Box è un consolidato servizio di sincronizzazione e archiviazione di file sulla falsariga di Dropbox.
È un prodotto affidabile e completo adatto principalmente per le aziende, ma può anche servire bene gli utenti domestici.
Qui ci concentriamo sulla versione personale di Box, che offre una quantità relativamente generosa di spazio di archiviazione gratuito e si connette a molte app e servizi web diversi.
Segue i giocatori di piattaforme come Google Drive e Microsoft OneDrive quando si tratta di valore e integrazione integrata con i servizi che i consumatori probabilmente utilizzeranno.
Prezzi e piani
Box offre account gratuiti, account personali a pagamento e account di livello aziendale.
A 10 GB, un account personale Box gratuito viene fornito con uno spazio cinque volte superiore a un account Dropbox gratuito, che offre 2 GB.
Tuttavia, Box impone un limite di 250 MB alla dimensione dei file che puoi caricare con un account gratuito.
Questo limite può essere un killer per designer, editor di video o musicisti che lavorano con file enormi, ma dovrebbe essere sufficiente per gli utenti che archiviano solo documenti e JPG, piuttosto che file di grandi dimensioni da programmi di creazione di contenuti multimediali.
Un piano Box Personal Pro a pagamento, che costa $ 10 al mese, ti consente di caricare file fino a 5 GB e ti offre un totale di 100 GB di spazio.
Oltre ai piani personali, Box offre anche account aziendali.
Daxdi ha esaminato Box for Business separatamente.
I piani per piccole imprese e imprese includono maggiore sicurezza e crittografia, oltre a un maggiore controllo amministrativo per la condivisione dei file.
Vedi la recensione collegata per ulteriori dettagli.
Torna a quei 100 GB per $ 10 al mese: come punto di confronto, Dropbox offre 20 volte più spazio di archiviazione, 2 TB, per gli stessi $ 9,99 al mese nel suo piano Plus.
SugarSync è anche un affare migliore, che ti offre 250 GB per gli stessi $ 9,99 al mese.
Per il massimo dello spazio di archiviazione per il tuo denaro, IDrive offre 2 TB per soli $ 69,50 all'anno e anche il suo account gratuito ti dà 5 GB.
OneDrive ha un prezzo quasi altrettanto competitivo, con un account da 1 TB che costa solo $ 6,99 al mese o $ 69,99 all'anno.
Se acquisti un piano OneDrive da 1 TB, Microsoft offre anche un abbonamento a Microsoft 365, che potrebbe essere un enorme valore aggiunto, poiché ti fornisce le applicazioni di Office installabili.
OneDrive offre agli utenti gratuiti 5 GB di spazio di archiviazione.
Google Drive offre agli utenti lo spazio di archiviazione più gratuito, 15 GB per iniziare, e la sua opzione a pagamento di $ 9,99 al mese chiamata Google One, lo porta a 2 TB.
Lo spazio di archiviazione assegnato è distribuito su Google Drive, Gmail (inclusi gli allegati) e Foto, ma non tutti i file vengono conteggiati per il tuo limite.
Tutto ciò che crei con Documenti, Fogli e Presentazioni Google (ciò che la maggior parte delle persone chiama Documenti Google) non conta per il tuo limite.
Consulta la pagina della guida di Google sui limiti di spazio di archiviazione di Drive per ulteriori dettagli sui suoi limiti di spazio di archiviazione.
Apple iCloud addebita anche $ 9,99 al mese per 2 TB di spazio di archiviazione strettamente integrato con Mac, dispositivo iOS e le loro app.
Offre anche la modifica collaborativa in Pages, Numbers e Keynote.
Le basi della scatola
Per iniziare con un account Box, devi creare un accesso e rispondere a un'e-mail di conferma.
Gli account gratuiti richiedono un numero di telefono ma non un metodo di pagamento.
Al primo utilizzo, comunichi a Box se il tuo account è per uso personale o aziendale, quindi ti chiede di fornire le e-mail dei tuoi conoscenti per la collaborazione.
Puoi bypassare questo passaggio, fortunatamente.
Non esiste una guida passo passo per iniziare a utilizzare Box e l'aiuto è basato sulla community e richiede una registrazione separata dell'account.
A differenza di Dropbox e di alcuni altri servizi, Box non ti spinge a scaricare un client di sincronizzazione locale; sembra felice di lasciarti lavorare completamente online.
Tuttavia, puoi scaricare e installare app desktop per Windows o macOS, nonché app mobili.
In effetti, ci sono alcune app Box ufficiali disponibili nella pagina che appare quando scegli App dal menu: alcune sono per la modifica offline e ce n'è persino una per kanban.
Nell'app store di Box, vedi due pagine di app Box ufficiali, con Box Sync nella seconda pagina.
Non è chiaro quale di queste tante scelte sia l'app Box principale.
Questo è molto diverso da Dropbox, Google Drive o OneDrive, dove c'è solo un client principale per l'utilizzo del servizio.
Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, in realtà è più chiaro sul sito Web esterno di Box.
L'app principale è Box Drive, ma Box Tools è un altro programma che ti consente di modificare con le tue applicazioni locali mentre salvi i file nella memoria online di Box, e ci sono app scaricabili Box Notes (ne parleremo più avanti) per l'editing locale.
Box Sync è uno strumento meno recente che esegue la sincronizzazione bruta, senza il download su richiesta di Box Drive.
Box ha anche un sito web ottimizzato per dispositivi mobili per altri dispositivi.
Quando installi Box Drive, ottieni un piccolo tutorial su come funziona.
Il programma crea una nuova cartella sul tuo computer e tutto ciò che inserisci in quella cartella si sincronizza su tutti i dispositivi su cui hai installato anche l'app Box.
Apprezziamo che non memorizzi tutti i dati del file nella memoria locale, ma piuttosto li scarichi quando lo apri.
Al contrario, puoi designare cartelle per la disponibilità offline, ad esempio, se stai lavorando su un laptop fuori dalla copertura Wi-Fi.
OneDrive funziona in modo simile se abiliti l'opzione File su richiesta, ma Google Drive lo fa solo nel suo client G Suite di classe business.
L'opzione Smart Sync di Dropbox funziona allo stesso modo, ma solo per gli account a pagamento, non per quelli gratuiti.
L'applicazione Box Drive ha funzionato perfettamente sui computer Windows (disponibili sia versioni a 32 bit che a 64 bit) e macOS su cui l'abbiamo installata per il test, nonché su iPhone e Android.
Le versioni desktop includono un'icona dell'area di notifica, che ti consente utilmente di cercare nel tuo archivio cloud, aprire la cartella Box o visitare il sito Box.
Il pop-up dell'icona di OneDrive manca di questa ricerca, così come l'utilità di backup e sincronizzazione di Google.
Puoi trascinare e rilasciare intere strutture di cartelle nella cartella Box e tutti i contenuti vengono sincronizzati.
Potresti preferire il metodo di SugarSync, che ti consente di sincronizzare le cartelle ovunque si trovino sul tuo disco, ma anche la soluzione più semplice di Box funziona bene ed è stata adottata dalla maggior parte dei servizi di sincronizzazione per risparmiarti la complessità della mappatura delle unità tra più computer.
Quando Box è attivo, le icone in Esplora file mostrano un badge cloud per indicare che il file non è archiviato localmente e se la sincronizzazione è in corso.
Se il tuo dispositivo è offline e aggiungi qualcosa alla sua cartella, Box sincronizza tutte le modifiche la prossima volta che sarai online.
Box aggiunge solo le opzioni di clic con il pulsante destro del mouse nella propria cartella Esplora file per condividere, bloccare e visualizzare i file archiviati nel cloud; altri servizi di sincronizzazione aggiungono menu contestuali per aggiungere o condividere file sull'unità.
Le opzioni di clic con il pulsante destro del mouse consentono inoltre di stabilire se una cartella deve essere disponibile offline (ovvero archiviata localmente) o archiviata solo nel cloud.
Interfaccia web di Box
La visualizzazione Web di Box è pulita e chiara, con molto spazio bianco, bordi blu e una casella di ricerca in primo piano nella parte superiore.
A differenza di Dropbox, il sito non rispetta l'impostazione del sistema operativo in modalità oscura.
Sette opzioni di menu si trovano a sinistra, con quattro pulsanti nella parte superiore.
La finestra principale mostra un elenco di cartelle e file simile a Esplora file, che puoi passare a una visualizzazione griglia in miniatura, utile per immagini e video.
Le opzioni di menu includono Tutti i file, Recenti, Sincronizzato, Cestino, Note, Console di amministrazione (solo per gli account a pagamento) e Preferiti.
I pulsanti accanto alla casella di ricerca ti consentono di ottenere assistenza, visualizzare le attività, le notifiche e le informazioni sull'account.
È un po 'complicato vedere quanto spazio di archiviazione hai usato e ti è rimasto, ma puoi accedervi scorrendo verso il basso nelle pagine Impostazioni account.
La maggior parte dei servizi online mostra queste informazioni in modo più chiaro nell'interfaccia.
Tutto ciò che inserisci nella cartella Box di sincronizzazione diventa accessibile anche tramite l'app Web di Box e vale la pena utilizzarla.
Stranamente, sebbene avessimo installato il programma Box Drive e aggiunto cartelle e file tramite quell'app, che appariva nell'interfaccia web, la scheda Sincronizzazione di quest'ultima diceva che non avevamo elementi sincronizzati e ci diceva di scaricare il programma Box Sync.
Apparentemente, quella vista viene mantenuta per gli utenti di un vecchio programma desktop Box Sync.
Tuttavia, il sito Box offre molto di più che lasciarti vedere, scaricare e condividere file, che è più o meno ciò che offre Dropbox.
Esplora l'app Web di Box e vedrai strumenti ricchi per lavorare effettivamente con i tuoi file.
Ci sono pulsanti per creare nuove cartelle, segnalibri, Box Notes, documenti di Microsoft Office e Google Docs.
Ovviamente puoi creare documenti da Google Drive e OneDrive, ma Dropbox non lo offre come opzione integrata.
Box Notes è un editor di testo basato sul Web ragionevolmente robusto.
Come Paper di Dropbox, Box Notes ha una pagina web e un'interfaccia completamente separate dal sito principale di Dropbox.
Entrambi utilizzano anche icone del sito diverse.
Ma Dropbox ha il vantaggio di consentirti di incorporare immagini e finestre video nei documenti di Paper.
La capacità di Box di creare file direttamente dal sito Web sarebbe un grosso problema se non fosse già disponibile in Google Drive e OneDrive.
Questi servizi supportano più formati di file e possono convertire i file in altri formati, come .xlsx, .txt, .odt e così via.
Una cosa utile che puoi fare con i documenti in Box è assegnare un'attività a qualcuno che è associato al documento.
Ad esempio, potresti assegnare a tua sorella il compito di modificare un file o chiedere a un amico di modificare alcuni elementi grafici.
Queste funzionalità sono adatte per le impostazioni aziendali, ma anche i singoli utenti possono utilizzarle.
Anche sul fronte della collaborazione, l'app Web di Box consente abilmente di importare contatti da diversi servizi principali, come Outlook e Gmail, o da un file .CSV, rendendo molto più semplice inserire indirizzi e-mail quando è necessario condividere file.
Un'altra utile funzione di collaborazione è la possibilità di commentare qualsiasi documento condiviso.
Quando condividi un file, chiunque abbia il link può visualizzarlo, ma per modificarlo ha bisogno di un account Box, che è standard per gli strumenti di collaborazione online.
Puoi anche condividere tramite e-mail con due semplici scelte: Invita come editor e Invita come visualizzatore.
Gli account aziendali ottengono opzioni di condivisione più granulari, come la scadenza e la protezione tramite password.
OneDrive offre a qualsiasi utente queste opzioni, ma Google Drive no.
La visualizzazione delle immagini salvate nel tuo account di sincronizzazione file tramite un'app Web è parte integrante della maggior parte dei servizi di sincronizzazione e archiviazione, ma Box fa il possibile fornendo anche un lettore musicale integrato.
Ciò significa che se archivi musica o audiolibri in Box, puoi riprodurre i brani su qualsiasi computer semplicemente accedendo al tuo account Box Web.
Lo stesso vale per le app mobili Box.
La capacità di riproduzione non si estende ai file video, tuttavia, a meno che tu non abbia un ...
