Raccolta di OB
La carta non è sparita.
Probabilmente hai notato che anche nell'era digitale hai ancora pile di stampe cartacee, libri, riviste, ritagli di giornale, fatture, bollette e altri documenti che devi cercare a mano, una pagina alla volta.
Oppure hai bisogno di ottenere un vecchio saggio che hai digitato o stampato anni fa in formato digitale e hai paura di riscriverlo.
È qui che il software OCR (Optical Character Reading) diventa più una necessità che un lusso.
L'OCR crea testo modificabile e ricercabile da documenti stampati e anche da foto di documenti stampati o PDF realizzati con la scansione di vecchi libri e carte.
Più documenti cartacei hai, più avrai bisogno dell'OCR.
Quando eseguire l'OCR
Si utilizza l'OCR per due funzioni di base: archiviare i documenti o riutilizzare i documenti.
Per l'archiviazione, in genere inserisci i tuoi documenti (ricevute, biglietti da visita, dispense o qualsiasi altra cosa) nello scanner e consenti al software OCR di creare file PDF ricercabili che mostrano un'immagine scansionata del documento originale ma che contengono anche — nascosti sotto il immagine acquisita: testo che è possibile copiare dal PDF e incollare in altre applicazioni o che è possibile cercare quando è necessario trovare l'originale.
Per il riutilizzo, l'OCR converte in genere una tabella stampata in un foglio di calcolo Excel o un vecchio libro in un PDF con testo ricercabile nascosto sotto le immagini della pagina o in un documento di elaborazione di testo che è possibile modificare e riutilizzare.
Il potente software OCR può anche convertire il testo stampato in file HTML che chiunque può visualizzare in un browser.
Scelta del software OCR
Quando scegli un'app OCR, dovrai decidere se desideri che venga eseguita automaticamente, in modo interattivo o una combinazione di entrambi.
Quando un'app OCR viene eseguita automaticamente, tutto ciò che devi fare è fare clic su un pulsante, allontanarti e tornare indietro per trovare i file di output già creati.
Quando viene eseguito in modo interattivo, in genere si utilizzano strumenti di miglioramento dell'immagine per raddrizzare o affinare un'immagine, strumenti di layout per bloccare parti di una pagina che non si desidera visualizzare nell'output e quindi uno strumento di correzione per correggere eventuali errori di lettura da parte del software .
Con la maggior parte delle app, puoi scegliere tra automazione e interazione fornendoti una serie di strumenti interattivi e permettendoti di decidere quali utilizzare.
Ma leggi o recensisci per vedere quanta libertà di scelta hai con ogni singola app.
Dietro le quinte
Dietro l'interfaccia di ogni app OCR è costruito un motore di riconoscimento dei caratteri che fa il duro lavoro di convertire le immagini in testo.
L'interfaccia più elaborata non può compensare i limiti di un motore di riconoscimento che non è costantemente accurato e non è un caso che i nostri prodotti Editors 'Choice abbiano i motori di riconoscimento più potenti disponibili.
