Lo scanner per documenti da ufficio imageFormula DR-C230 di Canon ($ 495) è uno scanner di documenti desktop alimentato a fogli di livello base, adatto per l'uso in ambienti domestici, piccoli uffici e gruppi di lavoro.
Come molti dei suoi concorrenti, tra cui lo scanner per documenti desktop ad alta velocità wireless Brother ADS-2700W e lo scanner Alaris E1035, il DR-C230 scansiona a una buona clip, cioè per una macchina iniziale, e il suo carattere ottico l'accuratezza del riconoscimento (OCR) è rispettabile.
Viene inoltre fornito con una raccolta completa di software di produttività per digitalizzare l'accumulo quotidiano di documenti aziendali, biglietti da visita e altro ancora.
Tuttavia, a differenza di questi (e pochi altri) concorrenti, questo Canon si collega esclusivamente a un singolo PC tramite USB, impedendoti di utilizzarlo con più PC o di collegarlo ai tuoi dispositivi mobili palmari.
Tuttavia, per alcune applicazioni di gestione dei documenti e altre applicazioni, è sufficiente collegare lo scanner a un solo computer.
In questi casi, l'economico DR-C230 si fa avanti e funziona bene.
Pronto a lavorare
Prima di allungare i vassoi e metterlo al lavoro, il DR-C230 misura 9,1 x 11,5 x 10 pollici e pesa appena 6,2 libbre.
Dare un pollice o una frazione di esso qui, o una libbra o giù di lì, e quelle specifiche sono molto vicine in ingombro e circonferenza alle macchine Epson e Alaris che ho menzionato sopra, così come ad alcuni altri digitalizzatori desktop nella classe altamente competitiva di scanner di documenti entry-level.
Epson, ad esempio, offre alcune macchine attente al budget, come lo scanner per documenti duplex wireless WorkForce ES-500W, in questa fascia di prezzo e genere.
Così fanno Panasonic e Fujitsu, e anche la stessa Canon vende una manciata di dispositivi simili.
In ogni caso, mentre il DR-C230 e il suo genere possono iniziare in piccolo, richiedendo pochissimo spazio sul desktop, quando allunghi i loro vassoi e li metti al lavoro, le loro lunghezze e altezze di solito raddoppiano o addirittura triplicano.
Come ho detto prima, per far funzionare il DR-C230, è necessario collegarlo a un PC tramite la porta USB 2.0 situata sul retro dello scanner, che, ancora una volta, limita quanti (e quali) dispositivi informatici è possibile collegare ad esso .
Ad esempio, non è possibile accedere al DR-C230 dai PC sulla rete o dai dispositivi mobili wireless.
Degli altri tre scanner entry-level qui menzionati finora, entrambi i modelli Brother ed Epson supportano il Wi-Fi, consentendo di connettersi dalla LAN wireless e dai palmari.
Brother ADS-2700W alza la posta supportando non solo Wi-Fi, ma anche Wi-Fi Direct per collegare smartphone e tablet allo scanner senza che lo scanner o il dispositivo facciano parte della stessa rete, oltre a Ethernet per la rete cablata.
Come con la maggior parte degli scanner di documenti desktop, la maggior parte delle funzionalità di questo deriva dall'interazione con il software in bundle, discusso tra poco.
Ma ottieni un pannello di controllo rudimentale che consente quella che Canon chiama l'acquisizione di documenti "one-touch" dallo scanner stesso.
Il pannello dispone di un pulsante Selezione lavoro e di una visualizzazione monocromatica corrispondente per la selezione di profili o flussi di lavoro predefiniti, come la scansione su e-mail o la scansione su PDF.
È possibile creare, modificare e definire i profili nell'app CaptureOnTouch fornita con lo scanner, anch'essa discussa a breve.
Gli altri pulsanti sulla parte anteriore del dispositivo sono Start (Scan), Stop (Cancel) e DFR (Double Feed Release, per attivare e disattivare la funzione di rilevamento della doppia alimentazione).
L'alimentatore automatico di documenti (ADF) del DR-C230 può contenere fino a 60 pagine di larghezza compresa tra 2 e 8,5 pollici, con una lunghezza massima di 118,1 pollici (9,8 piedi).
Il suo ciclo di lavoro massimo è di 3.500 scansioni al giorno.
In confronto, l'ADF della Brother ADS-2700W, con una capacità di 50 pagine, è un po 'più piccolo, ma la valutazione del volume mensile di quella macchina è di 500 scansioni superiore, corrispondente alla capacità e alle specifiche del volume di Epson ES-500W.
L'Alaris E1035, d'altra parte, può contenere fino a 80 pagine, sebbene anche il suo ciclo di lavoro giornaliero sia di 4.000 scansioni.
È tutto nel software
Al giorno d'oggi, oltre ai driver per scanner TWAIN e ISIS che forniscono compatibilità con la maggior parte dei programmi Windows e macOS che supportano direttamente la scansione, Canon integra l'interfaccia dello scanner CaptureOnTouch e CapturePerfect e le soluzioni di gestione dei documenti con la maggior parte dei suoi scanner imageFormula.
(Tecnicamente, potrebbe essere necessario scaricarlo.)
CaptureOnTouch, un'interfaccia scanner completa con funzioni di gestione dei documenti di base, consente di scansionare documenti e distribuirli a vari nodi del sistema di gestione in modo rapido ed efficiente.
È anche l'utilità che utilizzi per creare e modificare i profili per la selezione dal pannello di controllo del DR-C230.
CapturePerfect include anche alcune funzioni rudimentali di gestione dei documenti e del flusso di lavoro, come Salva batch su posta, Scansione batch su file e Scansione batch su stampante.
È possibile acquisire e convertire i file scansionati in PDF e TIFF.
Canon include anche l'utilità di scansione e archiviazione dei biglietti da visita IRIS Cardiris, per la scansione dei biglietti da visita raccolti in un database di contatti.
(IRIS è una filiale di Canon.)
Velocità entry-level, precisione a livello aziendale
Canon valuta il DR-C230 a 30 pagine a una facciata (simplex) al minuto (ppm) o 60 immagini a due facciate (duplex) al minuto (o ipm, dove ogni lato della pagina è considerato un'immagine).
Per uno scanner di documenti desktop alimentato a fogli, questo è più lento che mai.
Per valutare le sue prestazioni e misurare quanto bene si confronta con i suoi concorrenti più vicini, ho sincronizzato il DR-C230 mentre scansiona e converte i nostri documenti di prova tramite una connessione USB al nostro banco di prova Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro.
(Guarda come testiamo gli scanner.)
Nella prima parte del test, il DR-C230 ha scansionato e salvato il nostro documento di prova di 25 pagine unilaterale in PDF di immagini alla velocità media di 33,3 ppm e ha masticato la nostra pila di 25 pagine fronte / retro a 60,6 ipm.
In altre parole, incluso il tempo necessario al computer per convertire e salvare i dati in un formato utilizzabile (che chiamiamo tempo di ritardo), il DR-C230 ha leggermente superato i suoi modesti valori di velocità.
In confronto, il Brother ADS-2700W ha scansionato e salvato le stesse 25 pagine in PDF di immagini a 33,2 ppm e 69 ipm.
L'Epson ES-500W ha funzionato più o meno lo stesso a 35,3 ppm e 68,8 ipm, mentre l'Alaris E1035 ha gestito 35,3 ppm e 63,2 ipm.
Per la parte successiva del nostro regime di test, ho sincronizzato il DR-C230 durante la scansione, la conversione e il salvataggio del nostro documento di prova fronte / retro di 25 pagine (50 immagini) nella più versatile e utile varietà di PDF ricercabile.
In questo caso, ci sono voluti 56 secondi per completare l'attività: 25 secondi più veloce di Alaris, 6 secondi più veloce di Brother e 8 secondi di ritardo Epson.
È giusto sottolineare qui, tuttavia, che tutte e tre queste macchine entry-level concorrenti hanno una valutazione leggermente superiore (di 5 ppm e 10 ipm) rispetto alla Canon.
Come la maggior parte degli scanner odierni, il DR-C230 e il suo software hanno scansionato, convertito e salvato il testo con immagini in testo modificabile con assoluta precisione.
Ha trasformato le nostre pagine di test dei font Arial e Times New Roman in una copia modificabile senza errori fino a 6 punti, ben oltre i requisiti aziendali medi.
Delle altre macchine entry-level discusse qui, solo l'ADS-2700W era migliore, a 5 punti senza errori nel test Arial e fino a 4 punti nel test Times New Roman.
L'E1035 si è dimostrato privo di errori fino a 6 punti Arial e 8 punti Times New Roman, e l'ES-500W si è piazzato dietro a 8 punti senza errori nel test Arial e 10 punti nel campione Times New Roman.
Per verificare l'efficacia della scansione, raccolta e archiviazione dei dati dei contatti con DR-C230 e IRIS Cardiris, ho anche scansionato alcune pile di biglietti da visita di dimensioni standard.
Come con la maggior parte degli altri scanner, il fattore determinante è stato principalmente il design delle singole carte stesse.
Le carte con sfumature, sfondi colorati, testo sovrapposto ai loghi e altre caratteristiche di design all'interno e intorno ai campi di testo importanti spesso causavano il caos durante il processo di riconoscimento.
L'applicazione dei filtri di sfondo e di rumore di Cardiris ha aiutato a vari livelli, ma, come ho detto prima, a volte semplicemente digitando i dati dalle schede più elaborate è il metodo più veloce.
Mentre i biglietti da visita appariscenti possono risaltare, progettarli per giocare bene con il software di archiviazione è probabilmente il modo migliore per renderli memorabili.
Un altro scanner di documenti accurato e affidabile
Come le odierne stampanti monofunzione e all-in-one, gli scanner di documenti e il software OCR sono diventati dispositivi altamente affidabili.
Raramente inceppano o accartocciano i tuoi documenti originali e, fintanto che lavori con una copia cartacea relativamente pulita, la conversione in copia digitale è diventata notevolmente infallibile.
E se sei stato in giro abbastanza a lungo da ricordare quando non lo era, allora anche tu, come me, probabilmente non dai per scontati gli innumerevoli modi in cui l'OCR semplifica la nostra vita.
La Canon imageFormula DR-C230 è una di quelle macchine stabili.
Tutto ciò che fa, lo fa abbastanza bene.
Ma anche molti dei suoi concorrenti a prezzi simili, e molti di loro, come Brother ADS-2700W ed Epson ES-500W, supportano la rete wireless, per una gamma molto più ampia di modi per distribuire lo scanner.
In alcuni scenari di gestione dei documenti e front-desk o di elaborazione da parte di clienti e clienti, il collegamento di uno scanner di documenti a un singolo PC tramite USB è accettabile o addirittura preferibile.
Per gli ambienti in cui questo ha senso, non riesco a pensare a un motivo per non acquistare il DR-C230, tranne per il fatto che alcuni modelli concorrenti sono banalmente più veloci.
Specifiche dello scanner per documenti da ufficio Canon imageFormula DR-C230
| Flatbed | No |
| Risoluzione ottica massima | 600 pixel |
| Risoluzione meccanica | 600 pixel |
| Alimentatore automatico di documenti | sì |
| Interfaccia Ethernet | No |
| Area di scansione massima | 8,5 x 118 pollici |
| Scansione di pellicole | No |
