Gli appassionati di produttività adorano Asana e per una buona ragione.
È uno strumento collaborativo che aiuta i team a tenere traccia del lavoro, dalle attività ai flussi di lavoro fino ad alcuni tipi di progetti.
Non confonderlo con una piattaforma di gestione dei progetti su vasta scala, tuttavia, perché non ha strumenti di gestione delle risorse, budget e monitoraggio delle spese o altre funzionalità che potresti aspettarti in quel tipo di app.
Eppure Asana è una delle migliori app per la gestione di attività, flussi di lavoro e certi tipi di progetti.
Negli ultimi anni, è stata aggiunta più struttura e modelli per i team che desiderano maggiori indicazioni nella configurazione e nell'utilizzo dell'app.
È flessibile, elegante e può piegarsi alla tua volontà.
Poiché Asana è una delle migliori app per la collaborazione e la produttività, è vincitrice della Editors 'Choice.
Asana non si confronta facilmente con altre app di collaborazione e gestione del lavoro.
Tuttavia, se lo stavi valutando come uno strumento, potresti anche considerare Basecamp, Airtable, Wrike e poche altre app.
Decidere tra questi strumenti non è tanto una questione di quale sia il migliore quanto di più su quale sia il migliore per gestire il particolare tipo di lavoro che hai e tutti i passaggi o il flusso di lavoro che attraversa.
Quanto costa Asana?
Asana ha quattro livelli di servizio: Basic (gratuito), Premium ($ 13,49 a persona al mese), Business ($ 30,49 a persona al mese) ed Enterprise (contatta l'azienda per un preventivo).
Ottieni uno sconto se paghi annualmente.
In precedenza, i piccoli team avevano diritto a uno sconto sull'upgrade, ma tale offerta non è più attiva.
All'inizio di Asana, l'account Basic gratuito ti dava praticamente tutto ciò che l'app aveva da offrire.
Ora l'account gratuito perde un paio di funzioni utili, come la visualizzazione della sequenza temporale, i dashboard, i campi personalizzati, i moduli, le regole e le pietre miliari.
Alcune di queste caratteristiche sono spiegate più avanti in questa recensione.
Gli account gratuiti inoltre non ottengono date di inizio, dipendenze dalle attività, traguardi, visualizzazione dei progressi o ricerca e report avanzati.
Gli account gratuiti vengono forniti con tutte le funzionalità di gestione delle attività principali, sebbene ogni team sia limitato a 1.000 attività.
L'account gratuito ti dà ancora una buona comprensione di come funziona Asana a livello di base.
Consiglio di utilizzarlo per almeno alcune settimane con un piccolo gruppo di test prima di passare a un livello di servizio a pagamento.
Asana Premium include tutto nell'account gratuito oltre a tutte le funzionalità che ho menzionato mancavano.
Non c'è nemmeno limite al numero di attività.
Gli account Premium includono controlli amministrativi, supporto prioritario e la possibilità di creare team e progetti privati.
Asana Business viene fatturato come per i gruppi che "hanno bisogno di gestire il lavoro attraverso le iniziative".
Pensa alle grandi organizzazioni.
Con questo livello di servizio, ottieni tutto in Premium più portfolio, obiettivi, carico di lavoro, prove, integrazioni con alcune app altrimenti limitate (come Salesforce e Adobe CC) e un generatore di regole personalizzate, a volte chiamato anche automazioni.
Un esempio di automazione è: "Quando una data di scadenza cambia, aggiungi automaticamente il manager del team come follower dell'attività".
Le automazioni eliminano le attività di routine, quindi nessuno deve ricordarsi di farle.
Come si confrontano i prezzi di Asana?
Nel 2019, i prezzi di Asana sono aumentati.
Ora sono leggermente superiori ai prezzi di molti concorrenti.
Ad esempio, Trello costa $ 12,50 a persona al mese per un account Business Class, che è un po 'meno di Asana Premium.
Il piano Enterprise di Trello ha una scala mobile, ma il massimo che pagherai è di $ 17,50 a persona al mese.
Wrike ha una varietà di tipi di piani e schemi tariffari, ma parte da $ 9,80 a persona al mese per Professional e $ 24,80 a persona al mese per Business.
Airtable costa $ 12 a persona al mese per Plus e $ 24 a persona al mese per Pro.
Basecamp ha un buon livello di servizio gratuito e i suoi piani aziendali a pagamento costano $ 99 al mese per tutti i membri di cui hai bisogno.
Cos'è Asana?
Asana è uno strumento di gestione del lavoro per la gestione di attività e altri lavori tra un gruppo di persone.
In termini più specifici, Asana tiene traccia di chi è responsabile di quale attività e di tutte le informazioni ad essa correlate, inclusi tutti i passaggi necessari, le date di scadenza e così via.
Uno dei suoi tratti distintivi è la sua flessibilità, il che significa che puoi decidere che tipo di lavoro monitorare e come usarlo esattamente (più su quel punto tra un momento).
Negli ultimi anni, l'azienda ha aggiunto più opzioni e modelli per fornire una struttura ai team che non desiderano una flessibilità completa.
In altre parole, gli abbonati hanno la possibilità di utilizzare Asana in un modo completamente unico o in modo più guidato facendo uso delle opzioni fornite da Asana.
Pensa alla differenza tra giocare a un gioco da tavolo e avere un mazzo di carte.
Asana è come un mazzo di carte, mentre il software di gestione dei progetti è come un gioco da tavolo.
I giochi da tavolo sono dotati di regole.
È insolito che i giocatori si allontanino troppo dalle istruzioni incluse, sebbene i giocatori potrebbero accettare alcune modifiche di tanto in tanto.
Con un mazzo di carte, tuttavia, tutti i giocatori devono prima decidere quale gioco vogliono giocare e quali regole seguire.
Potresti giocare a un gioco noto con regole stabilite, come la pesca a cinque carte, o inventare il tuo gioco.
Anche con un gioco di carte predefinito, tutti devono concordare su quale versione giocare.
C'è una comprensione generale di come andrà il gioco, ma è diverso da un gioco da tavolo che include una serie di regole.
Con Asana, ci sono tanti modi predefiniti per usarlo, come i giochi di carte con regole, quanti sono i modi personalizzati, come creare il tuo gioco di carte o adattare un gioco esistente.
Un altro punto di distinzione è che Asana è progettato per gestire il lavoro in corso e alcuni tipi di lavoro basato su progetti, mentre le app di gestione dei progetti sono create appositamente per gestire progetti complessi.
Cosa rende i progetti "complessi?" Diciamo che un'azienda costruisce 50 case all'anno.
Un'app di gestione del progetto può mappare ogni fase della costruzione per tutte le case in modo che avvengano nel giusto ordine e che le attrezzature e la manodopera qualificata siano disponibili al momento giusto per ogni edificio.
Le app per la gestione dei progetti gestiscono in questo modo pianificazioni e risorse, e talvolta anche i budget.
Asana non lo fa proprio, ma è abile nel gestire progetti meno complessi in cui la gestione delle risorse e dei programmi non è parte integrante del lavoro.
Alcuni esempi sono una campagna di marketing, il lancio di un prodotto o una raccolta fondi.
Se questo suona ancora confuso, sappi che puoi rivolgerti alla Guida di Asana per chiedere aiuto, che include webinar, tutorial e altro.
Cosa c'è di nuovo in Asana?
Asana ha una storia recente di lancio di nuove funzionalità importanti almeno una volta all'anno.
Una delle aggiunte più recenti è una scheda Panoramica del progetto.
È una pagina di destinazione con un riepilogo delle informazioni per i progetti creati in Asana.
Mostra tutti i membri del team sul progetto e i loro ruoli, pietre miliari, documenti o file importanti relativi al lavoro e così via.
Con le integrazioni di app, puoi anche incorporare video e altri tipi di media nella pagina Panoramica.
Un'altra nuova funzionalità, chiamata Asana Goals (solo per account Business ed Enterprise), aiuta i team e le organizzazioni a stabilire gli obiettivi e monitorare i progressi compiuti verso di essi.
L'idea è di spostare gli OKR da un foglio di calcolo o un'app scollegati e nel contesto della gestione del lavoro, dove è più facile capire come le singole attività contribuiscono al raggiungimento di un obiettivo.
Altre funzionalità abbastanza nuove includono un generatore di regole personalizzato per la creazione di automazioni; modifiche alla visualizzazione elenco che ne semplificano il lavoro; e aggiornamenti alla Console di amministrazione che forniscono ai manager una rapida visione di quali membri del team sono stati più attivi o influenti nello spostamento del lavoro.
Anche il carico di lavoro e i portfolio (solo per account Business ed Enterprise) sono funzionalità in qualche modo nuove.
I portfolio sono simili ai dashboard in quanto forniscono statistiche rapide e aggiornamenti sui progressi alle persone che necessitano di una visione a volo d'uccello di alcuni set di lavoro.
Il carico di lavoro è un'altra visualizzazione progettata per i membri del team di alto livello, ovvero i manager.
Li aiuta a vedere la distribuzione del lavoro per mantenere i carichi di lavoro bilanciati.
La struttura di base di Asana
Prima di distribuire Asana a tutti nell'organizzazione, i responsabili delle decisioni devono capire come implementare e utilizzare l'app.
Sebbene alcuni strumenti di collaborazione promuovano la semplicità, non è proprio il caso di Asana.
È ragionevolmente intuitivo, ma ogni squadra deve riflettere molto sui processi o sul lavoro che vogliono monitorare con Asana e su come lo faranno.
Per alcuni team, i modelli di progetto aiutano, ma in generale, ci vogliono un po 'di tentativi ed errori per farlo bene.
Quando crei un account Asana, puoi unirti a diversi spazi di lavoro e organizzazioni.
Un'organizzazione è un account Asana che collega tutti con lo stesso dominio di posta elettronica.
Uno spazio di lavoro è una raccolta di persone che lavorano su qualcosa in comune.
Potresti, ad esempio, entrare a far parte dell'organizzazione della tua azienda ed essere incluso negli spazi di lavoro in base al tuo dipartimento, ai comitati a cui hai aderito, ai marchi su cui lavori e così via.
All'interno di un'area di lavoro, tu ei membri del tuo team create progetti, ovvero dove registri e tieni traccia del lavoro, discuti con i colleghi e così via.
Come accennato, puoi utilizzare i modelli di Asana come punto di partenza, creare il tuo modello o iniziare da zero.
App di Asana e esperienza utente
Asana è disponibile sul Web e come app Android e app iOS.
Non ci sono app desktop.
L'interfaccia web di Asana è efficiente e reattiva, con abbastanza colore e stile di design per mantenerla interessante e utile senza sembrare troppo disordinata.
Ha anche alcune sorprese, come animazioni celebrative che appaiono di tanto in tanto sullo schermo, anche se puoi disabilitare questi effetti extra se non ti piacciono.
Asana include anche una serie di scorciatoie da tastiera chiamate Hacks nella sezione delle impostazioni.
Gli hack aggiungono vari tipi di funzionalità e personalità.
Ad esempio, premi TAB + B per un po 'di divertimento felino dopo aver abilitato il relativo hack.
L'app web è suddivisa in tre aree.
C'è una guida a sinistra, una finestra principale che cambia in base a ciò che selezioni da sinistra e una casella informativa a destra che visualizza tutto ciò che stai visualizzando nella finestra principale.
Nelle impostazioni del tuo profilo, puoi aggiungere le informazioni di base sull'account; notifiche di controllo; regolare le preferenze di visualizzazione e i suddetti effetti visivi; e configura le integrazioni con altre app come Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma e altre.
Consulta l'elenco completo di app e integrazioni supportate da Asana.
Nelle app mobili, puoi fare quasi tutto ciò che puoi fare nell'app Web, sebbene ...
