Diciamo che hai un sacco di informazioni e devi trasmetterle a un gruppo di persone.
Forse quelle persone sono nel tuo ufficio o in classe, nella sala del consiglio di un'azienda che stai per visitare, o sparse per il mondo, connesse tramite Internet.
Le app di presentazione possono gestire l'intero processo.
In primo luogo, ti consentono di inserire il tuo materiale in un formato adatto per la condivisione con gli altri, di solito, ma non sempre, una presentazione.
Quindi, ti consentono di presentare il materiale, sia che si tratti di un proiettore e di uno schermo in loco; o fuori sede con un proiettore portatile; oppure online in tempo reale; o anche online ma in modo asincrono, a piacimento di ogni membro del pubblico.
Alcune delle migliori app hanno anche strumenti per rispondere alle domande del pubblico e monitorare quante persone online hanno guardato la tua presentazione.
Il termine "app di presentazione" era sinonimo di Microsoft PowerPoint, una parte della suite Microsoft Office.
Sebbene PowerPoint sia ancora uno degli attori più forti nel campo, molte altre app sono entrate nello spazio, portando con sé modi innovativi per cambiare il modo in cui formattare e presentare le informazioni.
Questa sottoclasse di app di produttività, che era meglio conosciuta per indurre il russare durante le riunioni, è cresciuta enormemente per offrire ai creatori di presentazioni nuovi modi per rendere le loro informazioni più appetibili, facilmente digeribili e talvolta decisamente divertenti.
Le migliori app per la creazione di presentazioni
Il formato della presentazione è la classica opzione di presentazione e le due migliori app in questa categoria sono Microsoft PowerPoint e Apple Keynote, che fa parte dell'ex suite iWork di Apple (le app sono ora disponibili solo separatamente).
Entrambe sono app scelte dagli editori.
PowerPoint ha di gran lunga il massimo, beh, tutto.
Ha il maggior numero di effetti, transizioni, formati supportati e così via.
Puoi usarlo come app desktop o in un browser web.
Supporta la collaborazione in tempo reale, anche se con alcune limitazioni, come spiegherò in seguito.
PowerPoint ha molte funzionalità, anche alcune che aiutano le persone che non sanno disporre le diapositive a farlo meglio.
PowerPoint, nonostante tutta la sua gloria, ha alcuni punti deboli e il prezzo è grande.
Apple Keynote è un'ottima alternativa per gli utenti Mac e costa molto meno.
In effetti, viene preinstallato sui nuovi Mac acquistati a partire dal 1 ° ottobre 2013, il che significa che la maggior parte degli utenti non paga nulla in più per questo.
Se hai un Mac più vecchio e hai bisogno di acquistarlo, il prezzo è una bassa commissione una tantum di $ 19,99, meno di un quinto del costo di $ 109,99 di PowerPoint.
L'app di presentazione più innovativa
PowerPoint e Keynote sono app per presentazioni e alcune persone trovano questo formato intrinsecamente limitante.
Ti incasellano, prosegue l'argomento, nel pensare alle informazioni che devi presentare in modo lineare.
In effetti, molte persone non riescono a immaginare una presentazione che non sia una presentazione lineare.
Ma non è la tua unica scelta.
La migliore alternativa per farti pensare in modo diverso è Prezi, un'altra scelta degli editori tra le app di presentazione.
È di gran lunga lo strumento di presentazione più innovativo.
Prezi è un servizio basato su cloud che abbandona completamente l'idea di diapositive sequenziali.
Invece, quello che crei con Prezi è una gigantesca tela di idee e informazioni.
Presenti il ??tuo lavoro ingrandendo e rimpicciolendo diverse aree della tela, come se stessi dirigendo una telecamera.
L'effetto è sorprendentemente dinamico e coinvolgente e il suo prezzo è ragionevole, a $ 10 al mese.
Prezi funge anche da spazio di brainstorming collaborativo.
Un utilizzo alternativo di questa app è che più persone condividano le loro idee in tempo reale sulla tela.
Se i risultati finali debbano mai essere mostrati a qualcun altro dipende interamente da te.
Un'altra app che lancia al vento i ponti scorrevoli è PowToon.
Invece di diapositive, crei scene animate in modo che il prodotto finale assomigli più a un video che a una presentazione standard.
Non devi avere abilità di animazione ad alta tecnologia per usarlo, anche se hai bisogno di tasche profonde, poiché è costoso, a $ 89 al mese.
C'è una versione gratuita, ma è molto limitata.
La migliore app di presentazione gratuita
Mentre PowerPoint ha una versione gratuita limitata e Keynote è spesso gratuito per i possessori di Mac, c'è un'app di presentazione gratuita che forse mi piace ancora di più: Presentazioni Google.
Presentazioni Google, un terzo della suite di app per ufficio di Documenti, Fogli e Presentazioni Google (che a sua volta fa parte di Google Drive (Provalo gratuitamente su Google Store)), è gratuito per chiunque abbia un account Google.
È disponibile solo come app Web, ma è comunque stabile e veloce.
Una caratteristica che mi piace particolarmente di Presentazioni Google è la possibilità di generare un collegamento in cui i membri del pubblico possono inviare domande a un relatore in tempo reale.
Aggiunge un meraviglioso componente interattivo alle tue presentazioni.
La migliore app per presentazioni collaborative
La suddetta Google Slides è disponibile solo come app Web e, in parte per questo motivo, gestisce la collaborazione meglio di altre app di presentazione.
Poiché le tue presentazioni di Presentazioni Google vengono sempre salvate su Google Drive per impostazione predefinita, sono sempre disponibili per la condivisione.
Questo non è il caso di PowerPoint e Keynote, due app che supportano anche la collaborazione (le funzionalità collaborative di Keynote sono in beta al momento della stesura di questo documento).
Con queste app, devi assicurarti di fare il passo in più per salvare la tua presentazione in uno spazio di archiviazione cloud, come Microsoft OneDrive ($ 5,00 per utente al mese su Microsoft365 for Business) o Apple iCloud Drive (gratuito su Apple.com) , affinché le funzioni collaborative funzionino.
Può creare confusione se hai salvato il file localmente con l'app desktop e ora devi crearne una copia per condividerlo.
La collaborazione in Presentazioni Google funziona come in altre app di G Suite.
L'interfaccia familiare è lì.
Quando due o più persone modificano contemporaneamente un file, vedrai i cursori dei tuoi collaboratori sullo schermo, codificati a colori in base al loro nome e all'immagine (o alle iniziali) nell'angolo in alto a destra.
Prezi è anche una delle migliori app di presentazione per la collaborazione, in gran parte perché imita l'implementazione e il design di G Suite.
PowerPoint e oltre
Le app di presentazione sono un elemento fondamentale di qualsiasi suite per ufficio e ci sono buone probabilità che la maggior parte di chiunque abbia bisogno di trasmettere informazioni a un gruppo di persone, che si tratti di altri dipendenti, potenziali clienti o clienti, una classe universitaria o qualsiasi altro gruppo di persone —Dovrà fare la presentazione occasionale.
Che tu ami alzarti in piedi e tenere un discorso dal vivo, o preferisci che le persone consumino la tua saggezza preregistrata tramite Internet, c'è uno strumento per te.
Non si può negare che PowerPoint sia il re della collina, ma ciò non significa che sia la tua unica scelta.
Controlla la tabella sopra, leggi le recensioni delle capsule di seguito e fai clic sulle recensioni complete per saperne di più sulle tue scelte per le app di presentazione.
Hai una forte opinione su una delle app elencate qui (o su una che ci è sfuggita)? Fateci sapere nei commenti.
