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Certificare la revisione | Daxdi

Centrify parte da $ 8 per utente al mese, che è un prezzo molto conveniente per il software di monitoraggio delle spese con questo tipo di funzionalità.

Può gestire quasi tutti i flussi di lavoro di monitoraggio delle spese grazie non solo a un'interfaccia intuitiva ma anche a eccellenti funzionalità di personalizzazione.

Fornisce un'applicazione mobile intuitiva e funzionalità personalizzabili sul back-end per aiutare il tuo dipartimento finanziario con le sue esigenze amministrative.

Gestisce bene anche la scansione OCR e si è guadagnato l'onore di Editors 'Choice per il monitoraggio delle spese insieme a Expensify e Rydoo.

Prezzi flessibili

Il prezzo di Certify è competitivo con gli altri prodotti esaminati.

Il piano, come testato, costa $ 8 per utente al mese ed è il piano preferito per la maggior parte delle piccole imprese da 1 a 25 posti.

Le piccole e medie imprese (PMI) in forte crescita, di solito 25-200 postazioni, sono servite al meglio dal piano Professional, che viene fornito con una commissione di $ 9 per postazione o $ 7 per transazione e una commissione di implementazione di $ 1.500- $ 3.500 .

Il piano Enterprise è il migliore per oltre 200 postazioni, costa $ 9 per transazione e ha una commissione di implementazione a nord di $ 3.500 a seconda delle dimensioni dell'azienda e della complessità di configurazione.

Le aziende selezionano il prezzo per utente o per transazione.

Le aziende più piccole tendono a preferire il prezzo per l'utente in quanto hanno solo un numero selezionato di dipendenti che necessitano del prodotto.

Le organizzazioni più grandi apprezzano i prezzi per transazione poiché preferiscono che tutti i dipendenti vengano caricati in Certify.

Le aziende con piani di spesa irregolari possono anche utilizzare un programma prepagato annuale in cui acquistano un blocco di transazioni.

C'è anche un costo aggiuntivo per il programma ACH dell'azienda a partire da $ 1 per transazione; Certify ha anche un programma di prenotazione viaggi opzionale.

Installazione senza problemi

La configurazione per il piano Certify per le piccole imprese è self-service e viene eseguita tramite una prova gratuita di 15 giorni senza la necessità di rilasciare una carta di credito inizialmente.

Per testare questo prodotto, ho utilizzato una combinazione di un account Certify preconfigurato e un account che ho impostato per me stesso per comprendere meglio l'esperienza di configurazione dell'account amministratore.

Una volta creato il mio account, Certify mi ha guidato immediatamente alle risorse disponibili dove ho trovato la sua Guida all'implementazione self-service e un collegamento al suo campo di formazione Certify.

Queste sono state grandi risorse che mi hanno guidato passo dopo passo nel processo di onboarding.

Sebbene non sia semplice come qualcosa come Abacus (Visit Price at Abacus), il processo di installazione di Certify non dovrebbe comunque essere un ostacolo per i clienti di qualsiasi livello di abilità tecnica.

Ho iniziato con la creazione di dipartimenti, poiché in Certify ogni utente deve essere membro di un dipartimento.

Successivamente, ho aggiunto le categorie richieste e quindi le impostazioni dei criteri designate, impostato le tariffe di chilometraggio (puoi semplicemente utilizzare le ultime tariffe IRS, che vengono aggiunte automaticamente) e gli utenti aggiunti.

C'è un video su come eseguire esattamente ciascuna di queste attività, che ha reso la configurazione del servizio un gioco da ragazzi.

Le app mobili sono gratuite e disponibili per Android, iOS, Windows Phone e persino BlackBerry, da qualsiasi app store appropriato e sul sito Web di Certify.

L'azienda ha reso la configurazione e l'onboarding ancora più semplici con una procedura guidata di configurazione per i nuovi utenti.

Ciò include un pannello "What's Next" per guidare gli utenti attraverso il processo di onboarding per impostare l'app Certify Mobile, configurare il deposito diretto, aggiungere carte di credito e trarre vantaggio dalla formazione e dai tutorial nel Certify Training Camp.

Oltre le basi

Il supporto e le risorse di Certify erano i migliori e più completi di tutti i prodotti esaminati, più completi di quelli di Concur Expense ($ 82,00 presso Software Advice) o ExpensePath.

Nella sezione del supporto, ho trovato diversi modi per ottenere l'aiuto necessario, incluso l'indirizzo e-mail del mio amministratore di sistema, un numero di telefono per parlare con un tecnico dal vivo (disponibile 24/5), una Knowledge Base e una FAQ.

In confronto, Abacus offre una casella di ricerca dal suo collegamento di supporto.

La dashboard basata sul Web è stata ridisegnata dall'ultima volta che abbiamo esaminato questo prodotto ed è persino meglio organizzata di prima, offrendo un facile accesso a varie funzionalità.

Potrei accedere al mio portafoglio di certificazione, che contiene tutte le mie ricevute e spese in sospeso; aggiungere nuove ricevute e spese tramite cellulare, e-mail, upload e persino fax; avviare un nuovo report o verificare lo stato di quelli esistenti; utilizzare la funzione ReportExecutive per assemblare e pianificare automaticamente i report; e usa SpendSmart per trovare ottimi ristoranti, hotel e altri fornitori.

Il set di funzionalità dei dipendenti di Certify è ricco oltre le funzionalità di monitoraggio delle spese standard, con funzionalità come l'acquisizione di ricevute dalla fotocamera dello smartphone, l'archiviazione delle ricevute, i servizi di geolocalizzazione e le app mobili gratuite.

Il set di funzionalità di amministrazione include attività tipiche come il controllo sull'instradamento delle approvazioni, più ruoli utente, integrazione della carta di credito personale, archiviazione delle ricevute nel cloud e la versione SMB che ho testato si integra con Intuit QuickBooks Online Plus software di contabilità.

Per coloro che non utilizzano QuickBooks, il piano Certify Professional si integra con altri pacchetti di contabilità tra cui Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite e SAP, anche se sarà necessario lavorare con Certify Integration Services per realizzare tali connessioni.

Con NetSuite, ad esempio, è possibile mappare e sincronizzare gli elementi in NetSuite con i campi dati in Certify.

Questa integrazione potrebbe fornire una maggiore visibilità per le decisioni di spesa.

L'interfaccia del programma applicativo (API) di Certify lo rende possibile.

Certify ti consente di aggiungere rimborsi di deposito diretto, integrazione di carte aziendali, rimborsi in valuta estera, rapporti multivaluta e rapporti in tempo reale al tuo sistema.

È inoltre possibile detrarre le spese giornaliere del tragitto giornaliero di lavoro selezionando la categoria della distanza del tragitto giornaliero nei report delle spese.

Certify ha migliorato le sue capacità di reporting dalla nostra ultima revisione con la possibilità di stampare dashboard aziendali come file PDF, così come nuove visualizzazioni di report delle politiche di spesa, aggiornamenti di report di stampa e una nuova colonna data elaborata aggiunta a My Expense Reports.

Un'altra caratteristica utile è la capacità di Certify di creare, su una tempistica prestabilita, una bozza di rapporto da rivedere da parte di un gestore.

L'applicazione memorizza tutti i dati esistenti del cliente per i sette anni richiesti, ma se un cliente si disconnette da Certify, rimuove tutti i dati dopo 90 giorni.

L'archiviazione delle ricevute su cloud è inclusa in tutti i piani Certify.

Per una maggiore tranquillità, Certify offre anche un servizio di attivazione che consente ai clienti di scaricare una copia dei dati mensili, al costo di $ 25 al mese.

La sicurezza per tutti i piani Certify è completa, utilizzando Symantec Secure Sockets Layer (SSL) ed esecuzione di test settimanali di valutazione della vulnerabilità di Verisign.

L'azienda collabora con ControlScan per la certificazione di conformità PCI trimestrale e annuale e utilizza data center certificati SSAE 16 Rackspace.

Certify ha anche a disposizione un file Interfaccia di programmazione applicazioni (API) per integrazioni più profonde.

OCR Magic

L'app per Android è una delle migliori che abbia mai provato e una delle più accurate.

La pagina principale ti consente di scattare una foto di una ricevuta o di digitare manualmente una spesa.

Quando scegli la ricevuta, ti viene chiesto di selezionare la risoluzione dell'immagine tra alta, media o bassa.

Puoi anche prendere un'immagine precedentemente fotografata dalla galleria del tuo telefono.

Una volta scattata la foto, puoi accettarla o rifiutarla (sfortunatamente, la versione Android non dispone delle opzioni di pulizia offerte dall'app iOS).

Verrai quindi indirizzato alla pagina Immetti spese e un pulsante di compilazione automatica leggerà la ricevuta in pochi secondi utilizzando la sua tecnologia ReceiptParse contrassegnata dal marchio.

È quindi possibile apportare le correzioni desiderate.

Una procedura guidata di pulizia consente di esaminare tutte le spese che richiedono attenzione per qualsiasi motivo, ad esempio quelle che superano la spesa consentita, evitando brutte sorprese in seguito.

Certify ha anche l'integrazione diretta con diversi fornitori come Uber.

Una volta inserite le ricevute, è necessario tornare alla schermata principale e sincronizzarle manualmente, utilizzando un pulsante nell'angolo in alto a sinistra.

Dopo aver immesso tutte le entrate o le spese, è possibile creare un nuovo report, verificare se una delle spese viola le regole e quindi inviare il report.

Se hai più di una persona che può approvare le tue spese, puoi selezionare la persona a cui desideri inviarle.

Puoi quindi inviarlo dopo aver superato una schermata che ti chiede di valutare alcuni dei luoghi che appaiono sulla tua nota spese (ad esempio, nel mio caso, era Staples e Dunkin Donuts).

Altri pulsanti nella schermata principale ti consentono di controllare e rispondere a tutte le domande che sono state fatte sulle tue spese fino alla linea e ti consentono di utilizzare l'app di viaggio di Certify per prenotare voli, hotel, auto a noleggio, ecc.

Tutto sommato, Certify è un prodotto di monitoraggio delle spese estremamente completo che si adatta a un ambiente SMB e sarà presente con il supporto aziendale quando la PMI sarà pronta.

Il prodotto fa un ottimo lavoro nel coniugare le esigenze di amministrazione e finanza con la necessità di un utente mobile per la semplicità di rendicontazione delle spese end-to-end.

Dei prodotti che ho testato, Certify è associato a Rydoo per i nostri Editors 'Choice come il software di monitoraggio delle spese con il massimo da offrire per le PMI.

Professionisti

  • Scansione OCR solida delle immagini delle ricevute.

  • Ottime funzioni di riempimento automatico.

  • Processo completo e end-to-end per report e invii da dispositivi mobili.

  • App mobile facile da usare.

Visualizza altro

La linea di fondo

Certify vince il nostro Editors 'Choice per la gestione delle spese delle piccole imprese in quanto offre ottime funzionalità, rapporti affidabili, un'app mobile e un prezzo adatto alle PMI.

Questa soluzione fa tutto.

Centrify parte da $ 8 per utente al mese, che è un prezzo molto conveniente per il software di monitoraggio delle spese con questo tipo di funzionalità.

Può gestire quasi tutti i flussi di lavoro di monitoraggio delle spese grazie non solo a un'interfaccia intuitiva ma anche a eccellenti funzionalità di personalizzazione.

Fornisce un'applicazione mobile intuitiva e funzionalità personalizzabili sul back-end per aiutare il tuo dipartimento finanziario con le sue esigenze amministrative.

Gestisce bene anche la scansione OCR e si è guadagnato l'onore di Editors 'Choice per il monitoraggio delle spese insieme a Expensify e Rydoo.

Prezzi flessibili

Il prezzo di Certify è competitivo con gli altri prodotti esaminati.

Il piano, come testato, costa $ 8 per utente al mese ed è il piano preferito per la maggior parte delle piccole imprese da 1 a 25 posti.

Le piccole e medie imprese (PMI) in forte crescita, di solito 25-200 postazioni, sono servite al meglio dal piano Professional, che viene fornito con una commissione di $ 9 per postazione o $ 7 per transazione e una commissione di implementazione di $ 1.500- $ 3.500 .

Il piano Enterprise è il migliore per oltre 200 postazioni, costa $ 9 per transazione e ha una commissione di implementazione a nord di $ 3.500 a seconda delle dimensioni dell'azienda e della complessità di configurazione.

Le aziende selezionano il prezzo per utente o per transazione.

Le aziende più piccole tendono a preferire il prezzo per l'utente in quanto hanno solo un numero selezionato di dipendenti che necessitano del prodotto.

Le organizzazioni più grandi apprezzano i prezzi per transazione poiché preferiscono che tutti i dipendenti vengano caricati in Certify.

Le aziende con piani di spesa irregolari possono anche utilizzare un programma prepagato annuale in cui acquistano un blocco di transazioni.

C'è anche un costo aggiuntivo per il programma ACH dell'azienda a partire da $ 1 per transazione; Certify ha anche un programma di prenotazione viaggi opzionale.

Installazione senza problemi

La configurazione per il piano Certify per le piccole imprese è self-service e viene eseguita tramite una prova gratuita di 15 giorni senza la necessità di rilasciare una carta di credito inizialmente.

Per testare questo prodotto, ho utilizzato una combinazione di un account Certify preconfigurato e un account che ho impostato per me stesso per comprendere meglio l'esperienza di configurazione dell'account amministratore.

Una volta creato il mio account, Certify mi ha guidato immediatamente alle risorse disponibili dove ho trovato la sua Guida all'implementazione self-service e un collegamento al suo campo di formazione Certify.

Queste sono state grandi risorse che mi hanno guidato passo dopo passo nel processo di onboarding.

Sebbene non sia semplice come qualcosa come Abacus (Visit Price at Abacus), il processo di installazione di Certify non dovrebbe comunque essere un ostacolo per i clienti di qualsiasi livello di abilità tecnica.

Ho iniziato con la creazione di dipartimenti, poiché in Certify ogni utente deve essere membro di un dipartimento.

Successivamente, ho aggiunto le categorie richieste e quindi le impostazioni dei criteri designate, impostato le tariffe di chilometraggio (puoi semplicemente utilizzare le ultime tariffe IRS, che vengono aggiunte automaticamente) e gli utenti aggiunti.

C'è un video su come eseguire esattamente ciascuna di queste attività, che ha reso la configurazione del servizio un gioco da ragazzi.

Le app mobili sono gratuite e disponibili per Android, iOS, Windows Phone e persino BlackBerry, da qualsiasi app store appropriato e sul sito Web di Certify.

L'azienda ha reso la configurazione e l'onboarding ancora più semplici con una procedura guidata di configurazione per i nuovi utenti.

Ciò include un pannello "What's Next" per guidare gli utenti attraverso il processo di onboarding per impostare l'app Certify Mobile, configurare il deposito diretto, aggiungere carte di credito e trarre vantaggio dalla formazione e dai tutorial nel Certify Training Camp.

Oltre le basi

Il supporto e le risorse di Certify erano i migliori e più completi di tutti i prodotti esaminati, più completi di quelli di Concur Expense ($ 82,00 presso Software Advice) o ExpensePath.

Nella sezione del supporto, ho trovato diversi modi per ottenere l'aiuto necessario, incluso l'indirizzo e-mail del mio amministratore di sistema, un numero di telefono per parlare con un tecnico dal vivo (disponibile 24/5), una Knowledge Base e una FAQ.

In confronto, Abacus offre una casella di ricerca dal suo collegamento di supporto.

La dashboard basata sul Web è stata ridisegnata dall'ultima volta che abbiamo esaminato questo prodotto ed è persino meglio organizzata di prima, offrendo un facile accesso a varie funzionalità.

Potrei accedere al mio portafoglio di certificazione, che contiene tutte le mie ricevute e spese in sospeso; aggiungere nuove ricevute e spese tramite cellulare, e-mail, upload e persino fax; avviare un nuovo report o verificare lo stato di quelli esistenti; utilizzare la funzione ReportExecutive per assemblare e pianificare automaticamente i report; e usa SpendSmart per trovare ottimi ristoranti, hotel e altri fornitori.

Il set di funzionalità dei dipendenti di Certify è ricco oltre le funzionalità di monitoraggio delle spese standard, con funzionalità come l'acquisizione di ricevute dalla fotocamera dello smartphone, l'archiviazione delle ricevute, i servizi di geolocalizzazione e le app mobili gratuite.

Il set di funzionalità di amministrazione include attività tipiche come il controllo sull'instradamento delle approvazioni, più ruoli utente, integrazione della carta di credito personale, archiviazione delle ricevute nel cloud e la versione SMB che ho testato si integra con Intuit QuickBooks Online Plus software di contabilità.

Per coloro che non utilizzano QuickBooks, il piano Certify Professional si integra con altri pacchetti di contabilità tra cui Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite e SAP, anche se sarà necessario lavorare con Certify Integration Services per realizzare tali connessioni.

Con NetSuite, ad esempio, è possibile mappare e sincronizzare gli elementi in NetSuite con i campi dati in Certify.

Questa integrazione potrebbe fornire una maggiore visibilità per le decisioni di spesa.

L'interfaccia del programma applicativo (API) di Certify lo rende possibile.

Certify ti consente di aggiungere rimborsi di deposito diretto, integrazione di carte aziendali, rimborsi in valuta estera, rapporti multivaluta e rapporti in tempo reale al tuo sistema.

È inoltre possibile detrarre le spese giornaliere del tragitto giornaliero di lavoro selezionando la categoria della distanza del tragitto giornaliero nei report delle spese.

Certify ha migliorato le sue capacità di reporting dalla nostra ultima revisione con la possibilità di stampare dashboard aziendali come file PDF, così come nuove visualizzazioni di report delle politiche di spesa, aggiornamenti di report di stampa e una nuova colonna data elaborata aggiunta a My Expense Reports.

Un'altra caratteristica utile è la capacità di Certify di creare, su una tempistica prestabilita, una bozza di rapporto da rivedere da parte di un gestore.

L'applicazione memorizza tutti i dati esistenti del cliente per i sette anni richiesti, ma se un cliente si disconnette da Certify, rimuove tutti i dati dopo 90 giorni.

L'archiviazione delle ricevute su cloud è inclusa in tutti i piani Certify.

Per una maggiore tranquillità, Certify offre anche un servizio di attivazione che consente ai clienti di scaricare una copia dei dati mensili, al costo di $ 25 al mese.

La sicurezza per tutti i piani Certify è completa, utilizzando Symantec Secure Sockets Layer (SSL) ed esecuzione di test settimanali di valutazione della vulnerabilità di Verisign.

L'azienda collabora con ControlScan per la certificazione di conformità PCI trimestrale e annuale e utilizza data center certificati SSAE 16 Rackspace.

Certify ha anche a disposizione un file Interfaccia di programmazione applicazioni (API) per integrazioni più profonde.

OCR Magic

L'app per Android è una delle migliori che abbia mai provato e una delle più accurate.

La pagina principale ti consente di scattare una foto di una ricevuta o di digitare manualmente una spesa.

Quando scegli la ricevuta, ti viene chiesto di selezionare la risoluzione dell'immagine tra alta, media o bassa.

Puoi anche prendere un'immagine precedentemente fotografata dalla galleria del tuo telefono.

Una volta scattata la foto, puoi accettarla o rifiutarla (sfortunatamente, la versione Android non dispone delle opzioni di pulizia offerte dall'app iOS).

Verrai quindi indirizzato alla pagina Immetti spese e un pulsante di compilazione automatica leggerà la ricevuta in pochi secondi utilizzando la sua tecnologia ReceiptParse contrassegnata dal marchio.

È quindi possibile apportare le correzioni desiderate.

Una procedura guidata di pulizia consente di esaminare tutte le spese che richiedono attenzione per qualsiasi motivo, ad esempio quelle che superano la spesa consentita, evitando brutte sorprese in seguito.

Certify ha anche l'integrazione diretta con diversi fornitori come Uber.

Una volta inserite le ricevute, è necessario tornare alla schermata principale e sincronizzarle manualmente, utilizzando un pulsante nell'angolo in alto a sinistra.

Dopo aver immesso tutte le entrate o le spese, è possibile creare un nuovo report, verificare se una delle spese viola le regole e quindi inviare il report.

Se hai più di una persona che può approvare le tue spese, puoi selezionare la persona a cui desideri inviarle.

Puoi quindi inviarlo dopo aver superato una schermata che ti chiede di valutare alcuni dei luoghi che appaiono sulla tua nota spese (ad esempio, nel mio caso, era Staples e Dunkin Donuts).

Altri pulsanti nella schermata principale ti consentono di controllare e rispondere a tutte le domande che sono state fatte sulle tue spese fino alla linea e ti consentono di utilizzare l'app di viaggio di Certify per prenotare voli, hotel, auto a noleggio, ecc.

Tutto sommato, Certify è un prodotto di monitoraggio delle spese estremamente completo che si adatta a un ambiente SMB e sarà presente con il supporto aziendale quando la PMI sarà pronta.

Il prodotto fa un ottimo lavoro nel coniugare le esigenze di amministrazione e finanza con la necessità di un utente mobile per la semplicità di rendicontazione delle spese end-to-end.

Dei prodotti che ho testato, Certify è associato a Rydoo per i nostri Editors 'Choice come il software di monitoraggio delle spese con il massimo da offrire per le PMI.

Professionisti

  • Scansione OCR solida delle immagini delle ricevute.

  • Ottime funzioni di riempimento automatico.

  • Processo completo e end-to-end per report e invii da dispositivi mobili.

  • App mobile facile da usare.

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La linea di fondo

Certify vince il nostro Editors 'Choice per la gestione delle spese delle piccole imprese in quanto offre ottime funzionalità, rapporti affidabili, un'app mobile e un prezzo adatto alle PMI.

Questa soluzione fa tutto.

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