Abbandona la posta elettronica.
Smetti di perdere tempo nelle riunioni.
Lavora in modo più intelligente, non di più.
Organizzati.
Hai già sentito tutto prima.
I consigli su come renderti più produttivo potrebbero riempire le biblioteche, ma in realtà non esiste un approccio valido per tutti.
Il modo in cui diventi produttivo dipende molto da chi sei, da come elabori le informazioni, nonché dai particolari del tuo lavoro e della tua vita personale.
Ecco perché questo elenco delle migliori app di produttività è così vario.
Alcuni strumenti di produttività ti aiutano a gestire la tua casella di posta in arrivo in continua crescita.
Altri eseguono automaticamente compiti meccanici per te, permettendoti di concentrarti sul lavoro che solo tu puoi fare.
Con le giuste app e servizi per la produttività a portata di mano, puoi migliorare i tuoi flussi di lavoro e la tua vita.
Quali sono i tuoi obiettivi di produttività?
Quante persone ossessionate dalla produttività si prendono il tempo per pensare a cosa vogliono ottenere da essa? Nel senso tradizionale del termine, la produttività è una misura dell'input rispetto all'output.
Quando aumenti la produttività, il risultato è più denaro, più beni o maggiore efficienza (ovvero, produrre la stessa quantità in un tempo più breve).
È questo che vuoi?
O c'è un obiettivo più profondo? Essere "più produttivi" ha assunto un significato molto più personale.
Cosa vuoi ottenere da una maggiore produttività? In definitiva, dovrebbe riguardare il raggiungimento degli obiettivi e l'utilizzo del tempo in modi preziosi.
Il tuo obiettivo potrebbe essere massimizzare i profitti, ottenere una promozione o portare avanti un progetto appassionato.
Alcune persone vogliono essere più produttive in modo da poter lasciare l'ufficio prima e trascorrere più tempo con la propria famiglia.
Questo è un grande obiettivo finale.
In un senso più ampio, le persone produttive riescono a determinare come vogliono vivere e prendono provvedimenti per renderlo possibile.
Essere produttivi a volte significa diventare più concentrati e meno distratti.
Significa anche non sprecare il tuo tempo in compiti meccanici.
È avere dati preziosi e informazioni sul lavoro di altre persone quando influisce sul tuo.
È avere conversazioni efficienti che vengono archiviate e ricercabili piuttosto che riunioni insensate.
Cos'è il software per la produttività?
Il software di produttività rende il lavoro e le attività personali più facili ed efficienti da completare.
A volte lo fa direttamente e talvolta indirettamente.
Qualunque sia la tua professione o le tue ambizioni personali, le giuste app per la produttività possono aiutarti a raggiungere le tue scadenze e i tuoi obiettivi.
Dai plug-in del browser ai servizi che ti aiutano a mantenere relazioni importanti, le app per la produttività fanno tutto.
Ai fini di questo articolo, abbiamo creato tre categorie di app per la produttività: app per la produttività personale, app aziendali e per ufficio e app per la collaborazione.
C'è molta sovrapposizione tra di loro.
Alcune app, come una potente app per elenchi di cose da fare, potrebbero davvero rientrare in più di una categoria.
Puoi usarlo nella tua vita personale o al lavoro con i tuoi compagni di squadra per organizzare progetti leggeri.
Quella versatilità è una buona cosa.
Ciò suggerisce che queste app possono essere utilizzate in diversi contesti.
Per quanto riguarda le app aziendali e di collaborazione, citiamo alcune delle migliori suite per ufficio, un paio dei migliori pacchetti software per la gestione dei progetti e altre app che ti aiutano semplicemente a svolgere il lavoro d'ufficio con meno problemi.
Includiamo anche alcune delle migliori app di collaborazione generale.
Il software e il servizio in questo elenco sono tra i nostri preferiti per aiutare chiunque ad essere più produttivo, dagli impiegati agli studenti.
Non è affatto un elenco completo, ma speriamo che fornisca suggerimenti utili per le tue attività quotidiane e ti presenti alcune gemme nascoste.
Le migliori app per la produttività personale
Scorciatoie Apple
Gratuito sui dispositivi iOS
Apple Shortcuts è tra le migliori app di produttività per chiunque abbia un iPhone o iPad.
Questa app ti consente di creare automazioni, ovvero una serie di eventi che si verificano automaticamente quando la attivi.
Ad esempio, puoi crearne uno che dice: "Quando arrivo al lavoro (basato sul GPS), metti automaticamente il telefono in modalità silenziosa".
Un altro potrebbe essere: "Quando interrompo la sveglia del mio telefono, quindi riproduco un podcast di notizie del mattino".
Anche se non sai nulla di programmazione, puoi creare scorciatoie per risparmiare tempo con questa app.
Dragon NaturallySpeaking
$ 150 per l'edizione Home
Se ti sei accorto che dettare, piuttosto che digitare e usare il mouse, può aumentare la tua produttività, allora dovresti provare Dragon NaturallySpeaking.
È il software di dettatura migliore e più accurato che abbiamo mai usato.
Il programma è disponibile in alcune edizioni diverse progettate per gestire terminologia e formati specifici, come Dragon Legal Individual e Dragon Law Enforcement.
L'edizione Home è una buona scelta per un uso generale.
Non è economico, ma è il miglior software di dettatura sul mercato.
Concediti qualche giorno per imparare a guidare Dragon e diventerai un maestro in pochissimo tempo.
Evernote
Gratuito; da $ 7,99 al mese per gli account a pagamento
Evernote è un'app per prendere appunti con una varietà di usi.
Puoi conservare idee importanti, qualsiasi cosa, da un elenco di libri consigliati al tuo catalogo personale di ricette.
Con Evernote, puoi acquisire note scrivendo, registrando audio, scattando foto, caricando PDF, disegnando digitalmente e altro ancora.
Una delle caratteristiche di vendita di Evernote è che quando cerchi una parola o una frase, l'app cerca non solo nel tuo testo ma anche le immagini delle parole nelle immagini.
Ciò significa che se scatti una foto di un cartello in vendita e in seguito cerchi "vendita", Evernote la troverà.
I titolari di account a pagamento possono cercare PDF e altri documenti caricati anche da istanze di parole.
Sebbene abbiamo elencato Evernote come un'app di "produttività personale" piuttosto che una per la collaborazione, puoi certamente usarla con un gruppo per condividere note e crearle e modificarle collettivamente.
IFTTT
Gratuito
IFTTT (fa rima con regalo) sta per "se questo, allora quello".
È un sito Web e un'app mobile che utilizzi per creare automazioni personalizzate tra servizi e dispositivi online.
È simile alle scorciatoie Apple, ma è in circolazione da più tempo e funziona per molte più app rispetto a quelle sul tuo iPhone.
Ad esempio, potresti creare questa sequenza: "Se c'è un evento imminente nel mio Google Calendar, inviami un messaggio di promemoria con il nome, l'ora e l'indirizzo dell'evento".
Oppure, "Se qualcuno tagga una mia foto su Facebook, salva una copia di quella foto su Dropbox".
Quando lasci che IFTTT svolga piccoli compiti come questi per te, hai più tempo ed energia per essere produttivo in altri modi.
Microsoft OneNote
Gratuito
Microsoft OneNote è un'app per prendere appunti che può essere sincronizzata con altri prodotti Microsoft.
Sebbene sia simile a Evernote nel suo concetto di base, OneNote ha un layout completamente diverso.
Ogni pagina per le note è più simile a un tavolo da lavoro che a un documento di elaborazione testi.
Puoi schiaffeggiare testo, immagini e altre risorse sulla pagina e spostarli a piacimento.
Se utilizzi Microsoft OneDrive per l'archiviazione o Outlook per la posta elettronica e il calendario, OneNote è una scelta naturale perché ha stretti legami con entrambi i programmi.
Per gli studenti, OneNote ha alcune funzionalità speciali legate alla matematica.
Ha anche alcune caratteristiche interessanti se lo usi per registrare una conferenza audio mentre prendi appunti.
Quando riproduci la lezione, le tue note riappaiono come se fossero sincronizzate con l'audio.
RescueTime
Gratuito; $ 9 al mese o $ 72 all'anno per Premium
RescueTime fa per la tua produttività quello che fa il conteggio delle calorie per la perdita di peso: porta attenzione e intuizione alle tue abitudini reali.
E non puoi cambiare le tue abitudini a meno che tu non sappia cosa sono.
RescueTime è uno strumento di monitoraggio del tempo che registra le app che usi, i siti web che visiti e le pause che fai mentre lavori.
In questo modo, puoi vedere esattamente come hai trascorso il tuo tempo al computer.
RescueTime classifica anche ogni app e sito web che utilizzi in cinque classificazioni di produttività, che puoi modificare: 1) molto produttiva, 2) produttiva, 3) neutra, 4) distrazione e 5) molto distrazione.
Li classifica anche in base al tipo, come comunicazione e programmazione, social networking, intrattenimento, design e composizione e così via.
Di nuovo, puoi modificare le classificazioni per riflettere il modo in cui lavori.
RescueTime può anche bloccare i siti che distraggono quando è necessario concentrarsi e aiutarti a stabilire obiettivi per ciò che desideri ottenere.
È uno dei nostri strumenti di produttività preferiti personali.
SaneBox
Da $ 7 al mese
SaneBox è il miglior servizio che troverai per migliorare il tuo account di posta elettronica esistente.
Per un paio di dollari al mese, SaneBox entra nella tua email sul back-end e inserisce i messaggi che probabilmente non sono importanti in cartelle diverse che non sono la tua casella di posta.
Come esegue questa magia? Capisce la differenza tra un'e-mail di "chiamata a freddo" e quella di un conoscente o di un socio in affari osservando se sono nella tua rubrica e altri dettagli.
Insegni anche a SaneBox dandogli un feedback.
Nel tempo, può essere piuttosto intelligente quando si tratta di decidere chi e cosa è importante per te.
In questo modo, esegui meno triage della posta in arrivo, il che significa che puoi concentrarti su un lavoro più importante.
Stayfocusd
Gratuito
Stayfocusd è un'estensione del browser che ti mantiene produttivo bloccando i siti Web che distraggono mentre cerchi di lavorare.
Puoi bloccare le distrazioni per orari e date prestabiliti (come dalle 9 alle 5, dal lunedì al venerdì) o dopo aver raggiunto un limite (ad esempio, non più di 30 minuti di Twitter al giorno).
È semplice, gratuito e può aiutarti a mantenere alta la tua produttività.
Certo, potresti aggirare il problema semplicemente usando un browser diverso, ma il punto non è sconfiggere i tuoi peggiori impulsi.
È per darti uno strumento che può aiutare la tua autodisciplina verso una vita più produttiva.
Flusso di lavoro rigoroso
Gratuito
Ci sono fan di Pomodoro là fuori? Negli anni '90, un nuovo metodo di lavoro chiamato Tecnica del Pomodoro ha fatto sì che le persone acquistassero ovunque timer da cucina a forma di pomodori (da cui il nome) per impiegare 25 minuti di lavoro seguiti da una breve pausa.
Con la tecnologia moderna, è più facile installare semplicemente un plug-in del browser gratuito.
Strict Workflow è il migliore liberamente basato sulla Tecnica del Pomodoro.
Può anche bloccare siti Web che distraggono mentre sei in una fase di lavoro.
Se ti piace sperimentare nuovi metodi di ...
