Cos'è Kanban?
Kanban è un metodo per gestire il lavoro utilizzando una lavagna con spazi per le carte che rappresentano le attività.
Ci sono solo così tanti posti sul tabellone per le carte, quindi i manager sono costretti a dare la priorità alle attività invece di aggiungerle semplicemente a una lista infinita di cose da fare.
Oggigiorno i team che seguono la filosofia kanban in genere la implementano utilizzando un'app per bacheca kanban.
Due dei principali vantaggi dell'utilizzo delle schede kanban rispetto ad altri tipi di sistemi di gestione del lavoro e app di collaborazione sono (1) sono altamente visivi e (2) sono molto bravi a limitare la quantità di lavoro sul piatto di una persona Al tempo.
Ci sono anche molti altri vantaggi.
Il modo più semplice per imparare come funziona il kanban è attraverso un esempio.
Immagina di avere una lavagna e una pila di foglietti adesivi.
Crei tre colonne sulla lavagna chiamate To Do, Doing e Done.
Quindi, prendi una nota adesiva e scrivi un'attività su di essa.
Ora posiziona quella nota nella colonna Da fare.
Scrivi qualche altra attività su qualche altra nota adesiva.
Porta nella stanza tutti coloro che sono responsabili dello svolgimento di questi compiti.
Assegna loro le attività dalla colonna Da fare o lascia che si autoassegnino alcune attività.
Quando un assegnatario avvia un'attività, sposta la nota adesiva nella colonna In corso.
Se vuole aggiungere alcune note sull'attività o sui suoi progressi, le scrive sulla nota adesiva.
Chi gestisce il lavoro può creare una regola secondo cui a nessuno è mai consentito avere più di cinque incarichi attivi nella colonna In corso in un dato momento.
Quando un assegnatario completa un'attività, la sposta nella colonna Fine.
Kanban può essere molto più coinvolto, ma questo è il succo.
App Kanban per la collaborazione
Le app kanban online replicano il concetto generale della lavagna e delle note adesive (di solito sono chiamate carte nelle app kanban).
In un ambiente digitale, tuttavia, il sistema può fare molto di più per te.
Ad esempio, ogni scheda può contenere informazioni dettagliate su un'attività, come la data di scadenza e le note che potrebbero essere necessarie per portare a termine l'attività.
Alle schede attività possono essere allegati file, tag, campi numerici per registrare quanto tempo è stato speso per l'attività e così via.
I sistemi kanban digitali possono contrassegnare le scadenze imminenti, avvisare le parti appropriate quando le attività sono state completate e generare rapporti sull'avanzamento del lavoro.
Sebbene le app kanban rientrino nella categoria generale delle app di collaborazione, sono piuttosto diverse dai servizi di gestione dei progetti, sebbene le persone a volte utilizzino le app kanban per gestire determinati tipi di progetti.
Kanban è generalmente considerato più adatto al lavoro in corso, come la riparazione e la manutenzione del software o la risposta alle domande di supporto, che ai progetti.
Le app di gestione dei progetti, tuttavia, sono progettate per gestire i progetti, la differenza fondamentale è che ogni progetto ha una data di inizio, una data di fine e un deliverable.
Il lavoro in corso no.
Ogni app kanban inclusa in questo elenco delle migliori app kanban ha i suoi punti di forza e alcune hanno anche dei punti deboli.
Quale app è la migliore per te e il tuo team dipende in gran parte dal tipo di lavoro gestito, da come comunica il tuo team e se e come devi condividere i tuoi progressi con persone esterne alla tua organizzazione, come clienti o liberi professionisti.
La migliore app Kanban multiforme
Asana prende la Daxdi Editors 'Choice per la migliore app per schede kanban in generale, che può sembrare una scelta insolita, poiché Asana non ha iniziato a specializzarsi in kanban.
Asana è nata come uno strumento di gestione del flusso di lavoro, qualcosa come un'app per elenchi di cose da fare super potente.
Man mano che cresceva, alla fine ha aggiunto la possibilità di visualizzare il lavoro in una vista a scacchiera, à la kanban.
Asana era già così forte nell'aiutare i team a gestire il lavoro, che il passaggio al supporto del kanban aveva senso ed è avvenuto con facilità.
Alcuni aspetti di Asana lo rendono speciale.
È estremamente flessibile ed è facile sperimentare con l'app.
Asana è eccellente per i team che non si preoccupano di sopportare un po 'di tentativi ed errori nel nome della ricerca della migliore soluzione possibile.
Tuttavia, non è esattamente un servizio chiavi in ??mano; ogni team dovrà fare del lavoro reale per configurarlo per il proprio flusso di lavoro.
Asana è anche un'app in cui puoi scrivere elenchi, annotare idee e tenere un archivio di ciò che il tuo team ha realizzato.
Sebbene l'app non abbia tutte le funzionalità sotto il sole incluse in modo nativo, funziona bene con gli altri.
Può integrarsi con un'ampia gamma di strumenti, tra cui Salesforce, per la gestione delle relazioni con i clienti e Harvest, per il monitoraggio dei tempi e le schede attività.
Queste aggiunte rendono Asana ancora più versatile.
Kanban lavello da cucina
Se non puoi essere disturbato a integrare app e servizi di terze parti per creare il sistema di gestione del lavoro che desideri, è meglio scegliere un'app per lavagna kanban che include molte funzionalità.
Come probabilmente puoi capire dalla tabella all'inizio di questo articolo, LeanKit e Kanban Flow includono molto di più di molti dei loro concorrenti.
Due caratteristiche desiderabili trovate sia in LeanKit che in KanbanFlow sono i limiti di work-in-progress (WIP) e le corsie di nuoto.
Un limite WIP limita il numero di attività consentite in una colonna in un dato momento o il numero assegnato a una particolare persona o reparto in un dato momento.
Quando si utilizza una metodologia kanban, è comune che i team impongano automaticamente i limiti WIP; KanbanFlow e LeanKit lo fanno in modo che tu non debba farlo.
Una volta impostato il limite, l'app non ti consentirà di superarlo.
Corsie di nuoto si riferisce alla capacità di riformattare una bacheca kanban in modo che includa non solo colonne, ma anche righe.
Una visualizzazione comune della corsia di nuoto consiste nell'usare le file orizzontali per mostrare chi è responsabile delle attività.
Il più facile da imparare
Trello fa il suo nome tra le app kanban per essere facile e divertente da usare.
Quando lavori con molti clienti e partner esterni, facili e divertenti sono le parole che vuoi sentire quando discuti dei modi per collaborare e condividere le informazioni.
L'interfaccia di Trello è più frizzante che seria.
Puoi aggiungere adesivi alle carte per esprimere le idee visivamente o semplicemente per divertirti un po '.
Come con molte delle altre app menzionate finora, Trello si integra facilmente con altri strumenti e servizi online.
Ideale per team con risorse visive
Volerro potrebbe non avere tutte le funzionalità sotto il sole, ma guadagna comunque un punteggio elevato nei test di Daxdi, in parte per un punto di forza unico: quando carichi documenti su Volerro, tutti i membri del team possono visualizzarli e annotarli, direttamente nel browser .
La capacità di annotare i documenti facilita la comunicazione per i file che hanno elementi grafici o di design, come le immagini di presentazioni o annunci pubblicitari, in particolare.
Annotare un PDF o un file immagine è un modo molto più chiaro per fornire commenti su di esso rispetto alla semplice digitazione di commenti in una casella di testo.
Qualcosa per tutti
Le app kanban oggi sul mercato sono tutt'altro che cloni l'una dell'altra.
Alcuni hanno design più raffinati di altri.
Alcuni hanno un'usabilità più agevole.
Alcuni hanno una curva di apprendimento ripida.
E alcuni fanno parte di un sistema di gestione del lavoro molto più ampio, come nel caso di Asana e ZenKit.
Ognuno offre qualcosa di diverso, anche se la metodologia alla base è la stessa.
Controlla la tabella sopra e le recensioni delle capsule di seguito e assicurati di fare clic per leggere le recensioni complete e approfondite dei servizi kanban che sembrano adattarsi alle esigenze del tuo team o della tua azienda.
