Nell'era degli smartphone, i fax a volte sono ancora necessari.
Puoi risparmiarti la fatica di mantenere una linea telefonica e rispolverare il tuo fax con un servizio fax in linea, come Biscom 1-2-3.
Questo servizio mantiene le cose molto semplici, permettendoti di inviare e ricevere fax tramite la tua casella di posta elettronica.
Detto questo, è costoso per il numero di pagine fax che ricevi e non puoi inviare fax a numeri internazionali.
Inoltre, non è possibile inviare fax dalla sua interfaccia web e le sue app mobili non consentono effettivamente di inviare un fax.
Fax.Plus e HelloFax sono i vincitori dei nostri Editors 'Choice per i servizi di fax online.
Biscom 1-2-3 lo mantiene misericordiosamente semplice con solo due livelli di prezzo.
Il piano individuale ti offre 30 pagine di fax inviati o ricevuti per $ 7,99 al mese.
I fax aggiuntivi oltre tale limite costano 7 centesimi per pagina.
Se sbocchi più di $ 14,99 al mese per il piano Small Group, il limite di pagine aumenta a 300 condivise tra cinque utenti, con la stessa tariffa di eccedenza per pagina.
Biscom 1-2-3 offre una prova gratuita per 30 giorni o 30 pagine (a seconda dell'evento che si verifica per primo) che non richiede l'inserimento dei dati della carta di credito.
Il piano base di 30 pagine di Biscom 1-2-3 è molto costoso e il peggior valore in termini di prezzo per pagina dei servizi che abbiamo testato.
Nextiva vFAX, per confronto, costa $ 8,95 al mese e offre 500 pagine con solo una commissione di eccedenza di 3 centesimi per ogni pagina aggiuntiva.
HelloFax costa $ 9,99 al mese per 300 pagine e un'eccedenza di 5 centesimi per pagina.
RingCentral Fax, nel frattempo, ha un prezzo entry-level di $ 22,99 che offre 1.500 pagine e una commissione di eccedenza di 4,9 cent.
MetroFax è un valore ancora migliore; il suo piano di 1.000 pagine costa solo $ 12,95 al mese.
SRFax offre il piano fax a pagamento più economico che abbiamo testato; per $ 3,29 al mese puoi inviare o ricevere 25 pagine.
(Nota dell'editore: eFax, MetroFax, MyFax e SRFax sono di proprietà di j2 Global, la società madre dell'editore di Daxdi, Ziff Davis.)
Anche eFax, che costa $ 16,95 al mese per 150 pagine, è un valore per pagina migliore rispetto a Biscom 1-2-3.
Tuttavia, eFax addebita anche una commissione di configurazione una tantum di $ 10; nessun altro servizio che abbiamo testato addebita una tariffa di installazione.
Se non vuoi pagare per inviare o ricevere un fax, hai delle opzioni.
Ad esempio, sia HelloFax che Fax.Plus offrono livelli gratuiti, anche se con un'allocazione di pagine fax che non si rifornisce ogni mese.
D'altra parte, FaxZero ti consente di inviare fino a cinque fax gratuiti al giorno (ogni fax inviato può includere fino a tre pagine).
Biscom 1-2-3 non consente di inviare un fax a numeri internazionali.
Biscom 1-2-3 fornisce app mobili, ma come vedremo più avanti, abbiamo riscontrato seri problemi con loro.
Peccato, poiché consideriamo le app mobili una parte importante di un servizio fax, poiché i telefoni sono un'ottima piattaforma per l'invio di fax, grazie alle loro fotocamere integrate.
Dopotutto, le app sono in genere più intuitive rispetto all'utilizzo di un client di posta elettronica o di un browser Web mobile.
Per iniziare con Biscom 1-2-3, inserisci il tuo nome, e-mail e numero di telefono.
Come accennato, non è necessario fornire i dati della carta di credito se si utilizza la prova gratuita.
Dopo aver inviato il breve modulo di registrazione, riceverai un'e-mail con un link di conferma.
Fare clic su di esso e il collegamento ti porterà a una pagina in cui crei una password e un nome utente.
Ci piace il fatto che Biscom 1-2-3 non assegni un passcode debole e poi te lo invii tramite e-mail, cosa che fanno alcuni altri servizi fax, a volte in chiaro.
RingCentral Fax, va notato, ha un processo di configurazione ancora più attento alla sicurezza che prevede un codice di conferma inviato per telefono.
Tuttavia, nessuno di questi servizi supporta l'autenticazione a due fattori, cosa che fa HelloFax.
Nota che non abbiamo avuto bisogno di scegliere un numero di fax in nessun momento del processo di registrazione, poiché Biscom 1-2-3 te ne assegna uno automaticamente.
In precedenza abbiamo contattato l'azienda per ulteriori informazioni su come vengono assegnati i numeri e ci è stato detto che la prassi standard consiste nell'assegnare agli utenti un numero verde.
La pagina principale di Biscom 1-2-3 sul web mostra un riepilogo del profilo con il tuo numero di fax, alcune informazioni sull'account e, cosa più importante, quante pagine ti rimangono per il mese.
Se non hai acquistato un piano, c'è un grande pulsante Acquista che puoi utilizzare per occupartene.
Tieni presente che se inizi con una versione di prova per una versione, ma desideri cambiare dopo la scadenza, potresti riscontrare un problema.
Quando abbiamo cliccato per inserire le informazioni di pagamento, l'unica scelta era per il piano che abbiamo utilizzato per la prova.
Un rappresentante di Biscom 1-2-3 ha spiegato in precedenza che potrebbe essere necessario pagare prima di poter eseguire l'upgrade (o il downgrade).
Le schede nella parte superiore ti consentono di controllare altri utenti sul tuo account e vedere quanto spesso ti sono stati fatturati.
Quest'ultimo è importante se prevedi di rivedere le pagine assegnate ogni mese.
La sezione Registro fax mostra un record dei fax inviati e ricevuti, ma in particolare non consente di visualizzare in anteprima il contenuto dei fax.
Una differenza fondamentale tra Biscom 1-2-3 e la maggior parte degli altri servizi fax è che non è possibile inviare fax dalla sua interfaccia web.
Nessun altro servizio ha questa limitazione.
Ad esempio, mFax e HelloFax dispongono di interfacce web ben progettate, ricche di funzionalità e intuitive.
In effetti, preferiamo l'interfaccia web di quasi tutti gli altri servizi esclusivamente per la loro capacità di inviare effettivamente fax da loro.
Con Biscom, l'invio di fax viene gestito interamente tramite e-mail.
Per inviare un fax, utilizza semplicemente il formato dell'indirizzo: [recipient's first name].[recipient's last name].[recipient's-fax-number]@ biscom123.com.
Compila la riga dell'oggetto e il corpo con il testo che desideri includere, allega i file e invialo.
Il servizio supporta i formati di file Adobe PDF, JPEG, Microsoft Office, PNG e TIFF per gli allegati.
I fax inviati al tuo numero di fax si materializzeranno anche nella tua casella di posta.
Ci sono un paio di limitazioni chiave per l'invio di fax con Biscom 1-2-3.
se vuoi inviare fax da un indirizzo email diverso da quello con cui ti sei registrato, dovrai aggiungerlo nella sezione Utente Fax del sito Biscom 1-2-3.
Un'altra restrizione, come detto, è che puoi inviare fax solo a numeri nazionali; il formato dell'indirizzo Biscom 1-2-3 non include il prefisso del paese prima del prefisso.
Biscom 1-2-3 è disponibile sia come app per Android che come app per iOS, ma sconsigliamo di provare a utilizzarle e non solo perché sono state aggiornate l'ultima volta nel 2016.
Ad esempio, ci sono più app di Biscom in il negozio con "Fax" da qualche parte nel nome; dovresti scaricare quello chiamato Biscom 1-2-3.
Ancora più importante, tuttavia, non puoi accedere all'app.
Come abbiamo scoperto presto, questa app è fondamentalmente un canale giusto per la tua app di posta elettronica preferita, e per questo è scadente.
Per iniziare, inserisci il numero di fax del destinatario, un oggetto e qualsiasi promemoria che desideri inviare.
Puoi aggiungere file allegati qui, ma tieni presente che il visualizzatore in-app supporta solo file PDF e TIFF.
Presumibilmente, si potrebbe voler utilizzare un servizio di fax mobile per inviare via fax un'immagine (JPEG) di un documento, ma non sarà possibile visualizzarla in anteprima all'interno dell'app.
Una volta che hai finito di compilare questi dettagli, premi il pulsante di invio blu nell'angolo in basso a destra per condividerlo con il tuo client di posta elettronica preferito.
Giusto; non puoi davvero inviare un fax dall'app.
È necessario trasferirlo su e-mail e inviarlo da lì.
Tuttavia, nel passaggio alla posta elettronica, l'indirizzo fax si è spezzato in due parti e abbiamo dovuto reinserirlo manualmente nel formato Biscom prima di poterlo inviare.
Gli utenti dovrebbero semplicemente comporre il fax utilizzando l'app di posta elettronica.
Uno dei motivi per cui potresti utilizzare le app mobili di Biscom è per i suoi strumenti di modifica dei documenti.
Se apri un file supportato nell'app, puoi firmarlo, aggiungere segni di spunta, scrivere testo o aggiungere informazioni su data e ora.
Fax.Plus ti consente anche di firmare documenti dall'app mobile.
eFax, iFax e RingCentral Fax offrono tutti app desktop dedicate oltre alle app mobili.
Test del fax
Daxdi non ha più fax nel nostro ufficio (e comunque lavoriamo tutti da casa adesso).
Pertanto, testiamo i servizi fax inviando fax di esempio tra due servizi fax online.
Con Biscom 1-2-3, abbiamo ricevuto fax via e-mail senza problemi, ma abbiamo scoperto che dovevamo utilizzare un'app di posta elettronica mobile per inviarli effettivamente.
Non si sono verificati problemi durante il tentativo di inviare fax da un client di posta elettronica Web con altri servizi fax.
Abbiamo testato la qualità del fax di Biscom 1-2-3 inviando due documenti di prova da esso: uno con grafica pesante e uno che era principalmente testo.
Ha funzionato nella media.
Nella pagina con grafica pesante, il testo era leggibile, anche se un po 'oscurato dalla pixelizzazione dello sfondo, mentre la grafica appariva nitida, nonostante mancassero alcune delle sfumature più sottili.
Nel documento più semplice, il testo sembrava un po 'chiaro e pixelato.
Inoltre mancava completamente una serie di punti verticali che scendevano lungo il lato sinistro.
Detto questo, la qualità di Biscom 1-2-3 dovrebbe andare bene per la maggior parte delle esigenze di fax di base.
Non facile come 1-2-3
Sebbene Biscom 1-2-3 si integri perfettamente nel tuo flusso di lavoro di posta elettronica esistente, siamo delusi dal fatto che non ti consenta di inviare o ricevere fax dalla sua interfaccia web.
Inoltre, Biscom 1-2-3 è costoso per il numero di pagine fax che ricevi, non ti consente di scegliere il tuo numero e non può inviare fax internazionali.
Anche la qualità dei fax di Biscom è nella media.
Consigliamo invece HelloFax, vincitore di Editors 'Choice, che costa solo pochi dollari in più del Biscom 1-2-3 ma è molto più potente e ricco di funzionalità.
Fax.Plus è anche una scelta dagli editori per i suoi prezzi flessibili e l'app mobile.
Specifiche Biscom 1-2-3
| Prezzo al mese | $ 7,99 |
| Pagine al mese | 30 pagine inviate o ricevute |
| Spese di eccedenza | 7 centesimi per pagina |
| Configurazione gratuita | sì |
| Numeri internazionali | No |
| Numeri gratuiti | sì |
| App mobili | sì |
| Strumento di firma digitale | sì |
