Quando la maggior parte delle persone pensa ai produttori di etichette, o alle stampanti di etichette, ai sistemi di etichettatura, alle stampanti di codici a barre o a qualunque cosa ogni produttore chiama i suoi prodotti, vengono in mente quei piccoli dispositivi portatili con piccole tastiere e LCD monocromatici a una riga.
Sebbene molti di questi siano ancora disponibili, a questo punto sono in gran parte la tecnologia di ieri.
In effetti, in questi giorni, puoi trovare molti tipi e livelli di stampanti di etichette (in termini di prezzo, qualità dell'etichetta e volume).
Si va dai modelli economici e convenienti per il consumatore per l'etichettatura di contenitori e altri articoli in casa, alle macchine mission-critical per la stampa di etichette di spedizione, avvisi (Stop! Attenzione! Fragile!), Codici a barre, etichette di prodotti e molto altro ancora .
Ecco una carrellata di come navigare nel mercato delle stampanti per etichette, insieme alle nostre scelte più testate.
Hai bisogno di etichette monocromatiche o etichette a colori?
La maggior parte delle etichettatrici di livello consumer e delle piccole imprese di fascia bassa stampano un solo colore, solitamente nero, sebbene alcuni modelli offrano carta che produrrà altri colori, come il giallo su nero.
In effetti, alcune stampanti di etichette offrono un'ampia gamma di scelte di colori monocromatici, tra cui, ad esempio, bianco su verde scuro o giallo su rosa.
Il punto è che il colore della carta è il colore di sfondo e il supporto, nella maggior parte dei casi, viene infuso con una sola sfumatura di primo piano che viene "attivata" dalla stampante nel processo di stampa.
E poi ci sono gli stampatori di etichette commerciali, che vanno ben oltre lo scopo di questo riepilogo, che stampano etichette di tutte le forme e dimensioni a colori.
Esistono persino macchine per etichette commerciali che sono abbastanza grandi da occupare una buona parte del tuo soggiorno.
Esaminiamo principalmente stampanti di etichette per piccole imprese di livello consumer e professionale che variano di prezzo da meno di $ 100 a poco più di $ 500.
Che tu ci creda o no, rispetto al numero di etichettatrici di livello commerciale e aziendale là fuori, semplicemente non ci sono molti modelli disponibili per i consumatori di fascia bassa e per le piccole imprese, ei modelli rimangono sul mercato un lungo tempo.
(Alcuni dei nostri preferiti, vedrai, hanno più di cinque anni.) La buona notizia è che, per la maggior parte, ciò che è disponibile non è solo comprovato ma versatile, in grado di stampare molti tipi diversi di etichette su larga scala dimensioni variabili.
Stock di etichette, taglierine e tecnologia di stampa: quale di questi è importante?
Forse tutto ciò di cui hai bisogno per taggare sono alcune cartelle di file o devi stampare etichette postali da un database.
È facile trovare prodotti specializzati in queste attività, ma molte delle stampanti di etichette più recenti supportano una serie diversificata di nastri o rotoli per etichette vuoti, di larghezza e materiale diversi.
Molte delle etichettatrici odierne possono accettare rotoli di diverse larghezze, nonché rotoli di lunghezza continua o rotoli di etichette fustellate a lunghezza fissa che si staccano dal rotolo una alla volta.
Molte stampanti di etichette supportano non solo etichette di carta, ma anche di plastica e, a volte, supporti adesivi speciali in tessuto o pellicola.
Inoltre, tutte le etichettatrici hanno taglierine di un tipo o dell'altro, che vanno dalle semplici lame seghettate dove si strappano manualmente le etichette dal rotolo, come si farebbe con la carta stagnola, alle lame manuali simili a ghigliottina che si dispiegano con una leva, fino alle lame automatiche lame che tagliano ogni etichetta quando esce dalla stampante.
Alcuni sono inoltre dotati di batterie integrate che consentono di utilizzarli in movimento, senza fili e alcuni supportano batterie collegabili opzionali.
Quasi tutte le stampanti per etichette progettate per i consumatori e le piccole imprese sono stampanti termiche.
Ciò significa che il materiale dell'etichetta vuota contiene il colore (non c'è inchiostro nella stampante), che viene "stampato" (in modelli specifici) in base al calore rilasciato da una testina di stampa o da un elemento mentre la carta (o qualsiasi altro materiale) passa attraverso .
Inoltre, alcuni produttori di stampanti di etichette, come Brother, offrono carta a due colori, come il cartoncino nero e rosso.
Poiché le etichettatrici odierne supportano più di una larghezza o lunghezza di rotolo, aumenta la diversità dei tipi di etichette che è possibile creare.
Se prevedi di utilizzare la tua stampante per etichette per un'ampia gamma di progetti (invio di etichette per corrispondenza, cartelle di file, codici a barre dei prodotti, banner e altro), dovresti trovare una macchina che supporti diverse larghezze e altre configurazioni variabili di rotoli di etichette.
Come ti collegherai e stamperai dalla tua etichettatrice?
Un fattore importante nella scelta di un'etichettatrice è decidere come e dove utilizzarla.
In altre parole, di che tipo di connessione hai bisogno? Molte stampanti di etichette supportano più di un tipo di connessione, ma alcune ne supportano solo uno, con USB che è il più comune.
Non solo viene utilizzato per il collegamento al computer o al dispositivo mobile, ma per le numerose etichettatrici fornite con batterie interne, è uno dei modi più comuni per caricarle.
Il problema con l'USB è che l'etichettatrice deve essere sempre collegata a un altro dispositivo, rendendo più difficile spostarsi.
Inoltre, i dispositivi di stampa che si connettono esclusivamente tramite USB non si connettono alla tua rete oa Internet a meno che qualcos'altro non agisca da server di stampa.
Anche il Bluetooth è supportato da molte stampanti di etichette, così come Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
Il Wi-Fi, ovviamente, rende la stampante parte della rete, consentendo a tutti i computer e dispositivi mobili sulla rete, ovvero con il software appropriato installato, di accedere alla stampante.
Wi-Fi Direct crea una connessione di rete peer-to-peer tra un dispositivo mobile e la stampante, il che significa che né la stampante né il dispositivo mobile richiedono una connessione di rete o un router standard.
Mentre le stampanti di etichette di un tempo richiedevano la digitazione su minuscole tastiere collegate per stampare, i modelli più recenti prendono la loro direzione da qualche tipo di dispositivo informatico, che si tratti di un PC desktop, un laptop, uno smartphone o un tablet.
Molte delle etichettatrici odierne supportano tutti questi dispositivi, che, tra le altre cose, forniscono una piattaforma molto più semplice e versatile per la creazione e la stampa di etichette.
Nella maggior parte dei casi, la stampante comunica al software quale tipo di rotolo di etichette è caricato nella stampante.
A sua volta, il software visualizza modelli predefiniti per diversi tipi di etichette.
È quindi possibile riempire gli spazi così com'è, ridisegnare il modello o ricominciare da capo e creare le proprie etichette personalizzate.
In molti casi, oltre a utilizzare i simboli, i bordi e altre opzioni di progettazione incorporate nel software, puoi anche importare clip art e talvolta anche foto (che vengono stampate in bianco e nero, ovviamente) nei layout delle etichette.
Guarda le recensioni autorevoli delle stampanti di etichette per maggiori dettagli sull'efficacia del loro software in bundle, se presente.
Come misurare il costo di proprietà?
Se si prevede di stampare un numero elevato di etichette, un altro fattore critico è il costo per etichetta, che viene spesso definito anche costo di proprietà.
La maggior parte delle stampanti di etichette supporta una vasta collezione di tipi di etichette, fino a 30 o più, che comprendono diverse larghezze, lunghezze, colori e tipi di materiale.
E il prezzo di questo stock può variare altrettanto selvaggiamente.
Le etichette fustellate semplici da 1,5 x 3,5 pollici in genere costano da 2 a 4 centesimi ciascuna.
Acquistare le stesse etichette in blocco (ad esempio, da 50 a 100 rotoli alla volta) potrebbe abbattere i costi di gestione del 25% o più.
Le etichette più elaborate in plastica, tessuto e pellicola ti costeranno molto di più, così come le etichette più grandi.
È anche importante ricordare che il costo per etichetta, anche della stessa dimensione e materiale, può variare notevolmente da macchina a macchina.
Dipende dall'azienda che produce l'etichettatrice, dal tipo di etichette che acquisti, da quanti rotoli compri e da dove li compri.
Quindi ti consigliamo di controllare attentamente i costi delle etichette prima di accontentarti di una stampante.
Le etichette possono finire per costarti molto di più del previsto a lungo termine.
L'etichettatrice più economica dal punto di vista del dispositivo potrebbe non fornire il costo operativo più economico a lungo termine quando si tratta dei materiali di consumo.
Quindi, quale stampante per etichette dovresti acquistare?
La guida sottostante descrive le migliori stampanti per etichette che abbiamo testato negli ultimi anni e che rimangono sul mercato disponibili nuove.
Tieni presente che le stampanti per uso generico possono anche stampare fogli di etichette e sono un'alternativa molto valida se la stampa di etichette è solo occasionale.
Per dare un'occhiata alle nostre migliori scelte di stampanti in generale, dai un'occhiata alla nostra raccolta di migliori stampanti principali, nonché alle migliori stampanti a getto d'inchiostro e laser che puoi acquistare in questo momento.
