Cos'è il software di mappatura mentale?
Se i tuoi team e i lavoratori creativi chiave sono impantanati da un carico di lavoro crescente di compiti meccanici o forse semplicemente sommersi da troppe informazioni in questo nuovo mondo di big data interconnessi, il software di mappatura mentale potrebbe essere in grado di aiutarti.
Queste soluzioni si concentrano sull'aiutare i lavoratori a ideare, innovare e persino a realizzare.
Questa carrellata di recensioni si concentra sulle principali soluzioni software di mappatura mentale in sottocategorie sovrapposte.
Nessuno dei prodotti in questa categoria è di marca, ma la maggior parte di essi ha elenchi di clienti impressionanti.
Nella fascia bassa, le applicazioni costano solo pochi dollari per utente e tali costi si estendono a diverse centinaia di dollari per le versioni di livello aziendale.
Due prodotti, Bloomfire e Front & Main Honey, enfatizzano gli aspetti sociali degli approcci tradizionali di gestione della conoscenza.
Entrambi i prodotti hanno un'esperienza utente (UX) simile a quelle di Facebook e Reddit.
Potresti pensare a questi come intranet sociali in altre parole.
Il loro uso generale prevede la pubblicazione di una serie di sondaggi, domande o suggerimenti online per la considerazione dei colleghi.
I colleghi, a loro volta, pubblicano risposte e commenti.
Chiunque può cercare argomenti di discussione passati e in genere c'è un modo per "mettere mi piace" e condividere i thread più utili.
Ad esempio, un ingegnere di prodotto potrebbe pubblicare una bozza iniziale dell'ultimo widget della tua azienda per ottenere feedback a livello di reparto.
Una commessa potrebbe rispondere alle domande di negoziazione poste dal personale junior o l'intero team potrebbe avere una discussione sulla loro prossima festa di vacanza.
Tradizionalmente, tali attività sarebbero avvenute tramite e-mail o, nella migliore delle ipotesi, utilizzando una bacheca intranet (se non memo fisici).
Il software moderno semplifica queste attività di collaborazione.
Bloomfire ha una certa integrazione con Salesforce Chatter.
Ma riteniamo che l'opportunità generale per Bloomfire, Front & Main Honey o prodotti simili sia limitata nella misura in cui i giganti della tecnologia come Facebook non riescono a fare progressi nella vendita di installazioni private alle aziende.
Altri tre prodotti, Mindjet MindManager 2016 per Windows, Expert Software Applications Mindomo e XMind, sono progettati con la mappatura mentale come funzione principale.
Tali app sono una combinazione di grafici di flusso e strumenti di gestione dei progetti.
Tra questi tre, XMind si distingue per essere basato su una piattaforma open source.
Prendi gli stessi scenari come affermato in precedenza.
Piuttosto che limitarsi a discutere le idee dell'azienda in un ambiente sociale (magari con diagrammi disordinati), gli strumenti di mappatura mentale consentono ai colleghi di considerare ogni dettaglio di un piano in modo molto formale.
Non sono altrettanto divertenti, ma la loro struttura è più appropriata per le società conservatrici, vale a dire la maggior parte degli uffici, anche se i prodotti sociali sono più sexy.
Expert Software Applications Mindomo è il vincitore dell'Editor's Choice in questa carrellata di recensioni.
Ha tutte le stesse funzionalità di base di XMind e Mindjet MindManager 2016 per Windows, ma include anche un livello base di social networking.
È costoso, ma non in misura tale da intimidire molte organizzazioni.
Inoltre, può facilitare a un'azienda una mentalità decisionale più sociale.
Il concetto di mappe mentali
Credito immagine: tonybuzan.com
La mappatura mentale è semplicemente un modo visivo per trasmettere i tuoi pensieri e le tue idee.
Come concetto, la mappatura mentale è ampiamente attribuita all'inventore chi crede che siano il modo migliore per prendere appunti.
Buzan afferma che una mappa mentale "sfrutta l'intera gamma di abilità corticali - parola, immagine, numero, logica, ritmo, colore e consapevolezza spaziale - in un unico modo potente".
Nel libro The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Untapped Potential ", il coautore Buzan descrive le mappe mentali come" costruite in modo colorato, simile ad un albero ".
E nel suo articolo sulle mappe mentali, Rob Marvin di Daxdi spiega le mappe mentali come "un mezzo visivo per organizzare le informazioni, tipicamente attraverso un diagramma simile al web", e descrive i modi in cui i project manager possono utilizzare le mappe mentali per visualizzare ogni parte mobile del loro flusso di lavoro del progetto.
Idee per il miglioramento
Abbiamo alcuni suggerimenti su come i prodotti di mappatura mentale potrebbero essere ancora più utili; questi suggerimenti sono incentrati sull'aggiunta di intelligenza artificiale (AI) e integrazione wiki e sul rafforzamento della sicurezza.
Nei servizi social first, riteniamo che un'aggiunta interessante sarebbe il software AI che analizza la navigazione degli utenti, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la posta elettronica e le attività del database per suggerire automaticamente quando devono essere acquisite informazioni utili.
Poiché tutti questi prodotti hanno lo scopo di aiutare a gestire le grandi idee dei membri del tuo team, pensiamo che dovrebbero includere strumenti per l'integrazione con un wiki.
Oltre alla partnership Bloomfire / Salesforce.com, questi prodotti non funzionano ancora a fondo con il software CRM e i prodotti per le risorse umane (HR).
E, a parte i normali accessi al servizio cloud e un modo per proteggere con password varie curiosità qua e là, nessuna delle app si concentra fortemente sulla sicurezza.
Alcune aziende potrebbero essere diffidenti nell'acquistare un prodotto specifico per mantenere le migliori idee dei propri dipendenti, a meno che non ci siano proposte di sicurezza estremamente forti.
Dovrebbe essere disponibile un'opzione per contrassegnare il contenuto come accessibile solo quando si tocca il sensore di impronte digitali del dispositivo.
In questo modo, anche se perdi il telefono quando è in una modalità sbloccata, la persona che lo trova non può comunque accedere alle migliori idee della tua azienda.
Tuttavia, qualsiasi soluzione software di mappatura mentale in questa carrellata di recensioni sarà utile per la tua attività così come è attualmente.
Dare ai dipendenti un modo strutturato per registrare e condividere le loro idee gli uni con gli altri risolve il problema della perdita di buone idee a causa di cricche e riunioni improduttive o al proverbiale frigorifero.
Prodotti come Front & Main Honey hanno una barriera estremamente bassa all'ingresso, XMind ha strumenti di sviluppo impressionanti (e possono essere migliorati lasciando che i tuoi programmatori si scatenino con la sua base di codice open-source) e Expert Software Applications Mindomo rappresenta l'inizio di ciò che potrebbe essere, mentre le sottocategorie di social intranet e software di mappe mentali si scoprono a vicenda.
Bloomfire è una potente app cloud e Mindjet MindManager 2016 per Windows ha una forte integrazione con Microsoft Office.
Al campo manca decisamente un'app che faccia tutte queste cose molto bene, ma sarà interessante ricontrollare tra 12 mesi per vedere come stanno le cose.
