Daxdi consiglia LiquidPlanner.
Tutti e tre sono i vincitori dell'Editor's Choice.
Iniziare con Basecamp
Basecamp funziona perfettamente in un browser web, ma se preferisci installare un'app locale, sono disponibili per Windows e macOS.
I servizi offrono anche un'app per Android, un'app per iPhone e un'app per iPad.
Basecamp richiede solo pochi minuti per l'installazione.
Scegli un'organizzazione o il nome del team per il tuo account.
Inserisci anche il tuo nome e il tuo titolo come desideri che appaiano.
Basecamp chiede se desideri allestire spazi per tipi comuni di progetti, come un evento imminente, il lancio di un prodotto o la riprogettazione.
Qualunque cosa tu scelga verrà automaticamente aggiunta al tuo account.
Una volta che sei nell'account, vedi una home page con alcune schede in tre gruppi: Iniziative, Team e Progetti.
Se non ti piace questa visualizzazione in stile scheda, puoi cambiarla in elenchi.
Ottieni una squadra fittizia e un progetto fittizio per aiutarti a orientarti e darti un esempio di come potrebbe apparire il tuo account ancora una volta le persone si uniscono a esso.
Quando vuoi eliminare il contenuto fittizio, puoi eliminarlo o archiviarlo.
Per i progetti, puoi creare un modello se c'è un tipo di progetto su cui il tuo team lavora ripetutamente.
Tieni presente, tuttavia, che la creazione di un progetto in Basecamp è diversa dalla creazione di uno in un'app di gestione dei progetti tradizionale.
Il processo di Basecamp è molto più semplice.
Devi solo dargli un nome e, facoltativamente, puoi anche dargli una descrizione.
Con altri strumenti di gestione del progetto, di solito devi scegliere una data di inizio e una data di fine e in genere il passaggio successivo è capire e inserire i tuoi traguardi.
A Basecamp, certamente poteva segnare quei tipi di date sul calendario fornito con ogni progetto, ma non è fondamentale per creare un progetto.
Inoltre, quelle pietre miliari non sarebbero collegate ad altre attività, quindi non vedresti le conseguenze di perdere una pietra miliare.
Questa è una parte importante della decisione di Daxdi di non caratterizzare Basecamp come un'app di gestione dei progetti.
Per alcuni tipi di lavoro, tuttavia, non sono necessarie date di inizio, date di fine, pietre miliari e simili.
Se quei tipi di campi finissero per limitare il tuo processo piuttosto che aiutarti, allora Basecamp è probabilmente quello che fa per te.
Ad un certo punto, vorrai invitare altri collaboratori a unirsi a te.
Puoi invitare chiunque abbia un indirizzo email; non devono avere il tuo stesso dominio.
Puoi anche invitare i clienti ad avere accesso di sola visualizzazione ai progetti per loro rilevanti.
Basecamp è davvero bravo nell'etichettare ciò che i clienti possono vedere, il che è utile.
Per impostazione predefinita, tutto è privato.
Abilita solo i pezzi che vuoi che il cliente veda.
In precedenza, Basecamp utilizzava un metodo diverso per condividere l'accesso con terze parti chiamato Clientside.
Non è più offerto ai nuovi clienti, ma potresti ancora vedere i riferimenti ad esso online.
I clienti che l'avevano utilizzato in passato e volevano mantenerlo erano autorizzati.
Cosa fai a Basecamp?
Abbiamo stabilito che Basecamp non è un'app tradizionale per la gestione dei progetti.
Allora, cosa fai una volta che ci sei dentro? Gestisci attività e scadenze, comunichi tra loro, carichi file da condividere e collabori in altro modo al lavoro.
Dalla homepage, puoi immergerti in una qualsiasi delle schede o degli elementi dell'elenco che vedi per i progetti e i team a cui appartieni.
All'interno di ogni progetto, hai un secondo set di carte che mostrano i luoghi in cui andare in profondità di un altro livello.
Queste carte possono variare a seconda di quante ne vuoi.
Gli amministratori dell'account possono personalizzarli.
Le opzioni sono Bacheca, Cose da fare, Documenti e file, Campfire (chat di squadra), Pianificazione e Check-in automatici.
La maggior parte di queste sezioni sono autoesplicative.
Campfire e Message Board sono simili, ma Campfire è pensato per conversazioni in tempo reale mentre Message Board dovrebbe essere per comunicazioni più asincrone e di lunga durata, come annunci e aggiornamenti sui progressi.
Si noti che ogni progetto e team ha il proprio falò in silos e bacheca.
Non puoi passare facilmente da una squadra all'altra Campfire, come puoi fare con altre app di messaggistica di squadra, come Slack.
Basecamp ti consente di creare un file HQ spazio, tuttavia, che è una specie di squadra a livello aziendale.
L'idea è di usarlo per comunicazioni e annunci a tutti nell'account, che probabilmente non sarebbero specifici per un particolare progetto.
La sezione chiamata Cose da fare è dove gestisci le attività.
È possibile creare attività o elenchi di attività e per ciascuna attività assegnare una persona responsabile.
Puoi anche indicare che qualcuno deve ricevere una notifica quando l'attività viene contrassegnata come completata.
Puoi anche aggiungere una data di scadenza o un intervallo di date in cui si svolgerà l'attività e note sul compito.
Schedule è un calendario, chiaro e semplice.
Tutte le attività che hanno una scadenza vengono visualizzate nel calendario e sotto forma di elenco.
Puoi sincronizzare il calendario di Basecamp con il tuo calendario personale su Google, iCloud o Outlook.
Lo spazio chiamato Check-in automatici è il luogo in cui a tutti i membri del team o del progetto viene chiesto di rispondere a una domanda quando viene pubblicata o su base ricorrente.
L'idea è di chiedere qualche tipo di aggiornamento sullo stato ("Come va il progetto?" "Sei bloccato su qualcosa questa settimana?") O qualche domanda casuale per favorire la comunicazione informale ("Hai letto qualche buon libro ultimamente ? ").
Separare questa funzione di check-in nel suo spazio mi fa sentire un po 'obbligato, anche se alcuni team sono abituati a compilare regolarmente rapporti sullo stato di questo tipo.
Documenti e file è dove carichi i file da condividere e discutere con i tuoi compagni di squadra.
Basecamp ti offre anche strumenti per creare documenti in rich text sul posto.
Quando carichi i file di immagine, vengono visualizzati come miniature con didascalie, se applicabile.
Chiunque in quello spazio può commentare i file, scaricarli, caricare nuove versioni e vedere una cronologia delle attività su di esso.
Quello che non puoi fare è annotare o disegnare su file di immagini e PDF per illustrare ciò che potresti non essere in grado di descrivere chiaramente nel testo, e questo è un peccato.
Inoltre, non puoi approvare un file o valutarlo tra un insieme di scelte, il che a volte è utile quando si pubblicano versioni diverse dello stesso documento ...
