Cos'è la gestione della flotta?
Spesso è una seccatura gestire i veicoli nella tua azienda.
È difficile tenere traccia della manutenzione programmata e dei rinnovi delle immatricolazioni e tutti i costi associati ai tuoi veicoli possono finire per influenzare le tue future decisioni di acquisto e vendita.
Può anche essere difficile convogliare tali dati direttamente nel sistema contabile per elaborare le spese.
E questo processo diventa solo più difficile man mano che passi dalla gestione di un veicolo a, diciamo, quattro o più veicoli nella tua organizzazione.
È facile immaginare che le cose sfuggano di mano facilmente.
Semplicemente non puoi gestire con successo tutta la tua flotta senza un aiuto esterno, ed è qui che entra in gioco il software di gestione della flotta.
In termini di base, il software di gestione della flotta è progettato per eseguire una serie diversificata di attività riguardanti tutti i veicoli utilizzati dalla tua azienda.
Può, tra le altre cose, aiutare a controllare i costi, migliorare l'efficienza, mantenere la responsabilità dei conducenti e in generale aiutare le aziende a capire come i loro veicoli si inseriscono nel quadro più ampio delle loro operazioni commerciali.
Poiché le industrie di tutti i tipi fanno affidamento su automobili, camion, furgoni e simili per consegnare le loro merci, il software di gestione della flotta viene adottato da aziende di tutti i tipi e dimensioni.
La maggior parte dei software di gestione della flotta si presenta sotto forma di offerte SaaS (Software-as-a-Service), il che significa che il fornitore ospita l'applicazione nel cloud e l'implementazione nella tua azienda è semplicemente una questione di registrazione per il numero necessario di account.
Gli utenti accedono quindi tramite un browser Web standard, che può semplificare l'utilizzo di dispositivi alternativi, come smartphone e tablet.
Padronanza del compito
Quando elenchi funzionalità importanti da cercare nelle soluzioni di gestione della flotta, la gestione delle attività è sorprendentemente in cima alla lista.
A seconda del tipo di attività che gestisci, potresti avere dozzine o addirittura centinaia di veicoli sul campo.
Tenere traccia di quali dipendenti stanno eseguendo quali attività utilizzando questi veicoli può essere un grosso problema se si utilizza solo Microsoft Excel.
Di conseguenza, la maggior parte degli strumenti di gestione della flotta oggi sul mercato offre funzionalità di gestione delle attività che consente di creare attività, assegnare conducenti e altro personale all'attività, nonché impostare una data di scadenza.
Queste funzionalità funzionano in modo simile a uno strumento di collaborazione dedicato come Asana (Free at Asana).
Alcuni strumenti ti consentono di creare attività più dettagliate rispetto ad altri.
Avrios, ad esempio, ti consente di assegnare un nome all'attività, assegnarle una data di scadenza e allegare un veicolo all'attività.
D'altra parte, la gestione delle attività è uno dei principali obiettivi di progettazione di Onfleet e questo strumento consente di specificare se l'attività è un ritiro o una consegna, specificare una quantità e assegnarvi un tempo di servizio stimato.
A seconda di chi utilizza lo strumento, il tuo desiderio di quanto dettagliate desideri le attività varierà, quindi assicurati di cercare tutte le opzioni nel nostro riepilogo delle recensioni.
Monitoraggio del veicolo
Se hai molti veicoli e conducenti sul campo, significa che hai migliaia se non milioni di dollari in attività in libertà e soggetto a tutti i tipi di problemi.
Se vuoi essere in grado di controllare veicoli e conducenti in un attimo, sei fortunato.
La maggior parte dei software di gestione della flotta fornisce una visualizzazione della mappa della tua flotta in cui puoi monitorare il movimento del veicolo in tempo reale.
Il monitoraggio del veicolo viene effettuato in diversi modi.
La maggior parte degli strumenti, come Fleetio e Onfleet, traccia l'attività tramite un'app mobile che devi scaricare e configurare dai tuoi conducenti.
Sebbene ciò consenta il tracciamento di cose come la posizione, la velocità e la direzione di un veicolo, non può tracciare automaticamente informazioni dettagliate come lo stato del motore, il contachilometri e lo stato della batteria.
Per quelli, avrai bisogno di un localizzatore che si collega alla porta diagnostica del veicolo.
Mentre alcuni strumenti, come Fleetio, supportano l'integrazione con questi tracker, Teletrac Navman Director e Zubie sono gli unici che abbiamo testato fino ad oggi che includono un dispositivo con un abbonamento.
Sebbene possa essere più costoso, i gestori che desiderano dati granulari sulla salute del veicolo vorranno considerarli su una soluzione come Onfleet, che offre il monitoraggio della posizione solo tramite un'app mobile.
Oltre a guardare il campo, una nuova funzionalità in diversi strumenti che abbiamo testato è un modulo Driver Leaderboard che classifica le prestazioni dei tuoi conducenti in base a cose come il tempo di lavoro totale, il numero di volte in cui il conducente accelera in modo aggressivo e il numero di volte hanno colpito i freni troppo forte.
I dipendenti che guidano in modo ragionevole vengono posizionati in cima alla classifica e puoi vedere i conducenti problematici in basso in modo da poterli rimproverare per eventuali problemi in arrivo.
Finora, abbiamo visto questa funzione in Editors 'Choice pick Fleetio e anche in Zubie, e ci piacerebbe vederla adottata altrove.
Salute del veicolo e promemoria
Il monitoraggio dello stato di salute generale dei tuoi veicoli è un'altra parte importante della gestione della flotta.
Ciò include tenere traccia della manutenzione ordinaria, essere consapevoli dell'usura e risolvere i problemi del motore quando si verificano.
Come accennato in precedenza, avere un tracker del dispositivo diagnostico può registrare automaticamente questi dati per te.
Se desideri che il tuo personale inserisca i dati manualmente (e risparmia un po 'di soldi nel processo), Avrios e Fleetio ti permetteranno di creare promemoria per controllare queste cose, quindi inserire i risultati nel sistema tramite app desktop o mobile.
Controllo dei costi e report
L'acquisto di veicoli e l'assunzione di autisti sono a dir poco costosi.
Individuare le inefficienze nella flotta e risolvere questi problemi sono fondamentali per garantire la redditività della tua attività.
Tutti gli strumenti di gestione della flotta (ad eccezione di Onfleet) includono una sorta di funzionalità di report che ti offre una panoramica di tutti i costi associati alla tua flotta.
Avrios e Fleetio, in particolare, sono ottimi strumenti per questo perché ti danno i numeri del costo totale di proprietà (TCO) quando si tratta del costo totale per miglio (CPM) di un veicolo.
Teletrac Navman Director e Zubie sono i chiari vincitori quando si tratta di calcolo dei costi, semplicemente perché vengono forniti in bundle con un tracker diagnostico della porta.
Essere in grado di registrare e tenere traccia di queste informazioni automaticamente fa valere il costo aggiuntivo per i manager che desiderano un vero controllo del monitoraggio.
Puoi integrare anche un dispositivo di terze parti con Fleetio, ma questo ha un costo aggiuntivo.
Coloro che cercano un software di gestione della flotta hanno molte ottime scelte.
Abbiamo trovato molto da apprezzare in ciascuno degli otto strumenti che abbiamo testato e la verità è che ogni strumento sarebbe l'ideale per un pubblico specifico.
Infine, ti invitiamo a esaminare ogni strumento in questa carrellata di recensioni e prendere la tua decisione di acquisto in base alle tue esigenze.
Con questo in mente, alcuni software di gestione della flotta sono più adatti per le piccole e medie imprese (PMI) rispetto ad altri.
Ci sono piaciute le funzionalità di gestione delle attività e l'usabilità di Avrios, ma manca delle funzionalità di tracciamento dei veicoli dei suoi concorrenti.
Siamo rimasti colpiti dal robusto set di funzionalità di Zubie, ma le funzionalità di tracciamento extra hanno un costo che alcune aziende non saranno disposte a pagare.
Onfleet parte da $ 149 al mese per 1.000 attività e per ottenere il set completo di funzionalità, è necessario pagare un enorme $ 1.999 per il piano di primo livello.
D'altra parte, Avrios parte da solo $ 1 al mese per veicolo e arriva fino a $ 9 al mese per veicolo a seconda di quante funzionalità desideri.
Ci sono aziende che potrebbero trovare la struttura dei prezzi di Onfleet giusta per loro, ma la struttura dei prezzi basata sul veicolo della maggior parte degli strumenti di gestione della flotta lo rende molto più amichevole verso le aziende più piccole che sono alla ricerca di un prodotto che possa crescere facilmente con loro.
Abbiamo scoperto che la nostra gestione della flotta Riccioli d'oro, quindi, era Fleetio.
Offre una buona varietà di funzionalità e tracciamento dei veicoli, inoltre inizia a soli $ 3 per veicolo al mese.
Questo equilibrio tra funzionalità e prezzo lo rende la nostra scelta per la scelta degli editori nel software di gestione della flotta.
In poche parole, Fleetio è la scelta migliore per la maggior parte delle aziende.
Nessuna taglia adatta a tutti
Ci sono molte attività diverse che rientrano nell'ombrello della gestione della flotta e la tua piattaforma ideale dipenderà da ciò che è più importante per te.
Se stai cercando di creare e tenere traccia degli incarichi per mantenere la produttività, allora potresti apprezzare il design incentrato sulle attività di Onfleet.
Se il tuo obiettivo principale è rimanere al passo con le condizioni del veicolo, allora ti consigliamo la funzionalità di Zubie basata sulla diagnostica.
La scelta degli editori Fleetio probabilmente renderà felici la maggior parte delle aziende, ma la gestione della flotta prevede un'ampia rete di funzioni e obiettivi, quindi leggi attentamente le nostre otto recensioni approfondite prima di prendere una decisione di acquisto finale.
