Perché archiviare i dati nel cloud?
Se lavori da casa, ci sono poche cose più importanti della condivisione dei tuoi documenti di lavoro in remoto con i membri del tuo team.
I servizi di archiviazione, sincronizzazione e condivisione di file online come quelli qui inclusi possono svolgere un ruolo enorme nel raggiungimento di questo obiettivo.
I sistemi informatici si sono spostati costantemente dall'archiviazione locale all'archiviazione e all'elaborazione remota, basata su server, nota anche come nube.
Anche i consumatori ne risentono: ora trasmettiamo video e musica dai server anziché riprodurli dai dischi.
Conservando i tuoi documenti e contenuti multimediali nel cloud, puoi accedere ovunque e migliorare la collaborazione.
Abbiamo raccolto i migliori servizi di archiviazione su cloud e condivisione di file e sincronizzazione di file per aiutarti a decidere quale è giusto per te.
Questi servizi forniscono un accesso senza problemi a tutti i tuoi dati importanti: documenti Word, PDF, fogli di calcolo, foto e qualsiasi altra risorsa digitale, ovunque ti trovi.
Non è più necessario essere seduti al PC di lavoro per vedere i file di lavoro.
Con la sincronizzazione cloud puoi accedervi dal tuo laptop a casa, dal tuo smartphone mentre sei in movimento o dal tuo tablet sul tuo divano.
L'utilizzo di uno di questi servizi significa non dover più inviare file via e-mail a te stesso o collegare e scollegare le chiavette USB.
Se non disponi ancora di un servizio per l'archiviazione e la sincronizzazione dei tuoi dati nel cloud, dovresti prenderne seriamente in considerazione uno.
Quello che scegli dipende dai tipi di file che archivi, dalla sicurezza di cui hai bisogno, se intendi collaborare con altre persone e dai dispositivi che utilizzi per modificare e accedere ai tuoi file.
Può anche dipendere dal tuo livello di comfort con i computer in generale.
La maggior parte di questi servizi sono estremamente intuitivi, mentre altri offrono personalizzazioni avanzate per i tecnici più esperti.
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Cosa può fare per te il cloud storage?
Le migliori soluzioni di archiviazione cloud funzionano bene con altre app e servizi, rendendo l'esperienza di visualizzazione o modifica dei file naturale.
Soprattutto nelle impostazioni aziendali, vuoi che gli altri tuoi software e app siano in grado di recuperare o accedere ai tuoi file, quindi assicurarti di utilizzare un servizio che si autentichi facilmente con gli altri strumenti che usi è un grosso problema.
Box e Dropbox sono particolarmente forti in questo senso.
La gamma di funzionalità dei servizi di archiviazione basati su cloud è incredibile.
Molti di loro sono specializzati in un'area specifica.
Ad esempio, Dropbox e SugarSync si concentrano sul mantenere una cartella sincronizzata accessibile ovunque.
SpiderOak sottolinea la sicurezza.
Alcuni servizi di cloud storage, come Apple iCloud, Google Drive e Microsoft OneDrive, sono generalisti e offrono non solo la sincronizzazione di cartelle e file, ma anche la riproduzione multimediale e la sincronizzazione del dispositivo.
Questi prodotti fungono anche da software di collaborazione, offrendo co-editing dei documenti in tempo reale.
Distinti ma in alcuni casi sovrapposti con l'archiviazione cloud sono i servizi di backup online.
Alcuni di questi, come Carbonite, riguardano il ripristino di emergenza, mentre IDrive combina questo obiettivo con funzionalità di sincronizzazione e condivisione.
La maggior parte dei servizi cloud offre un certo livello di backup, quasi come conseguenza della funzione prevista.
Ne consegue logicamente che tutti i file caricati su un servizio cloud sono anche protetti dai guasti del disco, poiché ne esistono copie nel cloud.
Ma i veri servizi di backup online possono eseguire il backup di tutti i file del tuo computer, non solo di quelli in una struttura di cartelle sincronizzate.
Mentre la sincronizzazione riguarda la gestione di file selezionati, il backup tende a essere un gioco di massa, giusto nel caso.
Con la sincronizzazione, scegli le cartelle, i documenti e i contenuti multimediali a cui desideri accedere immediatamente e li salvi nel cloud per un facile accesso.
Con il backup, proteggi tutto ciò che pensi di poter rimpiangere di perdere.
L'accesso facile e immediato non è garantito con il backup online, né è questo il punto.
La tranquillità lo è.
L'accordo con il cloud
Giusto per chiarire ogni confusione, il file nube parte dei servizi di archiviazione basati su cloud si riferisce all'archiviazione dei file in un luogo diverso dal disco rigido del computer, solitamente sui server del provider.
Come ha detto un esperto di tecnologia: "Non esiste il Cloud.
È solo il computer di qualcun altro".
La presenza di dati nel cloud ti dà la possibilità di accedere a quei file tramite Internet.
I tuoi dati vengono solitamente crittografati prima di effettuare il viaggio su Internet verso i server dei provider e mentre risiedono su quei server sono anche crittografati.
I servizi ben progettati non caricano interi file ogni volta che cambiano.
Caricano solo le modifiche, salvando la larghezza di banda della tua connessione.
Puoi accedere ai tuoi file cloud tramite un'app o un software di utilità installato sul tuo computer.
Una volta installato, di solito mostra una piccola icona di notifica e crea la struttura delle cartelle sincronizzate che si adatta a Windows Explorer o al Finder di macOS.
Puoi anche accedere ai file tramite il tuo browser web.
Ovviamente, hai bisogno di una connessione a Internet perché funzioni, ma se sei temporaneamente senza connessione, va bene: il servizio attende la prossima volta che hai una connessione e si prende cura degli affari.
Per una spiegazione più approfondita del cloud, vedere Cos'è il cloud computing?
Gratuito vs a pagamento
Molti servizi di archiviazione cloud hanno un account gratuito che di solito presenta alcune limitazioni, come la quantità di spazio di archiviazione o un limite di dimensione per i file che puoi caricare.
Preferiamo servizi che offrono un certo livello di servizio gratuito (anche se è solo 2 GB) piuttosto che una prova a tempo, perché questo ti consente di integrare completamente un servizio nella tua vita per diverse settimane mentre ti fai un'idea di come funziona e cosa potrebbe andare storto con la tua particolare configurazione.
Che cosa potrebbe andare storto? L'errore umano rappresenta una buona parte delle tragedie del cloud storage, ma l'interruzione della connessione Internet è un altro comune piantagrane.
E ogni servizio Internet subisce l'interruzione occasionale.
Chiedete in giro (o date un'occhiata ai nostri commenti di revisione) e sentirete storie tristi su come l'archiviazione nel cloud possa andare storto.
Uno dei vantaggi del pagamento di un account è che di solito viene fornito con supporto aggiuntivo da parte del provider, quindi se qualcosa va storto, puoi chiamare qualcuno al telefono per aiutarti a risolvere il problema.
Ci sono molti altri motivi per pagare l'archiviazione nel cloud, dall'ottenere molto più spazio (un terabyte non costa davvero più così tanto) alla possibilità di caricare file di grandi dimensioni.
Quest'ultimo vantaggio è rilevante per grafici, editor di video e altri artisti visivi che spesso ospitano file enormi.
Altri vantaggi del pagamento del tuo spazio di archiviazione cloud includono spesso un maggiore accesso alla cronologia delle versioni dei file (il che significa che puoi ripristinare un'importante proposta commerciale alla versione che avevi prima che il tuo collega apportasse una serie di modifiche errate), più sicurezza o più funzionalità per la collaborazione e lavoro di squadra.
Outlook: nuvoloso
Qui, evidenziamo solo i migliori servizi di cloud storage tra quelli che abbiamo testato.
Quando Daxdi testa questi servizi, ne valutiamo i set di funzionalità, la facilità d'uso, la stabilità e il prezzo.
Ci sono altri servizi di cloud storage sul mercato che non sono stati tagliati per questo articolo, sulla base di questi criteri.
Fare clic sui collegamenti di revisione di seguito per informazioni più dettagliate su ciascuno dei nostri servizi di archiviazione cloud e sincronizzazione file preferiti.
