Cos'è un business plan?
Molti di noi ci sono stati: quell'improvvisa epifania sotto la doccia o in un bar a chiacchierare con gli amici.
La sfilza di idee iniziali scarabocchiate frettolosamente sui tovaglioli o forse semplicemente dimenticate del tutto.
Molte grandi aziende sono iniziate con questi stessi eventi, ma altre milioni non sono mai andate oltre.
Questo perché il passaggio successivo può essere sia difficile che laborioso, ovvero scrivere un piano aziendale coerente.
Passare da note di tovagliolo casuali a un piano organizzato e completo per avviare, finanziare e generare entrate per il prossimo futuro può essere un'impresa gigantesca, soprattutto per i principianti e ancora di più per le persone che cercano di farlo da sole.
Fortunatamente, c'è molto aiuto se sai dove guardare, soprattutto se ciò di cui hai veramente bisogno è un business plan scritto che comunichi semplicemente una visione chiara.
Questo ti aiuterà ad attirare le persone e le risorse giuste per implementare la tua idea.
Un piano aziendale dice agli altri come acquisirai clienti e clienti, chi gestirà l'attività e come verrà raccolto il capitale di rischio (VC) nella fase iniziale.
I piani aziendali ti aiutano a parlare di te stesso, a spiegare i tuoi punti di forza e a chiedere soldi per sostenere la tua idea.
Quindi, le persone scrivono piani aziendali per acquisire finanziamenti o per documentare la direzione prevista dalla società.
Cioè, vuoi un prestito bancario, un finanziamento VC o altro aiuto per far decollare la tua startup.
Un piano aziendale può anche essere il modo più concreto per ottenere l'accordo di tutti su "Questo è quello che stiamo facendo, giusto?! "Mantenere il piano aggiornato man mano che l'azienda matura è un modo semplice per misurare il successo.
In tutti questi casi, l'imprenditore deve fare qualcosa che può spaventare: diventare un esperto di gestione dei documenti aziendali creando un documento strutturato (cioè un business plan) con molti numeri e una prosa avvincente, con la consapevolezza che questo il passo è decisivo per la visione dell'azienda.
È un lavoro duro.
È difficile esprimere i punti di forza unici del tuo prodotto, analizzare i punti di forza e di debolezza della concorrenza e sostenere le tue affermazioni sul motivo per cui hai bisogno di così tanti soldi.
Credimi, lo so.
Nella mia vita pre-giornalistica, ho scritto due piani aziendali approfonditi.
Un piano mi ha insegnato che non avevo quello che ci voleva per portare a termine quel progetto e l'altro piano ha fatto accettare la mia attività di avvio da una conferenza VC.
Quindi, quando ci manca la competenza, dovremmo chiedere aiuto.
Il software con le istruzioni "segui la palla che rimbalza" per i piani aziendali può svolgere lo stesso ruolo dei servizi di contabilità online perché, in ogni caso, ti affidi a specialisti per guidarti attraverso il processo.
Ancora meglio, molti dei prodotti che esaminiamo in questo strumento per la creazione di piani aziendali raccolgono le loro offerte software con coaching e tutoraggio di persona, nonché un sacco di risorse di apprendimento online, come video e articoli pratici.
Opzioni software del piano aziendale
Le 10 soluzioni software per business plan online esaminate in questa carrellata—Atlas Business Solutions Ultimate Business Planner 5.0, Enloop, EquityNet, NetEkspert iPlanner.NET, OnePlace, Palo Alto Software LivePlan, PlanGuru, StratPad, Tarkenton GoSmallBiz e The Business Plan Shop-ogni promessa di aiutarti a costruire un piano aziendale lucido, con tutti i numeri e la narrativa di cui hai bisogno.
Quindi, sia che tu voglia avviare la tua società di contabilità, un'attività immobiliare o un'attività di e-commerce, sarai pronto per partire.
Tutte queste soluzioni software di business plan online mantengono certamente la promessa di aiutarti e nessuna di esse è una cattiva scelta.
Tuttavia, alcuni di loro forniscono servizi aggiuntivi come il collegamento a fonti di finanziamento (EquityNet fa un cenno qui) o il confronto del tuo piano con i piani di altri nel tuo settore (come quello che fa il punteggio delle prestazioni di Enloop).
Alla fine, però, i due vincitori di Editors 'Choice sono stati chiari: Palo Alto Software LivePlan e Tarkenton GoSmallBiz, che hanno entrambi spuntato la maggior parte delle caselle nella lista dei desideri di un tipico imprenditore.
Queste applicazioni Software-as-a-Service (SaaS) non possono darti la prosa irresistibile per convincere un investitore che realizzerai le tue proiezioni, ma ti guidano nel rispondere a tutte le domande che è probabile che l'investitore abbia.
Ecco otto fattori chiave da considerare quando si sceglie una soluzione software per il piano aziendale per la propria azienda:
1.
Struttura del piano aziendale
I piani aziendali hanno molti elementi, alcuni dei quali non verranno in mente a chi non ne ha mai scritto uno prima.
Idealmente, la soluzione software di pianificazione aziendale ti guiderà attraverso ogni sezione appropriata per la tua classe di attività, assicurandoti di rispondere a tutte le domande pertinenti.
Queste soluzioni potrebbero suggerirti di rispondere a problemi che potresti non aver pensato di risolvere.
2.
Fai i numeri
In definitiva, un piano aziendale mostra come la tua azienda farà soldi.
Anche il piano più semplice deve includere report finanziari come grafici per profitti e perdite, bilanci e proiezioni mese per mese e annuali.
3.
Contesto e analisi
Alcune soluzioni software per business plan (come EquityNet e Editors 'Choice Palo Alto Software LivePlan) ti aiutano a confrontare i tuoi numeri con quelli di altri nel tuo settore, comprese le regioni e le dimensioni dell'azienda.
Si potrebbe affermare che la gastronomia ebraica che si propone di aprire ad Asheville, nella Carolina del Nord, realizzerà un profitto in tre anni, ma i dati di mercato suggeriscono che cinque anni sono tipici.
Questi dati ti aiutano a sostenere le tue affermazioni prima che un banchiere possa sollevare un sopracciglio.
Questa è una caratteristica "piacevole da avere" per alcune attività, ma irrilevante per altre.
4.
Consigli utili
Anche se la soluzione software per il piano aziendale ti offre luoghi in cui collegare i dati (pensa a "Mad Libs" per le aziende), in definitiva hai bisogno di una buona idea (sei da solo, lì) e per capire le informazioni che gli investitori vogliono vedere.
Come con il software di preparazione fiscale, è rassicurante quando la soluzione software di pianificazione aziendale definisce i termini, fornisce dati di esempio e spiega il tipo di informazioni previste in ciascun campo.
I video educativi di StratPad sono un modello di come dovrebbe funzionare questo genere di cose.
5.
Report profondità e presentazione
Il risultato di tutto questo lavoro è un business plan, un documento che gli altri possono leggere.
Questi non devono sempre essere opere d'arte, ma aiuta se la soluzione software del piano aziendale confeziona il tuo piano aziendale in modo attraente e consente la personalizzazione.
Non trattare questi strumenti come soluzioni all-in-one ai tuoi problemi.
Imposta correttamente le tue aspettative e troverai queste soluzioni software per il piano aziendale molto più utili.
6.
Trattare il business plan come un work-in-process
Raccogli tutto ciò che ritieni necessario prima di iniziare.
Ma ti prometto che, almeno una volta mentre usi queste soluzioni software per piani aziendali, dirai: "Accidenti, non lo so; devo cercare".
È un bene significa che il software sta chiedendo informazioni rilevanti che non pensavi di includere da solo.
Per qualsiasi proposta tranne la più semplice, è un processo iterativo.
Quindi, è necessario evidenziare le parti a cui tornare (dopo che il contabile ha risposto, ad esempio).
Oppure, il software dovrebbe almeno salvare i dati in una sorta di stato di bozza.
Tuttavia, in tutte queste app, alcuni moduli insistono sul fatto che devi inserire qualcosa in un campo prima che salvi tutto sulla pagina, il che è fastidioso.
Peggio ancora, potrebbe portare a errori perché potresti non ricordarti di tornare indietro e correggere l'ipotesi temporanea.
Continuavo a desiderare un modo per contrassegnare i dati "temporanei" che devono essere ricontrollati ("scriverò in 800 per ora ..."); la migliore risposta a questa domanda è stata il campo dei commenti di Palo Alto Software LivePlan, ma sarebbe bello vedere una soluzione software di pianificazione aziendale che mi consenta di contrassegnare un campo come "Non dimenticare".
7.
Hai ancora bisogno di un foglio di calcolo
In generale, queste soluzioni software per piani aziendali si comportano come se fossi organizzato in modo ragionevole prima di accedere ai loro siti Web in cui incollerai le informazioni di riepilogo.
Tuttavia, sulla base della mia esperienza pratica, ti consiglio di aspettarti ancora di fare matematica di base da solo.
Ad esempio, se devi compilare il conteggio delle persone previsto per il marketing per i prossimi cinque anni e continui a regolare il numero di persone da assumere (in base alle congetture del tuo foglio di calcolo), aspettati di continuare ad aggiornare manualmente il totale nel software anziché avere i dati sincronizzati automaticamente.
In altre parole, queste soluzioni software per piani aziendali sono degli aiutanti, non del tipo di app "penserò io per te".
E questo va bene, a patto che non ti aspetti che siano qualcosa che non sono.
Queste sono tutte app SaaS, alcune delle quali hanno una versione gratuita con le basi e una versione a pagamento con una maggiore profondità di funzionalità.
Se le tue esigenze sono incredibilmente semplici e hai solo bisogno di moduli "riempi-gli-spazi" da dare a un banchiere, allora potresti trovare diverse opzioni completamente gratuite che fanno il trucco.
8.
Un piano per tutte le imprese
Queste soluzioni software per piani aziendali devono essere rilevanti per tutti, da un imprenditore solista che cerca di aprire una società di contabilità di piccole e medie dimensioni a una società di produzione consolidata che mira a finanziare una nuova fabbrica.
Per giudicare l'idoneità al compito, ho utilizzato i dati di due piani aziendali reali: una startup di un ristorante del New Jersey e un festival di film dell'orrore di nove anni.
Ho anche misurato il software rispetto al piano aziendale che ho scritto una volta con l'aiuto di consulenti professionisti (quando cercavo un VC significativo).
Tutte queste soluzioni software per piani aziendali sono buone app; nessuno di loro ha gravemente deluso.
Tuttavia, Palo Alto Software LivePlan e Tarkenton GoSmallBiz erano sopra gli altri.
Ha vinto l'ammirazione di Daxdi grazie alla chiarezza e comprensibilità della loro documentazione e all'impressionante profondità delle loro caratteristiche e opzioni.
Tuttavia, ciascuna delle 10 soluzioni software del piano aziendale esaminate ha dei punti di forza che possono renderne una scelta migliore rispetto a un'altra per la tua azienda.
Quindi, guarda tutte le opzioni per vedere quale è la più adatta a te.
