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Molti prodotti software eccellenti combinano le funzioni di modifica PDF e lettura ottica dei caratteri (OCR), ma nessuna è così impressionante come ABBYY Fine Reader 15.
Nessun'altra app si avvicina alla sua potente combinazione di PDF, OCR e funzioni di confronto dei documenti o si integra quelle caratteristiche così lucidamente e senza intoppi.
Nei miei test, la funzione OCR di FineReader è anche più accurata di qualsiasi concorrente PDF-plus-OCR, come Adobe Acrobat Pro e Nitro Pro, nonché app OCR autonome, come Kofax OmniPage o ReadIris.
Piani tariffari
ABBYY FineReader 15 è disponibile in due versioni: una versione standard da $ 199 che non include la funzione di confronto dei documenti ma ha tutti gli strumenti di modifica PDF essenziali dell'app; e una versione Corporate da $ 299 che include il confronto dei documenti e routine di conversione automatizzate in grado di elaborare fino a 5.000 pagine al mese.
Entrambi i prezzi si riferiscono alle licenze permanenti, non agli abbonamenti.
Adobe, al contrario, vende le versioni attuali di Acrobat DC solo con licenze mensili o annuali, sebbene sia comunque possibile acquistare licenze permanenti della versione 2017 per $ 299 (versione base) o $ 449 (versione Pro).
Tieni presente che Adobe Acrobat Pro vanta il set di funzionalità più completo e si integra strettamente anche con i servizi e le app cloud di Adobe.
Altre potenti app PDF con licenze perpetue includono Kofax Power PDF Advanced a $ 179 e Nitro Pro a $ 159, ma non possono eguagliare il set di funzionalità di FineReader.
Detto questo, Kofax, a differenza di FineReader, include una funzione di indicizzazione del testo completo per una ricerca rapida.
Per OCR, il rivale più vicino di FineReader è Kofax OmniPage a $ 149 (perpetuo) per la versione standard.
La versione Ultimate da $ 449 di OmniPage aggiunge funzionalità di sintesi vocale e di archivio di documenti.
ABBYY FineReader 15 è disponibile per il download su entrambi i sistemi Windows e macOS.
L'azienda offre anche diverse app mobili per varie esigenze di scansione.
Interfaccia e guida introduttiva
L'interfaccia di FineReader è minimalista e semplice, ma puoi visualizzare in dettaglio un set eccezionalmente ricco di strumenti e opzioni.
Il menu principale ha tre riquadri separati, uno per l'apertura e la conversione di file esistenti, un altro per la creazione di nuovi documenti dallo scanner e un terzo per il confronto dei documenti.
Ogni sezione, come spiegherò, offre funzionalità approfondite.
Il riquadro Apri consente di aprire un file PDF; convertire uno o più file PDF o immagine in Word, Excel, PowerPoint e altri formati standard; o per aprire un PDF o un file immagine esistente nell'esclusivo editor OCR di FineReader, su cui tornerò tra poco.
Le opzioni di conversione dei file esistenti consentono di convertire singoli PDF o file di immagine o di combinare diversi PDF e file di immagine in un unico documento.
È possibile specificare con che precisione il file di output convertito deve riprodurre il formato del PDF o dell'immagine di input, con quattro diverse opzioni che vanno da una riproduzione esatta del formato originale (che sarà difficile da modificare in Word perché il testo sarà difficile da -manage text box) in output di solo testo che dovrai formattare da solo.
Adobe Acrobat Pro, al contrario, offre solo due opzioni per il tipo di formato conservato durante l'output.
Modifica di PDF
Il set di funzionalità di FineReader per l'editing PDF di base è essenzialmente lo stesso che troverai per l'editing PDF in Adobe Acrobat, Nitro Pro e altre app PDF di fascia alta.
È possibile creare moduli, firmare digitalmente documenti, oscurare immagini o testo, aggiungere filigrane, applicare la numerazione Bates a PDF composti da più documenti con numeri di pagina separati e molto altro ancora.
Una caratteristica che a FineReader (sorprendentemente) manca ancora è la funzione di indicizzazione multi-file di testo completo che si trova in Kofax Power PDF e Adobe Acrobat, che può accelerare notevolmente la ricerca di testo.
Due anni fa, per motivi inspiegabili, Adobe ha disabilitato la funzione che utilizza l'indicizzazione del testo completo per la ricerca rapida, ma puoi comunque riattivarla con un hack del registro.
D'altra parte, FineReader, a differenza di Acrobat, mostra un elenco di tutti i risultati della ricerca in un pannello della barra laterale, così puoi facilmente scansionare l'elenco per trovare quello che stai cercando.
Quindi, a conti fatti, FineReader potrebbe avere il vantaggio nella ricerca di testo.
Funzionalità OCR
Il superbo editor OCR di ABBYY FineReader è lo strumento di editing che utilizzo maggiormente con il servizio.
Quando si apre per la prima volta un PDF o un file di immagine nell'Editor OCR, inizia a eseguire l'OCR, durante la visualizzazione del PDF o del file di immagine in un'interfaccia a più riquadri.
Questa interfaccia ha una barra laterale sinistra che mostra le miniature di ogni pagina; un grande riquadro con un'immagine della pagina corrente; un altro grande riquadro con il testo che l'app ha letto tramite OCR dalla pagina corrente; e, ai piedi della finestra, un pannello in primo piano con un'immagine in grande scala della parte della pagina corrente su cui stai lavorando in questo momento.
Puoi regolare l'OCR iniziale dell'app deselezionando le aree con testo, contrassegni o immagini che non desideri conservare nell'output.
Se l'app ha interpretato erroneamente del testo come una tabella o viceversa, puoi correggerlo anche con un paio di clic del mouse.
Se hai a che fare con immagini di cattiva qualità, come vecchie xerox di pagine stampate, puoi aprire l'editor di immagini dell'app, che agisce come un editor di foto per scopi speciali progettato per migliorare le scansioni.
È possibile correggere la distorsione trapezoidale, raddrizzare le linee di testo, dividere un'immagine in pagine separate, modificare i livelli di luminosità e contrasto, cancellare immagini vaganti, rimuovere i segni realizzati con inchiostri colorati e molto altro ancora.
È possibile applicare queste correzioni una pagina alla volta o all'intero documento.
Non ho mai visto nulla di simile per migliorare le immagini dei documenti.
L'altro protagonista di FineReader è la sua finestra di verifica.
Questo mostra, una per una, ogni stringa di testo che il motore OCR non era certo di aver riconosciuto correttamente e ti consente di confermare o correggere l'OCR.
Ciò che rende questa finestra così efficace è che puoi imparare a gestirla interamente dalla tastiera, in modo da poter scorrere centinaia di correzioni con il minimo sforzo.
Il rivale più vicino di FineReader, OmniPage, ha una finestra di verifica simile, ma il suo design scomodo e poco intuitivo lo rende molto più difficile da usare e molto più facile produrre errori.
OmniPage, ad esempio, utilizza un elenco numerato per le letture alternative suggerite, quindi non sei mai sicuro di scegliere un'alternativa numerata invece di digitare un numero nel testo.
Confronti di documenti
Nel corso degli anni, ho utilizzato FineReader per ottenere testo modificabile da deboli copie xerox di vecchie riviste e giornali, nonché da libri e documenti digitalizzati.
Questo a volte è un lavoro che schiaccia l'anima, ma FineReader lo rende molto più semplice di quanto sarebbe stato senza di esso.
Lo strumento di confronto dei documenti di FineReader mi ha anche risparmiato molte ore di noioso lavoro e mi ha aiutato a rilevare errori che non avrei mai notato senza di esso.
A differenza, ad esempio, della funzione di confronto dei documenti in Microsoft Word, che funziona solo con i documenti di Word, FineReader ti consente di confrontare i file in due formati diversi, ad esempio Word e PDF, e offre un'interfaccia intuitiva per navigare da una differenza al prossimo.
L'interfaccia di confronto dei documenti di Word è goffa e confusa rispetto a FineReader, con la sua visualizzazione chiara e codificata a colori delle varianti tra i documenti.
È uno spettacolo impressionante vedere FineReader visualizzare un'immagine scansionata in un riquadro della sua interfaccia di confronto dei documenti, un documento Word formattato in un altro riquadro e un elenco accurato delle differenze in un terzo riquadro a destra.
Il miglior software di gestione PDF
L'esclusiva utilità di cattura dello schermo di ABBYY Fine Reader 15 consente di estrarre testo dalle immagini sullo schermo che normalmente non possono essere convertite in testo e include lo strumento di confronto dei documenti più potente che abbiamo mai visto.
Ma ciò che lo distingue di più sono le sue funzionalità di correzione di bozze OCR che ti aiutano a ripulire gli errori OCR più rapidamente, più comodamente e più accuratamente di qualsiasi altra cosa.
Lo usiamo da anni per affrontare compiti OCR complessi e difficili e non ne siamo mai rimasti delusi.
FineReader, con la sua potente combinazione di funzioni e una struttura economica dei prezzi, è un chiaro vincitore dell'Editor's Choice per il software PDF e OCR.
Professionisti
OCR della massima qualità sul mercato.
Editor OCR intuitivo da tastiera per correzioni manuali.
Interfaccia eccezionalmente chiara.
Esporta in più formati.
Funzionalità unica di confronto dei documenti.
Visualizza altro
La linea di fondo
FineReader 15 è la migliore app completa per PDF e OCR che ci sia, con un'interfaccia fluida e moderna, prestazioni veloci e un set completo di funzionalità.
Molti prodotti software eccellenti combinano le funzioni di modifica PDF e lettura ottica dei caratteri (OCR), ma nessuna è così impressionante come ABBYY Fine Reader 15.
Nessun'altra app si avvicina alla sua potente combinazione di PDF, OCR e funzioni di confronto dei documenti o si integra quelle caratteristiche così lucidamente e senza intoppi.
Nei miei test, la funzione OCR di FineReader è anche più accurata di qualsiasi concorrente PDF-plus-OCR, come Adobe Acrobat Pro e Nitro Pro, nonché app OCR autonome, come Kofax OmniPage o ReadIris.
Piani tariffari
ABBYY FineReader 15 è disponibile in due versioni: una versione standard da $ 199 che non include la funzione di confronto dei documenti ma ha tutti gli strumenti di modifica PDF essenziali dell'app; e una versione Corporate da $ 299 che include il confronto dei documenti e routine di conversione automatizzate in grado di elaborare fino a 5.000 pagine al mese.
Entrambi i prezzi si riferiscono alle licenze permanenti, non agli abbonamenti.
Adobe, al contrario, vende le versioni attuali di Acrobat DC solo con licenze mensili o annuali, sebbene sia comunque possibile acquistare licenze permanenti della versione 2017 per $ 299 (versione base) o $ 449 (versione Pro).
Tieni presente che Adobe Acrobat Pro vanta il set di funzionalità più completo e si integra strettamente anche con i servizi e le app cloud di Adobe.
Altre potenti app PDF con licenze perpetue includono Kofax Power PDF Advanced a $ 179 e Nitro Pro a $ 159, ma non possono eguagliare il set di funzionalità di FineReader.
Detto questo, Kofax, a differenza di FineReader, include una funzione di indicizzazione del testo completo per una ricerca rapida.
Per OCR, il rivale più vicino di FineReader è Kofax OmniPage a $ 149 (perpetuo) per la versione standard.
La versione Ultimate da $ 449 di OmniPage aggiunge funzionalità di sintesi vocale e di archivio di documenti.
ABBYY FineReader 15 è disponibile per il download su entrambi i sistemi Windows e macOS.
L'azienda offre anche diverse app mobili per varie esigenze di scansione.
Interfaccia e guida introduttiva
L'interfaccia di FineReader è minimalista e semplice, ma puoi visualizzare in dettaglio un set eccezionalmente ricco di strumenti e opzioni.
Il menu principale ha tre riquadri separati, uno per l'apertura e la conversione di file esistenti, un altro per la creazione di nuovi documenti dallo scanner e un terzo per il confronto dei documenti.
Ogni sezione, come spiegherò, offre funzionalità approfondite.
Il riquadro Apri consente di aprire un file PDF; convertire uno o più file PDF o immagine in Word, Excel, PowerPoint e altri formati standard; o per aprire un PDF o un file immagine esistente nell'esclusivo editor OCR di FineReader, su cui tornerò tra poco.
Le opzioni di conversione dei file esistenti consentono di convertire singoli PDF o file di immagine o di combinare diversi PDF e file di immagine in un unico documento.
È possibile specificare con che precisione il file di output convertito deve riprodurre il formato del PDF o dell'immagine di input, con quattro diverse opzioni che vanno da una riproduzione esatta del formato originale (che sarà difficile da modificare in Word perché il testo sarà difficile da -manage text box) in output di solo testo che dovrai formattare da solo.
Adobe Acrobat Pro, al contrario, offre solo due opzioni per il tipo di formato conservato durante l'output.
Modifica di PDF
Il set di funzionalità di FineReader per l'editing PDF di base è essenzialmente lo stesso che troverai per l'editing PDF in Adobe Acrobat, Nitro Pro e altre app PDF di fascia alta.
È possibile creare moduli, firmare digitalmente documenti, oscurare immagini o testo, aggiungere filigrane, applicare la numerazione Bates a PDF composti da più documenti con numeri di pagina separati e molto altro ancora.
Una caratteristica che a FineReader (sorprendentemente) manca ancora è la funzione di indicizzazione multi-file di testo completo che si trova in Kofax Power PDF e Adobe Acrobat, che può accelerare notevolmente la ricerca di testo.
Due anni fa, per motivi inspiegabili, Adobe ha disabilitato la funzione che utilizza l'indicizzazione del testo completo per la ricerca rapida, ma puoi comunque riattivarla con un hack del registro.
D'altra parte, FineReader, a differenza di Acrobat, mostra un elenco di tutti i risultati della ricerca in un pannello della barra laterale, così puoi facilmente scansionare l'elenco per trovare quello che stai cercando.
Quindi, a conti fatti, FineReader potrebbe avere il vantaggio nella ricerca di testo.
Funzionalità OCR
Il superbo editor OCR di ABBYY FineReader è lo strumento di editing che utilizzo maggiormente con il servizio.
Quando si apre per la prima volta un PDF o un file di immagine nell'Editor OCR, inizia a eseguire l'OCR, durante la visualizzazione del PDF o del file di immagine in un'interfaccia a più riquadri.
Questa interfaccia ha una barra laterale sinistra che mostra le miniature di ogni pagina; un grande riquadro con un'immagine della pagina corrente; un altro grande riquadro con il testo che l'app ha letto tramite OCR dalla pagina corrente; e, ai piedi della finestra, un pannello in primo piano con un'immagine in grande scala della parte della pagina corrente su cui stai lavorando in questo momento.
Puoi regolare l'OCR iniziale dell'app deselezionando le aree con testo, contrassegni o immagini che non desideri conservare nell'output.
Se l'app ha interpretato erroneamente del testo come una tabella o viceversa, puoi correggerlo anche con un paio di clic del mouse.
Se hai a che fare con immagini di cattiva qualità, come vecchie xerox di pagine stampate, puoi aprire l'editor di immagini dell'app, che agisce come un editor di foto per scopi speciali progettato per migliorare le scansioni.
È possibile correggere la distorsione trapezoidale, raddrizzare le linee di testo, dividere un'immagine in pagine separate, modificare i livelli di luminosità e contrasto, cancellare immagini vaganti, rimuovere i segni realizzati con inchiostri colorati e molto altro ancora.
È possibile applicare queste correzioni una pagina alla volta o all'intero documento.
Non ho mai visto nulla di simile per migliorare le immagini dei documenti.
L'altro protagonista di FineReader è la sua finestra di verifica.
Questo mostra, una per una, ogni stringa di testo che il motore OCR non era certo di aver riconosciuto correttamente e ti consente di confermare o correggere l'OCR.
Ciò che rende questa finestra così efficace è che puoi imparare a gestirla interamente dalla tastiera, in modo da poter scorrere centinaia di correzioni con il minimo sforzo.
Il rivale più vicino di FineReader, OmniPage, ha una finestra di verifica simile, ma il suo design scomodo e poco intuitivo lo rende molto più difficile da usare e molto più facile produrre errori.
OmniPage, ad esempio, utilizza un elenco numerato per le letture alternative suggerite, quindi non sei mai sicuro di scegliere un'alternativa numerata invece di digitare un numero nel testo.
Confronti di documenti
Nel corso degli anni, ho utilizzato FineReader per ottenere testo modificabile da deboli copie xerox di vecchie riviste e giornali, nonché da libri e documenti digitalizzati.
Questo a volte è un lavoro che schiaccia l'anima, ma FineReader lo rende molto più semplice di quanto sarebbe stato senza di esso.
Lo strumento di confronto dei documenti di FineReader mi ha anche risparmiato molte ore di noioso lavoro e mi ha aiutato a rilevare errori che non avrei mai notato senza di esso.
A differenza, ad esempio, della funzione di confronto dei documenti in Microsoft Word, che funziona solo con i documenti di Word, FineReader ti consente di confrontare i file in due formati diversi, ad esempio Word e PDF, e offre un'interfaccia intuitiva per navigare da una differenza al prossimo.
L'interfaccia di confronto dei documenti di Word è goffa e confusa rispetto a FineReader, con la sua visualizzazione chiara e codificata a colori delle varianti tra i documenti.
È uno spettacolo impressionante vedere FineReader visualizzare un'immagine scansionata in un riquadro della sua interfaccia di confronto dei documenti, un documento Word formattato in un altro riquadro e un elenco accurato delle differenze in un terzo riquadro a destra.
Il miglior software di gestione PDF
L'esclusiva utilità di cattura dello schermo di ABBYY Fine Reader 15 consente di estrarre testo dalle immagini sullo schermo che normalmente non possono essere convertite in testo e include lo strumento di confronto dei documenti più potente che abbiamo mai visto.
Ma ciò che lo distingue di più sono le sue funzionalità di correzione di bozze OCR che ti aiutano a ripulire gli errori OCR più rapidamente, più comodamente e più accuratamente di qualsiasi altra cosa.
Lo usiamo da anni per affrontare compiti OCR complessi e difficili e non ne siamo mai rimasti delusi.
FineReader, con la sua potente combinazione di funzioni e una struttura economica dei prezzi, è un chiaro vincitore dell'Editor's Choice per il software PDF e OCR.
Professionisti
OCR della massima qualità sul mercato.
Editor OCR intuitivo da tastiera per correzioni manuali.
Interfaccia eccezionalmente chiara.
Esporta in più formati.
Funzionalità unica di confronto dei documenti.
Visualizza altro
La linea di fondo
FineReader 15 è la migliore app completa per PDF e OCR che ci sia, con un'interfaccia fluida e moderna, prestazioni veloci e un set completo di funzionalità.
