Se hai iniziato il 2020 come qualcuno con poca o nessuna esperienza con le videoconferenze, probabilmente hai finito l'anno da professionista totale.
La pandemia di coronavirus ha rapidamente accelerato una tendenza crescente verso il lavoro remoto o ibrido per milioni di lavoratori in tutto il mondo e la videoconferenza è stata il motore tecnologico che ha reso possibile questo enorme cambiamento.
Detto questo, non tutte le piattaforme sono uguali.
Nel prossimo anno, le aziende dovranno considerare come utilizzare la migliore tecnologia per garantire che il lavoro a distanza rimanga efficiente, efficace e persino piacevole per i propri dipendenti.
Con nuovi entusiasmanti prodotti come Glip di RingCentral che saranno disponibili nel 2021, le videoconferenze e il lavoro remoto non sono mai stati così belli.
Il lavoro a distanza è qui per restare
Secondo i dati del sondaggio, il lavoro a distanza vedrà un aumento del 77% tra il 2019 e il 2022, un numero probabilmente ancora maggiore in realtà, se si tiene conto degli eventi imprevisti del 2020.
Anche mettendo da parte il 2020, l'ultimo decennio ha già portato ad un aumento del 400% del numero di dipendenti che lavorano da casa almeno una volta alla settimana.
I dipendenti stessi segnalano cambiamenti nel loro lavoro in linea con questi numeri: quasi il 75% afferma che il proprio lavoro ora richiede una maggiore collaborazione tra i team e il 66% afferma di collaborare al lavoro virtuale più degli anni precedenti.
Trovare il giusto prodotto per videoconferenze
Con un volume così elevato di collaborazione virtuale, il prodotto di videoconferenza giusto deve supportare riunioni di grandi dimensioni.
Glip, ad esempio, consente agli host di creare riunioni con un massimo di 100 partecipanti, mentre Glip Pro premium porta quel numero a 200, senza limiti di durata della riunione.
Solo perché la tua riunione coinvolge dozzine di partecipanti non significa che dovresti scendere a compromessi sulla qualità video e audio.
Glip fornisce video e audio HD, così puoi portare a termine il tuo lavoro senza interruzioni: nessuno vuole passare il proprio tempo prezioso a ripetere "Puoi dirlo di nuovo?" Con ulteriori opzioni per la riduzione del rumore di fondo, la modalità oscura per ridurre l'affaticamento degli occhi, sottotitoli chiusi, sfondi virtuali e altro ancora, Glip si è impegnata a creare l'ambiente di conferenza più coinvolgente di RingCentral.
Evita la proliferazione della piattaforma
Ovviamente, con l'aumento delle videoconferenze, le aziende hanno registrato un aumento del numero di piattaforme in competizione per fornire tali conferenze.
Circa il 62% delle aziende dichiara di utilizzare tre o più piattaforme di videoconferenza.
Ciò presenta un problema evidente: la collaborazione remota si basa su strumenti condivisi e linee di comunicazione chiare, e questi elementi essenziali diventano più difficili da mantenere quando i dipendenti si destreggiano tra più piattaforme.
Di conseguenza, il prodotto ideale per le videoconferenze fornirebbe strumenti di comunicazione e collaborazione in-app, aiutando i dipendenti a evitare la necessità di passare costantemente da un prodotto all'altro, riducendo così le possibilità di cattiva comunicazione ed errori.
Glip offre messaggistica integrata in modo che i team possano collaborare prima, durante e dopo le riunioni.
Inoltre, l'innovativo strumento "team connect" di Glip consente agli utenti di creare gruppi di messaggistica di team per una facile collaborazione, rendendo semplice per un utente la sincronizzazione con tutti i contatti necessari, inclusi gli utenti non Glip.
Aggiungilo al fatto che la piattaforma aperta di RingCentral consente a Glip di interfacciarsi in modo pulito e semplice con le app per la produttività dell'ufficio, come quelle di Google, Microsoft e altri, e diventa chiaro che Glip fornisce una piattaforma di videoconferenza consolidata con strumenti integrati e facile interfacciamento necessario per una collaborazione remota di successo e intuitiva.
Rimani sicuro e protetto
Con sempre più lavoro, e lavoro più delicato, che avviene in ambienti virtuali, non è mai stato più importante assicurarsi che la tua piattaforma di videoconferenza mantenga i tuoi dati al sicuro.
Infatti, anche quando si tratta di dati sensibili, oltre la metà dei lavoratori remoti afferma di non avere una formazione adeguata sulla sicurezza.
Completamente conforme alle leggi sulla protezione dei dati CCPA e HIPAA, Glip fornisce un luogo sicuro per le tue videoconferenze.
La funzionalità opzionale "sala d'attesa" di Glip offre agli host la possibilità di bloccare con password una riunione e controllare l'elenco degli invitati, in modo che la riunione non venga "bombardata" da visitatori indesiderati.
Gli ospitanti possono anche controllare quali partecipanti alla riunione possono chattare e condividere lo schermo, per ulteriore protezione.
Con l'83% dei dipendenti che dichiara una maggiore soddisfazione sul lavoro quando viene data la possibilità di lavorare da remoto, le aziende hanno un'incredibile opportunità di creare una forza lavoro più felice e più produttiva.
Tuttavia, senza il giusto prodotto per videoconferenza, potrebbero vedersi lasciati indietro nella rivoluzione del lavoro a distanza.
Glip di RingCentral aiuterà la tua azienda a lavorare al meglio, indipendentemente da dove ti trovi.
