Lo scanner per documenti da ufficio imageFormula R40 di Canon ($ 247) è uno scanner di documenti desktop a foglio di fascia medio-basso progettato per l'uso in uffici domestici o piccoli e gruppi di lavoro.
Come il nostro recente Editors 'Choice, il più costoso scanner di immagini fi-800R di Fujitsu, questo conveniente digitalizzatore desktop è relativamente veloce e preciso e viene fornito con un pacchetto software completo che copre la maggior parte dei tipi di scansione orientata al business, inclusa la gestione dei documenti di base e l'archiviazione dei biglietti da visita.
A differenza di molti concorrenti, come lo scanner di documenti desktop wireless ad alta velocità Brother ADS-2700W (un'altra scelta migliore di Daxdi), tuttavia, la connettività di Canon è limitata all'USB, che preclude il supporto di rete e dispositivi mobili.
Altrimenti, è uno scanner desktop capace per le piccole imprese.
Pulito e agile
Con un peso di 9,6 x 11,4 x 9,9 pollici (con i vassoi chiusi) e un peso di 6,2 libbre, l'R40 è di alcuni pollici più alto, più lungo e più pesante del Brother ADS-2700W menzionato sopra, ma il Fujitsu fi-800R, che è una specie di un incrocio tra un modello portatile e uno desktop, è alto solo circa un terzo e lungo la metà.
Altri due concorrenti stretti, il KV-N1028X di Panasonic e l'Alaris E1035, sono leggermente più grandi e più pesanti, ma non abbastanza da contare molto.
Tutti questi scanner per documenti, ad eccezione del Fujitsu, aumentano di lunghezza di un fattore due o tre quando i loro vassoi sono estesi e sono in servizio, aumentando in modo significativo le loro impronte sul desktop.
Come ho detto, l'unica opzione di connettività dell'R40 è una porta USB 2.0 sul retro del dispositivo.
Con esso puoi connetterti a un singolo PC, ma non ottieni supporto per la rete o il dispositivo mobile.
Degli altri modelli qui menzionati finora, sia il Fujitsu che l'Alaris sono anche limitati all'USB.
Panasonic e Brother, al contrario, possono connettersi tramite Ethernet, Wi-Fi, USB e Wi-Fi Direct (un protocollo peer-to-peer per il collegamento di dispositivi mobili allo scanner senza essere sulla stessa rete).
L'ADS-2700W va ancora oltre collegandosi tramite Near Field Communication (NFC) e consentendo di eseguire la scansione su una chiavetta USB.
Puoi avviare le scansioni dal pannello di controllo dell'R40, mostrato di seguito, o da un paio di app in bundle, discusse momentaneamente.
Il pannello è costituito da un display monocromatico per la selezione dei profili di flusso di lavoro numerati, un pulsante di selezione per scorrere i numeri di profilo, i pulsanti Start e Stop e un interruttore di alimentazione manuale per la regolazione di documenti più spessi come le carte d'identità.
È possibile creare e modificare i profili utilizzando il software in dotazione.
La R40 può scansionare documenti piccoli come 2 x 2,1 pollici e grandi come 8,5 x 118 pollici.
L'alimentatore automatico di documenti (ADF) può contenere fino a 60 pagine e il volume massimo consentito è di 4.000 scansioni al giorno.
In confronto, l'ADF Brother contiene 10 pagine in meno con un ciclo di lavoro giornaliero di 3.000 scansioni, mentre l'ADF di Panasonic contiene 75 pagine e il suo ciclo di lavoro è di 5.000 scansioni giornaliere.
L'ADF del Fujitsu fi-800R è, a 20 fogli, molto più piccolo, anche se il suo volume giornaliero è di 500 scansioni più alto.
Software per la maggior parte delle attività
Oltre al driver TWAIN standard che ti connette alla maggior parte dei programmi Windows e Mac che supportano la scansione, R40 viene fornito con CaptureOnTouch, Readiris e Cardiris di Canon.
CaptureOnTouch è un'interfaccia scanner completa con funzioni di gestione dei documenti di base.
Fornisce una gamma di opzioni che consentono di scansionare documenti in modo rapido ed efficiente e di distribuirli a vari nodi nel sistema di gestione.
È anche l'utilità che usi per creare e modificare i profili per la selezione dal pannello di controllo di R40.
Readiris è un programma per la creazione e la modifica di PDF che consente di salvare le pagine scansionate in immagini o PDF, oltre ad alcuni altri formati di file modificabili, e Cardiris è un'app all'avanguardia per la scansione e l'archiviazione di biglietti da visita che ti aiuta a creare un database dei contatti o esportare i record in Microsoft Outlook o in un altro gestore di informazioni personali.
Rispettabili velocità di scansione e conversione
Canon valuta la R40 a 40 pagine a una facciata al minuto (ppm) e 80 immagini a due facciate al minuto (ipm, dove ogni lato della pagina è un'immagine).
Questi numeri sono relativamente bassi tra gli scanner di documenti desktop.
L'ADS-2700DW di Brother è un po 'più lento a 35 ppm e 70 ipm, e pochissimi altri, come ScanSnap iX1500 di Fujitsu (30 ppm e 60 ipm), sono ancora più lenti, ma non ne vedo uno da un paio d'anni.
Ho condotto i miei test su USB 2.0 dal nostro testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro e CaptureOnTouch di Canon.
La R40 ha scansionato e convertito i nostri documenti di testo di 25 pagine su un lato e su due lati (50 immagini) in PDF con immagini a velocità rispettivamente di 39,5 ppm e 77,7 ipm, molto vicine alle classificazioni ufficiali.
Il Brother ADS-2700DW con un rating leggermente inferiore è arrivato a circa 5,2 ppm e 17,7 ipm più lento, mentre il Panasonic KV-N1028X ha dimostrato di 6,3 ppm e 10,1 ipm più veloce.
L'Alaris E1035 ha preceduto il Canon di 4,2 ppm e 14,5 ppm, mentre l'fi-800R di Fujitsu lo ha quasi eguagliato a 38,7 ppm e 75,7 ipm.
Il formato PDF ricercabile modificabile è, ovviamente, più adatto alla maggior parte delle applicazioni di archiviazione di documenti rispetto al PDF immagine.
Durante il salvataggio in questo formato, la R40 ha scansionato e convertito il nostro documento di 25 pagine fronte / retro (50 scansioni in totale) in ben 41 secondi.
Quel punteggio ha battuto tutti gli altri modelli qui menzionati, anche se il Fujitsu era solo un secondo trascurabile più lento, mentre gli altri erano tra i 9 ei 22 secondi dietro, con l'Alaris che era il più lento.
Precisione impeccabile
Un tempo, non molti anni fa, la scansione e la conversione del testo erano spesso una proposta a caso, spesso con troppi errori di conversione che rendevano la tecnologia solo marginalmente praticabile.
Al giorno d'oggi, gli scanner di documenti e il relativo software sono diventati notevolmente accurati e il tasso di conversione del testo modificabile di imageFormula R40 è proprio lì in alto.
La Canon ha scansionato e convertito la nostra pagina di test Arial fino a 4 punti (la dimensione del carattere più piccola che testiamo) senza errori, e il campione del Times New Roman è uscito senza errori a 6 punti.
A malapena una manciata degli scanner che abbiamo testato ha abbinato la sua visualizzazione a 4 punti con Arial, e oggigiorno 6 punti sono circa la media per Times New Roman.
Il Fujitsu ha pareggiato i risultati dell'R40.
Il fratello ha ribaltato i numeri a 5 punti Arial e 4 punti Times New Roman, mentre la Panasonic ha ottenuto 5 punti Arial e 6 punti Times New Roman.
Anche i 6 punti di Alaris Arial e 8 punti Times New Roman sono più che accettabili per la maggior parte delle attività.
Ho anche scansionato alcune pile di biglietti da visita di esempio in Cardiris.
Come è stata la mia esperienza con la maggior parte dei programmi di archiviazione dei biglietti da visita, la precisione dipendeva principalmente dal design delle singole carte.
Semplici carte bianche con caratteri sans-serif convenzionali sono state scansionate e popolate accuratamente il database Cardiris, ma carte elaborate con sfondi a colori o sfumati, caratteri decorativi e altre fantasiose caratteristiche di design hanno richiesto un po 'di riscrittura.
L'applicazione dei filtri di background e di rumore di Cardiris ha aiutato alcuni, ma a volte semplicemente digitare i dati dalle schede più elaborate era il metodo più veloce.
Al giorno d'oggi, le aziende e le persone che desiderano che i loro biglietti da visita siano efficaci dovrebbero essere consapevoli dei loro clienti con scanner e considerare di rinunciare ai design più appariscenti.
Un vincitore tra tanti
Fatta eccezione per trovare la capacità, il volume e le funzioni di elaborazione giuste, scegliere lo scanner di documenti giusto per la tua piccola impresa o gruppo di lavoro al giorno d'oggi non è una proposta rischiosa: la maggior parte dei digitalizzatori desktop di oggi funziona perfettamente.
Ovviamente, se hai bisogno di connettività di rete o mobile, la Canon imageFormula R40 non fa per te; Brother ADS-2700DW e Panasonic KV-N1028X sono scelte migliori.
Se la portabilità salvaspazio è ciò che stai cercando, dai un'occhiata a fi-800R di Fujitsu.
In caso contrario, Canon R40 è uno scanner di documenti capace con il pacchetto software giusto per un'ampia varietà di esigenze.
Scanner di documenti per ufficio Canon imageFormula R40
La linea di fondo
Canon imageFormula R40 è uno scanner di documenti desktop entry-level con un pacchetto software capace e una precisione rispettabile, che lo rende una buona scelta per piccoli uffici e gruppi di lavoro.
