Payroll by Wave è disponibile come applicazione standalone per il libro paga online, sebbene appaia anche come modulo all'interno della suite completa di contabilità Wave.
Il servizio di gestione stipendi ha diversi deficit importanti: non ha app mobili, un processo di gestione stipendi difficile, solo un rapporto e supporto limitato per la dichiarazione automatica delle tasse sui salari.
Il suo processo di configurazione è abbastanza buono, tuttavia, e la sua curva di apprendimento non è ardua.
Se hai solo uno o due dipendenti e stai già utilizzando Wave per la contabilità, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di Payroll per mantenere tutto integrato.
Tuttavia, non lo consigliamo come applicazione autonoma per il libro paga per la maggior parte delle aziende.
Prezzi Wave
Se ti trovi in ??uno degli stati che non supporta ancora la dichiarazione e il pagamento automatico delle tasse sui salari (che è la maggior parte di essi), il prezzo di Wave è nella fascia bassa dei siti che abbiamo esaminato.
Pagherai un prezzo base di $ 20 al mese, più $ 4 al mese per ogni dipendente o appaltatore.
Solo il software Patriot è meno costoso; il suo libro paga di base è di $ 10 al mese, più $ 4 al mese per dipendente per le tasse sui salari self-service.
QuickBooks Payroll completa i servizi che abbiamo testato, a $ 80 al mese, più $ 4 al mese per dipendente.
Il prezzo base mensile del libro paga di Wave arriva fino a $ 35 se ti trovi in ??uno dei sei stati che offre un servizio di dichiarazione dei redditi sui salari.
Questo è più o meno lo stesso costo di Gusto ($ 25 al mese da Gusto), la nostra scelta degli editori, che offre più strumenti e un'usabilità superiore in ogni area.
Facile onboarding
I passaggi di configurazione di Payroll by Wave sono tutti visualizzati su una pagina.
Prima crei i record per i membri del tuo team e poi passi per fornire informazioni sulla tua attività.
Una barra scorrevole nella parte superiore della pagina ti mostra a che punto sei durante l'intero processo.
Fare clic sul collegamento Aggiungi dipendente e compilare gli spazi o selezionare dalle opzioni dell'elenco a discesa per fornire le informazioni personali del lavoratore (indirizzo, data di nascita, numero di previdenza sociale, ecc.) E le informazioni sul lavoro (data di assunzione e tipo di salario).
Salva il record e aggiungi eventuali lavoratori aggiuntivi, quindi fai clic su Continua configurazione, che ti riporta alla pagina di configurazione principale, dove il collegamento Gestisci dipendenti apre la pagina Dipendenti.
Fare clic su un dipendente nell'elenco per aprire il suo record di dati completo.
Avrai già inserito molte delle informazioni di base di cui questa pagina ha bisogno, ma c'è ancora di più.
La tua azienda offre ferie e indennità di malattia? Payroll by Wave consente di creare polizze di competenza specificando il numero di ore che devono essere lavorate per ottenere tali vantaggi.
Ho visto un messaggio qui che non avevo visto su nessun altro sito: mi è stato detto che il mio stato non aveva una politica di congedo per malattia obbligatoria, ma che potevo aderire.
Quando l'ho fatto, però, il sito aveva già ha definito una politica per me.
Potrei modificarlo, ma è un approccio strano.
Dovrai chiedere ai nuovi dipendenti di completare un modulo W-4 in modo da poter inserire i suoi dettagli.
Payroll by Wave realizza questo fornendo un collegamento al modulo ufficiale sul sito IRS; il dipendente deve stamparlo e completarlo.
Rippling e altri siti forniscono modi più convenienti per farlo, inclusa la possibilità di firmare elettronicamente i documenti di onboarding.
Definizione dei vantaggi
Successivamente è necessario fornire informazioni su vantaggi e detrazioni.
Il libro paga di Wave gestisce questo in modo leggermente diverso rispetto ai concorrenti.
Visualizza due pulsanti etichettati "Aggiungi a pagamento" e "Deduci dal pagamento".
Fai clic sul primo e un elenco a discesa contiene le tue opzioni qui: bonus, commissione, indennità, vantaggio (come un servizio di telefonia cellulare o un abbonamento a una palestra), rimborso o paga di licenziamento.
Inserirai un importo e una frequenza (solo una volta, ogni assegno o ogni mese).
Fai clic su "Deduci dal pagamento" per aggiungere detrazioni standard al lordo delle imposte.
Le tue uniche opzioni qui sono l'assicurazione sanitaria o un piano 401 (k); QuickBooks Payroll offre di più.
A differenza di tutti gli altri concorrenti, Wave non ti consente di inserire i contributi del datore di lavoro o di detrarre una percentuale della retribuzione dei dipendenti per un piano pensionistico.
Puoi impostare solo un importo normale in dollari.
Questa è una grave omissione.
Anche qui puoi stabilire detrazioni al netto delle tasse: quote sindacali, pignoramenti e così via.
Ci sono altri tre passaggi nella configurazione dei dipendenti.
Puoi caricare file (contratti e altri moduli); stabilire una connessione di deposito diretto inserendo numeri di conto e routing; e scegli uno stato di dipendente.
In quest'ultima pagina è anche possibile avviare il processo di "offboarding" di un dipendente (dimissioni o licenziamenti) o metterlo in aspettativa.
Dovrai inserire gli appaltatori come fornitori; ne riparleremo più avanti.
Quando hai finito di inserire dipendenti e appaltatori, fai clic su Continua configurazione per inserire i dettagli aziendali, come il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), le informazioni di contatto e l'anno stabilito.
A differenza di SurePayroll, Payroll by Wave non si rivolge a nessun mercato verticale; i suoi strumenti sono generici.
Specifichi il tuo programma di pagamento e inserisci le informazioni sul firmatario della tua azienda.
Il libro paga di Wave deve essere collegato a un conto bancario dell'azienda per finanziare il libro paga se utilizzi il deposito diretto o se Wave gestisce i pagamenti delle tasse; fornisci semplicemente le tue credenziali di accesso per facilitare ciò.
Gestione delle tasse
Il passaggio finale della configurazione è il più impegnativo.
Payroll di Wave calcola le imposte sui salari statali e federali che devi pagare.
Il servizio invia automaticamente i tuoi documenti e pagamenti se la tua attività si trova in California, Florida, Illinois, New York, Texas o Washington; l'azienda sta lavorando per supportare più stati.
Se non ti trovi in ??uno di questi stati, il sito ti dice comunque quanto è dovuto, ma devi effettivamente fare la presentazione ed effettuare i pagamenti da solo.
Puoi vedere cosa si è accumulato, cosa è dovuto e cosa è stato pagato facendo clic sul collegamento Tasse nel pannello di navigazione.
Il sito ti invia un'e-mail di avviso quando i pagamenti sono dovuti.
In ogni caso, devi comunque fornire numeri di conto federali e statali, aliquote fiscali e numeri ID che potresti non avere a portata di mano a meno che tu non abbia già elaborato il libro paga.
A seconda dello stato in cui ti trovi, potresti avere obblighi finanziari nei confronti di una varietà di agenzie che riscuotono l'assicurazione statale per l'invalidità e le tasse dell'assicurazione statale contro la disoccupazione, ad esempio.
Wave non offre qui tanto aiuto specifico per lo stato quanto Patriot Software (prova gratuita presso Patriot Software), quindi potrebbe essere necessario fare qualche ricerca.
È inoltre necessario presentare all'IRS le dichiarazioni trimestrali o annuali nonché i W-2 / W-3 e 1099-MISC di fine anno.
Libro paga in esecuzione
Ci sono un paio di attività che puoi completare prima di eseguire un libro paga che rendono il processo più semplice e veloce.
Il primo è Timesheets.
Fare clic sul collegamento nel riquadro verticale sinistro e la pagina si apre con la prima settimana del ciclo di buste paga successivo già in coda.
Inserisci le ore regolari in cui ogni dipendente ha lavorato (puoi semplicemente inserire 40 nel campo Totale se è corretto e ogni giorno della settimana verrà riempito con un 8).
Se devi inserire straordinari, indennità di malattia o indennità di ferie, devi fare clic su una freccia per aprire quei campi.
Quindi fare clic su una freccia per passare alla seconda settimana del periodo di pagamento e ripetere il processo (oppure fare clic su Copia ore dalla settimana scorsa).
In secondo luogo, puoi anche "Aggiungi alla paga" come descritto sopra nei registri del dipendente se il lavoratore è previsto per ricevere un bonus, una commissione o un altro emolumento.
Se non hai già inserito tutte queste informazioni, puoi farlo quando elabori il libro paga.
Fai clic su Esegui libro paga nel riquadro verticale sinistro per iniziare.
Le rappresentazioni grafiche delle pagine del calendario nella parte superiore dello schermo indicano le date di inizio e di fine del libro paga corrente, nonché il giorno di paga effettivo.
Se hai già inserito le ore in una scheda attività (o se hai alcuni dipendenti stipendiati, non è necessario inserire le ore per loro), un totale in dollari per il tuo libro paga corrente appare sotto le date del libro paga.
Le uniche altre informazioni su questa schermata sono i promemoria delle cose che potresti dover fare (impostare il deposito diretto se necessario, inviare pagamenti e dichiarazioni fiscali) e un elenco di date importanti imminenti.
Per lavorare ulteriormente sulla gestione delle buste paga, è necessario fare clic su Rivedi questa busta paga nell'angolo in alto a destra.
Viene quindi visualizzato un elenco di dipendenti insieme a qualsiasi retribuzione che hai già documentato; fare clic su Dettagli per visualizzare un elenco di articoli ritenuti alla fonte per quel dipendente.
In fondo alla pagina c'è una sezione chiamata Dichiarazioni di pagamento.
Qui, finalmente, vedrai un elenco dei dipendenti con le ore lavorate che sono già state inserite.
Fare clic su Modifica orari se è necessario aggiungere o modificare voci di orario già create e su Aggiungi pagamento se non sono state ancora inserite voci di pagamento aggiuntive.
Quando hai finito con quel dipendente, fai clic sulla freccia a destra per vedere una contabilità completa di quel giorno di paga, qualcosa come una busta paga.
Gli appaltatori non sono inclusi nell'esecuzione del libro paga dei dipendenti a meno che non li imposti per il deposito diretto.
Non puoi creare record per loro insieme ai record dei dipendenti né pagarli negli strumenti di gestione stipendi del sito se stai emettendo assegni.
Piuttosto, li configurerai come fornitori sul sito principale di Wave, specificando che sono appaltatori 1099-MISC in modo da poter creare quei moduli ogni gennaio.
Il collegamento del fornitore è accessibile dallo stesso strumento di navigazione che contiene i collegamenti alle funzioni di libro paga; semplicemente non è incluso come funzione in Payroll.
Fai clic su Approva busta paga quando hai finito con tutti i dipendenti e vedrai il costo totale del tuo libro paga.
Puoi fare clic sui link per scaricare i dati del tuo libro paga in formato CSV, PDF o QuickBooks; stampa assegni; o visualizzare in anteprima il prossimo libro paga.
L'intero processo è molto diverso da ciò che offrono i concorrenti.
OnPay ($ 36,00 su OnPay), ad esempio, ti chiede di specificare il periodo di paga e la data del libro paga, quindi fornire una schermata unificata in cui puoi inserire le ore sia per i dipendenti che per gli appaltatori.
Le colonne per i tipi di guadagni aggiuntivi che hai creato (ferie, bonus, rimborsi) sono già presenti, anche se puoi aggiungerle e modificarle al volo.
Quando hai inserito tutte le ore richieste per l'esecuzione del libro paga, un'anteprima completa ti consente di controllare facilmente il tuo lavoro.
Questo è OnPay.
Le procedure sui salari di Wave, d'altra parte, non sono intuitive, come quelle di Square Payroll.
Richiedono passaggi aggiuntivi.
E aumentano il rischio di errori sui salari.
Rapporti, dispositivi mobili e esperienza utente
Il libro paga di Wave non dispone di una sezione separata per i rapporti sui salari.
Ce n'è solo uno (Payroll Wage & Tax Report) e si trova nell'elenco dei rapporti contabili più standard.
La maggior parte delle applicazioni per le buste paga include almeno una dozzina di rapporti relativi alle buste paga.
Al momento non ci sono nemmeno app mobili per il sito e cosa vedi se accedi tramite il browser del tuo telefono ...
