Lo scanner per documenti da ufficio imageFormula DR-M260 di Canon ($ 1,195) è uno scanner di documenti desktop alimentato a fogli ad alto volume progettato per carichi pesanti e sistemi di gestione dei documenti nei settori legale, finanziario, sanitario, governativo e molti altri.
Uno scanner veloce e preciso con un software capace di acquisizione e conversione dei documenti, il DR-M260 deve affrontare una forte concorrenza, tra cui il nostro attuale Editors 'Choice, lo scanner per documenti Epson DS-870 Color Duplex Workgroup un po' più veloce e leggermente più preciso.
Mentre il meno costoso Epson offre un valore leggermente superiore, Canon DR-M260 è una macchina eccezionale che merita di essere presa in considerazione.
Pronto per mettersi al lavoro
Con i suoi 9,1 x 11,2 x 10 pollici con i vassoi chiusi e il peso di soli 7,5 libbre, la Canon è simile per dimensioni e circonferenza all'Epson DS-870, così come ad un altro top pick Daxdi, l'Alaris S2060w.
Altri due recenti modelli di documenti desktop Editors 'Choice, il Patriot H60 un po' più robusto di Visioneer e l'ImageCenter ADS-3600W di Brother a basso volume ma più versatile, sono entrambi un po 'più grandi e qualche chilo più pesanti dell'offerta di imageFormula odierna.
In ogni caso, quando si estendono i vassoi di entrata e uscita, tutti questi e la maggior parte degli altri digitalizzatori di documenti alimentati a fogli triplicano la lunghezza, aumentando così lo spazio desktop richiesto per funzionare.
Rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti, la Canon DR-M260 sfoggia un pannello di controllo piuttosto grande ma semplice composto da diversi pulsanti (Su, Giù, Menu, OK, Annulla e Scansione) ancorati da un relativamente spazioso cinque righe da 2,5 pollici LCD monocromatico.
È possibile apportare modifiche alla configurazione e selezionare flussi di lavoro predefiniti o lavori di scansione dal pannello, sebbene questo scanner (come la maggior parte degli altri) ottenga la sua versatilità dal software in dotazione, che approfondirò a breve.
Uno dei difetti del DR-M260, tuttavia, è che è limitato alla connettività USB, sebbene la versione veloce USB 3.1.
Ciò limita la sua disponibilità al singolo PC a cui è collegato; non si ottiene alcun supporto di rete o mobile, che alcuni potenziali acquirenti troveranno sicuramente inadeguato.
Canon offre due moduli di aggiornamento di rete, Ethernet ($ 169) e Wi-Fi ($ 199).
Puoi anche ottenere moduli per lettori di codici a barre, un foglio di supporto per passaporti e un foglio di supporto A4 tramite Canon e altri punti vendita.
Con la sua connettività USB, imageFormula è progettato per interagire con un computer; Il software in bundle dello scanner fa la maggior parte del lavoro pesante, inclusa la definizione della risoluzione del lavoro e altri parametri, la conversione del testo scansionato in testo modificabile e la distribuzione di documenti alle loro varie destinazioni come il cloud, un'unità locale o un'applicazione back-end per la gestione dei documenti .
Non ti consente di collegare i tuoi dispositivi palmari allo scanner come fanno alcuni dei suoi concorrenti.
Tra i concorrenti qui elencati, Epson e Visioneer sono dotati anche della sola connettività USB (aggiornabile anche tramite componenti aggiuntivi piuttosto costosi).
Alaris S2060w e Brother ADS-3600W, d'altra parte, supportano entrambi una moltitudine di opzioni di connettività, tra cui USB, Ethernet, Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
Brother supporta anche Near-Field Communication (NFC), un protocollo di rete peer-to-peer che consente di collegare il proprio smartphone o tablet allo scanner semplicemente toccando il dispositivo mobile su un hotspot sul pannello di controllo di quest'ultimo.
Inoltre, sia Alaris che Brother consentono di eseguire la scansione direttamente su chiavette USB.
La dimensione minima del documento del DR-MR260 è di circa 2 x 2 pollici e in modalità documento lungo può acquisire pagine con aree di superficie grandi fino a 8,5 x 220 pollici.
La capacità di input misurata dalle dimensioni del suo alimentatore automatico di documenti (ADF) è di 80 pagine e il suo ciclo di lavoro giornaliero è di 7.500 scansioni.
L'ADF di Epson contiene 100 fogli, ma il suo limite di volume giornaliero, come lo scanner Alaris, è di 7.000 pagine; il Brother contiene un misero 50 fogli e il suo ciclo di lavoro è di 2.000 scansioni al giorno in meno rispetto a Canon.
L'alimentatore del Patriot H60 contiene 120 fogli ed è buono per 2.500 scansioni in più al giorno rispetto al DR-M260.
Potente software per la produttività
Oltre ai driver TWAIN e ISIS standard del settore che forniscono un'ampia gamma di connettività tra i programmi Windows che vanno da Adobe Photoshop a Microsoft PowerPoint, imageFormula DR-M260 viene fornito con un impressionante pacchetto software.
I titoli includono Canon CaptureOnTouch, Canon CapturePerfect e Kofax Virtual ReScan (VRS) Pro.
L'intuitiva interfaccia dello scanner e le funzioni di gestione dei documenti di CaptureOnTouch consentono di scansionare documenti in modo rapido ed efficiente e di distribuirli automaticamente a vari nodi del sistema di gestione.
Una versione mobile più leggera fornisce funzionalità simili su entrambi i palmari Apple e Android.
CapturePerfect ti consente di scansionare e convertire i file scansionati in PDF e TIFF.
Ha anche alcune funzioni rudimentali di gestione dei documenti e del flusso di lavoro, come Salva batch su posta, Scansione batch su file e Scansione batch su stampante.
Kofax VRS è un'utilità che valuta e migliora le scansioni scadenti per migliorare la precisione.
Velocità ad alto volume
Canon valuta il DR-M260 a 60 pagine a una facciata al minuto (ppm) o 120 immagini a due facciate al minuto (ipm, dove ogni lato della pagina rappresenta un'immagine).
Quando l'ho testato utilizzando il nostro testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro e il software CaptureOnTouch di Canon, ha superato quelle valutazioni di circa 2,3 ppm e 5,3 ipm.
Ma poi, la velocità con cui le pagine zip attraverso la macchina non ci dice molto.
Ciò che è più importante è la velocità (e la qualità) con cui il software converte il testo scansionato in un formato di file utilizzabile, che nel nostro caso è immagine o PDF ricercabile.
Il DR-M260 ha scansionato e salvato il nostro documento di testo di 25 pagine su una facciata in PDF di immagini alla velocità di 59,1 ppm e il nostro documento fronte / retro (50 lati) a 115,7 ipm.
Questi punteggi hanno superato l'Alaris S2060w di 2,8 ppm e 9 ipm e hanno superato il Brother ADS-3600W di 13,1 ppm e 18,9 ipm.
Epson DS-870 e Visioneer Patriot H60, d'altra parte, hanno superato il DR-M260: l'Epson era 9,9 ppm e 23,3 ipm più veloce e Visioneer 9,9 ppm e 23,7 ipm più veloce.
Successivamente, ho testato la qualità della scansione del DR-M260 in un formato più utilizzabile, PDF ricercabile.
Ha scansionato il nostro documento di testo di 25 pagine fronte / retro in 53 secondi: 5 secondi più veloce di Alaris, 11 secondi più lento del Brother, 29 secondi dietro l'Epson e 23 secondi più lento del Visioneer.
Eccellente precisione
La scansione di documenti di testo, ovviamente, consente di risparmiare ore di digitazione.
È logico, quindi, che più accurata è la conversione dal testo scansionato a quello modificabile, meglio è.
Oggigiorno, la maggior parte degli scanner, inclusi i modelli desktop economici e piccoli modelli portatili e palmari, e il loro software sono estremamente precisi.
Il DR-M260 e le sue utilità in bundle non fanno eccezione.
Ho scansionato e convertito il nostro documento di test Arial con zero errori fino a 5 punti e le nostre pagine Times New Roman senza errori fino a 6 punti.
È nella media ma comunque estremamente accurato.
(L'intervallo tra l'accuratezza media, a questo proposito, e il migliore è piccolo.)
In confronto, l'Alaris S2060w ha ottenuto 8 punti per entrambi i caratteri di prova e il Brother ADS-3600W e il Visioneer Patriot H60 hanno ottenuto 6 punti per ciascun carattere.
L'Epson DS-870, a 5 punti per ogni font, ha ottenuto i migliori punteggi di precisione tra questo gruppo di scanner.
A suo merito, il modello Canon ha convertito i nostri campioni di caratteri decorativi e di visualizzazione in modo un po 'più preciso rispetto agli altri modelli.
Più che una buona scommessa
Come ho notato in precedenza, Canon imageFormula DR-M260 non è l'ideale per la condivisione su più computer o dispositivi mobili.
L'Alaris S2060w e il Brother ADS-3600W, sebbene un po 'più lenti, sono più adatti a questo scopo.
E per la pura velocità, il Visioneer Patriot H60 è una buona scommessa, così come l'Epson DS-870.
Il DR-M260 fa parte di un gruppo ferocemente competitivo, ma sebbene nulla lo renda chiaramente più desiderabile dei nostri preferiti recenti, niente lo conta.
È un'ottima alternativa e uno scanner per volumi elevati per la maggior parte delle aziende con seri requisiti di digitalizzazione dei documenti.
Scanner per documenti per ufficio Canon imageFormula DR-M260
La linea di fondo
Sebbene sia limitato a una singola connessione desktop o laptop, imageFormula DR-M260 di Canon è uno scanner potente e ad alto volume con un robusto pacchetto software, che lo rende una buona scelta per i sistemi di gestione dei documenti impegnati.
