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Adobe Acrobat Pro DC, il gold standard tra le app PDF di fascia alta, ha recentemente ricevuto il suo aggiornamento più significativo negli ultimi anni e porta alla modifica dei PDF molte delle comodità collaborative che Microsoft Office, Google Docs e la suite iWork di Apple hanno portato anni fa a elaboratori di testi e fogli di calcolo.
Con un abbonamento solo ad Acrobat o un abbonamento completo alla suite Creative Cloud, interi team possono ora commentare un file PDF condiviso utilizzando un'app desktop Acrobat, un'app mobile o accedendo ad Adobe Document Cloud da qualsiasi browser web.
Acrobat Pro non è economico a $ 14,99 al mese, che equivale a $ 179 all'anno, ma è straordinariamente ricco di funzionalità.
Puoi ottenere la maggior parte delle funzionalità della versione Pro in una versione Acrobat Standard più economica, ma la versione Pro ha funzionalità di cui non vorrei fare a meno, inclusa la possibilità di trovare differenze tra due copie dello stesso file PDF.
Questa funzione mi consente di utilizzare una versione per tablet dell'app per la modifica di PDF, scansionare un'immagine dal mio telefono in un PDF rifinito o regolare i PDF in modo che soddisfino gli standard internazionali per la conservazione dei dati.
L'app desktop tradizionale sembra per lo più la stessa delle versioni precedenti, con un design dall'aspetto più pulito e più facilmente navigabile.
Offre nuove funzionalità che consentono la ricerca in più PDF e migliora l'accesso ai file su servizi cloud come Google Drive.
Saprai che stai eseguendo la versione corrente quando vedrai una nuova icona rossa e bianca brillante sui tuoi file PDF.
Adobe ha creato il formato PDF e in seguito ha rilasciato la specifica PDF come standard pubblico con cui chiunque potesse lavorare.
Acrobat ha sempre definito lo standard per altri strumenti PDF ed è ancora il miglior editor PDF generico, ma ciò non significa che sia il migliore per ogni scopo.
Nuove caratteristiche
Uso sia Acrobat che l'altrettanto eccellente ABBYY FineReader.Mi affido alle esclusive funzionalità di condivisione e mobile di Acrobat e alla sua funzionalità di lunga data che incorpora un indice in un PDF per ricerche di testo superveloci, ma mi affido anche alle funzionalità di correzione di bozze uniche di FineReader per correggere il testo dei documenti scansionati, alla sua flessibilità unica nella modifica PDF multipagina e la sua capacità unica di confrontare due documenti in diversi formati, come documenti Word e PDF.
Le nuove funzionalità di condivisione di Acrobat lo rendono il preferito per molti usi aziendali, ma è lungi dall'essere l'unica scelta.
Esamineremo altre alternative ad Acrobat nel prossimo futuro.
La nuova app desktop Acrobat semplifica i metodi di Adobe per firmare e far circolare un PDF.
Un nuovo strumento Adobe Sign nella barra degli strumenti di Acrobat semplifica il caricamento di documenti e l'invio di inviti per una firma.
I destinatari firmano il documento aprendolo tramite i servizi cloud di Adobe e non hanno bisogno di un account Adobe per la firma.
Il servizio cloud incorpora il PDF firmato con un certificato, in modo che qualsiasi modifica al documento dopo che è stato firmato attivi un avviso che il documento è stato alterato.
Tutto ciò era possibile nelle versioni precedenti, ma la nuova versione consente di dare un'occhiata alla schermata Home di Acrobat per tenere traccia dello stato di un documento, inviare promemoria e utilizzare altre funzionalità relative alla firma.
L'esperienza Adobe Acrobat Pro DC
Nel corso degli anni, Acrobat ha aggiunto così tante funzionalità che è facile dimenticare che alcune di esse esistono.
Una caratteristica di Acrobat che non si trova da nessun'altra parte è la sua capacità di creare un tipo di carattere dal carattere in un documento digitalizzato e di utilizzare quel carattere quando aggiungi o rivedi il testo nel PDF.
Quindi puoi eseguire la scansione di un documento stampato con un font che non è stato utilizzato da cento anni, quindi utilizzare l'OCR di Acrobat per rendere il testo ricercabile e selezionabile, quindi digitare le modifiche e le correzioni al testo del documento, con Acrobat che utilizza automaticamente un carattere personalizzato creato dal carattere acquisito.
Acrobat offre anche transizioni animate in stile presentazione da una pagina PDF all'altra.
Acrobat continua a utilizzare la sua interfaccia familiare, con una barra laterale a sinistra che può visualizzare miniature di pagina, segnalibri e allegati.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle miniature delle pagine per gestire funzioni come la numerazione delle pagine, in modo da poter far corrispondere la numerazione delle pagine del PDF alla numerazione delle pagine di un documento scansionato, con (ad esempio) le pagine di apertura numerate con numeri romani e il resto con numeri arabi.
Oppure, se hai scansionato le pagine da 25 a 45 di un documento, puoi fare in modo che i numeri di pagina nel menu di Acrobat mostrino anche da 25 a 45 anziché iniziare da 1.
Questa funzione è più facile da gestire in Acrobat che in qualsiasi altro software PDF Ho provato.
Se condividi file PDF o se li carichi su Document Cloud di Adobe per l'accesso su più dispositivi, puoi accedere a quei file dall'interfaccia web di Document Cloud su documentcloud.adobe.com.
La schermata principale ha una fila di strumenti in alto per caricare, creare, combinare e gestire in altro modo i PDF.
Puoi anche esportare PDF in Office e altri formati, riordinare le pagine in un PDF trascinando le miniature in posizioni diverse e altro ancora.
Tutti questi strumenti sono molto simili a quelli delle app desktop e mobili di Acrobat, ma Acrobat per desktop ha una gamma molto più ampia di strumenti e opzioni, inclusi strumenti di redazione, ottimizzazione e indicizzazione.
Tutti questi strumenti sono facilmente raggiungibili dalla schermata Home appena migliorata nella nuova versione di Acrobat.
La schermata Home ha visualizzazioni separate di file recenti e scansioni create dall'app mobile Adobe Scan.
Offre anche un rapido accesso ai file sul tuo computer, in Document Cloud di Adobe e in altri servizi basati su cloud, inclusi Box, Dropbox, OneDrive, siti di SharePoint e (recentemente disponibile in questa versione) Google Drive.
In particolare manca iCloud Drive di Apple, anche se puoi sempre accedere ai file basati su iCloud tramite la scheda Risorse del computer.
Una seconda serie di schede porta ai PDF condivisi, una scheda per i file che hai inviato o ricevuto per la visualizzazione, un'altra scheda con i file per commentare e rivedere e una terza per i file che ti è stato chiesto di firmare o di cui altri ti hanno chiesto cartello.
L'intera disposizione è facile da navigare e visivamente attraente.
Nelle versioni precedenti di Acrobat, dovevi andare a una scheda Strumenti per trovare strumenti di miglioramento della scansione.
La nuova versione ha una barra degli strumenti verticale sul bordo destro della finestra, che offre un rapido accesso agli strumenti di uso comune, inclusa l'interfaccia ben progettata di Adobe per combinare più file in un unico PDF.
È possibile trascinare documenti e immagini in una singola finestra per combinare i file, riorganizzarne l'ordine trascinando le immagini in miniatura e fare clic sul pulsante Combina per creare un unico PDF.
Modifica PDF
Le funzionalità di modifica dei PDF di Acrobat sono sempre state potenti, con funzionalità esclusive basate sull'esperienza di Adobe sui caratteri.
Quando modifichi il testo in un PDF, ad esempio, Acrobat ti consente di regolare con precisione la spaziatura tra le parole e tra le lettere, consentendo di aggiungere o rimuovere parole con un'interruzione minima dell'aspetto della pagina.
Acrobat include una vasta gamma di potenti opzioni di sicurezza e privacy, ma abbiamo scoperto un bug nelle ultime versioni desktop di Acrobat che rappresenta un potenziale difetto di sicurezza.
Quando crei un PDF o ne apri uno esistente, Acrobat crea un'immagine in miniatura della prima pagina, di circa 150 x 120 pixel di dimensione, e la visualizza nell'elenco Recenti nella schermata principale di Acrobat.
L'anteprima è abbastanza grande da visualizzare informazioni riconoscibili come un titolo, un logo o un'immagine.
Se modifichi il PDF stesso per rimuovere o modificare una qualsiasi di queste informazioni, Acrobat non aggiorna la miniatura della schermata iniziale e chiunque ti guardi alle spalle può vedere i dati originali.
Anche se rimuovi la miniatura originale dall'elenco Recenti, riappare lì quando riapri il file.
Adobe ha riprodotto rapidamente il problema quando lo abbiamo segnalato e ha confermato che si tratta di un bug che stanno lavorando duramente per risolvere.
Aggiorneremo questa storia non appena sapremo quando verrà applicata la correzione.
Nel frattempo, puoi aggirare il problema salvando un PDF modificato con un altro nome, in modo che Acrobat possa creare una nuova miniatura e quindi rimuovere la vecchia miniatura dall'elenco Recenti.
Sono rimasto colpito dalle versioni iOS di Acrobat (non ho provato le versioni Android).
La versione per iPhone ti consente di commentare un PDF condiviso per la revisione, ed era utilizzabile anche sul mio iPhone SE dal piccolo schermo.
La versione per iPad semplifica la modifica del testo, l'inserimento o l'eliminazione di elementi grafici o la modifica in altro modo di PDF con quasi la stessa facilità consentita da Acrobat su un desktop.
C'è una grande eccezione a questa facilità d'uso basata su tablet: se provi a modificare un PDF scansionato invece di un PDF creato esportando in PDF da un'applicazione come Word o Excel, probabilmente sarai frustrato dal quasi casuale - riquadri di delimitazione dall'aspetto che Acrobat inserisce intorno al testo digitalizzato, a differenza dei riquadri di delimitazione di grandi dimensioni attorno al testo nei PDF generati da un'altra app.
Con Acrobat basato su desktop, puoi manipolare facilmente questi riquadri di delimitazione con un mouse.
Su un tablet, anche con Apple Pencil e un iPad, è più probabile che codifichi un PDF scansionato piuttosto che modificarlo in qualsiasi modo utile.
Una caratteristica che manca in quasi tutti i software PDF è la capacità di creare un PDF lungo di una sola pagina da una tipica pagina web ricca di informazioni che riempirebbe dozzine di pagine separate se lo stampassi su carta.
Non c'è motivo di interruzioni di pagina ogni 11 o 14 pollici quando leggi una pagina Web in un browser o un PDF in un visualizzatore PDF, ma la specifica PDF originale risale all'era della stampa, quindi quasi tutte le app per la creazione di PDF vengono convertite pagine Web lunghe per PDF multipagina adatti per la stampa cartacea.
L'unico strumento PDF che ho trovato che crea facilmente PDF lunghi e di una sola pagina è Paparazzi di Nate Weaver, disponibile solo per Mac (derailer.org) e continuo a desiderare che questa capacità venga integrata in altre app.
Acrobat continua a brillare
Nessuno ha mai sbagliato ad acquistare Acrobat e l'ultima versione sembra più fluida, veloce e capace di qualsiasi altra cosa.
Esploreremo le alternative ad Acrobat nei prossimi mesi, alcune delle quali a un prezzo molto inferiore rispetto alle offerte di Adobe.
Nel frattempo, Acrobat Pro DC e ABBYY FineReader 14 condividono i nostri premi Editor's Choice per il software PDF, ma Acrobat è l'unico software PDF a scegliere se tu e il tuo gruppo di lavoro avete bisogno di condividere, rivedere e firmare PDF e se desiderate accedervi in un browser Web o in un'app per dispositivi mobili.
Le funzionalità di condivisione PDF di Document Cloud di Adobe sono esclusive di Adobe e nient'altro cerca nemmeno di avvicinarsi.
Professionisti
Indicizzazione del testo per ricerche rapide.
Commenti e condivisione basati su cloud.
Funzionalità di modifica complete nelle app mobili.
Converte la foto fatta su un telefono in un PDF nel ...
Adobe Acrobat Pro DC, il gold standard tra le app PDF di fascia alta, ha recentemente ricevuto il suo aggiornamento più significativo negli ultimi anni e porta alla modifica dei PDF molte delle comodità collaborative che Microsoft Office, Google Docs e la suite iWork di Apple hanno portato anni fa a elaboratori di testi e fogli di calcolo.
Con un abbonamento solo ad Acrobat o un abbonamento completo alla suite Creative Cloud, interi team possono ora commentare un file PDF condiviso utilizzando un'app desktop Acrobat, un'app mobile o accedendo ad Adobe Document Cloud da qualsiasi browser web.
Acrobat Pro non è economico a $ 14,99 al mese, che equivale a $ 179 all'anno, ma è straordinariamente ricco di funzionalità.
Puoi ottenere la maggior parte delle funzionalità della versione Pro in una versione Acrobat Standard più economica, ma la versione Pro ha funzionalità di cui non vorrei fare a meno, inclusa la possibilità di trovare differenze tra due copie dello stesso file PDF.
Questa funzione mi consente di utilizzare una versione per tablet dell'app per la modifica di PDF, scansionare un'immagine dal mio telefono in un PDF rifinito o regolare i PDF in modo che soddisfino gli standard internazionali per la conservazione dei dati.
L'app desktop tradizionale sembra per lo più la stessa delle versioni precedenti, con un design dall'aspetto più pulito e più facilmente navigabile.
Offre nuove funzionalità che consentono la ricerca in più PDF e migliora l'accesso ai file su servizi cloud come Google Drive.
Saprai che stai eseguendo la versione corrente quando vedrai una nuova icona rossa e bianca brillante sui tuoi file PDF.
Adobe ha creato il formato PDF e in seguito ha rilasciato la specifica PDF come standard pubblico con cui chiunque potesse lavorare.
Acrobat ha sempre definito lo standard per altri strumenti PDF ed è ancora il miglior editor PDF generico, ma ciò non significa che sia il migliore per ogni scopo.
Nuove caratteristiche
Uso sia Acrobat che l'altrettanto eccellente ABBYY FineReader.Mi affido alle esclusive funzionalità di condivisione e mobile di Acrobat e alla sua funzionalità di lunga data che incorpora un indice in un PDF per ricerche di testo superveloci, ma mi affido anche alle funzionalità di correzione di bozze uniche di FineReader per correggere il testo dei documenti scansionati, alla sua flessibilità unica nella modifica PDF multipagina e la sua capacità unica di confrontare due documenti in diversi formati, come documenti Word e PDF.
Le nuove funzionalità di condivisione di Acrobat lo rendono il preferito per molti usi aziendali, ma è lungi dall'essere l'unica scelta.
Esamineremo altre alternative ad Acrobat nel prossimo futuro.
La nuova app desktop Acrobat semplifica i metodi di Adobe per firmare e far circolare un PDF.
Un nuovo strumento Adobe Sign nella barra degli strumenti di Acrobat semplifica il caricamento di documenti e l'invio di inviti per una firma.
I destinatari firmano il documento aprendolo tramite i servizi cloud di Adobe e non hanno bisogno di un account Adobe per la firma.
Il servizio cloud incorpora il PDF firmato con un certificato, in modo che qualsiasi modifica al documento dopo che è stato firmato attivi un avviso che il documento è stato alterato.
Tutto ciò era possibile nelle versioni precedenti, ma la nuova versione consente di dare un'occhiata alla schermata Home di Acrobat per tenere traccia dello stato di un documento, inviare promemoria e utilizzare altre funzionalità relative alla firma.
L'esperienza Adobe Acrobat Pro DC
Nel corso degli anni, Acrobat ha aggiunto così tante funzionalità che è facile dimenticare che alcune di esse esistono.
Una caratteristica di Acrobat che non si trova da nessun'altra parte è la sua capacità di creare un tipo di carattere dal carattere in un documento digitalizzato e di utilizzare quel carattere quando aggiungi o rivedi il testo nel PDF.
Quindi puoi eseguire la scansione di un documento stampato con un font che non è stato utilizzato da cento anni, quindi utilizzare l'OCR di Acrobat per rendere il testo ricercabile e selezionabile, quindi digitare le modifiche e le correzioni al testo del documento, con Acrobat che utilizza automaticamente un carattere personalizzato creato dal carattere acquisito.
Acrobat offre anche transizioni animate in stile presentazione da una pagina PDF all'altra.
Acrobat continua a utilizzare la sua interfaccia familiare, con una barra laterale a sinistra che può visualizzare miniature di pagina, segnalibri e allegati.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle miniature delle pagine per gestire funzioni come la numerazione delle pagine, in modo da poter far corrispondere la numerazione delle pagine del PDF alla numerazione delle pagine di un documento scansionato, con (ad esempio) le pagine di apertura numerate con numeri romani e il resto con numeri arabi.
Oppure, se hai scansionato le pagine da 25 a 45 di un documento, puoi fare in modo che i numeri di pagina nel menu di Acrobat mostrino anche da 25 a 45 anziché iniziare da 1.
Questa funzione è più facile da gestire in Acrobat che in qualsiasi altro software PDF Ho provato.
Se condividi file PDF o se li carichi su Document Cloud di Adobe per l'accesso su più dispositivi, puoi accedere a quei file dall'interfaccia web di Document Cloud su documentcloud.adobe.com.
La schermata principale ha una fila di strumenti in alto per caricare, creare, combinare e gestire in altro modo i PDF.
Puoi anche esportare PDF in Office e altri formati, riordinare le pagine in un PDF trascinando le miniature in posizioni diverse e altro ancora.
Tutti questi strumenti sono molto simili a quelli delle app desktop e mobili di Acrobat, ma Acrobat per desktop ha una gamma molto più ampia di strumenti e opzioni, inclusi strumenti di redazione, ottimizzazione e indicizzazione.
Tutti questi strumenti sono facilmente raggiungibili dalla schermata Home appena migliorata nella nuova versione di Acrobat.
La schermata Home ha visualizzazioni separate di file recenti e scansioni create dall'app mobile Adobe Scan.
Offre anche un rapido accesso ai file sul tuo computer, in Document Cloud di Adobe e in altri servizi basati su cloud, inclusi Box, Dropbox, OneDrive, siti di SharePoint e (recentemente disponibile in questa versione) Google Drive.
In particolare manca iCloud Drive di Apple, anche se puoi sempre accedere ai file basati su iCloud tramite la scheda Risorse del computer.
Una seconda serie di schede porta ai PDF condivisi, una scheda per i file che hai inviato o ricevuto per la visualizzazione, un'altra scheda con i file per commentare e rivedere e una terza per i file che ti è stato chiesto di firmare o di cui altri ti hanno chiesto cartello.
L'intera disposizione è facile da navigare e visivamente attraente.
Nelle versioni precedenti di Acrobat, dovevi andare a una scheda Strumenti per trovare strumenti di miglioramento della scansione.
La nuova versione ha una barra degli strumenti verticale sul bordo destro della finestra, che offre un rapido accesso agli strumenti di uso comune, inclusa l'interfaccia ben progettata di Adobe per combinare più file in un unico PDF.
È possibile trascinare documenti e immagini in una singola finestra per combinare i file, riorganizzarne l'ordine trascinando le immagini in miniatura e fare clic sul pulsante Combina per creare un unico PDF.
Modifica PDF
Le funzionalità di modifica dei PDF di Acrobat sono sempre state potenti, con funzionalità esclusive basate sull'esperienza di Adobe sui caratteri.
Quando modifichi il testo in un PDF, ad esempio, Acrobat ti consente di regolare con precisione la spaziatura tra le parole e tra le lettere, consentendo di aggiungere o rimuovere parole con un'interruzione minima dell'aspetto della pagina.
Acrobat include una vasta gamma di potenti opzioni di sicurezza e privacy, ma abbiamo scoperto un bug nelle ultime versioni desktop di Acrobat che rappresenta un potenziale difetto di sicurezza.
Quando crei un PDF o ne apri uno esistente, Acrobat crea un'immagine in miniatura della prima pagina, di circa 150 x 120 pixel di dimensione, e la visualizza nell'elenco Recenti nella schermata principale di Acrobat.
L'anteprima è abbastanza grande da visualizzare informazioni riconoscibili come un titolo, un logo o un'immagine.
Se modifichi il PDF stesso per rimuovere o modificare una qualsiasi di queste informazioni, Acrobat non aggiorna la miniatura della schermata iniziale e chiunque ti guardi alle spalle può vedere i dati originali.
Anche se rimuovi la miniatura originale dall'elenco Recenti, riappare lì quando riapri il file.
Adobe ha riprodotto rapidamente il problema quando lo abbiamo segnalato e ha confermato che si tratta di un bug che stanno lavorando duramente per risolvere.
Aggiorneremo questa storia non appena sapremo quando verrà applicata la correzione.
Nel frattempo, puoi aggirare il problema salvando un PDF modificato con un altro nome, in modo che Acrobat possa creare una nuova miniatura e quindi rimuovere la vecchia miniatura dall'elenco Recenti.
Sono rimasto colpito dalle versioni iOS di Acrobat (non ho provato le versioni Android).
La versione per iPhone ti consente di commentare un PDF condiviso per la revisione, ed era utilizzabile anche sul mio iPhone SE dal piccolo schermo.
La versione per iPad semplifica la modifica del testo, l'inserimento o l'eliminazione di elementi grafici o la modifica in altro modo di PDF con quasi la stessa facilità consentita da Acrobat su un desktop.
C'è una grande eccezione a questa facilità d'uso basata su tablet: se provi a modificare un PDF scansionato invece di un PDF creato esportando in PDF da un'applicazione come Word o Excel, probabilmente sarai frustrato dal quasi casuale - riquadri di delimitazione dall'aspetto che Acrobat inserisce intorno al testo digitalizzato, a differenza dei riquadri di delimitazione di grandi dimensioni attorno al testo nei PDF generati da un'altra app.
Con Acrobat basato su desktop, puoi manipolare facilmente questi riquadri di delimitazione con un mouse.
Su un tablet, anche con Apple Pencil e un iPad, è più probabile che codifichi un PDF scansionato piuttosto che modificarlo in qualsiasi modo utile.
Una caratteristica che manca in quasi tutti i software PDF è la capacità di creare un PDF lungo di una sola pagina da una tipica pagina web ricca di informazioni che riempirebbe dozzine di pagine separate se lo stampassi su carta.
Non c'è motivo di interruzioni di pagina ogni 11 o 14 pollici quando leggi una pagina Web in un browser o un PDF in un visualizzatore PDF, ma la specifica PDF originale risale all'era della stampa, quindi quasi tutte le app per la creazione di PDF vengono convertite pagine Web lunghe per PDF multipagina adatti per la stampa cartacea.
L'unico strumento PDF che ho trovato che crea facilmente PDF lunghi e di una sola pagina è Paparazzi di Nate Weaver, disponibile solo per Mac (derailer.org) e continuo a desiderare che questa capacità venga integrata in altre app.
Acrobat continua a brillare
Nessuno ha mai sbagliato ad acquistare Acrobat e l'ultima versione sembra più fluida, veloce e capace di qualsiasi altra cosa.
Esploreremo le alternative ad Acrobat nei prossimi mesi, alcune delle quali a un prezzo molto inferiore rispetto alle offerte di Adobe.
Nel frattempo, Acrobat Pro DC e ABBYY FineReader 14 condividono i nostri premi Editor's Choice per il software PDF, ma Acrobat è l'unico software PDF a scegliere se tu e il tuo gruppo di lavoro avete bisogno di condividere, rivedere e firmare PDF e se desiderate accedervi in un browser Web o in un'app per dispositivi mobili.
Le funzionalità di condivisione PDF di Document Cloud di Adobe sono esclusive di Adobe e nient'altro cerca nemmeno di avvicinarsi.
Professionisti
Indicizzazione del testo per ricerche rapide.
Commenti e condivisione basati su cloud.
Funzionalità di modifica complete nelle app mobili.
Converte la foto fatta su un telefono in un PDF nel ...
