DeskTime Pro (che parte da $ 7,00 per utente al mese, con sconti sul volume) è uno strumento di monitoraggio del tempo completo che offre anche un monitoraggio dei dipendenti incentrato sulla produttività.
Questo semplice software di tracciamento delle attività degli utenti e delle applicazioni offre tracciamento di app e URL, screenshot, report personalizzati e un solido monitoraggio della produttività che è possibile mappare a progetti e attività specifici.
Pensato per le piccole e medie imprese (PMI), DeskTime Pro presenta il monitoraggio del tempo e i dati sulla produttività dei dipendenti in un'interfaccia chiara e intuitiva, offrendo ai dipendenti un modo simile di timbrare in entrata e in uscita senza problemi.
Sul fronte del monitoraggio dei dipendenti, DeskTime non è una piattaforma dinamica di analisi del comportamento del team come Editors 'Choice ActivTrak, o uno strumento di monitoraggio completo come il nostro altro Editors' Choice Teramind.
Non è certamente uno specialista completo delle minacce interne, come il nostro terzo vincitore dell'Editor's Choice, Veriato Cerebral.
Tuttavia, se la tua azienda è alla ricerca di un buon time tracker automatizzato con un'utile raccolta di funzioni di monitoraggio e rapporti sulla produttività, DeskTime Pro farà il lavoro e lo farà in modo rapido e abbastanza semplice.
Per il 2020, DeskTime Pro ha ampliato il suo set di funzionalità per quanto riguarda le esigenze di monitoraggio del tempo.
Il piano Pro fornisce il calcolo della produttività e il monitoraggio dei tempi di inattività, nonché il monitoraggio dei tempi di progetto.
Gli abbonati al piano Premium ora ottengono integrazioni utente, screenshot automatici, un calendario delle assenze, funzionalità di pianificazione dei turni, restrizioni IP e fatturazione.
Il set di funzionalità potenziato e il suo prezzo ragionevole rendono DeskTime Pro una scelta convincente per molte aziende.
Configurazione e prezzi
DeskTime è gratuito per un singolo utente con il piano DeskTime Lite, che include il monitoraggio del tempo di base, il monitoraggio delle applicazioni e l'accesso alle app DeskTime per Android e iOS.
Il piano DeskTime Pro a pagamento parte da $ 7,00 al mese per un singolo utente e si riduce per utente con prezzi basati sul volume, che puoi misurare utilizzando il dispositivo di scorrimento sul sito Web dell'azienda.
Ad esempio, DeskTime Pro costa $ 18 al mese per tre utenti, $ 30 al mese per cinque utenti, $ 60 al mese per 10 utenti, $ 119 al mese per 20 utenti e $ 228 al mese per 50 utenti.
DeskTime ha anche un piano illimitato, con i prezzi calcolati su base personalizzata in base al conteggio degli utenti.
Il piano DeskTime Pro, che abbiamo testato, include l'accesso al pannello di controllo basato su cloud, il monitoraggio di URL e titoli delle finestre sullo schermo di un dipendente, rapporti, progetti, screenshot e cronologia dei dati, nonché tariffe di fatturazione e ferie / assenze monitoraggio.
L'aggiunta di fatturazione, restrizioni IP e pianificazione dei turni fornisce una vasta gamma di funzionalità di cui la maggior parte delle PMI ha bisogno.
Tutti i piani a pagamento includono anche una prova gratuita di 14 giorni.
La configurazione di DeskTime è stata rapida e semplice.
Puoi collegare le tue credenziali di accesso a Facebook, Twitter o LinkedIn quando ti registri.
Dopo aver avviato la mia prova gratuita e aver effettuato l'accesso al pannello di controllo, ho fatto clic sul grande pulsante verde in alto a destra per scaricare l'agente DeskTime sul mio computer MacOS.
La dashboard mostra semplici istruzioni passo passo, ma tutto quello che dovevo fare era aprire il programma di installazione, eseguire la procedura guidata di installazione e in un minuto il mio agente è stato installato ei dati della mia macchina hanno iniziato a popolare il pannello di controllo di DeskTime.
Ho anche ricevuto un'e-mail di benvenuto che offriva collegamenti rapidi per aggiungere membri del team, oltre a prenotare una demo 1: 1.
Seguita da un collegamento a un video informativo "Guida introduttiva a DeskTime Fast".
Questo tutorial è chiaramente rivolto alle piccole imprese che vogliono solo essere operative e portare a termine quel lavoro.
Il tutorial guida gli utenti attraverso l'intero processo di configurazione e assegnazione di dipendenti o membri del team.
DeskTime Pro offre il processo di configurazione più semplice e diretto, sono stato in grado di eseguire la configurazione in cinque minuti e stavo già raccogliendo dati e monitorando il tempo e le attività.
Monitoraggio del tempo dei dipendenti
DeskTime Pro si colloca da qualche parte tra alcuni dei tracker del tempo puro in questa carrellata e il livello medio di soluzioni di monitoraggio incentrate sulla produttività.
Sul fronte del monitoraggio del tempo, DeskTime è simile a Time Doctor e Hubstaff in quanto può tenere traccia del tempo in relazione a particolari progetti e attività.
La scheda Progetti del dashboard di DeskTime può filtrare il monitoraggio del tempo e i dati sulla produttività in base allo stato del progetto, ai gruppi o ai proprietari del progetto ed elenca i tempi del progetto e le percentuali di produttività relative a particolari attività e membri del progetto.
Per quanto riguarda il monitoraggio del tempo, la dashboard principale di My DeskTime mostra l'ora e l'ora di arrivo al lavoro e alcune metriche personalizzate come DeskTime Time (tempo online trascorso sulla macchina) rispetto al tempo produttivo.
C'è anche una scheda Calendario delle assenze che può tenere traccia del tempo settimanale e mensile con categorie di assenza come un viaggio di lavoro, una conferenza, un congedo parentale, un giorno di malattia, una vacanza, ecc.
DeskTime può anche integrarsi con Google Calendar e Microsoft Outlook per sincronizzare gli eventi del calendario in DeskTime e viceversa.
Durante i test, DeskTime Pro ha scoperto che il mio browser era uno strumento produttivo (lo è, ci sto lavorando la maggior parte del tempo per lavorare sul CMS di Daxdi), quindi ho registrato come me la produttività.
Ha ritenuto Twitter improduttivo (e giustamente), inoltre ha posizionato Slack sotto il tag delle app neutre.
Quando dovevo fare una pausa o occuparmi di attività non lavorative come ricevere una consegna FedEx, ho semplicemente cliccato sull'impostazione Tempo privato sul mio computer che era conveniente, quando mi sono ricordato di attivare o disattivare l'impostazione.
Mi piace che questa soluzione tenga conto delle esigenze dei dipendenti invece di concentrarsi esclusivamente sul lato manageriale.
Il client desktop ti consente di impostare promemoria per fare una pausa e ha scorciatoie per la ricerca di progetti o la creazione di nuovi progetti.
Monitoraggio dei dipendenti
Ai fini di questa recensione, ci siamo concentrati sulle funzionalità di monitoraggio dei dipendenti della piattaforma.
In particolare, abbiamo esaminato il modo in cui DeskTime Pro si sovrappone agli altri strumenti incentrati sulla produttività in questo riepilogo, in particolare ActivTrak e Work Examiner.
La dashboard del widget principale nella scheda My DeskTime, che può essere filtrata in base a intervalli di tempo personalizzati, offre una buona visione a colpo d'occhio della produttività dei dipendenti.
Oltre alle statistiche di monitoraggio del tempo, la dashboard mostra anche le percentuali di efficacia e produttività in base al tempo trascorso utilizzando varie applicazioni e siti Web.
Sotto c'è la barra della produttività, un'elegante visualizzazione dei dati che mappano attività produttive, improduttive e neutre a intervalli di cinque minuti durante la giornata lavorativa.
C'è una barra dei progetti sotto quella per mappare gli stessi dati in relazione a particolari attività, seguita da elenchi di app e siti Web produttivi, improduttivi e neutri ordinati in base al tempo trascorso.
Un grafico di suddivisione per categorie che mostra il tempo trascorso in e-mail, social media, app per ufficio, notizie di intrattenimento e categorie simili è seguito dalla dashboard di MyDeskTime, che fornisce uno sguardo agli screenshot dei dipendenti se tale funzione è abilitata.
Sebbene i grafici interattivi e le metriche di produttività nella dashboard principale non siano robusti come ActivTrak, l'interfaccia utente (UI) fluida e DeskTime semplifica il monitoraggio dell'efficienza, mostrando anche ai dipendenti il ??grado di produttività all'interno dell'azienda o del team.
La funzionalità di monitoraggio in DeskTime è utile solo quanto il grado di personalizzazione dei principali vettori di dati: app, categorie e screenshot produttivi e improduttivi.
L'interfaccia è inoltre completamente personalizzabile in base a ciò che l'amministratore rende visibile.
Ogni azienda e, cosa più importante, ogni dipendente dovrà calibrare le app e le attività correlate alla propria produttività per ottenere il tracciamento più accurato.
Gli screenshot, ad esempio, possono essere abilitati solo andando su Impostazioni Azienda e scorrendo verso il basso per selezionare la casella "consenti cattura schermo".
È quindi possibile impostare l'acquisizione dello schermo in modo che scatti ogni 5, 10, 15 o 30 minuti e DeskTime offre una casella di controllo aggiuntiva per sfocare gli screenshot per una maggiore privacy, come è possibile in Hubstaff e Time Doctor.
A differenza delle soluzioni di monitoraggio aziendale come Teramind, InterGuard e Veriato Cerebral, l'obiettivo con gli screenshot in DeskTime Pro è monitorare la produttività, non spiare direttamente i dipendenti e registrare ciò che è sullo schermo di un utente.
Prima di selezionare quella casella, la scheda degli screenshot non era visibile nel menu di navigazione a sinistra.
Dopo aver impostato i parametri e salvato le modifiche, è apparsa la scheda che mi ha permesso di visualizzare screenshot regolari o sfocati per dipendente o per reparti particolari, inclusi i gruppi Finanza, Risorse umane e Vendite che ho creato.
Lo stesso visualizzatore di screenshot è semplicemente un'immagine fissa, al contrario del visualizzatore di presentazioni che si trova in ActivTrak o di un video live completo e di una riproduzione storica disponibile in strumenti come Teramind.
Funzionalità di fatturazione a portata di mano
Simile a diversi concorrenti di monitoraggio del tempo, tra cui Hubstaff, DeskTime Pro aggiunge funzionalità di fatturazione al suo set di funzionalità poiché è spesso importante per le aziende che fatturano il tempo dei dipendenti su base oraria e per progetto.
In DeskTime Pro, la sezione Fatturazione di DeskTime Pro, puoi creare fatture professionali e inviarle ai tuoi clienti, monitorare i loro stati ed essere aggiornato su eventuali pagamenti in ritardo.
Avere la fatturazione disponibile sul piano DeskTime Pro
I clienti possono creare modelli per le fatture più comuni e aggiungere tali clienti ai loro elenchi di contatti.
Durante la creazione di una fattura, gli utenti possono aggiungere posizioni utilizzando il tempo di progetto tracciato, nonché aggiungere il tuo logo per un tocco personale.
Una volta fatto, usa DeskTime per inviare un messaggio automatico con la fattura al tuo cliente.
Se hai utilizzato soluzioni di fatturazione Software-as-a-Service come Freshbooks o anche lo strumento di fatturazione integrato di PayPal, la soluzione di DeskTime Pro ti sembrerà familiare.
L'aggiunta di un canale di fatturazione a una soluzione di monitoraggio del tempo ha perfettamente senso, soprattutto per le PMI che hanno già familiarità con l'interfaccia utente di DeskTime Pro.
La soluzione registra già il tempo in modo accurato e può tenerne traccia in tutti i progetti, quindi esportare tutte queste informazioni in uno strumento di fatturazione in buona fede è senza soluzione di continuità.
Classificare le app
Nella scheda Impostazioni, sono stato in grado non solo di selezionare, deselezionare e ordinare le app in produttive, improduttive e neutre.
Ancora più importante, DeskTime ti consente di classificare la produttività delle app in base ai gruppi di utenti, configurati anche nelle impostazioni.
Un'app produttiva per un dipartimento potrebbe essere improduttiva per un altro, ad esempio classificando Facebook, Twitter, LinkedIn e siti simili come produttivi per il tuo dipartimento di social media (le app di social media sono classificate come improduttive da ...
