Progettato come applicazione SaaS (Software-as-a-Service), Acumatica offre un'opzione eccellente per coloro che necessitano di un pianificazione delle risorse aziendali Piattaforma (ERP).
Acumatica è un'app ben bilanciata caratterizzata da un'architettura modulare che si rivolge a ERP, contabilità generale e gestione dell'inventario.
La sua esperienza utente basata su browser (UX) è eccellente, con un ambiente ricco di funzionalità accessibile tramite un'interfaccia utente intuitiva (UI).
Il suo modello di prezzo può confondere alcuni utenti, ma questa possibilità non è sufficiente per impedirci di assegnare ad Acumatica il premio Editors 'Choice in tutte e tre le categorie di prodotti sopra menzionate.
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L'insolita struttura dei prezzi di Acumatica si basa sulle risorse piuttosto che sui numeri per posto.
Perché è disponibile come servizio cloud di Acumatica, in una configurazione cloud pubblica o ibrida [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example]o come installazione on-premise diretta, il prezzo di Acumatica si basa sulla quantità di risorse dell'app che un'azienda richiede effettivamente piuttosto che su una tariffa per utente.
Maggiori dettagli sono elencati di seguito, ma Acumatica afferma che una tipica azienda più piccola può aspettarsi di pagare $ 1.000 al mese indipendentemente dal numero di utenti simultanei.
Tuttavia, come con tutti i fornitori qui che lavorano attraverso un canale rivenditore / partner, quel prezzo non riflette gli addebiti che il rivenditore aggiungerà.
E questo non è un optional poiché, invece di offrire il prodotto direttamente ai clienti, Acumatica è disponibile esclusivamente attraverso il proprio canale partner.
Ho recensito la versione di Acumatica Cloud.
Per l'installazione in locale o per eseguirla su server virtuali ospitati nel cloud di qualcun altro, avrai bisogno di un'infrastruttura che esegue Microsoft Windows Server 2008 R2 e di un database compatibile.
Acumatica funziona su diversi database popolari, tra cui Amazon Aurora, Microsoft SQL Server e MySQL.
Tutte le strade portano allo stesso posto
Come con Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional e altri, Acumatica si basa principalmente sui dashboard per la navigazione.
A seconda del ruolo assegnato a un utente, all'avvio dell'app verrà mostrata la dashboard appropriata.
È facile definire ruoli e autorizzazioni poiché ciò viene fatto selezionando o deselezionando le voci appropriate nelle caselle di configurazione.
Ciò semplifica la navigazione perché vengono mostrate solo le aree in cui è consentito un determinato utente.
Anche la sensazione, la funzione e l'aspetto dei vari cruscotti possono variare ampiamente.
Ad esempio, la dashboard del controller sul mio sistema demo consisteva in widget di indicatori di prestazioni chiave (KPI), mentre la dashboard finanziaria era un diagramma di processo con le attività disponibili disposte insieme alle icone di accompagnamento.
È anche possibile creare dashboard personalizzati per dipendenti specifici.
La navigazione è solo questione di fare clic sulle scelte delle attività in una dashboard.
C'è anche una doppia serie di barre della barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
La barra in alto mostra ampie aree di configurazione del sistema come Distribuzione, Finanza e Organizzazione, mentre il secondo livello mostra le attività disponibili sotto quell'opzione di menu in alto.
Ad esempio, in Finanza sono presenti Contabilità fornitori (AP), Contabilità clienti (AR), Gestione liquidità, Contabilità generale e altro ancora.
La scelta di uno di questi apre le attività disponibili in un riquadro verticale sul lato sinistro dello schermo.
Infine, puoi accedere a un'attività specifica digitandola nella casella di ricerca nella parte superiore del riquadro verticale.
Ad esempio, digitando "Prova" verranno visualizzate tutte le attività che iniziano con "Prova" e puoi avviare quella che desideri facendo clic su di essa.
Molte opzioni personalizzate
Come per molti dei sistemi di contabilità di piccole e medie imprese (PMI) che ho esaminato, Acumatica dispone di ampie capacità di personalizzazione.
E come con quasi tutti gli altri, è meglio lasciare che il partner con cui stai lavorando faccia il lavoro pesante su questo.
È possibile applicare filtri su molte schermate di dati e rapporti, di cui sono disponibili centinaia.
Ho trovato alcune schermate di immissione dati un po 'occupate, e questo potrebbe essere un posto in cui chiedi al tuo partner di fare un po' di aggiustamenti.
Come con AccountMate ($ 3,125 per utente su AccountMate), la tua licenza ti consente di accedere a tutto il codice sorgente dell'app.
L'app è scritta in Microsoft .NET e, se si dispone di un reparto IT, potrebbero essere a proprio agio nell'utilizzo di Visual Studio per eseguire un po 'di ottimizzazione.
Le funzionalità di importazione ed esportazione sono facilmente accessibili e il sistema è conforme a OData (Open Data Protocol) in modo da poter esportare i dati in altre app, come Microsoft Power BI (Visita il sito su Microsoft Power BI). È utile nel caso in cui sia necessario eseguire ulteriori analisi, eseguire il rendering di diverse visualizzazioni di dati o soddisfare un programma di controllo di terze parti.
La struttura dell'account è facile da capire.
I conti sono costituiti da un codice conto a cinque cifre che individua il punto in cui il conto rientra nel grafico (Attività, Azioni, Spese, Entrate e Passività) e puoi aggiungere fino a 10 sottosegmenti di tre caratteri aggiuntivi a questi.
Poiché Acumatica è in grado di eseguire operazioni e consolidamenti multi-azienda, questi sottosegmenti o account secondari possono essere utilizzati per definire aziende, reparti, divisioni e altro ancora.
Acumatica in fuga
Poiché è basato su browser, sono stato in grado di accedere ad Acumatica su tutti e tre i miei dispositivi mobili utilizzando il browser Chrome.
Mentre il display era notevolmente affollato su uno schermo da 10 pollici, era utilizzabile trascinando lo schermo nell'area a cui volevo accedere.
Per l'uso da smartphone, l'interfaccia utente del browser è troppo goffa.
Fortunatamente, Acumatica offre app per Android e iOS.
Le app mobili per Android e iOS sono identiche e hanno un'interfaccia utente diversa rispetto a quando si accede all'app in un browser.
L'app dispone di icone per attività specifiche come l'inserimento di schede di attività, richieste di rimborso spese, note spese, ordini di vendita o ordini di acquisto (PO).
Ho eseguito l'accesso all'app iOS su un Apple iPad Mini ($ 29,99 su eBay) e all'app Android su un tablet convertibile Lenovo Yoga (su Amazon), ma sono davvero strutturati per l'accesso da smartphone.
Prezzi insoliti
Quasi tutte le app che ho recensito utilizzano una qualche modalità di licenza per postazione; Acumatica no.
Piuttosto, i canoni di licenza si basano sul consumo di risorse.
Quando ti iscrivi ad Acumatica, stai lavorando sul modello SaaS, il che significa che stai accedendo all'infrastruttura in esecuzione sui server cloud di Acumatica.
Acumatica ti addebita in base alla quantità di risorse consumate dalla tua particolare istanza dell'app.
Il canone di licenza è di circa $ 1.000 al mese (fatturato annualmente) per una tipica piccola impresa con un numero moderato di transazioni simultanee.
Un abbonamento al cloud privato utilizza un'architettura in stile cloud ma viene eseguito sulla tua infrastruttura (sia locale che in un'impostazione cloud personalizzata, come un cluster di server virtuali ospitati su AWS o Microsoft Azure ($ 14.300,00 presso Microsoft Azure)).
Un abbonamento al Private Cloud costa circa $ 850 al mese, fatturato annualmente, ancora una volta senza restrizioni per gli utenti.
La tariffa di licenza limita l'elaborazione della CPU, quindi, se si spinge davvero la capacità di elaborazione del server delle app, è possibile eseguire l'upscaling concedendo in licenza più core (supponendo che il server abbia più core disponibili).
Infine, c'è una licenza perpetua per il cloud privato per una tariffa una tantum di circa $ 30.000 più una commissione di manutenzione annuale del 18%.
Ancora una volta, tutti questi prezzi sono stime che ho raccolto da Acumatica e vengono offerti senza i costi aggiuntivi che dovrai sostenere da qualsiasi partner a valore aggiunto che decidi di acquistare il software.
I partner aggiungeranno tariffe in base ai servizi forniti, tra cui installazione, consulenza pre-vendita, personalizzazione, configurazione del software e formazione, solo per citarne alcuni.
L'insolito modello di prezzo di Acumatica è un po 'difficile da capire all'inizio, ma si rivolge davvero a un'azienda la cui base di utenti oscilla, a causa dell'attrito, della crescita o dell'espansione stagionale.
Se queste esigenze cambiano, è facile passare da un modello cloud a un'installazione in locale o viceversa.
Abbinalo a una navigazione flessibile, rapporti affidabili e un facile accesso basato su browser e avrai un sistema finanziario estremamente funzionale e di grande valore.
Espansione in ERP
Sebbene sia certamente degno del premio Editors 'Choice come prodotto di contabilità generale per le PMI, le cose cambiano leggermente quando esaminiamo Acumatica come piattaforma ERP.
Sebbene sia ancora una scelta solida come provider ERP, non ottiene qui il nostro cenno della scelta degli editori, che invece va a NetSuite OneWorld.
Acumatica orienta la sua implementazione ERP principalmente verso le industrie manifatturiere e di distribuzione.
Gran parte del sistema di contabilità finanziaria di Acumatica offre già funzionalità interessanti per questo tipo di società, come un inventario potenziato che fornisce supporto per più magazzini e costi di inventario utilizzando Standard Cost, Moving Average, First In First Out (FIFO) e Specific Metodi di costo.
Acumatica non supporta Last In First Out (LIFO), anche se non è così male dal momento che questo metodo è caduto in disgrazia e attualmente non viene utilizzato molto al di fuori degli Stati Uniti in base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Poiché molti sistemi ERP saranno utilizzati da entità multinazionali, questo probabilmente non sarà un problema.
Acumatica supporta anche la numerazione di lotto e di serie, utile nel monitoraggio della produzione e nel trasferimento in due fasi in modo che gli articoli in transito vengano tracciati eliminando l'articolo dall'inventario nella posizione iniziale, aumentando l'account Merci in transito (GiT) e quindi rettificando il conto GiT quando gli articoli di magazzino arrivano e vengono registrati nel magazzino di destinazione.
Questa è una pratica comune, ma non tutti i sistemi di inventario la gestiscono bene.
L'inventario è ulteriormente migliorato con le funzioni Distinta base (BOM) e Instradamento di Acumatica.
Come previsto, queste funzionalità sono più comunemente utilizzate dalle aziende manifatturiere.
La distinta materiali fornisce un elenco di tutte le parti che entrano nella produzione di un articolo, fino all'ultimo elemento di fissaggio, dado o vite.
Nell'ambito della distinta base, Acumatica supporta anche il kitting, che viene eseguito quando il completamento di un articolo prodotto richiede l'utilizzo di sottoassiemi che devono essere preassemblati prima di poter costruire l'articolo vero e proprio.
Questi sottoassiemi vengono quindi incorporati ...
