Avrios (che parte da $ 1 per veicolo al mese) è una delle principali soluzioni di gestione della flotta sul mercato e per una buona ragione.
Ha un prezzo conveniente, molto facile da usare ed è anche utile per gestire i vari flussi di lavoro della tua flotta.
Con questo in mente, manca la funzionalità di tracciamento dei veicoli che hanno altre piattaforme come Zubie e Fleetio, vincitore di Editors 'Choice.
Sebbene non sia proprio una scelta degli editori, Avrios è una piattaforma solida che dovresti assolutamente prendere in considerazione se stai cercando di dare un senso migliore alla tua flotta.
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Prezzi e interfaccia utente
Il prezzo per Avrios è semplice.
Il prodotto principale offre quattro livelli.
Un rappresentante Avrios ci ha detto che tutti i prezzi vengono fissati sulla base di un contratto annuale e che sono disponibili sconti per le flotte di livello aziendale.
L'edizione Basic costa $ 1 per veicolo al mese e include l'accesso alle funzionalità di gestione più importanti, come i database per veicoli e conducenti, avvisi e controlli del chilometraggio errato.
Per $ 3 per veicolo al mese, avrai accesso al livello di inserimento dati automatizzato.
Ciò include tutte le funzionalità di base più il supporto di Avrios per l'importazione dei dati, l'integrazione della carta carburante, la verifica della fattura e il monitoraggio del costo totale di proprietà (TCO), tra le altre funzionalità.
Il livello Powerful Analytics costa $ 6 per veicolo al mese e include funzionalità di reportistica, report digitali sui danni, livelli di accesso degli utenti, gestione del ciclo di vita del veicolo e report sull'ecologia.
Il livello più alto è l'edizione True Platform (che abbiamo testato), che costa $ 9 e aggiunge il modulo Advanced Digital Procurement, che riunisce l'autista, l'azienda, la concessionaria e altre entità in un'unica pagina collaborativa.
Comprende anche l'integrazione con i fornitori di servizi telematici e le integrazioni con ciò che l'azienda sostiene siano centinaia di fornitori di servizi.
Avrios ha un prezzo competitivo rispetto ad altre soluzioni come Fleetio, che parte da $ 3 per veicolo al mese su base annua.
Un altro concorrente, Onfleet (149,00 al mese per 1.000 attività presso Onfleet), parte da $ 149 al mese su base annua.
Il basso prezzo di partenza per veicolo rende Avrios una piattaforma altamente scalabile e sicuramente una buona considerazione se desideri una piattaforma che possa crescere con te.
Che tu stia cercando di gestire una flotta di camion o una scuderia di dipendenti, è importante che qualsiasi piattaforma di gestione sia di facile comprensione e utilizzo.
Fortunatamente, Avrios ha un'interfaccia utente (UI) pulita e accattivante che il personale a tutti i livelli non dovrebbe avere problemi a utilizzare.
Quando effettui l'accesso, la prima cosa che vedi è la pagina Panoramica delle operazioni.
Questo ti offre una panoramica generale, tra le altre cose, dei conducenti e dei veicoli attivi nella tua flotta, di eventuali casi assicurativi aperti o casi di danni ai veicoli e dei veicoli attualmente in fase di disattivazione.
Puoi anche vedere tutte le attività aperte direttamente da questa pagina iniziale.
Sul lato dello schermo c'è una serie di schede per Panoramica delle operazioni, Flotta, Driver, Fatture, Costi, Report, Attività, Pool, Impostazioni e una pagina della Guida.
Avrios ha scelto caratteri leggibili per la piattaforma e lo schema di colori blu e grigio è piacevole per gli occhi e sembra moderno come qualsiasi altro software nel 2018.
Con pochissima formazione, siamo stati operativi con Avrios grazie in parte al suo fantastica interfaccia utente.
Impostare
Aggiungere conducenti e veicoli in Avrios è abbastanza semplice.
Per aggiungere un veicolo, vai alla scheda Veicoli e seleziona "Nuovo veicolo".
Da lì, segui una guida passo passo.
Ti viene chiesto il numero di targa, qualsiasi tipo di numero ID interno che potresti utilizzare nella tua azienda, una società affiliata e le informazioni sulla data di registrazione.
Puoi cercare la marca e il modello del tuo veicolo o inserirli per numero VIN.
Da lì, puoi configurare il tipo di finanziamento che hai per il tuo veicolo e inserire i dati per il prezzo di acquisto, la durata del leasing e praticamente qualsiasi altro dato che desideri inserire su un veicolo commerciale.
L'aggiunta di driver funziona in modo simile.
Nella scheda Driver, fai semplicemente clic su "Aggiungi conducente" e ti verrà chiesto di inserire il nome e il cognome dei dipendenti, i numeri ID interni, gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono.
L'inserimento di tutte queste informazioni su veicoli e conducenti è un'attività che richiede tempo, ma ci sono molte informazioni di cui tenere traccia durante la gestione di una flotta.
Avere informazioni granulari sulla registrazione del veicolo, sulla licenza e su altri aspetti inseriti nel sistema rende la piattaforma ancora più utile quando ci si trova quotidianamente.
A dire il vero, Avrios ha reso questo processo il più intuitivo e indolore possibile.
Controllo dei costi
Il modulo Costi di Avrios è utile e intuitivo.
Fai clic sulla scheda Costi nel menu laterale e verrai indirizzato alla Panoramica dei costi che ha, come suggerisce il nome, una rapida occhiata a quanto costa la tua flotta per operare.
Ti avvisa di eventuali pressanti inefficienze nella flotta.
Puoi vedere quanto ti costa la tua flotta in totale, suddiviso per mese.
Da lì, puoi esplorare le sottoschede contenenti informazioni sul TCO, che tiene conto di fattori come la manutenzione e i costi del carburante.
Un ulteriore vantaggio è che Avrios confronterà il consumo di carburante dei tuoi veicoli con quello che è normale per un veicolo di quel tipo.
Supponiamo che tu abbia inserito un "Ford Transit furgone" come parte della tua flotta e che tu stia guadagnando 10 miglia per gallone su di esso.
Se i dati sull'estremità dell'azienda scoprono che un furgone Ford Transit dovrebbe ottenere circa 15 miglia per gallone, ti avviserà di questa discrepanza.
Essere in grado di individuare automaticamente i problemi del veicolo in questo modo è utile (potresti utilizzare queste informazioni per indagare e individuare un potenziale problema nel furgone, ad esempio), ed è facile vedere le aziende in grado di porre rimedio a problemi che altrimenti non avrebbero avvistato fino a quando non era già costato loro una piccola fortuna.
Allo stesso modo, i moduli Fuel Costs e Cost Analysis sono progettati anche per aiutarti a individuare le inefficienze nella tua flotta.
I costi del carburante ti consentono di importare i dati dalla tua carta carburante o dai documenti relativi al carburante.
I costi sono suddivisi per fornitore nel tempo o per ora del giorno e giorno della settimana.
Puoi anche cercare informazioni specifiche selezionando una serie di filtri, tra cui il produttore del veicolo e il tipo di veicolo.
L'analisi dei costi prende tutti i tipi di informazioni, come i costi del veicolo, del carburante e altro.
Puoi applicare tutti i tipi di filtri in base al tipo di veicolo, al chilometraggio e altro ancora.
Puoi anche esportare questi dati in Microsoft Excel, se lo desideri.
Il modulo Fatture è progettato anche per aiutarti a visualizzare e gestire i costi della tua flotta.
Utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), è possibile caricare scansioni di fatture relative alla flotta e la soluzione sarà in grado di leggere i documenti e decifrare informazioni come prezzi, nomi di società e informazioni di contatto.
Una volta caricati, puoi accedervi tramite il modulo Fatture.
Se lavori per un'azienda che ha le sue fatture archiviate in schedari, apprezzerai senza dubbio la possibilità di accedere a un record dopo aver applicato solo pochi filtri.
Una volta trovate le informazioni di cui hai bisogno, puoi esportarle nel formato PDF di Adobe Acrobat per la stampa.
Gestione intelligente
I report sono un'altra parte utile della piattaforma.
Una volta che tutti i dati del veicolo, del conducente e del carburante sono stati inseriti nel sistema, Avrios raccoglierà tutti questi dati in rapporti predefiniti che è possibile visualizzare e utilizzare per prendere decisioni.
Sono disponibili vari rapporti per la sostituzione suggerita del veicolo, l'utilizzo del veicolo, i danni, l'ecologia e altro ancora.
Avere tutte queste informazioni immediatamente disponibili può richiedere molto del lavoro manuale per il controllo di veicoli e conducenti e se vieni in Avrios senza aver mai utilizzato una soluzione di gestione della flotta, questo ti renderà sicuramente la vita molto più semplice .
I moduli Tasks rendono anche la gestione di una flotta molto più semplice.
In termini di base, la funzionalità basata su attività funziona in modo simile a uno strumento di collaborazione dedicato come Asana (gratuito su Asana).
Dal menu Attività, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi e ti verrà chiesto di assegnare un nome all'attività, assegnarle una data di scadenza e allegare un veicolo ad essa.
Le attività possono essere qualsiasi cosa, dal dire al personale di eseguire la manutenzione ordinaria su un veicolo o spostare il veicolo in una nuova posizione.
Puoi persino inserire informazioni più complesse nell'attività, come la posizione dell'attività e qualsiasi commento che desideri aggiungere.
Puoi persino assegnare un determinato dipendente a un'attività, proprio come in Asana.
L'impostazione di un'attività richiede pochi secondi e la possibilità di effettuare assegnazioni dall'interno della piattaforma è uno dei maggiori punti di forza della piattaforma Avrios.
Quando si tratta dell'aspetto amministrativo della gestione di una flotta, Avrios ha praticamente tutto ciò che desideri in questo tipo di piattaforma.
Sarebbe stato bello vedere le funzionalità di monitoraggio dei veicoli orientate al GPS che abbiamo visto in altri prodotti e ci piacerebbe vederle incorporate in una versione futura del prodotto.
Con questo in mente, Avrios offre una vasta gamma di funzionalità e la sua struttura dei prezzi è adatta ad aziende di tutte le dimensioni.
Il fatto che sia così facile da usare lo rende ancora più dolce.
Assicurati solo di inserire tutte le informazioni sul tuo veicolo e sul conducente.
La linea di fondo
Avrios è straordinariamente utile nella gestione di tutte le attività amministrative coinvolte nella gestione di una flotta.
Non aspettarti alcuna funzionalità di tracciamento dei veicoli.
