Il modo in cui gestisci le tue attività, ovvero il metodo che usi per annotare ciò che devi fare e quindi fare riferimento a quell'elenco per farlo, influisce notevolmente su quale app da fare sarà la migliore per te.
Se gestisci le tue attività da un Mac e un dispositivo iOS, segui il metodo Getting Things Done e non assegni mai attività ad altre persone, OmniFocus potrebbe interessarti.
È un'app potente con molte funzionalità per organizzare e dare la priorità alle tue attività.
Puoi aprire nuove schede che mostrano solo le attività che soddisfano requisiti particolari o visualizzare tutto con una data di scadenza imminente.
OmniFocus non è multipiattaforma, tuttavia, e non supporta la collaborazione.
Inoltre costa più di app simili.
Se ti adatti al profilo un po 'ristretto di un utente OmniFocus, prova con tutti i mezzi l'app.
In caso contrario, Editors 'Choices Todoist ($ 3 al mese su Todoist) e Asana hanno un fascino più generale e sono i migliori quando si tratta di app per la gestione delle attività.
Prezzi OmniFocus
Hai alcune opzioni per l'acquisto di OmniFocus e creano un po 'di confusione.
Un'opzione è acquistare le app singolarmente, vendute a pagamento una tantum.
L'altro è acquistare un abbonamento.
Non esiste una versione gratuita di OmniFocus.
Puoi, tuttavia, ottenere una prova gratuita di due settimane dell'app che ti dà accesso a tutte le funzionalità.
Commissione una tantum
Se scegli di pagare una volta per possedere le app con una licenza, puoi ottenere:
- un'app OmniFocus Mac standard ($ 49,99)
- OmniFocus per Mac Pro ($ 99,99)
- un'app iOS standard che va bene per iPhone, iPad e watchOS ($ 49,99)
- OmniFocus per iOS Pro ($ 74,99)
Per ottenere un set iniziato o Pro, stai cercando rispettivamente $ 99,98 o $ 174,98.
Tutte queste app sono essenzialmente valide fino alla versione successiva del software, che ora è nella versione 3.
In precedenza, quando è stata rilasciata una nuova versione dell'app, OmniFocus offriva uno sconto per l'aggiornamento anziché addebitare agli utenti esistenti il ??nuovo prezzo in toto.
La versione Pro offre prospettive personalizzate, modalità di messa a fuoco, una barra laterale personalizzata e la possibilità di personalizzare l'app utilizzando AppleScript.
Abbonamento OmniFocus
L'altro modo per ottenere OmniFocus è pagare una quota di abbonamento ricorrente.
Costa $ 9,99 al mese o $ 99,99 all'anno.
L'abbonamento ti offre la versione Pro di OmniFocus per macOS e iOS, nonché l'accesso a una nuova app web.
Secondo il sito Web di OmniFocus, le persone che possiedono già versioni scaricate delle app possono sottoscrivere un abbonamento solo all'app Web per $ 4,99 al mese.
I prezzi di OmniFocus rispetto a quelli della concorrenza
Come si confrontano i prezzi di OmniFocus con i prezzi di altre app da fare? È piuttosto alto.
Things 3, uno dei concorrenti più vicini a OmniFocus, addebita $ 49,99 per l'app per Mac, $ 9,99 per l'app per iPhone e $ 19,99 per l'app per iPad.
L'intero set ti costerà circa $ 80.
La maggior parte delle app da fare sono gratuite e offrono un abbonamento a pagamento.
Puoi trovare molti che fanno pagare circa $ 3 al mese per uso individuale e pagherai più come $ 10 a persona al mese per app più orientate al business.
Quindi, se OmniFocus offrisse più collaborazione e funzionalità aziendali, il prezzo potrebbe essere giusto.
L'azienda che produce OmniFocus ha già un altro prodotto per questo scopo, tuttavia, chiamato OmniPlan, quindi è improbabile che OmniFocus si muoverà mai in quella direzione.
Introduzione a OmniFocus
Quando scarichi OmniFocus per la prima volta e configuri un account, devi scegliere dove salvare i dati, nel cloud per una facile sincronizzazione o localmente sul tuo dispositivo.
Da lì, accedi direttamente all'app, che contiene suggerimenti e aiuto per iniziare.
L'interfaccia risulterà familiare a chiunque utilizzi il popolare software aziendale basato su cloud, come Slack o Asana.
Viene visualizzata una finestra a tre pannelli, con navigazione principale a sinistra, informazioni principali al centro e dettagli aggiuntivi su ciò che stai visualizzando attualmente a destra.
Il pannello di destra viene visualizzato e scompare se necessario e, se lo desideri, puoi anche comprimere il pannello di navigazione a sinistra.
OmniFocus ti incoraggia a creare progetti, che sono gruppi di attività correlate.
I progetti possono essere paralleli, sequenziali o singola azione.
I progetti paralleli contengono attività che possono essere svolte in parallelo portando tutti a un risultato finale.
I progetti sequenziali richiedono che tu svolga le attività in un ordine specificato, ancora una volta, alla ricerca di un risultato finale.
I progetti ad azione singola sono completamente in forma libera e possono essere qualsiasi cosa, da un assortimento di attività non correlate a una lista della spesa.
Le cartelle ti consentono di annidare progetti simili insieme.
Potresti avere una cartella che contiene tutti i tuoi progetti relativi al lavoro, ad esempio, e un'altra per le cose da fare personali.
L'interfaccia è ordinata e la navigazione è semplice.
Tuttavia, trovo che anche l'aspetto sia un po 'poco brillante.
Non puoi personalizzare i colori o aggiungere un'immagine di sfondo come puoi fare con molte altre app da fare.
L'app desktop sembra più organizzata rispetto all'app per iPhone, dove lo spazio sembra più angusto.
Entrambi funzionano perfettamente bene, tuttavia, con il trascinamento della selezione supportato su entrambe le piattaforme e l'azione di scorrimento nelle app iOS.
Una cosa che non mi piace dell'interfaccia è che puoi aggiungere così tanti dettagli a un'attività che non è mai tutto a vista.
Ad esempio, la sezione Note di un'attività viene visualizzata alla fine dell'elenco dei dettagli dell'attività e devi scorrere per visualizzarla.
Se aggiungo note che spiegano perché un'attività deve essere eseguita entro una certa data o come dovrebbe essere eseguita, desidero visualizzare tali informazioni non appena guardo l'attività stessa.
Tuttavia, non è possibile riorganizzare gli elementi nel pannello dei dettagli dell'attività, quindi una certa quantità di dettagli sarà sempre fuori vista.
Caratteristiche di OmniFocus
OmniFocus è stato progettato per essere compatibile con il metodo di produttività Getting Things Done.
Getting Things Done, chiamato anche GTD, è un metodo per rimanere organizzati e produttivi creato da David Allen che ne ha scritto in un libro con lo stesso nome.
Uno degli aspetti fondamentali di GTD è quello di annotare sempre le attività non appena vengono in mente e preoccuparsi di ordinarle e organizzarle in seguito.
Per questo motivo, OmniFocus contiene una Posta in arrivo.
È un luogo naturale in cui inserire nuovi compiti quando ti vengono in mente fino a quando non hai il tempo appropriato per gestirli.
I tag ti consentono di aggiungere contesto (nel gergo GTD) o un altro modo per filtrare e ordinare le attività.
Ad esempio, puoi contrassegnare tutte le attività che richiedono di effettuare chiamate telefoniche, in modo che la prossima volta che si presenti l'opportunità di effettuare chiamate telefoniche, sarai in grado di trovare rapidamente quelle attività anche se si trovano in progetti diversi.
Puoi anche etichettare le attività come "a bassa energia" in modo da avere le faccende umili a portata di mano la prossima volta che ti senti esausto ma vuoi essere produttivo.
Altri dettagli che è possibile aggiungere alle attività includono una data di scadenza, una data di rinvio per quando è necessario inviare l'attività, la durata stimata, le note e le notifiche.
Non esiste un timer per il tempo di esecuzione delle attività, tuttavia, solo un campo per stimare quanto tempo impiegheranno.
Le attività possono essere ricorrenti e OmniFocus ti offre strumenti decenti per la scelta dell'intervallo di tempo ricorrente, ma non sono esaustivi.
Puoi impostarlo per minuto, ora, giorno, settimana, mese o anno e selezionare i giorni della settimana da applicare.
Tuttavia, non puoi scegliere, ad esempio, ogni due settimane o ogni primo venerdì, quindi ci sono dei limiti.
Todoist ha più opzioni se OmniFocus non soddisfa le tue esigenze qui.
Le prospettive personalizzate sono un'altra grande caratteristica di GTD.
È possibile creare e salvare una visualizzazione personalizzata delle attività che soddisfano determinati criteri.
Ad esempio, puoi creare una visualizzazione che mostra solo le attività che potresti svolgere in 15 minuti o meno in ufficio.
In questo modo, quando è quasi la fine della giornata e non hai tempo per affrontare un compito importante, puoi vedere rapidamente se c'è qualcosa di facile e veloce che puoi eliminare dalla tua lista di cose da fare.
Quando si tratta di creare voci rapide, ho scoperto che OmniFocus non era così intuitivo da usare come altre app da fare, ovvero Todoist.
Comando + n avvia una nuova attività vuota, va bene, ma quando si tratta di aggiungere dettagli, è necessario premere il tasto tab o il mouse sui campi appropriati anziché digitare direttamente nel campo delle attività e lasciare che l'app lo capisca per te.
Questo è ciò che fa Todoist.
Se digiti "tod" o "tom" direttamente nel nome dell'attività, Todoist capisce cosa intendi e assegna una data di scadenza "oggi" o "domani".
Può rilevare anche un linguaggio naturale più complesso, come "ev Fri" e "ev 1st".
Puoi assegnare rapidamente un progetto usando un # o assegnare una persona usando +.
OmniFocus non è così conveniente.
OmniFocus ha alcune funzionalità più interessanti adatte a GTD.
È possibile creare schede di messa a fuoco, ad esempio, che sono visualizzazioni delle sole attività che si desidera vedere che appaiono come schede separate nella finestra dell'app.
Diciamo che sei al lavoro e sai che oggi dovresti davvero concentrarti su Project X e Project Y.
Puoi creare una scheda che mostra solo le attività in questi due progetti.
A differenza delle prospettive personalizzate, le schede dello stato attivo sono temporanee.
Puoi crearli sul posto e scompaiono quando chiudi la scheda.
Una scheda Previsione ti aiuta a restringere le attività che sono in scadenza a breve o in ritardo.
Puoi anche rivedere le date con scadenze imminenti e puoi vedere un conteggio di quante attività sono in scadenza su un mini calendario.
È possibile personalizzare ulteriormente questa visualizzazione aggiungendo attività con un determinato tag.
Collaborazione
Al momento della stesura di questo documento, OmniFocus non offre funzionalità di collaborazione, ma la società ha notato che tale funzionalità è in lavorazione.
Quando viene avviato, è improbabile che funzioni in modo simile alla collaborazione in altre app da fare.
Nella maggior parte delle app di cose da fare, puoi condividere un elenco con qualcuno o collaborare completamente invitandolo a partecipare a un progetto.
Una volta che la persona ha accettato l'invito, può ricevere incarichi, creare nuove attività nel progetto e assegnare attività a chiunque altro nel progetto.
Funziona bene per piccoli progetti di collaborazione e anche per le faccende domestiche.
Il piano di OmniFocus è quello di consentire alle persone di "collegare" piuttosto che sincronizzare le attività.
Ecco cosa ha detto il blog dell'app nel 2018 sulla funzionalità di collaborazione pianificata in OmniFocus:
Per OmniFocus 3, stiamo aggiungendo il supporto per il collegamento di attività tra database non correlati.
L'idea è che posso inviarti un'attività (con le sue note, allegati e data di scadenza) e proporre che le nostre attività siano collegate, e tu puoi scegliere se accettare o meno il collegamento.
Sebbene le nostre attività siano collegate, ognuno di noi può vedere gli aggiornamenti allo stato di quella specifica attività.
Ma in ognuno dei nostri database, quell'attività può vivere dove vogliamo ...
Se questo approccio link-non-sync suona giusto per te, forse varrà la pena aspettare.
La mia ipotesi è che molte persone rimarranno deluse se questa funzione viene pubblicizzata come "collaborazione", perché ...
