Oggigiorno, tutte le strade portano all'archiviazione dei file nel cloud.
Il tuo Mac semplifica il percorso per l'archiviazione di iCloud.
I programmi di Microsoft Office offrono OneDrive come impostazione predefinita per l'archiviazione.
Puoi accedere ai tuoi file archiviati nel cloud ovunque ti trovi, il che è abbastanza conveniente.
Ma se non proteggi quei file con una potente crittografia, potresti avere grossi problemi.
Se quei file non protetti sono di tipo aziendale, non personali, le conseguenze potrebbero essere catastrofiche.
La cassetta di sicurezza digitale CertainSafe archivia i tuoi dati nel cloud, ma è totalmente concentrata sulla protezione di tali dati, che si tratti di file personali, documenti aziendali o segreti commerciali a livello aziendale.
È la scelta migliore per l'archiviazione e la sincronizzazione cloud sicure, nonché per le app di crittografia.
Puoi provare il servizio con una prova gratuita di 30 giorni che include 5 GB di spazio di archiviazione senza carta di credito richiesta.
Se decidi che ne vale la pena, puoi continuare per $ 12 per utente al mese.
Ciò ti offre 100 GB di spazio di archiviazione online crittografato condiviso per utente e la possibilità di condividere i dati con un massimo di 100 ospiti.
Per un'installazione di grandi dimensioni a livello aziendale, ti consigliamo di chiedere un preventivo personalizzato.
A livello aziendale, esiste persino un'API che consente ai programmatori interni di incorporare la tecnologia CertainSafe direttamente nelle loro app proprietarie.
Deposito a prova di fuoco contro capannone di stoccaggio
Altri servizi di condivisione di file offrono modo più spazio di archiviazione per ogni dollaro speso.
Dropbox ti offre un terabyte di spazio di archiviazione per $ 99 all'anno, ad esempio.
IDrive addebita solo $ 69,50 all'anno per il doppio di quella quantità di spazio di archiviazione.
E se spendi $ 6,99 al mese per un terabyte di spazio di archiviazione con Microsoft OneDrive, ricevi Microsoft Office 365 Home come bonus.
Sebbene questi servizi mirino a proteggere i tuoi dati, la sicurezza non è la loro offerta principale.
Sì, sono passati alcuni anni dalla grande violazione di Dropbox, ma è avvenuta ed è stata grave.
Le celebrità che hanno archiviato le loro foto di nudo su iCloud hanno avuto un brusco risveglio quando gli hacker hanno rubato quelle foto (e altri dati).
Con CertainSafe, la sicurezza è la priorità numero uno.
La letteratura dell'azienda spiega la differenza.
Paragona il tipico servizio di archiviazione online alle attività di self-storage che trovi lungo l'autostrada.
Puoi scaricare tutte le tue cose lì e probabilmente sarà al sicuro.
CertainSafe, al contrario, è come una volta ignifuga nascosta dietro un dipinto.
Quando metti i tuoi dati più importanti (o la tua azienda) nel caveau, è al sicuro, punto.
CertainSafe sostiene questa promessa con un elenco crescente di certificazioni governative e di terze parti per l'archiviazione sicura dei dati in ambito finanziario, sanitario, legale e governativo, tra gli altri.
Alcuni servizi concorrenti hanno una sicurezza abbastanza forte da consentire loro di promettere la conformità con HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) e altri standard governativi.
L'edizione business di Dropbox supporta HIPAA, FERPA e COPPA, sebbene la sua pagina degli standard noti che "non è concepita per elaborare o archiviare transazioni con carta di credito".
Tutte le edizioni di Box (Personal) sono conformi HIPAA / HITECH.
OneDrive for Business promette la conformità con HIPAA, FERPA e molti altri standard (anche se l'edizione consumer non lo fa).
C'è sempre la possibilità di crittografare i tuoi file senza metterli nel cloud.
Folder Lock, InterCrypto CryptoExpert 8 e Cypherix Cryptainer PE, tra gli altri, creano unità disco virtuali che hanno l'aspetto e si comportano come qualsiasi altra unità quando vengono sbloccate.
Una volta bloccata l'unità, il suo contenuto diventa completamente inaccessibile.
Tuttavia, non è un archivio cloud: puoi accedere a quei file solo dal computer in cui risiede il disco virtuale.
Come funziona CertainSafe
L'obiettivo essenziale di CertainSafe è rendere impossibile una violazione generalizzata dei dati.
I file vengono crittografati utilizzando una chiave in due parti, una parte basata sulla password e una parte contenuta sul lato CertainSafe, con una chiave diversa per ogni file.
È quello che chiamano un sistema a conoscenza zero, il che significa che nessuno in CertainSafe può decrittografare i tuoi dati senza avere la tua password.
Ciò significa anche che se dimentichi la password, non possono aiutarti a recuperare i dati crittografati, quindi non perdere quella password.
Ma questo è solo l'inizio.
La caratteristica strabiliante è ciò che chiamano MicroEncryption.
Dopo aver crittografato i dati con l'algoritmo AES standard del governo degli Stati Uniti, CertainSafe divide i dati crittografati in blocchi che vengono archiviati su server diversi.
Anche senza MicroEncryption, un hacker che semplicemente irrompe nei dati crittografati su un server ha difficoltà a far decodificare i dati.
Un hacker che è entrato in uno dei server di CertainSafe non avrebbe la possibilità di decrittografare i dati, poiché ogni server contiene solo bit e pezzi, non interi file crittografati.
Questa enfasi sulla sicurezza si ripresenta nel processo di accesso del servizio.
Con i siti più sicuri, è sufficiente inserire il nome utente e la password per l'accesso completo.
Ovviamente, se il sito a cui hai effettuato l'accesso era una truffa di phishing, hai appena ceduto le tue credenziali.
Il processo di accesso di CertainSafe ti autentica al sito e autentica il sito a te.
Per avviare il processo di accesso, inserisci il tuo indirizzo email.
Una volta che il servizio convalida quell'indirizzo come un account esistente, il sito visualizza un'immagine che hai selezionato durante la registrazione, insieme a una frase identificativa che hai fornito.
Un sito fraudolento non saprà quale immagine o frase visualizzare.
Supponendo che l'immagine e la frase siano quelle che ti aspettavi, inserisci la tua password, che devi fare entro 60 secondi.
Nella schermata successiva, hai 60 secondi per rispondere a una delle tue tre domande di sicurezza.
Questa stretta di mano a più fasi è decisamente più sicura del semplice affidamento su nome utente e password.
Iniziare
Dopo esserti registrato per un account, accedi per completare la registrazione.
CertainSafe non installa nulla.
Non ci sono app e nessun agente locale, quindi puoi usarlo su qualsiasi piattaforma che includa un browser completo.
Una volta che il sito ha convalidato l'indirizzo e-mail che hai inserito, devi svolgere alcune faccende per la prima volta.
Scegli un'immagine da una raccolta predefinita e inserisci una frase di riconoscimento per sventare ulteriormente i truffatori.
Questa frase può essere qualsiasi cosa; Ho usato una citazione del Firesign Theatre.
Come notato, CertainSafe mostra l'immagine e la frase che hai scelto all'accesso, per dimostrare che non si tratta di una frode.
Immettere la password e fare clic su Continua per bloccare queste scelte.
Successivamente, crei tre domande e risposte di sicurezza.
Mi ha fatto piacere vedere che CertainSafe non offre le assurde scelte predefinite che fanno molti siti, come il nome da nubile di tua madre o la città in cui sei nata.
Qualsiasi domanda di sicurezza la cui risposta può essere trovata online è una brutta domanda.
Prenditi un momento per pensare a tre domande a cui solo tu potresti rispondere e assicurati che non ci siano dubbi nella tua mente su come risponderesti.
Ricorda, dovrai rispondere a uno di questi ad ogni accesso.
Con questo, sei pronto per iniziare a utilizzare CertainSafe.
La semplice pagina principale di CertainSafe ha un menu nella parte superiore con quattro elementi che selezionano importanti aree del programma: File Manager, Contatti, Gestisci utenti e Impostazioni account.
Le icone mostrano quante notifiche e messaggi di chat hai in sospeso.
Se si stringe leggermente la finestra del browser, le voci di menu e le icone si ritirano in un menu a comparsa, facendo spazio per visualizzare l'area del programma selezionata.
File Manager
La funzione centrale di CertainSafe è l'archiviazione sicura dei file più importanti, quindi, naturalmente, File Manager è la scelta di menu predefinita.
Inizialmente, il pannello di sinistra mostra solo Tutti i file e File personali.
Per iniziare a utilizzare File personali, è necessario creare almeno una cartella.
Puoi continuare a creare una struttura di cartelle come preferisci, con cartelle di primo livello e cartelle nidificate, se lo trovi utile per l'organizzazione.
È importante capire che se scegli di condividere in modo sicuro i tuoi dati sensibili, lo fai a livello di cartella, non file per file.
Ora seleziona una cartella cloud e fai clic sul pulsante Carica per aggiungere file.
CertainSafe mostra una comoda area per trascinare e rilasciare le selezioni.
Quando sei pronto, un clic invia i file in modo sicuro a CertainSafe.
È ora possibile accedere ai file in modo sicuro da qualsiasi browser e visualizzare i tipi di file più comuni nel visualizzatore integrato di CertainSafe.
Puoi spostare o rinominare file, aggiungere commenti o scaricare una copia locale.
Selezionando Audit vengono visualizzate tutte le attività per il file, dal suo caricamento iniziale all'ultima visualizzazione.
E se hai caricato più versioni di un file, scegliendo Cronologia versioni dal menu puoi visualizzare o ripristinare una versione precedente.
Mi sono imbattuto in uno strano bug con il sistema di controllo delle versioni.
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file e scegliendo Cronologia versioni vengono elencate le versioni di quel file, ma facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle versioni si distrugge effettivamente la sessione CertainSafe.
La finestra del browser non mostra nulla e il ripristino richiede il riavvio del browser.
L'ho verificato in Chrome e Firefox, su Windows 8 e Windows 10.
Il modo corretto per visualizzare o scaricare dall'elenco delle versioni è selezionare una versione e fare clic su una delle icone che appaiono sopra di essa.
Ho segnalato questo problema a CertainSafe.
Hanno duplicato il problema e risolto durante la notte.
Senza alcun agente locale di cui preoccuparsi, l'implementazione di quella correzione era una semplice questione di modificare il codice nel sito stesso.
Puoi anche spostare o rinominare qualsiasi cartella o spostarla nel cestino.
Ancora più importante, puoi condividere la cartella con uno qualsiasi dei tuoi contatti o visualizzare e gestire le condivisioni esistenti per quella cartella.
Condiviso con me
Quando un altro utente ha condiviso i dati con te, vedrai una cartella Condivisi con me sotto File personali.
Puoi anche scegliere Tutti i file per vedere tutto in una volta.
Non hai tante opzioni con i file condivisi quante ne hai con quelli che hai caricato tu stesso; puoi visualizzare il file, scaricare una copia locale o aggiungere commenti.
A seconda delle tue autorizzazioni, potresti anche essere in grado di caricare file, comprese le copie modificate dei file che hai scaricato.
Se scegli di scaricare, modificare e ricaricare un file, dovresti utilizzare un'utilità di eliminazione sicura per eliminare la copia locale non protetta.
Tieni presente che Folder Lock, AxCrypt e molti altri prodotti di crittografia standalone hanno l'eliminazione sicura integrata.
Il fatto che le versioni precedenti rimangano disponibili significa che in teoria potresti usare CertainSafe come una sorta di strumento di collaborazione file al rallentatore, ma non ha nulla a che fare con l'interazione in tempo reale offerta dai servizi specifici per la collaborazione.
La sicurezza è l'enfasi qui, non una collaborazione facile e disinvolta.
Condivisione di una cartella
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella per visualizzare un menu di azioni della cartella, inclusa la condivisione.
Queste azioni anche ...
