Sia che tu stia impiegando contenuti di formazione di terze parti da siti Web diversi come Harvard.com a LinkedIn o utilizzando una piattaforma di formazione e apprendimento aziendale tutta tua, è facile formare i dipendenti su nuove competenze professionali, politiche dei dipendenti o persino argomenti di interesse generale per il divertimento fuori orario.
Tuttavia, per fornire contenuti di formazione personalizzati, dovrai assumere un esperto per creare tale materiale didattico o farlo tu stesso utilizzando strumenti di creazione eLearning specifici per l'attività.
Questo non solo perché la creazione di materiale didattico è diversa dal punto di vista del design.
È anche perché le piattaforme di formazione aziendale odierne e i sistemi di gestione dell'apprendimento accademico (LMS) utilizzano formati di file e standard specifici che non sono disponibili in strumenti di creazione di contenuti più generici.
In questo articolo, esamineremo 10 dei migliori strumenti di creazione di eLearning che abbiamo visto, la maggior parte dei quali fornisce contenuti di formazione costruiti secondo standard specifici.
Ti diremo cosa cercare quando effettui un acquisto e ti daremo una panoramica di ciò che rende unico ogni strumento.
Per testare questi strumenti, abbiamo ottenuto l'accesso a un account di prova, dopodiché abbiamo tentato di creare un corso e dei quiz di eLearning utilizzando mezzi tradizionali e investigativi.
In altre parole, abbiamo testato gli strumenti così come sono destinati ad essere utilizzati, ma li abbiamo anche spinti a vedere se potevano eseguire attività pronte all'uso.
Dopo aver testato e valutato i pro ei contro di ogni strumento, abbiamo stabilito che Articulate Storyline 2 (che inizia a $ 1,398) e Trivantis Lectora Inspire (che inizia a $ 2,174) sono le nostre scelte degli editori per la categoria di strumenti di authoring eLearning questa volta.
Li abbiamo trovati i più ricchi di funzionalità, i prezzi più adeguati e i più facili da usare.
Vale sicuramente la pena fare un giro di prova.
Tuttavia, tieni presente che ciò che è buono per Daxdi potrebbe non essere necessariamente ciò che è buono per la tua azienda.
Per questo motivo, assicurati di leggere tutte le nostre revisioni dello strumento di creazione e-learning e di abbinare le tue esigenze specifiche con le funzionalità chiave di ciascuna offerta.
Da quando abbiamo eseguito il nostro primo test in questa categoria, abbiamo aggiunto cinque nuovi strumenti alla nostra carrellata.
Oltre a Trivantis Lectora Inspire, abbiamo esaminato Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity e SmartBuilder.
Ad eccezione di Raptivity, consigliamo vivamente ciascuno di questi strumenti per la creazione di contenuti aziendali.
Per un'analisi più approfondita, assicurati di leggere ogni recensione.
Per una panoramica di ciò che offrono tutti i 10 strumenti, controlla la nostra ripartizione delle funzionalità nella tabella all'inizio di questo articolo.
Prezzi e piani
Prima di acquistare il software, è importante determinare in che modo la soluzione verrà fornita alla tua azienda; questo bit di informazioni ti aiuterà a prepararti per l'analisi dei costi.
Ad esempio, il software verrà installato localmente ed eseguito esclusivamente su un dispositivo specifico? O lo strumento sarà un servizio gestito basato su cloud, che lo renderà accessibile tramite un browser web? Gli strumenti basati su cloud in questa categoria tendono ad essere meno costosi e più flessibili in termini di chi lo utilizza e dove lo useranno.
Se hai un accesso H5P, ad esempio, puoi accedere al tuo account su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi luogo.
Gli strumenti basati su cloud possono essere aggiornati anche da remoto, quindi è possibile accedere a nuove funzionalità o opzioni di prezzo senza modificare completamente lo strumento da parte dell'utente.
L'unico problema: gli strumenti basati su cloud significano che avrai bisogno dell'accesso a Internet per accedere al tuo account.
Gli strumenti eseguiti localmente, come Articulate Storyline 2, Lectora Inspire e TechSmith Camtasia Studio 8, sono applicazioni desktop (sebbene esista una versione leggermente meno ricca di funzionalità di Lectora Inspire, chiamata Lectora Online, disponibile tramite cloud).
Per eseguire questi programmi, dovrai scaricare le app sul desktop.
Sarai in grado di utilizzare gli strumenti indipendentemente dal fatto che tu abbia accesso a Internet o meno, ma sei limitato a un solo dispositivo.
Pertanto, ogni volta che viene rilasciata la versione successiva dello strumento, a meno che il fornitore non abbia provveduto ad aggiornare automaticamente le installazioni dei clienti locali tramite il Web, sarà necessario eseguire l'aggiornamento manualmente acquistando e scaricando il nuovo software.
All'estremità inferiore dello spettro dei prezzi c'è il già citato H5P, uno strumento gratuito e open source ideale per la creazione di contenuti una tantum o per le piccole imprese che non dispongono di budget da applicare ai contenuti di formazione.
H5P è facile da usare, richiede solo pochi minuti per essere installato e funzionante e si collegherà perfettamente ai tuoi sistemi di gestione dei contenuti (CMS) WordPress o Drupal.
Ma, poiché è uno strumento gratuito, manca di alcune delle ricche funzionalità multimediali disponibili in altri strumenti di creazione eLearning.
Se il prezzo è la tua unica considerazione, H5P è l'opzione migliore sul mercato.
Shift eLearning offre anche un modello di prezzo a misura di cliente in quanto consente agli utenti di scalare man mano che le loro esigenze crescono o si riducono.
L'eLearning Shift inizia con una prova gratuita barebone, che può essere utilizzata da una persona per creare un corso fino a 120 schermate HTML5.
Puoi accedere al primo livello, che costa $ 1.200 all'anno per un utente per un massimo di tre corsi di 120 schermi ciascuno, oppure puoi diventare un "Power User" e ottenere l'accesso a un numero illimitato di corsi di durata illimitata, con 30 revisori che possono commentare e dare suggerimenti al contenuto della formazione.
Il piano Enterprise di Shift eLearning è il piano più grande e audace che esaminiamo.
Con esso, hai accesso a tre utenti, 30 revisori, un numero illimitato di corsi e una scalabilità quasi infinita per un enorme $ 8.500 all'anno.
Se pensi che $ 8.500 sia costoso per la versione di fascia alta di uno strumento, sappi che Elucidat costa $ 7.500 al suo livello di prezzo base e unico.
Articulate Storyline 2, disponibile anche in un solo modello, costa $ 1,398 per una licenza utente.
Articulate Storyline 2, Elucidat e Shift eLearning sono gli strumenti di creazione di eLearning più costosi ma anche più capaci che abbiamo esaminato.
Sono progettati per le medie imprese fino alle grandi imprese che conducono sessioni di formazione costanti e regolari.
Di questi tre, riteniamo che il prezzo di Articulate Storyline 2 sia il più appetibile se confrontato con funzionalità e facilità d'uso.
Tuttavia, se hai bisogno di qualcosa che possa scalare, allora dovresti scegliere Shift eLearning.
Il prezzo di TechSmith Camtasia Studio 8 è difficile da confrontare con quello di altri strumenti di creazione e-learning.
Presenta un prezzo relativamente basso di $ 299 per una licenza (con grandi sconti in arrivo dopo la quinta licenza acquistata) ma è principalmente uno strumento basato su video.
Approfondiremo questo aspetto nella prossima sezione, ma è giusto dire che, se la tua azienda si concentra sulla creazione di sessioni di formazione solo video, TechSmith Camtasia Studio 8 è la soluzione migliore dopo aver preso in considerazione funzionalità e costi.
Caratteristiche e funzionalità principali
Tutti gli strumenti che esaminiamo in questa carrellata forniscono funzionalità di base che dovresti considerare indispensabili per lo strumento di creazione di eLearning che alla fine scegli.
Ad esempio, la possibilità di includere video nei contenuti di formazione è un gioco da ragazzi.
Tutti gli strumenti che esaminiamo offrono diversi livelli di funzionalità video.
Ad esempio, Articulate Storyline 2 e TechSmith Camtasia Studio 8, tra gli altri, ti consentono di registrare video direttamente dalla tua webcam in un corso.
Ma tutti offrono almeno il minimo indispensabile, che è la possibilità di inserire un collegamento video in un corso.
Se provi altri strumenti che non ti danno almeno così tante funzionalità, cerca altrove.
Un'altra caratteristica onnipresente dovrebbe essere la capacità di trascinare e rilasciare elementi da un luogo o corso a un altro; questo è un modo semplice e veloce per sviluppare i tuoi corsi, specialmente per le organizzazioni che gestiscono molti corsi simili che devono coprire le stesse informazioni da diverse prospettive.
Questa funzione ti consente di sviluppare i tuoi corsi senza dover imparare a programmare o utilizzare più sequenze di tasti e caricamenti del browser per passare da un elemento all'altro.
Gli strumenti che esaminiamo ciascuno ti consentono di salvare i tuoi corsi come file online o locali.
Ciò significa che puoi inviare il tuo corso completato come un collegamento a cui le persone possono accedere tramite i loro browser web oppure puoi inviare loro un file che scaricheranno e apriranno dal loro desktop.
Questa funzione offre la flessibilità di caricare file in qualsiasi software di authoring eLearning o inviare file a chiunque abbia o meno accesso al software di authoring eLearning.
Consente inoltre alle persone di seguire corsi indipendentemente dal fatto che abbiano accesso a Internet in ogni momento.
Anche H5P, lo strumento dal prezzo più basso, offre una vasta gamma di diversi modelli di creazione di corsi che puoi utilizzare per iniziare a creare contenuti.
Questa è una funzionalità indispensabile, soprattutto per le aziende che richiedono contenuti di formazione ma non dispongono di un designer interno.
La quantità di modelli che hai dipende da quanto hai pagato per il tuo sistema.
H5P offre 20 modelli mentre Elucidat offre circa 25.000 modelli di pagina e sotto-modelli.
Quindi tieni a mente i modelli quando prendi la decisione di acquisto finale.
Capacità di differenziazione
La possibilità di importare presentazioni di diapositive di Microsoft PowerPoint nel tuo strumento di creazione di eLearning è una caratteristica interessante che dovresti cercare quando effettui la selezione finale.
Poiché gran parte del contenuto visivo e orientato alla formazione esistente della tua azienda è stato probabilmente creato in Microsoft PowerPoint, la possibilità di caricare diapositive come corsi già pronti o come corso quasi completo può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
Sfortunatamente, H5P e Shift eLearning, tra gli altri, non ti consentono di farlo.
Ciò significa che dovrai convertire tutti i tuoi vecchi materiali di formazione su Microsoft PowerPoint in documenti nuovi di zecca all'interno di questi strumenti di creazione.
Se la tua azienda non ha accesso a un account di foto stock, apprezzerai le vaste librerie di immagini offerte da Articulate Storyline 2, Elucidat e Trivantis Lectora Inspire.
Queste librerie sono un insieme di immagini incentrate sul business che puoi utilizzare per illustrare i tuoi contenuti di formazione con Lectora Inspre, offrendo anche video stock che puoi utilizzare allo stesso modo.
H5P non offre una libreria di immagini ma, poiché è uno strumento gratuito, non dovresti lasciare che questo fattore da solo influenzi la tua decisione.
La possibilità di incorporare pagine Web non è assolutamente necessaria per i materiali di formazione.
Tuttavia, se prevedi di consentire agli utenti di accedere ai contenuti online durante i corsi e non desideri che abbandonino il sistema di creazione o la console di formazione, ti consigliamo uno strumento in grado di incorporare le pagine Web nei contenuti di formazione.
Questa funzione consente agli utenti di fare clic su un collegamento e visualizzare un intero sito Web all'interno dei confini dello strumento di creazione di eLearning o del sistema di gestione dei contenuti (CMS) in cui stanno visualizzando i tuoi contenuti.
Solo Articulate Storyline 2, Elucidat e Trivantis Lectora Inspire offrono questa funzione.
Le aziende focalizzate sul design vorranno uno strumento che consenta ai creatori di lavorare al di fuori dei confini imposti da HTML5.
Sfortunatamente, solo Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder e Trivantis Lectora Inspire hanno permesso che ciò accadesse.
Gli altri strumenti richiedono di lavorare all'interno di modelli e parametri architettonici rigidi.
La maggior parte degli utenti di base non si preoccuperà di questa opzione (saremo così felici di avere l'aiuto), ma qualcuno che crea contenuti basati sul web per un ...
