Lo scanner Xerox Duplex Combo ($ 269,99) è uno scanner per documenti con alimentazione a foglio e piano fisso combinato di livello base progettato per piccole organizzazioni e gruppi di lavoro, come studi medici, banche e agenzie di viaggio, che hanno bisogno di digitalizzare una varietà di articoli.
Xerox Combo è relativamente veloce per il suo prezzo, è preciso e viene fornito con un fantastico pacchetto software.
Inoltre è dotato di un potente pacchetto software.
Tutti questi vantaggi guadagnano la nostra scelta degli editori.
Piccolo, leggero e capace
In genere, si utilizza uno scanner per documenti con alimentazione a fogli con un ADF per acquisire pile di pagine di testo e una macchina a letto piano per digitalizzare foto, pagine di libri e riviste o per pagine di documenti fragili che potrebbero non sopravvivere a un viaggio attraverso un dispositivo di alimentazione di fogli .
Il vantaggio di una lastra piana combinata come questa è che ottieni il meglio da entrambi i mondi senza dover acquistare e spostarti avanti e indietro tra i due tipi di scanner.
Con le macchine combo entry-level, l'impronta del modello Xerox di 5,5 x 15,8 x 13 pollici (HWD) è di alcuni pollici più larga della media, ma il suo peso di 5,9 libbre è quasi la metà di quello dell'Epson DS-1630 menzionato sopra.
Simile per dimensioni e circonferenza al modello Epson e quindi un po 'più piccolo (ma più pesante) della macchina Xerox è lo scanner piatto HP ScanJet Pro 2500 f1, che è una delle poche combo a letto piano (che va fino a 10 volte il volume nominale del altri modelli menzionati qui) che HP offre.
Xerox Combo viene fornito con un ADF fronte / retro automatico a passaggio singolo da 35 pagine, il che significa che dispone di due sensori che gli consentono di eseguire la scansione simultanea di entrambi i lati delle pagine fronte / retro.
Al giorno d'oggi, l'auto-duplex a passaggio singolo è una tariffa standard sulla maggior parte degli scanner di documenti; tuttavia, per qualche motivo, Epson DS-1630 supporta solo il duplex manuale, che richiede di capovolgere gli originali a metà flusso per acquisire gli altri lati della pagina.
Lo ScanJet Pro 2500 e, ancora una volta, la maggior parte delle altre combo flatbed, supportano il duplex a passaggio singolo, tuttavia.
Inoltre, come la maggior parte degli scanner entry-level oggigiorno, Xerox Combo è dotato di un pannello di controllo minimalista che consiste di quattro opzioni: frecce su e giù per scorrere i numeri di profilo del flusso di lavoro su un piccolo LED digitale e pulsanti Simplex e Duplex per avviarne uno.
rispettivamente sessioni di scansione su due lati e su due lati.
Tutto il resto, inclusi risoluzione, destinazione, tipo di file e posizione (ovvero una cartella locale, e-mail, un sito cloud e così via) viene gestito dall'utilità di interfaccia dello scanner Visioneer OneTouch inclusa e da altri software in bundle, di cui parleremo in dettaglio nella sezione successiva.
Per eseguire la scansione di foto e altri elementi unici, è possibile bypassare l'ADF sollevando il coperchio e posizionandoli sul vetro o sul piano di lettura.
Questo metodo, ovviamente, aumenta notevolmente che cosa è possibile eseguire la scansione per includere non solo foto ma anche contenuti di difficile accesso, come pagine di libri e riviste, passaporti, carte plastificate e altri tipi di carte plastificate, cartoncini e così via.
Infine, Xerox valuta il Duplex Combo (o imposta il suo ciclo di lavoro giornaliero) a 1.500 scansioni al giorno.
È lo stesso di Epson DS-1630 e HP ScanJet Pro 2500 menzionati sopra, e circa 1.500 scansioni al giorno in meno rispetto al modello successivo di HP, lo ScanJet Pro 3500.
In ogni caso, 1.500 scansioni al giorno (o circa 30.000 scansioni per mese, basato su un ciclo di lavoro di 20 giorni al mese), per uno scanner inferiore a $ 300, è impressionante.
Ottenere le parole giuste
Più importante del numero di pagine che questo dispositivo sforna ogni giorno è la velocità e la precisione con cui produce formati di file utilizzabili.
A tal fine, Xerox (e Visioneer, la società che produce scanner Xerox e crea il software di accompagnamento) include una raccolta di applicazioni e utilità molto efficaci per la scansione e la conversione di immagini di testo scansionato in testo modificabile e quindi il salvataggio dei risultati in formati di file utilizzabili .
Per i nostri scopi di test, questi formati sono immagini e PDF ricercabili.
Ma le applicazioni incluse con Xerox Duplex Combo sono in grado di esportare le scansioni in molti altri formati di file di testo diversi, inclusi Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint (DOCX, DOC, XML, XLSX, CSV, PPT e PPTX), Adobe Acrobat (PDF), HTML e TXT.
I file grafici supportati includono JPEG, PNG, TIFF, GIF e molti altri.
Oltre ai vari driver dello scanner (TWAIN, EMC, Captiva, ISIS e Microsoft Windows Image Acquisition o WIA, che dovrebbero consentire di eseguire la scansione direttamente nella maggior parte delle applicazioni supportate, come Photoshop e PowerPoint), il pacchetto software include: Visioneer OneTouch, Visioneer Acuity, Abbyy Business Card Reader e Abbyy Fine Reader Sprint.
Visioneer OneTouch è l'interfaccia dello scanner principale fornita con la maggior parte degli scanner Xerox e Visioneer.
Ha due componenti principali: il frontend (mostrato sotto) e il backend.
Il frontend è il componente che vedi e con cui interagisci.
Notare che questi numeri di profilo corrispondono ai numeri visualizzati nel pannello di controllo dello scanner.
In altre parole, scorrendo fino a un numero specifico e quindi premendo Simplex o Duplex si avvierà un lavoro di scansione su uno o due lati in base ai parametri definiti nel profilo OneTouch corrispondente.
Come accennato in precedenza, OneTouch viene fornito con nove profili predefiniti che è possibile modificare facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle applicazioni, che a sua volta avvia il back-end di OneTouch in cui è possibile modificare o creare tutti i nuovi profili.
Il vero potere qui è che il programma presenta un'interfaccia semplice con pochissime scelte, mentre, d'altra parte, hai il controllo completo su come si comporta ogni flusso di lavoro.
Puoi persino restringere le selezioni a una sola, rendendo quasi impossibile per i tuoi utenti fare le scelte sbagliate.
Mentre OneTouch è l'utilità principale inclusa con questo scanner, anche gli altri tre programmi - Visioneer Acuity, Abbyy Fine Reader Sprint e Abbyy Business Card Reader - dovrebbero tornare utili.
Acuity, ad esempio, utilizza gli algoritmi di Visioneer e le tecnologie di soglia dinamica per ottimizzare le scansioni e acquisire immagini più nitide dei documenti, il che a sua volta migliora la precisione dell'OCR.
Abbyy Fine Reader Sprint è una versione ridotta di Abbyy FineReader, leader nel settore del software di riconoscimento ottico dei caratteri per la conversione del testo scansionato in testo modificabile, e Abbyy Business Card Reader è un'applicazione per la scansione e l'archiviazione di biglietti da visita.
Viene fornito con il proprio database dei contatti oppure è possibile eseguire la scansione direttamente su Microsoft Outlook.
Rispettabile velocità e precisione
Xerox valuta il Duplex Combo a 25 pagine al minuto (ppm) per le scansioni su un lato e 50 immagini al minuto (o ipm, dove ogni lato della pagina viene conteggiato come un'immagine) per le scansioni su due lati.
L'ho testato su una connessione USB 2.0 dal nostro PC desktop testbed standard dotato di Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
Scopri come testiamo gli scanner
Senza il tempo di "ritardo", o il tempo necessario da quando l'ultima pagina del lavoro di scansione colpisce il vassoio di uscita fino a quando il software (in questo caso, Visioneer OneTouch) la salva in un formato di file utilizzabile, Duplex Combo ha scansionato il nostro Documento Microsoft Word di 25 pagine a una velocità di 28,3 ppm e il nostro documento di 25 pagine fronte / retro (50 lati o pagine) a 56,7 ipm.
Si tratta di poco più delle valutazioni di Xerox di 25 ppm e 50 ipm.
Più importante, tuttavia, è la velocità con cui lo scanner e il software di accompagnamento acquisiscono e salva le tue scansioni.
Ad esempio, ha scansionato e salvato il nostro documento di testo di 25 pagine unilaterale in un PDF immagine alla velocità di 26,1 ppm e il nostro documento fronte / retro di 25 pagine (50 lati) a una media di 54,5 ipm, e anche quello, è appena sopra le valutazioni dell'azienda.
Si tratta di quasi 10 ppm e più di 27 ipm più lento rispetto all'HP 2500 di classe inferiore (20 ppm e 40 ipm) e 1,1 ppm e 42,5 ipm davanti a Epson DS-1630.
Ma è importante notare ancora una volta che il modello Epson non dispone di due sensori per la scansione fronte / retro a passaggio singolo.
Per eseguire scansioni fronte / retro, il DS-1630 scansiona il primo lato, quindi tira di nuovo la pagina nel meccanismo dell'ADF, la capovolge e acquisisce l'altro lato, il che, in questo caso, ha più che raddoppiato i tempi di scansione.
Torniamo alla macchina Xerox.
Durante la scansione del nostro documento fronte / retro di 25 pagine (50 lati) in PDF ricercabile, l'ho registrato a 58 secondi.
Questo punteggio è più di tre volte più veloce di ScanJet Pro 2500 e quasi cinque volte più veloce (di nuovo, principalmente a causa del duplexer reversibile) rispetto a Epson DS-1630.
In ogni caso, il Duplex Combo di Xerox ha superato facilmente questi concorrenti.
Per quanto riguarda la precisione complessiva, la Xerox Duplex Combo ha scansionato e salvato la nostra pagina di test del font Arial senza errori fino a 6 punti e la nostra pagina di test Times New Roman senza errori fino a 8 punti.
Questi punteggi hanno eguagliato sia le combo HP che Epson menzionate qui, ei risultati sono vicini alla media rispetto alla maggior parte degli scanner che abbiamo testato negli ultimi due anni, in particolare le combo flatbed.
Oltre a eseguire i nostri test di accuratezza OCR standard, ho anche scansionato alcune pile di biglietti da visita in Abbyy Business Card Reader per valutare il software del biglietto da visita.
Per la maggior parte, si comportava in modo molto simile alla maggior parte delle altre utilità di scansione e archiviazione di biglietti da visita, inclusi IRISCard e Presto! BizCard Reader.
Nel complesso, la precisione del software e il modo in cui popola i campi del database corrispondenti dipendono principalmente dal design dei biglietti da visita che stai scansionando.
Più la carta è elaborata, più è probabile che dovrai apportare correzioni.
Uno scanner pratico e pratico
Se quello che stai cercando è un coltellino svizzero di uno scanner in grado di eseguire la maggior parte dei tipi di attività di scansione, inclusi documenti di testo, foto e pagine di riviste e libri, lo scanner Xerox Duplex Combo ha senso.
È veloce, preciso e viene fornito con un software in grado di eseguire tutte le attività assegnate a questa piccola macchina, rendendola così uno shoo-in come la nostra ultima scelta superiore a piano fisso e un valore complessivo eccezionale.
Scanner combinato duplex Xerox
La linea di fondo
Lo scanner Xerox Duplex Combo è uno scanner di documenti con alimentazione a foglio e foto a superficie piana combinato di livello base altamente efficiente, dotato di un potente software.
