Scegliere una stampante può sembrare facile, ma una volta che inizi a immergerti in tutte le funzionalità disponibili, fare una scelta può diventare rapidamente scoraggiante.
Hai bisogno di una stampante di base o vuoi che abbia anche capacità di scansione e copia? Come scegli tra la tecnologia a getto d'inchiostro e quella laser? Qual è la differenza tra un modello da $ 200 e uno da $ 500? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare sia la giusta categoria di stampante che il modello giusto all'interno di quel tipo.
(E se hai difficoltà a individuare le stampanti in stock in questi tempi sfidati da COVID, consulta la nostra guida per ottenere una tecnologia difficile da trovare.)
Come intendi utilizzare la tua stampante?
Le stampanti variano ampiamente a seconda che siano per uso domestico o aziendale (o doppio uso in casa e in ufficio), cosa intendi stampare con esse (testo, grafica, foto, etichette) e se hai bisogno del colore o se l'output monocromatico sarà sufficiente.
La maggior parte delle stampanti, comprese molte stampanti a getto d'inchiostro che i produttori commercializzano come stampanti fotografiche, sono modelli per uso generico, pensati per la stampa di testo, grafica e foto.
Le opzioni per scopi speciali includono stampanti fotografiche e stampanti di etichette dedicate e quasi dedicate.
(Anche tra le stampanti speciali, le stampanti 3D sono un caso speciale e oltre lo scopo di questa discussione.) Se stai cercando un modello per stampare, ad esempio, foto, considera se vuoi stampare solo foto o desideri un modello che può anche produrre altri tipi di output.
Ecco una panoramica dei tipi più comuni di stampanti.
Stampanti domestiche (fascia di prezzo approssimativa: da $ 50 a $ 250) sono quasi esclusivamente a getto d'inchiostro e sono progettati per la stampa a basso volume.
Tendono ad essere lenti e hanno costi di inchiostro elevati.
Stampano le foto meglio del testo e della grafica.
Quasi tutti sono dispositivi multifunzione in grado di acquisire e copiare documenti oltre che di stampare.
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Stampanti da casa (Da $ 100 a $ 400) sono in gran parte a getto d'inchiostro e sono progettati per la stampa di volumi medio-bassi.
La maggior parte sono dispositivi multifunzione dotati di funzionalità di scansione, copia e fax.
Sono orientati alla stampa di testo (e spesso grafica) su foto.
La capacità della carta parte da circa 100 fogli, mentre i modelli di fascia alta possono contenere fino a 500 fogli.
La maggior parte di queste stampanti può essere utilizzata anche nei cosiddetti micro uffici (con un massimo di cinque persone) e molte possono svolgere il doppio servizio supportando anche la stampa domestica.
Le stampanti per l'ufficio domestico sono un sottoinsieme di stampanti aziendali ($ 100 a più di $ 2.500), che vanno da modelli compatti e monofunzione per uso a basso volume a unità da pavimento gigantesche che possono ancorare un reparto.
La maggior parte delle stampanti aziendali sono laser e la maggior parte sono dispositivi multifunzione.
Molti sono monocromatici e prediligono la stampa di testo e grafica rispetto alle foto.
Per molte aziende, la velocità e la capacità della carta sono fondamentali.
In generale, più la stampante è costosa da acquistare, minori saranno i costi di stampa per pagina.
La maggior parte offre funzionalità di sicurezza come la stampa protetta da password e alcuni utilizzano persino accessori come un disco rigido crittografato.
Stampanti fotografiche quasi dedicate ($ 400 a $ 2.000) sono progettati per fotografi professionisti e appassionati di fotografia.
Sebbene possano stampare testo e grafica, si tratta solo di stampare foto di alta qualità.
Hanno ampie cornici per accogliere carta di grande formato e molti possono stampare anche da rotoli di carta.
Per la precisione del colore, usano fino a una dozzina di cartucce d'inchiostro.
Stampanti fotografiche di piccolo formato ($ 80 a $ 250) sono dispositivi dedicati, progettati per stampare solo foto.
Le dimensioni di stampa possono variare dalla dimensione del portafoglio a 5 x 7 pollici, sebbene molti modelli possano stampare solo una singola dimensione.
La maggior parte sono altamente portatili e spesso vengono fornite con una batteria o ne offrono una come opzione.
Stampanti consumer di grande formato o formato tabloid ($ 150 a $ 300) sono utili quando le pagine in formato lettera o legale non sono abbastanza grandi.
Non sarai in grado di stampare output in formato poster da 24 x 36 pollici su questi modelli (almeno, non su un foglio senza piastrellatura), ma queste macchine di grande formato possono eseguire stampe da 11 x 17 pollici (e in alcuni casi, 13 x 19 pollici) in piccole quantità.
Stampanti per etichette sono costruiti per sfornare etichette di carta o plastica.
Alcuni includono software di progettazione di etichette e si connettono al computer, mentre molti sono dispositivi autonomi, che consentono di progettare e stampare etichette utilizzando una piccola tastiera incorporata.
I produttori di stampanti di etichette autonome offrono un'ampia varietà di colori e tipi di etichette.
L'output include testo, grafica e foto e la qualità delle stampanti varia notevolmente tra questi tipi.
In generale, i modelli di business utilizzano la tecnologia laser e sono orientati verso il testo (e talvolta la grafica), mentre le stampanti domestiche (generalmente le stampanti a getto d'inchiostro) prediligono le foto.
All'interno di queste considerazioni, le stampanti variano ancora ampiamente in termini di qualità di output per queste categorie.
Alcune stampanti aziendali sono in grado di gestire testo, grafica e foto abbastanza bene da poter essere utilizzate per la stampa interna di brochure e altro materiale di marketing.
Le due tecnologie più comuni, laser e getto d'inchiostro, si sovrappongono sempre più nelle capacità, ma ci sono ancora differenze.
I più importanti sono che quasi tutti i laser (e i modelli di classe laser, come le stampanti a inchiostro solido e le stampanti a LED) stampano testo di qualità superiore rispetto a quasi tutte le stampanti a getto d'inchiostro e quasi tutte le stampanti a getto d'inchiostro stampa foto di qualità superiore rispetto alla stragrande maggioranza dei laser .
Chiediti se il testo o le foto sono più importanti e scegli una tecnologia di conseguenza.
Hai bisogno di una stampante monofunzione o di una multifunzione?
La stragrande maggioranza delle stampanti domestiche generiche, e anche molte stampanti aziendali, sono modelli multifunzione (noti anche come MFP o all-in-one).
Queste altre funzioni includono una combinazione di scansione, copia e invio di fax dal PC, invio di fax autonomo e scansione su e-mail.
Le stampanti da ufficio in genere aggiungono anche un alimentatore automatico di documenti (ADF) per acquisire, copiare e / o inviare via fax documenti multipagina e pagine in formato Legal.
Molti ADF possono gestire documenti fronte / retro: scansionando un lato, capovolgendo la pagina e scansionando l'altro lato oppure utilizzando due sensori per scansionare entrambi i lati della pagina in un unico passaggio.
Alcune MFP offrono opzioni di stampa aggiuntive.
Le stampanti a getto d'inchiostro incentrate sulla foto possono stampare su DVD o altri supporti ottici.
Le stampanti abilitate per il Web, sia per la casa che per l'ufficio, possono connettersi direttamente a Internet tramite Wi-Fi per accedere e stampare i contenuti selezionati senza dover lavorare tramite un computer.
Molti modelli Wi-Fi consentono di stampare documenti e immagini da dispositivi palmari.
Alcuni modelli ti consentono di inviare documenti via e-mail alla stampante da qualsiasi parte del mondo, quindi puoi stamparli.
Quanto pensi di stampare?
Se stampi solo poche pagine al giorno, non devi preoccuparti di quanto una stampante è progettata per stampare, come definito dal suo ciclo di lavoro mensile consigliato (non massimo).
(Il ciclo di lavoro massimo è quanto una stampante può stampa al mese, mentre è consigliato quanto può gestire prima che venga sovraccaricato.) Se stampi abbastanza per il ciclo di lavoro importante, tuttavia, non acquistare una stampante che non includa tali informazioni nelle sue specifiche.
Calcola quanto stampi in base alla frequenza con cui acquisti carta e in che quantità.
Quindi scegli una stampante progettata per stampare almeno così tanto.
Considera anche il formato carta minimo e massimo e se hai bisogno di un duplexer per stampare su entrambi i lati della pagina.
Per la capacità di input, una regola pratica utile è quella di ottenere una capacità sufficiente, quindi non è necessario aggiungere carta più di una volta alla settimana.
Quanto velocemente devi stampare?
Se stampi solo una o due pagine alla volta, probabilmente non hai bisogno di un demone della velocità.
In effetti, la maggior parte delle stampanti domestiche non sono costruite per la velocità.
Tuttavia, se produci molti documenti più lunghi, la velocità è più importante e questo significa che probabilmente vorrai una stampante laser.
Di norma, le stampanti laser saranno vicine alle velocità dichiarate per i documenti di testo, che non richiedono molto tempo di elaborazione.
Le stampanti a getto d'inchiostro spesso richiedono velocità più elevate rispetto ai laser più costosi, ma di solito non sono all'altezza di queste affermazioni.
Le stampanti a getto d'inchiostro, tuttavia, stanno diventando più veloci e alcuni recenti modelli di fascia alta (a volte denominati "laser alternativi" a getto d'inchiostro) possono mantenere la loro velocità rispetto ai laser di prezzo comparabile.
(Guarda come testiamo le stampanti.)
Quali saranno i costi di esercizio di una stampante?
Assicurati di controllare il costo totale di proprietà.
La maggior parte dei produttori ti dirà il costo per pagina e molti danno un costo per foto.
Per ottenere il costo totale di proprietà, calcolare il costo annuo per ogni tipo di output (monocromatico, documento a colori, foto) moltiplicando il costo per pagina per quel tipo di output per il numero di quelle pagine stampate all'anno.
Aggiungi i tre importi insieme per ottenere il costo totale annuo.
Quindi moltiplicalo per il numero di anni in cui prevedi di possedere la stampante e aggiungi il costo iniziale della stampante.
Confronta le cifre del costo totale di proprietà tra le stampanti per scoprire quale modello sarà più economico nel lungo periodo.
L'alto costo dell'inchiostro della stampante è stato tradizionalmente un punto dolente tra i clienti domestici e aziendali, ma i principali produttori hanno introdotto modi in cui gli utenti possono ridurre i costi dell'inchiostro per pagina preservando i propri ricavi.
HP lo fa attraverso il suo programma di abbonamento Instant Ink, in cui i proprietari di stampanti DeskJet, OfficeJet, Envy e Tango selezionate possono scegliere tra tre livelli, pagando una tariffa mensile per la stampa fino a un certo numero di pagine.
(I livelli sono 50, 100 e 300 pagine al mese.) La stessa tariffa si applica per la stampa in bianco e nero oa colori.
HP invia automaticamente più inchiostro quando si esaurisce.
Questi programmi possono farti risparmiare una notevole quantità di denaro, soprattutto se stampi principalmente a colori.
Altri produttori offrono stampanti che accettano cartucce ad alta capacità.
I modelli INKvestment di Brother vengono spediti con cartucce d'inchiostro di grandi dimensioni, in alcuni casi, diversi set, quindi potresti pagare un extra in anticipo per la stampante, ma la fornitura di inchiostro durerà a lungo e le cartucce aggiuntive possono essere acquistate a un prezzo basso prezzo.
Le stampanti Brother INKvestment Tank sono simili, tranne per il fatto che le loro cartucce ad alta capacità scaricano l'inchiostro nei serbatoi all'interno della stampante.
Le stampanti Epson EcoTank e SuperTank utilizzano inchiostro in bottiglia che si versa (con attenzione) nei serbatoi interni; Anche le stampanti Canon MegaTank sono dotate di inchiostro in bottiglia.
Questi modelli sono principalmente destinati agli uffici piccoli e domestici, ma non c'è motivo per cui un consumatore parsimonioso che stampa molto non possa acquistarne uno anche lui.
(Ulteriori informazioni su come risparmiare sull'inchiostro della stampante.)
Come collegherai la tua stampante?
Oltre a una porta USB, la maggior parte delle stampanti da ufficio e un numero crescente di stampanti domestiche includono porte Ethernet, che consentono di condividere la stampante con la rete domestica.
Molti includono anche funzionalità Wi-Fi.
Se si dispone di un punto di accesso Wi-Fi sulla rete, è possibile stampare in modalità wireless su qualsiasi stampante su quella rete, indipendentemente dal fatto che l'unità stessa offra o meno una connessione wireless.
Le stampanti che supportano Wi-Fi Direct (o un protocollo peer-to-peer equivalente) possono connettersi direttamente alla maggior parte dei dispositivi abilitati Wi-Fi, anche se il computer o il palmare non è progettato per supportare Wi-Fi Direct.
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