Originariamente un'applicazione client / server quando è stata creata a metà degli anni '80, AccountMate ha collaborato con IBM e i suoi minicomputer per alimentare la metà del server dell'equazione.
Ora puoi acquistare AccountMate in loco o nel cloud (anche se inizia a $ 3.125 per utente per un'installazione in loco).
Ma come la maggior parte degli altri libri contabili delle piccole e medie imprese (PMI) e gestione delle scorte applicazioni che abbiamo testato nella nostra carrellata di recensioni, AccountMate è venduto solo attraverso il suo canale di fornitori di soluzioni.
Ciò significa che avrai a che fare con un partner e non con la società di software.
Tieni presente che questo fatto influirà sicuramente sul suo prezzo finale per te.
Recensioni oneste e obiettive
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Il sistema AccountMate è completamente modulare.
Consiste in un componente obbligatorio di System Manager e una selezione di altri moduli mirati a specifici tipi o processi aziendali, ognuno dei quali può essere configurato in base alle esigenze dell'utente.
Con la necessaria personalizzazione, questo si traduce in una soluzione più o meno personalizzata.
Nel complesso, è un sistema solido che attirerà molti utenti.
Ma alcune carenze nel reporting e un design che non è così intuitivo come altri in questa categoria lo tengono dietro Acumatica, Intacct e Oracle NetSuite OneWorld, i vincitori della nostra Editors 'Choice in questo spazio.
Atterraggio e navigazione sparsi
A differenza della maggior parte delle app orientate alle piccole e medie imprese (PMI) che ho recensito per questo riepilogo, la schermata di avvio di AccountMate è piuttosto sterile.
La maggior parte dei sistemi di contabilità degli altri fornitori viene avviata con uno schermo pieno di widget o almeno un diagramma di flusso del processo per la navigazione.
La schermata di apertura di AccountMate è piuttosto scarsa in confronto, fornendo per lo più spazio vuoto, due barre a nastro nella parte superiore dello schermo e un pannello verticale sul bordo.
Ciò non significa che AccountMate non abbia le stesse funzionalità di altri prodotti di contabilità della sua classe, ma solo che non sono così intuitivi a prima vista.
Ad esempio, mentre molte altre app inseriscono indicatori di prestazioni chiave (KPI) nella pagina di avvio sotto forma di widget, AccountMate fornisce un riepilogo esecutivo, con questi accessibili tramite la barra degli strumenti di sistema che si trova nella parte superiore dello schermo sotto la barra multifunzione principale .
Questa barra multifunzione principale fornisce l'accesso a Transazioni, Report, Manutenzione, Pulizie e Utilità.
Facendo clic su una di queste scelte si sostituisce la barra degli strumenti principale con una appropriata alla scelta.
Non intuitivo all'inizio, ma ripassalo una o due volte e ti ricorderai come usarlo.
Il pannello verticale sul lato sinistro dello schermo contiene un elenco di moduli installati, scorciatoie sia per l'individuo che utilizza il sistema che per quelle applicabili a un gruppo di utenti (come il personale della contabilità fornitori) e altri documenti, programmi e siti web a cui desideri accedere facilmente.
Le scorciatoie ti portano ad attività specifiche, ma devono essere create dall'amministratore di sistema o dal fornitore di soluzioni che ha distribuito il software.
Non sono forniti modelli ma, una volta impostato un collegamento, è possibile copiarlo e modificarlo in un altro collegamento.
AccountMate non utilizza i diagrammi di flusso delle attività o dei processi, ma questi sono effettivamente illustrati in alcuni dei video didattici estesi che compongono il sistema di aiuto.
Nel sistema della Guida sono incluse anche la documentazione completa per le app, una guida introduttiva e la funzione Guida sensibile al contesto.
Non ho visto molte opzioni grafiche durante i miei test.
La maggior parte degli elementi grafici si trova nelle sezioni Manutenzione di diversi moduli nella scheda Analisi.
Ma questo è compensato dalla capacità di trasferire facilmente i dati dei report in una varietà di formati di output tra cui Microsoft Excel ($ 99 all'anno presso Microsoft365 for Business), che ha eccellenti capacità di rappresentazione grafica e grafici o, facoltativamente, a F9 Report Manager, che fornisce anche significative offerte di grafici e grafici.
Una caratteristica che si dimostrerà utile a quasi tutti gli utenti sono le funzionalità di drill-down di AccountMate.
Da un rendiconto finanziario o da molti report, è possibile eseguire il drill down dal report fino alla transazione originale.
AccountMate consente di aprire più schermate contemporaneamente e queste schermate possono provenire da moduli diversi.
Per rendere più leggibili più schermate, puoi affiancarle.
E per le aziende soggette a controlli, è disponibile un rapporto di audit trail che rintraccia le transazioni nel database.
È possibile impostare i campi che si desidera monitorare e AccountMate registra l'accesso e la modifica dei dati.
Questa è una caratteristica che il vostro revisore apprezzerà molto ed è un fattore importante per i requisiti di controllo interno e conformità normativa come Sarbanes-Oxley.
Molti dei sistemi contabili delle PMI che ho esaminato offrono opzioni multivaluta.
AccountMate fa altrettanto e, inoltre, il piano dei conti semplifica la creazione di più società.
C'è un pulsante di opzione quando imposti un account che chiede se l'account è per la società madre di una controllata (o se non stai consolidando le società, una terza scelta).
Il consolidamento multi-azienda richiede il modulo opzionale di contabilità consolidata.
Reporting disperso ma flessibile
AccountMate afferma di avere diverse centinaia di rapporti.
Ciò potrebbe essere vero se stai eseguendo ogni singolo modulo disponibile, ma ce ne sono significativamente meno solo nei moduli System Manager e General Ledger.
Detto questo, i rapporti presenti sono quelli che troverai utili.
Ho anche riscontrato che la configurazione dei rapporti è più semplice rispetto a molte delle offerte di altri fornitori, con semplici pulsanti di opzione per selezionare funzionalità come i rapporti comparativi.
Due cose dovrebbero essere prese in considerazione quando si discute delle capacità di reporting di AccountMate.
Il primo è che puoi scegliere tra i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e gli International Financial Reporting Standards (IFRS).
Molti dei pacchetti di contabilità per le PMI che ho testato offrono anche questo, ed è una caratteristica fondamentale se gestisci un'attività multinazionale poiché i formati dei rapporti finanziari sono diversi in paesi diversi dagli Stati Uniti.
Un rapporto che ho perso è stato un bilancio di prova di lavoro, che è molto utile durante le chiusure del periodo.
Ma AccountMate ha ampie capacità di esportazione (e anche capacità di importazione), quindi non è un problema esportare i dati disponibili del Bilancio di verifica in Microsoft Excel e aggiungere un paio di colonne per consentire di lavorare con la regolazione e la chiusura delle voci.
E con gli strumenti dell'amministratore, ho scoperto che non era difficile creare un semplice report ad hoc.
La seconda caratteristica degna di nota è che AccountMate fornisce il codice sorgente per generare tutti i suoi rapporti.
È possibile acquistare altri moduli del codice sorgente, ma nell'acquisto iniziale sono inclusi i file RPT e PRG per tali moduli.
AccountMate include utilità che forniscono un bel po 'di modifiche ai rapporti senza dover immergersi nel codice.
Tuttavia, se tu o il tuo fornitore di soluzioni avete l'esperienza di programmazione, puoi creare qualsiasi rapporto di cui potresti aver bisogno o personalizzare i rapporti in bundle.
Espansione in ERP
Oltre a un solido set di funzionalità di contabilità generale (G / L), AccountMate è anche una piattaforma ERP (Enterprise Resource Planning) a tutti gli effetti.
Come con alcuni degli altri sistemi completamente modulari qui esaminati, come Acumatica, AccountMate tende a essere leggermente inclinato verso un tipo specifico di entità aziendale.
In questo caso, la selezione dei moduli rende AccountMate una scelta forte per le aziende manifatturiere grazie alla disponibilità di diversi moduli, che estendono l'inventario e forti moduli finanziari per il processo di approvvigionamento e distribuzione (ad esempio, elaborazione degli ordini di vendita e di acquisto).
Un'altra area in cui AccountMate è forte è l'analisi e il reporting.
Su scala macro, gli avvisi di AccountMate Business, alimentati dai suoi moduli Info-Alert, consentono di impostare i parametri per le condizioni dei dati in cui si desidera che il personale venga avvisato se viene superato un livello designato.
Queste condizioni potrebbero essere qualcosa come un cliente ha superato il limite di credito o forse alcuni ordini di acquisto non sono stati eseguiti entro una data di scadenza promessa.
Alcune di queste funzioni si trovano in questo e in altri moduli di ordini di vendita separati di altri fornitori, ma Business Alerts consente di impostare queste condizioni a livello macro per l'intera azienda.
È inoltre possibile specificare azioni che verranno eseguite automaticamente quando viene rilevata una condizione, come l'invio di un promemoria di pagamento quando si verifica una situazione di limite di credito.
Come accennato, AccountMate fornisce indicatori chiave di prestazione (KPI) nella sua sezione Riepilogo esecutivo.
Se hai bisogno di analisi più dettagliate e capacità grafiche, puoi acquistare AccountMate Business Analysis Powered by F9 o Business Intelligence Module.
F9 semplifica la creazione di fogli di calcolo analitici complessi dai dati contenuti nel database di AccountMate, con un Report Wizard che ti guida attraverso il processo.
E il modulo Business Intelligence (BI) espande il numero e i tipi di report per vendite, clienti, fornitori e anche altre aree, consentendo di creare dashboard personalizzati che potrebbero mancare dai moduli di base.
Gestione delle scorte
Le capacità di gestione dell'inventario di base di AccountMate possono essere aggiornate tramite la sua architettura modulare.
Ciò consente ai clienti di aggiungere ulteriori moduli per l'ottimizzazione dell'inventario con più capacità e caratteristiche.
Questi moduli aggiuntivi includono Customer Inventory Manager, che consente di gestire gli articoli di inventario utilizzando i numeri di articolo e di parte dei clienti.
Poi c'è la specifica dell'inventario, che ti consente di classificare il tuo inventario in base a caratteristiche come colore, dimensione, consistenza e peso mentre tiene traccia dei costi e della quantità in base a quella specifica.
Infine, c'è un modulo di kitting che espande le capacità della distinta base (BoM) in modo che ti consentano di raggruppare gli elementi e creare un gruppo di ordine superiore che viene utilizzato come elemento nella distinta base.
Altri moduli opzionali e relativi all'inventario includono un modulo di produzione che fornisce una distinta base di produzione migliorata e un modulo di pianificazione delle risorse materiali (MRP) che è funzionale ma non altrettanto completo di alcuni dei moduli MRP di altri fornitori, in particolare Acumatica e Syspro (199,00 per Utente al mese presso SYSPRO).
Il sistema di test fornito per la revisione aveva tutti i moduli di cui sopra.
Sfortunatamente, il modo in cui AccountMate ha organizzato le sue funzionalità in questi vari moduli di inventario probabilmente ...
