Per ogni documento fiscale che devi archiviare o salvare, probabilmente ti rimarrà una mezza dozzina circa da eliminare, alcuni dei quali contenenti informazioni finanziarie sensibili.
Fortunatamente, i trituratori hanno fatto molta strada dai giorni rappresentati nel film Argo. (Un punto chiave della trama: l'incapacità dei trituratori governativi di distruggere le foto sensibili.)
Con la maggior parte dei trituratori di oggi, puoi essere ragionevolmente sicuro che i tuoi documenti verranno tagliati abbastanza finemente da non correre il rischio di essere rimessi insieme da nessun gruppo ...
a meno, forse, da un servizio di intelligence nazionale.
Sicuro, protetto e triturato: nozioni di base sulla distruzione
Un modo per classificare i trituratori è il modo in cui tagliano la carta.
I trituratori a strisce tagliano fogli di carta in strisce lunghe.
Sono veloci, ma non forniscono molta sicurezza, poiché le strisce sono solitamente abbastanza grandi da poter essere riassemblate da una persona paziente e determinata.
Trituratori a taglio incrociato, un po 'più sicuri, tagliano la carta in strisce corte e sottili.
E i trituratori micro-tagliati tagliano la carta in minuscoli diamanti o pezzetti di coriandoli e sono adatti per triturare documenti riservati e in alcuni casi segreti.
La sicurezza del trituratore, misurata dalla piccolezza dei pezzi sminuzzati, è determinata dallo standard DIN 66399 accettato a livello internazionale.
La gamma di sicurezza va da P-1 (insicuro) a P-7 (adatto per distruggere documenti top-secret).
Un livello di sicurezza P-4 va bene per la maggior parte degli uffici, mentre quelli che devono smaltire documenti particolarmente sensibili potrebbero volerlo aumentare fino a P-5.
I moderni trituratori possono gestire più dei fogli di carta.
Molti dei modelli odierni possono suddividere CD, carte di credito e d'identità, graffette e punti metallici.
Alcuni possono lavorare velocemente anche con buste spesse piene di posta indesiderata.
La velocità, basata sul numero di fogli che puoi inserire nel distruggidocumenti, uno dopo l'altro, è importante.
Lo stesso vale per la capacità dell'alimentatore (quanti fogli è possibile distruggere contemporaneamente) e le dimensioni del cestello in cui finisce la carta sminuzzata.
Il tempo di esecuzione, il periodo di tempo in cui è possibile alimentare continuamente la carta attraverso il distruggidocumenti prima che debba raffreddarsi, e la durata del periodo di raffreddamento sono altri fattori.
Cosa cercare
Il miglior trituratore per te dipende dalle tue esigenze particolari: considera la sua velocità, capacità, tempo di esecuzione e sicurezza (o le dimensioni del suo trituratore).
Ad esempio, un ufficio più piccolo potrebbe desiderare che un distruggidocumenti veloce esegua rapidamente una modesta quantità di carta, mentre un ufficio più grande con più carta da smaltire potrebbe richiedere una capacità maggiore o una durata più lunga.
Gli uffici che gestiscono documenti molto sensibili vorranno un trituratore micro-tagliato per tagliare la carta in coriandoli fini.
Si noti inoltre che minore è la dimensione del frammento, maggiore sarà la quantità di carta che potrà essere inserita nel cestino dei rifiuti prima che sia necessario svuotarlo.
I trituratori compatti possono adattarsi a piccoli spazi e questi possono essere i migliori per l'uso da casa e in ufficio o come trituratori personali in una casa o in un ufficio.
Alcuni offrono funzionalità di sicurezza come lo spegnimento automatico se la mano tocca lo slot di alimentazione.
Altri offrono protezione dagli inceppamenti.
I trituratori, come gruppo, non sono noti per la loro eleganza esteriore, ma alcuni trituratori compatti sono abbastanza eleganti da integrarsi perfettamente con l'arredamento di un ufficio.
Il taglio più gentile di tutti
Non dare un prezzo alla sicurezza: un trituratore può essere un ottimo investimento.
E anche se potresti trovarlo più utile in primavera, dopo aver preparato e inviato le tasse, può aiutarti a proteggere le tue finanze e la tua identità durante tutto l'anno, il tutto con pochi minuti di lavoro.
I trituratori qui presentati spaziano dai modelli personali e da ufficio a casa a quelli adatti per la triturazione pesante in un grande ufficio.
E prima di iniziare a distruggere, potresti voler controllare le nostre recensioni dei migliori scanner che abbiamo testato per digitalizzare i tuoi documenti prima della distruzione.
