Diagrammi di flusso e diagrammi semplificati
I professionisti aziendali, gli educatori e gli studenti hanno spesso bisogno di creare immagini da abbinare ad altri materiali che presentano.
Un organigramma può aiutare un dirigente a spiegare agli investitori la struttura dell'azienda.
Un educatore potrebbe aver bisogno di un diagramma di flusso per spiegare un processo complesso agli studenti.
Uno studente di medicina potrebbe creare una figura annotata del corpo umano per un articolo sottoposto a revisione paritaria.
Poche persone che hanno bisogno di creare questi elementi visivi sono anche esperti nel disegno e nel design online.
Queste app di produttività facili da usare sono esattamente ciò di cui hanno bisogno questi utenti.
Le app di creazione di diagrammi aiutano le persone che non hanno talento artistico a produrre organigrammi, planimetrie, mappe di evacuazione, diagrammi di Venn, diagrammi di flusso e altri elementi visivi dall'aspetto professionale.
In genere sono abbastanza facili da imparare a usare, soprattutto se hai familiarità con altri software per ufficio.
Il software di diagramma è stato inventato dopo che il software vettoriale non è riuscito ad aiutare le persone che non erano artisticamente inclini.
Il software Vector offre strumenti per disegnare linee, creare riquadri e cerchi e aggiungere testo.
Se sei un artista o un designer, puoi utilizzare quei prodotti virtuali di carta e penna per realizzare tutto ciò di cui hai bisogno.
Se non sei un artista, tuttavia, il software vettoriale è completamente frustrante da usare.
Potresti anche essere riportato in seconda media con nient'altro che carta da costruzione e un goniometro per creare immagini per un'azienda multimilionaria.
Modelli. Tutti i buoni software per diagrammi vengono forniti con modelli.
I modelli sono versioni di esempio degli oggetti visivi che probabilmente creerai.
A differenza del software vettoriale della vecchia scuola, le moderne app di diagrammi sono costruite con i tipi di diagrammi che le persone probabilmente terranno in mente.
Forniscono quindi modelli per tutti gli scopi comuni dei diagrammi.
Ecco perché ho menzionato organigrammi, diagrammi di flusso e planimetrie all'inizio di questo articolo.
Questi sono alcuni dei tipi di diagrammi più comuni creati dalle persone e non ho trovato un'app per diagrammi che non offra diversi modelli in tutte quelle categorie.
Oggetti. I modelli iniziano con un layout per la tua grafica.
Gli oggetti sono i pezzi di contenuto del modello.
Molti modelli vengono forniti con oggetti già posizionati, ma ci sono più oggetti, di solito in un riquadro a sinistra, che puoi aggiungere al tuo capolavoro.
Il software di creazione di diagrammi ti consente anche di aggiungere oggetti personalizzati quando carichi le immagini.
Se la tua azienda o il tuo programma educativo ha elementi visivi specifici che devono essere incorporati in un diagramma, non devi disegnarli a mano per aggiungerli.
Puoi invece semplicemente caricare file di immagine.
Collaborazione. Forse con gli strumenti giusti puoi creare immagini perfette.
O forse hai bisogno dell'aiuto di un collega che inserisce i dettagli o di un direttore artistico che perfeziona il tuo lavoro in qualcosa di ancora più accattivante.
Le app di creazione di diagrammi che supportano la collaborazione consentono a più persone di modificare un grafico contemporaneamente.
Nelle migliori app, la collaborazione è live e in tempo reale, proprio come la supportano Google Documenti e altre app di G Suite.
Essere in grado di collaborare senza sforzo significa anche che quando si passa un diagramma a un manager o un capo per l'approvazione, quella persona può apportare alcune modifiche di prima mano piuttosto che dirti quali dovrebbero essere le modifiche.
Ciò consente a tutti di risparmiare molto tempo e riduce la frustrazione.
Quanto costa?
Le app di diagrammi più economiche sono gratuite e quelle più costose costano circa $ 300 per una versione desktop del software.
Le tariffe di abbonamento sono molto più comuni degli acquisti diretti, tuttavia, con le migliori app che costano tra $ 100 e $ 200 all'anno.
Le mie app preferite sono quelle che offrono un livello di servizio gratuito in modo che tu possa provarle senza limiti di tempo.
Di solito aggiungono più funzionalità e servizi se esegui l'upgrade a un livello di servizio a pagamento (in altre parole, lo sono freemium app).
Stai attento con i servizi gratuiti, però.
A volte, quando crei diagrammi con essi, i tuoi file sono visualizzabili pubblicamente.
Non si vorrebbe creare un diagramma di rete aziendale, ad esempio, che potrebbe contenere informazioni sensibili che chiunque potrebbe trovare.
Miglior software per diagrammi di flusso e diagrammi
Dopo aver testato e confrontato diverse delle app più popolari per la creazione di diagrammi, due si sono distinte per la loro semplicità d'uso esemplare, set di funzionalità, libreria di modelli e oggetti e valore.
Sono Lucidchart e SmartDraw.
Questi due guadagnano la scelta degli editori di Daxdi.
La mia prima scelta tra questi due vincitori è Lucidchart.
Lucidchart è un'app di creazione di diagrammi online con un eccellente supporto per la collaborazione ed è facile da raccogliere e utilizzare.
Poiché è online, non è necessario preoccuparsi se tutti i collaboratori eseguono macOS o Windows.
Lucidchart viene eseguito semplicemente nel browser.
SmartDraw è il secondo classificato e mi piace la versione dell'app Web SmartDraw Cloud per lo stesso motivo per cui mi piace Lucidchart.
Perché preoccuparsi della compatibilità della piattaforma quando tutti possono semplicemente lavorare sul web? La libreria di modelli di SmartDraw è ancora più grande di quella di Lucidchart, ma l'app costa un po 'di più e non ha le stesse eccellenti funzionalità di co-authoring in tempo reale.
Il miglior software gratuito per diagrammi di flusso e diagrammi
Quando si tratta di app per diagrammi gratuite, Draw.io è il mio punto di riferimento.
Draw.io funziona molto bene se sei nella posizione di dover fare una visuale o due ogni tanto, e pagare $ 100 all'anno per il privilegio sembra folle.
Draw.io ti consente di salvare i tuoi file sui servizi di archiviazione cloud Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Puoi anche salvare i file che crei con esso sul tuo computer.
Anche se è un'app Web, è disponibile un'opzione offline e gli utenti Chrome possono accedervi installando l'app Draw.io Desktop Chrome.
Se ti senti sospettoso sul motivo per cui Draw.io è completamente gratuito, ecco l'affare.
L'azienda produce una versione del prodotto che vende a pagamento: Draw.io per Confluence Server.
Quella versione di Draw.io è un plug-in per Confluence Server e risiede interamente dietro il firewall.
Consente ai team di creare diagrammi all'interno di quegli spazi per avere aiuti visivi e rappresentazioni del lavoro svolto lì.
Se ti appassioni alla versione gratuita di Draw.io e sei alla ricerca di uno strumento che funzioni specificamente con Confluence Server, forse morderai e pagherai per il servizio.
Esplora i tuoi modelli!
Una delle cose che preferisco delle app di creazione di diagrammi è esplorare i modelli.
Potresti semplicemente trovare un diagramma di cui non sapevi nemmeno di aver bisogno, come un diagramma del processo decisionale aziendale per rispondere alle emergenze.
Hai bisogno di pubblicare una tabella di pronto soccorso nella sala relax del tuo ufficio? La squadra di calcio di tuo figlio ha una struttura telefonica? Sfoglia i modelli in un'app di creazione di diagrammi e sei sicuro di scoprire qualcosa di inaspettato e, si spera, utile, che sicuramente ti aiuterà ad apprezzare il valore di averlo in primo luogo.
Per ulteriori suggerimenti su come ottenere documenti importanti in fretta, puoi leggere Come creare documenti di emergenza chiave in meno di un'ora.
