APS OnLine (che parte da $ 5 per dipendente al mese) è un software per le risorse umane (HR) volto a fornire funzionalità di gestione delle risorse umane di livello aziendale al segmento delle piccole e medie imprese (PMI) del settore.
I suoi clienti target ideali sono quelli con un numero di dipendenti compreso tra 100 e 3000.
APS OnLine offre un servizio clienti più solido rispetto ad altri concorrenti che si rivolgono alle PMI, incluso Zenefits Z2.
Ma a causa di un prezzo in rapida ascesa man mano che si sale di livello e di un set di funzionalità leggermente inferiore a quello del vincitore di Editors 'Choice BambooHR, le PMI dovrebbero prima valutarlo attentamente per assicurarsi che sia adatto ai loro budget.
APS OnLine è uno dei pochi fornitori che vende tecnologia di base per le risorse umane con buste paga incorporate, non sorprende dal momento che l'azienda ventenne ha iniziato come elaboratore di buste paga.
L'azienda si è espansa da lì, aggiungendo tempo e presenze e quindi la gestione delle risorse umane.
APS ha venduto software in locale prima di passare a una piattaforma basata su cloud una dozzina di anni fa.
Accedi a APS OnLine e ciò che vedrai dipende da chi sei.
Come Sage Business Cloud People (visita il sito su Sage), APS OnLine divide gli utenti tra due portali.
Gli amministratori di sistema accedono al portale mSelfServe (MSS) per configurare e gestire il servizio.
Tutti gli altri, dipendenti, personale delle risorse umane e manager, utilizzano il portale eSelfServe (ESS).
La configurazione del doppio sito Web non è come au courant come servizi come BambooHR e Zenefits che sono costruiti su un unico portale con diversi livelli di accesso, ma portano a termine il lavoro.
La schermata iniziale di MSS ha un menu di navigazione principale che scorre nella parte superiore con menu a discesa che APS chiama "console" per le principali funzioni del servizio, tra cui amministratore, dipendente, risorse umane, libro paga, rapporti e tempo e presenze.
Il resto della dashboard può essere configurato per visualizzare i grafici scelti da un amministratore di sistema e ciò che APS chiama "riquadri" o riquadri che rappresentano ciascuna console.
All'interno di ogni riquadro ci sono attività che devono essere curate come (in Amministrazione dei vantaggi) "1 Nuova assunzione idonea, 12 elezioni in sospeso" e "Rinunciati in sospeso".
Self-Service dei dipendenti (ESS)
La schermata principale del portale ESS mette il tempo e le presenze in primo piano e al centro, offrendo ai dipendenti la possibilità di timbrare il tempo per lavoro o accedere alla dashboard principale.
Scegli quest'ultimo e un dipendente viene trasportato in un menu principale nella parte superiore che include vantaggi, documenti, informazioni, paga, recensioni, tempo libero e formazione.
Il resto della schermata principale di ESS mostra i collegamenti alle attività che richiedono l'attenzione della persona, tra cui un elenco di cose da fare, obiettivi di prestazione e recensioni.
Un capo reparto o un manager può fare clic su un'icona verde Persone nell'angolo in alto a sinistra della schermata principale di ESS per alternare tra il proprio account e una dashboard per la gestione dei propri rapporti diretti.
La dashboard del manager ha anche un menu principale in esecuzione nella parte superiore per Presenze, Eventi e Personale.
Il resto della schermata del dashboard è un elenco delle funzioni principali che mostra le attività urgenti in ciascuna, chi nel proprio team ha un compleanno o un anniversario di lavoro e chi è fuori ufficio.
Monitoraggio del richiedente tramite APS Hire
APS Hire è il sistema di monitoraggio dei candidati (AT) della soluzione unificata per le risorse umane di APS.
Con questo strumento, puoi reclutare nuovi assunti, inserire candidati, pubblicare lavori, programmare colloqui e convertire facilmente i candidati in dipendenti all'interno della suite di prodotti APS Online.
Si tratta di un'integrazione software ideale per le aziende che preferiscono gestire i file dall'applicazione al ritiro all'interno di un semplice sistema.
A differenza di altri prodotti che non offrono affatto AT, dovrai acquistare uno strumento separato per tracciare e gestire le reclute e quindi incorporarle nel tuo strumento delle risorse umane una volta che hanno ricevuto un lavoro.
Gestione delle prestazioni senza carta
APS OnLine gestisce la gestione delle prestazioni e le revisioni interamente online, fornendo questionari di valutazione delle prestazioni di base in uno stile basato sul sondaggio e quindi instradando quei file attraverso la catena di revisione come personalizzato dall'amministratore delle risorse umane.
APS OnLine consente il monitoraggio degli obiettivi in ??quello che equivale a un sistema di monitoraggio delle attività.
All'inizio potrebbe sembrare semplice, ma penso che potrebbe diventare piuttosto macchinoso se il conteggio dei dipendenti di un manager aumenta troppo.
APS OnLine fa buon uso di altri componenti del suo sistema HR per la gestione delle prestazioni.
Utilizzando i dati dei suoi moduli di gestione paghe e benefit (BA), APS OnLine può fornire ai manager una cronologia completa della retribuzione nella stessa visualizzazione dei dipendenti che tiene traccia delle attività, degli obiettivi e del feedback sulle prestazioni.
Ciò rende molto più semplice ed efficiente la valutazione dei lavoratori su tutti i punti dati chiave.
Per coloro che desiderano collegare la formazione alla gestione delle prestazioni, APS ha recentemente annunciato un accordo con CypherWorx, dove offre la sua soluzione di gestione della forza lavoro ai clienti CypherWorx.
CypherWorx è un produttore di soluzioni di apprendimento online, quindi questa integrazione può creare un flusso di lavoro più fluido tra formazione e gestione delle risorse umane, se questo è importante per la tua azienda.
Amministrazione dei vantaggi all-in-one
L'amministrazione dei vantaggi di APS OnLine (BA) è completa e facile da gestire.
La soluzione di base per le risorse umane di APS tiene traccia e gestisce più tipi di piano, tra cui medico, dentale, vita e disabilità.
La piattaforma automatizza anche molto, assegnando automaticamente importi di detrazione ai singoli dipendenti alla fine dei periodi di iscrizione aperti e salvando automaticamente le informazioni sui benefici nei record dei dipendenti.
Per quanto riguarda l'automazione e la facilità d'uso sulla piattaforma attraverso app desktop, mobili e tablet, APS OnLine è alla pari con Editors 'Choice Zenefits.
Il database delle risorse umane include anche un lungo elenco di integrazioni con i fornitori di vantaggi e, cosa più importante per gli amministratori dei vantaggi, semplifica l'esecuzione di una serie di rapporti sui vantaggi e garantisce la conformità con l'Affordable Care Act (ACA) e altri standard di conformità federali.
L'interfaccia utente (UI) di APS OnLine non è così fluida e moderna come quella di Zenefits o quella di Namely.
APS OnLine non include inoltre funzionalità di vantaggi premium come la gestione delle stock option e vantaggi personalizzati, ma si integra bene con la piattaforma HR principale di APS e la gestione delle buste paga.
Questa integrazione consente agli amministratori dei vantaggi di tenere traccia e gestire i piani da un unico dashboard e offre ai dipendenti un facile accesso self-service ai dati sui vantaggi da qualsiasi luogo.
Pianificazione e presenza
Lo strumento di pianificazione APS funziona come parte del database APS centralizzato, il che significa che sei in grado di analizzare e tenere traccia dei dipendenti a livello granulare per creare pianificazioni, gestire le spese e prendere importanti decisioni sul personale.
La reportistica esaustiva di APS OnLine, che include analisi in tempo reale, include più di 85 report standardizzati.
La manciata di rapporti dello strumento di pianificazione può essere facilmente combinata con uno qualsiasi degli 85 strumenti generali e le centinaia di campi correlati relativi alle risorse umane, per eseguire rapporti enormi ed esaurienti.
Sebbene l'interfaccia utente dello strumento di pianificazione presenti colori come il verde muschio e il grigio opaco, è intuitiva e ben strutturata.
Ogni utente può creare i propri dashboard per gli elementi di azione, comprese cose come quanti dipendenti si stanno avvicinando agli straordinari, quante richieste di permessi sono nel limbo e quanto sei vicino al superamento del budget.
Questi riquadri sono utili in quanto consentono di trovare dati importanti senza la necessità di eseguire rapporti di base.
Lo strumento guida gli utenti attraverso la creazione di nuovi modelli passo dopo passo e APS OnLine ti aiuta a creare modelli durante la formazione individuale, che viene fornita di serie con ogni account (una volta terminata la formazione, ogni account ha un account manager disponibile per telefono ed e-mail).
Lo strumento semplifica anche l'aggiunta di un dipendente a turni di massa.
Quando ti trovi in ??una visualizzazione Pianificazione, fai semplicemente clic su "Aggiungi alla selezione" per ogni turno che desideri applicare a un dipendente, quindi fai clic su "Applica selezione al dipendente".
Se il dipendente non può essere assegnato a un determinato turno, una finestra pop-up ti avviserà che stai tentando di creare un conflitto.
Ogni volta che provi a popolare un turno, vedrai le spese associate a ciascun dipendente, il che aiuta a garantire di non superare il budget per le esigenze di personale.
La popolazione a turni fornisce un menu a discesa dei dipendenti disponibili; la cosa bella di questa funzione è che mostra solo i dipendenti all'interno di quel reparto specifico e non mostra i dipendenti con conflitti.
La funzione Configurazione presenze è un ingegnoso strumento amministrativo che consente ai manager di monitorare e controllare il modo in cui i dipendenti utilizzano le funzioni di rilevamento delle presenze del sistema.
Ad esempio, è possibile limitare i punch-in dei dipendenti se un dipendente esegue i pugni cinque minuti dopo l'inizio del turno.
Puoi anche creare varianze.
Se un dipendente preme cinque minuti dopo l'inizio del suo turno, puoi ricevere un avviso.
Ma se viene effettuato un tentativo simile dopo 15 minuti, al dipendente viene impedito di timbrare il sistema.
Sfortunatamente, questa è solo un'impostazione a livello aziendale.
Gli amministratori non potranno aggiungere restrizioni libere per i dipendenti senior e restrizioni rigide per i nuovi dipendenti.
Per utilizzare lo strumento di pianificazione, è necessario acquistare almeno le console APS Payroll e Time & Attendance.
Questo è un prezzo di partenza di $ 5 per utente al mese.
Con quella tariffa, avrai accesso a un numero illimitato di utenti, livelli di autorizzazioni illimitati e un portale self-service per tutti i tuoi dipendenti.
Sfortunatamente, nello strumento di pianificazione mancano molte funzionalità.
Non c'è una prova gratuita, nessuna app Android o Apple iOS specifica per la pianificazione, nessun supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nessun forum degli utenti, nessuno scambio di turni, nessun modello pronto all'uso e nessuna modifica drag-and-drop.
Inoltre, è disponibile solo in inglese.
A causa di queste limitazioni, non consigliamo di acquistare APS OnLine come strumento di pianificazione autonomo.
Tuttavia, se combinato con il resto dei suoi strumenti per le risorse umane e il libro paga, APS OnLine è una potente suite per la gestione del capitale umano.
Alcuni tocchi eleganti
APS OnLine manca del feed di notizie interno che i fornitori di software HR come Sage Business Cloud People e Namely includono nei loro servizi per consentire alle aziende di condividere aggiornamenti e riconoscere pubblicamente i dipendenti.
Tuttavia, il servizio ha altri tocchi premurosi che aumentano la sua facilità d'uso.
Ad esempio, APS sa che il personale delle risorse umane presso i propri clienti utilizza spesso due monitor, quindi facendo clic sulla funzione Rapporti del portale MSS per creare un nuovo rapporto lo si apre automaticamente su una seconda schermata.
Il servizio clienti è altrettanto ben congegnato.
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