Monday.com, precedentemente noto come dapulse, è un'app di collaborazione online.
I team lo usano per organizzare e tenere traccia del proprio lavoro.
È un'app per la gestione dei progetti? A rigor di termini, no, ma posso capire perché qualcuno potrebbe chiamarlo così (di più su questo).
In realtà, è più simile a una raccolta di fogli di calcolo altamente personalizzati in cui tutti i membri di un team registrano le attività di cui hanno bisogno per completarle e le aggiornano con rapporti di stato e altre informazioni pertinenti.
In questo modo, ogni membro del team può vedere tutte le attività attive e il loro progresso, rendendo facile passare il lavoro da una persona all'altra o saltare rapidamente se qualcuno è improvvisamente non disponibile.
Monday.com ha un'interfaccia moderna e accattivante ed è abbastanza facile da usare.
Considerando che app simili offrono un livello di servizio gratuito e opzioni di abbonamento più semplici, Monday.com potrebbe essere più competitivo.
Se hai familiarità con le app per la gestione del lavoro, Monday.com potrebbe ricordarti Airtable o Asana.
Airtable e Monday.com sembrano anche simili in molti modi.
Asana è la nostra scelta degli editori in questa categoria, tuttavia, per la sua flessibilità, il lungo elenco di integrazioni supportate, il valore e il generoso livello di servizio gratuito per i nuovi arrivati ??e le piccole imprese.
Puoi provare Monday.com gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito.
Dopodiché, devi pagare per un account.
Dovrai esaminare la complessa rubrica dei prezzi per capire esattamente quanto, poiché i prezzi si basano sul numero di persone nel team, sul livello di servizio e sulla durata dell'impegno.
Monday.com non addebita a persona.
Invece, ha prezzi per gruppi fino a un certo numero.
Ad esempio, un team di massimo cinque persone parte da $ 49 al mese.
Un team di massimo 20 persone parte da $ 199 al mese.
Se hai 16 persone nel tuo team, devi pagare per un piano di fino a 20 persone.
Se hai 60 persone nel tuo team, devi pagare per un piano di fino a 100 persone.
Più la dimensione della tua squadra è vicina al limite, più ragionevoli saranno le tariffe.
Oltre a calcolare la dimensione del team, ci sono quattro livelli di servizio tra cui scegliere: Basic, Standard, Pro ed Enterprise.
Di base parte da $ 39 al mese per cinque persone e include 5 GB di spazio di archiviazione, un numero illimitato di schede e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Il piano Basic ha serie limitazioni.
Non si ottengono linee temporali, visualizzazioni del calendario, visualizzazioni della mappa, ricerca avanzata, monitoraggio del tempo o altre funzionalità che Monday.com considera avanzate.
Non ottieni nemmeno le integrazioni.
Ho difficoltà a trovare un motivo convincente per qualcuno che paghi per questo livello di servizio.
Standard parte da $ 49 al mese per cinque persone.
Aumenta lo spazio di archiviazione a 50 GB.
Puoi invitare ospiti esterni a unirsi alla tua bacheca, ma in modo confuso contano contro l'assegnazione dei membri un rapporto di 4 a 1.
In altre parole, quattro ospiti invitati contano come un membro.
Con Standard, ottieni le visualizzazioni Timeline, Calendar e Map che mancano dal piano Basic.
Questo livello include la ricerca avanzata, ma non il monitoraggio del tempo.
Il piano Standard consente le integrazioni, ma sono consentite solo 250 azioni tra due app integrate al mese.
Standard aggiunge anche la possibilità di impostare automazioni, anch'esse limitate a 250 azioni al mese.
Questo è il livello più popolare, che dovrebbe essere abbastanza robusto da gestire le esigenze di team più piccoli e aziende in crescita.
Pro parte da $ 79 al mese per cinque persone.
Lo spazio di archiviazione è illimitato e ottieni tutte le funzionalità tranne alcune riservate ai clienti Enterprise (come single sign-on, conformità HIPAA e log di controllo).
L'indennità per integrazioni e automazioni arriva fino a 25.000 azioni al mese.
Enterprise gli account utilizzano prezzi personalizzati e includono tutte le funzionalità.
Per qualsiasi piano di Monday.com e per qualsiasi numero di persone, puoi scegliere di pagare mensilmente, annualmente o per due anni alla volta, con sconti maggiori per impegni più lunghi.
Come si confrontano i prezzi di Monday.com?
I piani e lo schema dei prezzi di Monday.com sono eccessivamente complicati.
Prima di tutto, dovrebbe esserci un livello di servizio gratuito per questo prodotto.
In secondo luogo, devi dedicare molto tempo all'analisi dell'app e al monitoraggio di quante azioni di integrazione usi ogni mese per capire il piano migliore per te.
In terzo luogo, la scala tariffaria è così complessa che rende anche difficile il confronto con altre app simili.
Ma proviamo.
Le app comparabili costano circa $ 12- $ 13,50 a persona al mese per i loro piani a pagamento di primo livello.
I prezzi di Monday.com sembrano vicini a questo intervallo se la dimensione della tua squadra è esattamente la stessa di fino a numero per cui paghi.
In caso contrario, il prezzo a persona viene gonfiato.
Ad esempio, se hai 16 persone nel tuo team ma stai pagando fino a 20, la tariffa a persona aumenta.
Se hai esattamente 20 persone e ne paghi 20, la tariffa per persona è in linea con la media del mercato.
Scavando con confronti più diretti, Airtable è un buon punto di partenza.
Offre un account gratuito che ha alcune funzionalità limitate ma ti offre comunque 2 GB di spazio di archiviazione per i tuoi dati.
I piani a pagamento partono da $ 12 a persona al mese per un piano Plus e arrivano fino a $ 24 a persona al mese per Pro.
A differenza di Monday.com, Airtable ti addebita solo le persone del tuo team.
Se aggiungi o sottrai membri del team nel mezzo di un ciclo di fatturazione, la società ripartisce la quota aggiuntiva o ti offre un rimborso sotto forma di credito sul conto.
Trello è un'altra app ragionevole da confrontare con Monday.com.
Come Airtable, offre anche un livello di servizio gratuito.
Il piano a pagamento in Business Class parte da $ 12,50 a persona al mese.
Trello offre anche un piano Enterprise e sul suo sito web c'è uno strumento interattivo che puoi utilizzare per generare una stima del prezzo, in base al numero di persone in azienda.
I prezzi di Asana sono leggermente più alti rispetto alle altre app menzionate finora, a partire da $ 13,49 a persona al mese per un account Premium.
Ma come gli altri, Asana offre un livello di servizio gratuito, quindi puoi utilizzare il prodotto a tempo indeterminato se soddisfa le esigenze del tuo team o se vuoi ottenere un'esperienza reale con esso prima dell'aggiornamento.
Cos'è Monday.com?
Monday.com sembra essersi evoluto da fogli di calcolo collaborativi.
Immagina Fogli Google nelle mani di un designer straordinariamente capace.
Si accede a Monday.com come app Web o su un dispositivo mobile (iOS e Android).
La configurazione iniziale è una semplice griglia.
Scegli tu cosa ci va dentro.
Quelli che sarebbero fogli sono chiamati tavole qui e puoi averne più di uno in vista in un dato momento.
Monday.com condivide anche somiglianze con le app kanban, e in effetti c'è una visualizzazione della bacheca kanban che puoi usare, ma non anticipiamo noi stessi.
Ogni riga contiene in genere un'attività o qualunque cosa si desideri monitorare.
Le colonne indicano diversi attributi di quell'attività, come la scadenza o chi è assegnato a svolgerla.
Definisci le colonne come preferisci e decidi quali selezioni sono disponibili per ciascuna colonna.
Ad esempio, potresti avere colonne dedicate a diversi stati di completamento.
Supponiamo che il compito sia evadere un ordine online.
La prima colonna potrebbe indicare se il pagamento è stato ricevuto.
È dovuto, in sospeso o pagato? La persona incaricata del monitoraggio dei pagamenti potrebbe aggiornare questa cella.
La colonna successiva potrebbe dirti se gli articoli sono stati preparati per la spedizione.
Una persona nel reparto di adempimento potrebbe aggiornare quella cella.
Forse la colonna successiva indica se è stata stampata un'etichetta di spedizione.
Il risultato è che tutte le persone responsabili dell'avvio di una vendita dal pagamento alla spedizione possono aggiornare in modo collaborativo il foglio e tracciare il processo.
Iniziare
Prima di configurare la tua prima bacheca su Monday.com, dovresti andare alla pagina del tuo profilo, aprire la sezione delle notifiche e decidere che tipo di aggiornamenti desideri ricevere via email.
Monday.com ti iscrive a tutto per impostazione predefinita, un mio terribile problema.
Perché le aziende non chiedono semplicemente quali notifiche vorremmo ricevere come parte del processo di registrazione? Soprattutto con i prodotti nella categoria produttività, non ha senso bombardare i nuovi utenti con e-mail su ogni singola azione di un nuovo account.
Per favore.
Parte del processo di registrazione prevede l'invito ad altre persone a unirsi a te.
Una volta fatto, puoi concentrarti sulla creazione di schede.
Puoi creare schede da zero o utilizzare i modelli Monday.com.
I modelli aiutano.
Vorrei incoraggiare i nuovi utenti a esplorarli, non solo per trovare quelli che potrebbero utilizzare, ma anche per avere un'idea dei molti modi in cui puoi utilizzare Monday.com.
Tutto ciò che riguarda le bacheche in Monday.com è personalizzabile, sia che tu ne crei una o che inizi da un modello.
Sei tu a decidere quante colonne utilizzare, cosa significa ciascuna colonna, quali opzioni sono disponibili per le celle all'interno delle colonne e persino quale colore associare alle diverse opzioni.
La configurazione richiede tempo, tentativi ed errori.
A questo proposito, Monday.com è molto simile ad Asana, Trello e Airtable.
Tutte queste app sono così personalizzabili che non esiste un modo giusto o sbagliato per usarle.
Possono essere necessarie settimane o mesi per capire cosa vuoi monitorare e il modo migliore per rappresentare il flusso di lavoro del tuo team.
Mentre perfezionare i tuoi processi potrebbe richiedere pazienza, imparare a usare Monday.com non richiede tempo.
L'app è abbastanza intuitiva, oltre che brillante e reattiva.
Le azioni richiedono raramente più di uno o due clic.
Puoi trascinare e rilasciare gli elementi per riorganizzarli sulla pagina.
Gli strumenti di commento e discussione sono altrettanto intuitivi qui come lo sono sui social media.
Puoi organizzare le tue bacheche in cartelle.
Puoi anche gestire quali bacheche sono condivise con clienti esterni, quali sono visibili a tutti i membri del team e quali sono private solo per te.
Caratteristiche degne di nota
Una volta avviato, ti consigliamo di esplorare le diverse visualizzazioni che puoi aggiungere alle tue bacheche.
La visualizzazione predefinita simile a un foglio di calcolo si chiama Tabella.
Puoi aggiungere una visualizzazione Calendario per bacheche che includono date.
Una visualizzazione Mappa è utile per le bacheche che includono una posizione fisica.
Sono disponibili anche visualizzazioni per tabellone Kanban, grafico e sequenza temporale.
Il team di Monday.com detesta i grafici di Gantt, ma la visualizzazione Timeline è essenzialmente una versione leggera di questo.
Chiamalo come desideri, l'effetto è lo stesso.
Le attività vengono visualizzate come barre della chiave che si estendono nelle date in cui il lavoro sarà completato.
Non è un vero diagramma di Gantt, tuttavia, perché non ci sono dipendenze.
Puoi discutere il lavoro con i tuoi compagni di squadra in un pannello di conversazione allegato a qualsiasi riga.
All'interno del pannello ci sono alcune schede.
Nella prima puoi scrivere e pubblicare un aggiornamento, anche se basato sul design di questa sezione, è più adatto per la conversazione, in quanto ...
