BambooHR è un software di gestione delle risorse umane (HR) che offre un ampio set di caratteristiche e funzionalità racchiuse in un pacchetto di facile utilizzo.
Il prezzo è alto, a partire da $ 4,95 per dipendente al mese, che è un possibile deterrente per le aziende più piccole.
Nonostante ciò, l'eccellente gamma di funzionalità intuitive di BambooHR lo rende indispensabile, guadagnandosi la designazione della nostra Editors 'Choice per sistemi di gestione delle risorse umane all-inclusive.
Questa valutazione, tuttavia, richiede qualche spiegazione aggiuntiva.
Quando guardi la tabella delle caratteristiche nel nostro articolo principale della rassegna delle risorse umane, vedrai anche i premi Editors 'Choice assegnati ad altri prodotti.
Quindi, tieni presente che solo BambooHR detiene il premio nella categoria dei pacchetti all-inclusive di gestione delle risorse umane perché copre quasi tutto ciò che un professionista delle risorse umane potrebbe dover fare.
Queste attività includono il monitoraggio dei candidati (AT), l'amministrazione dei benefici (BA), l'inserimento dei dipendenti, il reporting delle risorse umane, il monitoraggio delle ferie e la gestione delle prestazioni.
Il motivo per gli altri premi Editors 'Choice è che Daxdi esamina molti prodotti HR che si qualificano per rientrare nella categoria complessiva di gestione delle risorse umane, anche se si concentrano maggiormente su un'area chiave, come la gestione delle prestazioni (PM).
Abbiamo effettuato revisioni comparative separate sulla maggior parte di queste sottocategorie chiave delle risorse umane e assegnato premi Editors 'Choice ai vincitori di tali raccolte di recensioni, che si riflettono ovunque tali recensioni compaiano.
Questi prodotti si qualificano per competere in un riepilogo di revisione della gestione delle risorse umane perché i loro produttori hanno ampliato i loro set di funzionalità, ma brillano davvero solo se esaminati attraverso la lente di quella sottocategoria di specialità iniziale.
Quindi, per PM, il vincitore dell'Editor's Choice è SAP SuccessFactors (Visita il sito in SAP) mentre l'Editor's Choice per BA va a Zenefits.
Infine, l'attuale software Editor's Choice per la pianificazione dei turni delle risorse umane è Deputy.
Negli aggiornamenti futuri della nostra copertura sui salari, esamineremo anche Bamboo Payroll, che la società ha annunciato a febbraio 2017.
Bamboo Payroll utilizza il database BambooHR, quindi dovrai essere un cliente dell'offerta BambooHR standard per utilizzarlo .
Ma, in cambio, otterrai lo stesso design chiaro dell'interfaccia utente (UI) applicato alle tue attività di gestione stipendi, insieme al supporto mobile, interfacce di programmazione delle applicazioni (API) per il monitoraggio del tempo gratuito e personale di supporto qualificato.
Resta sintonizzato per i risultati dei test pratici nel prossimo futuro.
Interfaccia utente chiara ma prezzi poco chiari
Abbiamo trovato il sito web di BambooHR un po 'confuso.
Posizionare un pulsante con la dicitura "Ottieni un preventivo gratuito" sul tuo sito Web che indirizza solo i potenziali clienti a un modulo Web che richiede un'e-mail o una chiamata è fastidioso, soprattutto se lo incontri in più punti.
Nel mondo delle soluzioni Software-as-a-Service (SaaS), in particolare quelle destinate alle piccole e medie imprese (PMI), avere una cifra in dollari chiaramente definita suddivisa per utente, al mese è la best practice generalmente accettata.
BambooHR dovrebbe considerare di offrire almeno un numero di base in questo formato dal sito Web principale, anche se richiede ancora ulteriori modifiche con una chiamata di vendita.
L'azienda offre un nuovo modello di prezzo che offre una maggiore flessibilità, ma non ha elaborato le specifiche di quel modello.
Detto questo, tuttavia, ci è piaciuta molto la sua interfaccia utente.
Le funzioni e le attività sono suddivise in modo chiaro e in un modo che rende per lo più inutili lunghe ore di formazione per le attività comuni delle risorse umane, come l'onboarding e il processo di revisione dei dipendenti.
Non è un'impresa da poco per il software delle risorse umane perché tali soluzioni possono facilmente confondere visivamente, con dozzine di pulsanti o schede per supportare i dettagli coinvolti nella gestione di una forza lavoro aziendale.
La piattaforma ha le funzionalità di base che la maggior parte dei software HR include: una schermata iniziale del dashboard con moduli per i dati del personale, il monitoraggio delle pause, i file e i rapporti.
Ha anche una funzione aggiuntiva di revisione delle prestazioni con un design essenziale inteso a semplificare ciò che, soprattutto nelle organizzazioni più grandi, può essere un processo ossessionato dai numeri.
In quanto tale, è adatto a un numero crescente di aziende che stanno ridimensionando le revisioni delle prestazioni ma non sono pronte a eliminarle completamente.
La dashboard principale di BambooHR è organizzata in modo ordinato con approfondimenti sul lato sinistro su chi sta decollando e icone sul lato destro per Directory aziendale, Apertura lavoro e Reportistica.
Quando fai clic su Le mie informazioni dal menu in alto, verrai indirizzato alla visualizzazione dei dipendenti della piattaforma.
Qui puoi aggiungere informazioni sulla data di assunzione, sul codice FLSA (Fair Labour Standards Act) (indipendentemente dal fatto che tu sia esente o meno), stato lavorativo, etnia e categoria di lavoro Pari opportunità di impiego (EEO).
Il pulsante principale dell'ingranaggio delle Impostazioni sulla destra fornisce alcune importanti opzioni come Richiedi firma, Scarica moduli come W-4 e I-9, Livello di accesso BambooHR, Anteprima come questo utente, Reimposta password utente e Monitoraggio del tempo.
La funzione BambooHR Access Level consente di modificare le impostazioni di autorizzazione per un utente da un semplice dipendente statunitense per aggiungere anche privilegi di amministratore di vantaggi o di finanza.
Se desideri eliminare un dipendente in BambooHR, puoi farlo dal pulsante a forma di ingranaggio nel menu Impostazioni.
Il sistema fornisce un controllo che l'utente che esegue le eliminazioni dei dipendenti sia un vero essere umano, richiedendo all'utente di digitare la parola DELETE.
Il software ha un sistema AT integrato (AT è un'altra sottocategoria delle risorse umane in cui la nostra attuale scelta degli editori è Bullhorn Staffing and Recruiting (Visita il sito a Bullhorn)) e può integrarsi con più di due dozzine di altri fornitori di software HR attraverso un open API, oltre a funzionalità BA estese e reportistica per tenere traccia di vari pacchetti di vantaggi.
Messe insieme, tutte queste caratteristiche gli consentono di competere frontalmente con le scelte degli editori nelle nostre altre categorie di prodotti HR, ma vince il premio solo da un punto di vista generale.
All'interno di ogni categoria, i prodotti che si specializzano meglio in queste capacità tendono a vincere il premio CE, sebbene BambooHR dia a tutti loro una buona corsa per i loro soldi, soprattutto in termini di rapporto qualità-prezzo.
Come altri software per le risorse umane, BambooHR è una piattaforma integrata con funzioni assegnate utilizzando metodi di accesso basati sui ruoli, con amministratori di sistema e manager in grado di fare e vedere più dei normali dipendenti.
Chiunque acceda incontra un cruscotto ben organizzato, accentuato da spruzzi del caratteristico colore verde bambù di BambooHR.
La barra di navigazione principale della dashboard si trova nella parte superiore, con schede per Le mie informazioni, Dipendenti, Offerte di lavoro, Rapporti e File.
Indipendentemente dal livello di accesso, gli utenti vedono anche una colonna verticale sul lato sinistro con la loro foto, le informazioni di contatto e le informazioni di time-off disponibili.
Il resto del dashboard è dedicato ai riquadri che mostrano i prossimi corsi di formazione, le attività recenti e gli annunci dell'azienda.
Manager, amministratori di sistema e chiunque altro nel sistema può vedere quali dipendenti sono assenti e chi ha imminenti anniversari o compleanni di lavoro.
Inoltre, sono disponibili varie statistiche sulla forza lavoro, nonché collegamenti a fornitori di benefit e al sito Web dell'azienda.
Gli amministratori dell'azienda che non conoscono il software possono utilizzare un riquadro Guida introduttiva nella parte superiore della pagina per avviare attività comuni come l'aggiunta di un dipendente o la creazione di un report, una delle numerose funzionalità della guida disponibili.
Un'altra caratteristica fondamentale è il pulsante per l'accesso self-service, che consente ai dipendenti di richiedere un periodo di ferie e di accedere alla rubrica aziendale.
Annunci di lavoro
Per quanto riguarda le soluzioni software per le risorse umane che raggruppano in sistemi AT integrati capaci, BambooHR è uno dei pochi a farcela.
È possibile aprire la scheda per ottenere un elenco rapido di tutte le posizioni aperte, il nome del responsabile delle assunzioni, il periodo di tempo in cui la posizione è stata aperta e quante candidature sono state ricevute.
Abbiamo utilizzato il pulsante Aggiungi apertura di lavoro nella parte superiore della pagina per creare un nuovo elenco di lavoro e abbiamo utilizzato le opzioni del menu a discesa nel modello di elenco per scegliere titolo, stipendio e altri requisiti.
Questo processo è facile e veloce da ripetere per ogni scheda.
I manager apprezzeranno l'editor di testo integrato che consente loro di scrivere una descrizione.
Una volta completato il nostro elenco di lavoro, potremmo distribuirlo tramite siti Web di social media come Facebook, LinkedIn e Twitter.
Le offerte di lavoro vengono inoltre pubblicate automaticamente sulla pagina della carriera di un'azienda e sui principali siti Web di lavoro come Glassdoor; questo è un importante risparmio di tempo per un proprietario di un'azienda impegnato o un responsabile delle risorse umane a corto di personale.
L'inserimento di un nuovo dipendente è altrettanto facile.
Dalla dashboard, per inserire tutte le informazioni richieste, è possibile utilizzare Per iniziare Aggiungi un dipendente o Dipendenti Aggiungi dipendente per accedere al modello fornito.
Puoi anche inviare tramite e-mail ai nuovi dipendenti un pacchetto di nuove assunzioni, che li indirizzerebbe ad accedere al loro file dei dipendenti per inserire le proprie informazioni personali, facendoci risparmiare un po 'di tempo nel processo.
Un utente a livello di amministratore di sistema può anche utilizzare il collegamento al modulo Personalizza Aggiungi dipendente per aggiungere dati al modulo, come un soprannome o informazioni sulle apparecchiature di proprietà dell'azienda assegnate ai nuovi dipendenti.
BA e Reporting
BA è un'area in cui BambooHR ha una seria funzionalità.
Tuttavia, BambooHR manca di funzionalità in BA rispetto a concorrenti come i vincitori di Editors 'Choice Rippling e Zenefits.
BambooHR descrive le caratteristiche dei vantaggi come un "archivio" e più "monitoraggio dei vantaggi" che "amministrazione dei vantaggi".
BambooHR consente alle aziende di tenere traccia dei pacchetti di benefit personalizzati, inclusi 12 diversi tipi di benefit per gruppi di dipendenti specifici.
Utilizzando gli appuntamenti futuri, gli utenti possono ora anche apportare modifiche ai benefici prima di un imminente cambiamento di stato, come il matrimonio di un dipendente e la modifica della copertura assicurativa sanitaria.
Abbiamo fatto clic su Nuovo dal menu in alto a destra per aggiungere un nuovo dipendente.
Dopo aver aggiunto un dipendente, puoi visualizzare una panoramica dei vantaggi per quella persona.
Una volta caricate le informazioni di un nuovo dipendente, abbiamo utilizzato la scheda Dipendenti per visualizzarli in un elenco alfabetico, directory o organigramma, tutti dotati di strumenti per personalizzare le visualizzazioni per mostrare più o meno informazioni.
Facendo clic sul nome di qualsiasi dipendente nell'elenco dei dipendenti, siamo stati portati al file del personale del lavoratore in cui abbiamo potuto vedere le informazioni sul lavoro come titolo, compenso, posizione, saldi di ferie, corsi di formazione necessari o completati e benefici.
Fai clic sul gruppo di vantaggi in alto a destra per selezionare le opzioni di vantaggi per la tua regione.
Per ogni piano c'è una piccola rotellina pop-up sulla destra con un menu a discesa in modo da poter contrassegnare i dipendenti come idonei, iscriverli alla copertura o rinunciare alla copertura.
È molto facile perdere questa opzione di menu perché viene visualizzata solo se ti muovi ...
