Less Accounting è una miscela eclettica di strumenti di contabilità online di base (gestione account, fatture e proposte, monitoraggio delle spese e definizione del budget) e funzionalità più avanzate (regole automatizzate, risoluzione dei problemi intelligente e tagging) per liberi professionisti e ditte individuali.
Puoi usarlo per connetterti a più istituti finanziari e gateway di pagamento, nonché per creare numerosi report.
Ma il servizio manca di alcuni strumenti standard, come profili cliente completi, importazioni CSV e un'app mobile.
Less Accounting vanta nuove funzionalità dall'ultima revisione, ma Editors 'Choice FreshBooks offre una migliore esperienza di contabilità complessiva per le aziende più piccole.
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Prezzi
Less Accounting ha cambiato la sua struttura dei prezzi dall'anno scorso, rendendolo più accessibile per le piccole imprese.
Se hai solo un'azienda, la quota di abbonamento mensile è di $ 20.
Gli utenti che possiedono più aziende pagano di più; il prezzo dipende dal numero di attività e dalla loro complessità.
Per $ 70 al mese, l'azienda offre l'esperto servizio di contabilità AutoPilot.
FreshBooks ($ 15,00 presso FreshBooks), la scelta degli editori per servizi di contabilità online su piccola scala, offre un pacchetto molto più robusto che parte da $ 15 al mese e arriva a $ 50 al mese.
Tuttavia, Less Accounting ha caratteristiche che molte piccole imprese potrebbero trovare allettanti.
Cominciando
Puoi importare i contatti esistenti in Less Accounting da Basecamp e Highrise, ma non da un file CSV standard, poiché puoi utilizzare un servizio di contabilità concorrente come Wave.
Quindi, se i tuoi contatti non sono archiviati in una di queste applicazioni, devi inserirli manualmente nei record i cui campi sono impostati solo per i dettagli di base.
È tuttavia possibile indicare se un contatto è un dipendente o un subappaltatore (Less Accounting si integra con SurePayroll, uno dei migliori servizi di libro paga online) e passare rapidamente alle note correlate dal record del contatto.
Puoi trovare altre attività di configurazione nel pannello Impostazioni, accessibile da più punti del sito.
Qui puoi connetterti ai tuoi conti bancari e della carta di credito, aggiungere categorie di spesa a quelle esistenti e creare record del veicolo in modo da poter monitorare il chilometraggio.
Altre impostazioni includono la valuta predefinita, le opzioni del gateway di pagamento, l'impostazione dell'imposta sulle vendite e la traduzione dell'etichetta, che consente di passare da Proposte a preventivi, ad esempio, dopo l'approvazione.
Ci sono altre opzioni meno critiche qui che coinvolgono la personalizzazione della fattura e le impostazioni del fuso orario.
Ancora più importante, tuttavia, è necessario scegliere tra contabilità di cassa e competenza, aggiungere un indirizzo postale e un logo per i moduli di vendita e impostare le autorizzazioni di accesso dell'utente.
Less Accounting non offre livelli di autorizzazione sofisticati, ma nemmeno gli altri servizi che ho recensito adatti ai liberi professionisti.
Le tue uniche scelte qui sono Attendibili e Non attendibili; quest'ultimo non consente agli utenti di inserire spese, modificare conti bancari, invitare altri membri o visualizzare report.
Less Accounting non addebita una quota di abbonamento aggiuntiva per utenti aggiuntivi, come fanno i siti di contabilità più sofisticati.
Estetica debole, navigazione
L'interfaccia utente di Less Accounting non ha lo smalto estetico di FreshBooks e sembra datata rispetto ai servizi concorrenti.
Il sistema di navigazione di Less Accounting è gestibile, ma spesso richiede passaggi aggiuntivi per trovare le opzioni.
Utilizza le convenzioni standard di Windows per l'immissione dei dati (pulsanti, elenchi a discesa e campi vuoti) e la barra degli strumenti in alto ospita tutte le funzionalità principali.
Quando fai clic su una scheda della barra degli strumenti, vengono visualizzate le opzioni in quell'area.
Ma quando fai clic abbastanza in profondità in un'area, tutti gli strumenti di navigazione scompaiono tranne un collegamento in alto che dice Torna a [the previous screen].
GoDaddy Bookkeeping, d'altra parte, mantiene gli strumenti di navigazione disponibili mentre lavori con le transazioni.
La dashboard di Less Accounting è utile e mostra lo stesso tipo di informazioni che si trovano nelle home page di molti concorrenti e, a volte, un po 'di più.
Questa pagina iniziale mostra dati come saldi account, statistiche di spesa e fatture e grafici per il flusso di cassa e le spese categorizzate.
I promemoria delle azioni da intraprendere, come la gestione delle fatture scadute e delle spese non classificate, si trovano in alto a sinistra, poiché sono in QuickBooks Self-Employed ($ 7,00 per 3 mesi presso QuickBooks Self-Employed).
Tieni presente che Less Accounting non offre un'app mobile ed è difficile da utilizzare su un browser web mobile.
Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping e Wave offrono tutti app mobili.
Transazioni e altro
La schermata Transazioni ospita un'ampia varietà di collegamenti.
La parte superiore destra dell'interfaccia mostra quattro pulsanti che portano alle pagine Spese, Depositi, Trasferimenti e Conti / Impostazioni.
La finestra Nuova spesa è simile a quella dei concorrenti e offre campi per importo, data, categoria e così via, con la possibilità di caricare una ricevuta.
Ma Less Accounting fa qualcosa che non ho visto altrove: ti consente di selezionare una durata di utilizzo per scopi di ammortamento.
È possibile registrare depositi bancari o pagamenti su fatture nella finestra Nuovo deposito e trasferimenti nella finestra Nuovo trasferimento fondi.
La dashboard Transazioni offre uno strumento chiamato Modalità di modifica hardcore, che consente di contrassegnare spese e depositi, nonché di classificare le spese, senza tornare a una visualizzazione elenco.
Il sito raggruppa tutte le transazioni in entrata e in uscita dalla stessa persona o azienda e le presenta in modo da poter assegnare tag o categorie contemporaneamente.
Ciò consente di risparmiare un'enorme quantità di tempo e aiuta a mantenere la coerenza.
Fare clic su Gestisci regole di automazione per impostare le condizioni in base alle quali Less Accounting esegue automaticamente l'azione.
Funziona così:
Regola: quando a [deposit or expense] viene creato e il [title or amount] [begins with, contains, ends with, or equals] [enter your own data here], Azione: Allora [add tag or expense category or income type]
Puoi salvare la tua automazione o salvarla e applicarla a tutti i depositi o spese a partire da una data specificata.
QuickBooks Self-Employed ha un set simile di regole per le transazioni scaricate, sebbene non sia altrettanto flessibile.
Il riquadro verticale destro del dashboard, etichettato Risoluzione dei problemi, è un elenco di cose da fare personalizzato generato dal sito stesso.
Ti dice se, ad esempio, hai transazioni non riconciliate o problemi con i saldi.
La contabilità di GoDaddy ($ 3,99 su GoDaddy) ha caratteristiche simili sulla sua dashboard principale.
Fatture, proposte e rapporti
Less Accounting supporta la fatturazione e le proposte (preventivi), ma non altri moduli di vendita o acquisto come le offerte Wave.
I modelli di modulo, che possono essere personalizzati aggiungendo un logo, un'intestazione o un piè di pagina, contengono i campi minimi necessari per completare le transazioni, sebbene sia possibile aggiungere tag e un numero di riferimento.
Poiché non è possibile creare record per prodotti o servizi, è necessario immettere manualmente il nome di ogni nuova voce.
Se hai inserito un elemento in precedenza, dovrebbe apparire in un elenco a discesa quando inizi a digitare.
I rapporti del sito corrispondono bene alle sue capacità e ai dati disponibili; Less Accounting offre un'interessante miscela di modelli semplici, complessi e insoliti.
Il tuo contabile può creare e analizzare report finanziari standard come il bilancio.
I rapporti individuali di Less Accounting sono più personalizzabili di quelli di Wave e forniscono informazioni su fatture, spese, miglia e cespiti.
Ci sono anche rapporti sui salari, se desideri integrare Less Accounting con SurePayroll (prova gratuita su SurePayroll).
Puoi ottenere di più con meno
Less Accounting è stato creato per le piccole imprese che non necessitano di tutte le funzionalità e flessibilità di un sito come Wave, ma che desiderano una soluzione di contabilità in partita doppia che gestisca entrate e uscite di base.
Eccelle in alcune aree, come regole di automazione, dashboard e tag.
Ma per ottenere la migliore esperienza contabile e una serie superiore di strumenti di fatturazione e monitoraggio del tempo, gestione delle spese e record dei clienti e reportistica di base a un costo mensile inferiore, dovresti guardare alla nostra scelta degli editori per i liberi professionisti e gli unici proprietari, FreshBooks.
Se hai bisogno di più di tutto, però, più personalizzazioni, moduli e record completi, rapporti e così via, ti consigliamo la scelta degli editori di quest'anno per la contabilità online delle piccole imprese, QuickBooks Online.
