Il software per le risorse umane (HR) è il collante che tiene insieme le aziende.
Le migliori soluzioni HR possono anticipare le esigenze delle aziende fornendo soluzioni facili da usare, che si traducono in assunzioni e compensi senza problemi.
Per le piccole e medie imprese (PMI), il software HR diventa un componente ancora più critico per aiutare a creare e costruire la forza lavoro di un'azienda.
Con i manager o anche gli imprenditori che svolgono il doppio compito come personale delle risorse umane di fatto, il software deve essere facile da usare.
BerniePortal parte da $ 750 per una licenza per utente singolo e offre un robusto set di funzionalità in grado di soddisfare le esigenze di una PMI.
Ci sono alcune funzionalità mancanti e strani problemi organizzativi, che lo collocano dietro BambooHR, Gusto, Deputy e Zenefits, i vincitori dei nostri Editors 'Choice nel nostro riepilogo delle recensioni del software HR.
Tuttavia, BerniePortal può aiutare a migliorare il flusso di lavoro dei professionisti delle risorse umane per quanto riguarda il processo di onboarding, il monitoraggio dei candidati, l'amministrazione dei benefici (BA), il libro paga e altre funzioni comuni delle risorse umane.
Abbiamo trovato BerniePortal un'opzione forte da una prospettiva generalista, anche se il suo prezzo può diventare un po 'complesso poiché è valutato da oltre 200 broker indipendenti.
Tuttavia, vorremmo vedere alcune funzionalità aggiunte a BerniePortal, soprattutto sulla falsariga di una navigazione più robusta.
Questo è il motivo principale per cui è rimasto indietro rispetto al nostro altro vincitore dell'Editor's Choice, Zenefits.
Prezzi
Dalla nostra ultima versione della recensione, BerniePortal ha aggiunto una pagina dei prezzi pubblica sul suo sito web.
BerniePortal afferma che molti broker offrono BA gratuitamente come parte del suo pacchetto complessivo.
BerniePortal addebita ai broker una commissione di implementazione di $ 5.000 più $ 750 al mese per ogni quattro consulenti nella loro azienda.
Almeno un broker pagherà $ 750, anche se l'impresa ha un solo consulente.
Nel frattempo, BerniePortal offre la maggior parte delle sue funzionalità ai datori di lavoro à la carte.
Ciascuna delle seguenti funzionalità comporta una tariffa di base di $ 15 al mese più una tariffa di $ 5 per utente al mese: monitoraggio dei candidati, tempo e presenza, conformità e gestione delle prestazioni.
Per quanto riguarda la funzionalità BA, molti broker regalano questo modulo gratuitamente, secondo BerniePortal.
Vanguard Benefit Solutions e Workplace Benefit Solutions sono due di quei broker che non fanno pagare per BA, onboarding o 1095-C (il modulo che informa l'IRS sulla copertura assicurativa che un datore di lavoro offre a un lavoratore) perché guadagnano una commissione dall'assicurazione vettori.
La piattaforma viene venduta tramite una rete di rivenditori che prezzano il sistema individualmente.
Quando abbiamo chiesto una stima del costo della soluzione per un'organizzazione di 200 persone, con tutti i pacchetti disponibili, un rappresentante ci ha detto che la suite con funzionalità complete sarebbe costata circa $ 1.300 al mese.
Questo, ovviamente, dipenderebbe ancora dall'accordo individuale che stipuli con il team di vendita o il fornitore.
Interfaccia utente
A prima vista, l'interfaccia utente (UI) di BerniePortal è ordinata e utilizza colori e caratteri moderni e accattivanti.
Avvolgere qualcosa di complicato come una piattaforma delle risorse umane in un pacchetto così semplificato è un'impresa impressionante, metterlo proprio lì con la scelta degli editori delle risorse umane che sceglie BambooHR in termini di usabilità.
Il software è in grado di integrarsi con sistemi di gestione paghe come ADP e Paycor.
Ciò significa che non solo BerniePortal è autonoma come piattaforma per le risorse umane, ma può anche competere con strumenti come il monitoraggio dei candidati (AT), come il personale e il reclutamento di Bullhorn.
BerniePortal offre anche un'interfaccia API (application programming interface) aperta, così potrai assumere sviluppatori per creare facilmente integrazioni personalizzate con altri sistemi di terze parti.
Nella parte superiore della prima pagina dell'interfaccia utente di BerniePortal, ci sono le schede per Benefit, Dipendenti, Onboarding, Payroll, Report e moduli IRS 1094c / 1095c.
Puoi anche personalizzare questo menu principale e modificare l'ordine in base alle tue preferenze.
In tutte le pagine del sistema è possibile aggiungere nuove informazioni, che si tratti di una nuova assunzione, di un piano di benefit o di un sottogruppo di buste paga.
Tutto quello che devi fare per aggiungere nuove informazioni è fare clic sul pulsante blu "Aggiungi".
Sebbene alcuni software per le risorse umane possano essere coinvolti e difficili da usare, BerniePortal sfida le convenzioni avendo un'interfaccia utente molto semplice e chiara.
Le attività chiave delle risorse umane sono facilmente accessibili e presentate in modo logico.
La schermata Home mostra importanti date imminenti, inclusi compleanni e anniversari di lavoro.
Rapporti visualizzati relativi a iscrizioni correnti, onboarding e informazioni sul fatturato.
BerniePortal è stato testato in un account privo di dati e in uno popolato con record di esempio.
Cambiare il logo per aiutare il marchio nella nostra dashboard è stato veloce.
Basta fare clic sul logo accanto alla foto del primo piano in alto a destra e quindi scegliere "Account".
Quindi puoi fare clic su Logo dal menu a sinistra.
Monitoraggio del richiedente
Come altre piattaforme HR, BerniePortal contiene funzionalità di monitoraggio dei candidati (AT); puoi creare posti di lavoro e tenere traccia dei candidati per una posizione aperta.
Dall'elenco dei lavori, fai clic su "Crea un nuovo lavoro" e ti verrà chiesto di inserire le informazioni sul lavoro, incluso il titolo del ruolo.
Qui puoi creare tutti i campi modulo che desideri per la tua domanda di lavoro.
Puoi anche accettare allegati PDF e DOCX per lettere di presentazione e curriculum.
Dopo aver creato un'offerta di lavoro, puoi distribuire la pubblicazione tramite un link condivisibile, pubblicandola su piattaforme di offerte di lavoro come Indeed o LinkedIn.
Puoi anche vedere tutti i messaggi tra te e un candidato facendo clic sull'icona Busta; puoi anche condividere il feedback interno in questo modo.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e puoi far avanzare o ritirare lo stato di un richiedente.
Puoi anche fare clic su questo pulsante per assumere o rifiutare un candidato.
Questa è un'utilità facile e semplice per creare offerte di lavoro e monitorare i candidati durante il processo di assunzione.
BerniePortal potrebbe non avere la sincronizzazione di Google o Outlook che ha SAP SuccessFactors (un vincitore di Editors 'Choice nella nostra carrellata di recensioni di AT Systems), ma è bello avere funzionalità AT in una piattaforma software HR.
Dopo tutto, altri sistemi, come Namely, non offrono alcuna funzionalità AT.
Onboarding
L'onboarding può spesso essere un enorme mal di testa per i datori di lavoro poiché ci sono così tante scartoffie.
Tenere traccia dei nuovi assunti durante il processo di inserimento può essere un compito difficile da destreggiarsi con altri compiti quotidiani delle risorse umane.
Ma in BerniePortal, l'onboarding è semplice.
Per avviare un processo di onboarding, vai semplicemente alla scheda Onboarding e fai clic su "Aggiungi".
In alternativa puoi andare alla scheda Dipendenti e selezionare "Aggiungi".
Puoi scegliere di caricare o importare i dipendenti da un grafico Excel.
Se inserisci un dipendente da zero, ti verrà chiesto di compilare un modulo con il nome e il cognome del nuovo assunto, l'indirizzo e-mail, la qualifica lavorativa, la data di assunzione, il tipo di impiego, i dati dello stipendio, l'ID del dipendente, le ore previste per settimana e il nome del manager.
La piattaforma viene inoltre fornita in bundle con modelli generici per il modulo I-9 e per i moduli di deposito diretto.
Puoi anche scegliere di aggiungere nuove assunzioni in sottogruppi, il che è utile se vuoi organizzare la tua forza lavoro per reparto.
Tuttavia, abbiamo trovato l'organizzazione del sottogruppo confusa.
Puoi persino creare nuovi materiali di onboarding per le esigenze della tua organizzazione.
Poiché non esistono due società che hanno lo stesso processo di onboarding, questa è una caratteristica utile da avere.
Per fare ciò, fai clic sulla scheda Impostazioni in Onboarding e sarai in grado di includere nuovi modelli, il modulo di ritenuta statale per tutti i 50 stati degli Stati Uniti, una clausola di non concorrenza o la letteratura sulle stock option della tua azienda.
La possibilità di inserire facilmente quei file nel sistema è una funzione utile che BerniePortal ti offre qui.
BerniePortal rimuove qualsiasi ambiguità nel processo di aggiunta di nuovi assunti.
Una volta aggiunti al sistema della piattaforma, i nuovi assunti vengono visualizzati nel modulo Onboarding.
I manager possono visualizzare un elenco di tutti i dipendenti in sospeso ed è possibile inviare nuovamente i documenti e i moduli pertinenti.
La semplificazione del processo di onboarding aiuta i professionisti delle risorse umane a ridurre il tempo e gli sforzi necessari per portare a termine questo compito critico.
Soprattutto, la natura intuitiva di BerniePortal non richiede alcuna formazione per essere utilizzata.
Amministrazione dei vantaggi
I sistemi di amministrazione dei vantaggi (BA) sono progettati per semplificare l'accesso a vantaggi, dotazioni e altri servizi principali per i dipendenti.
La funzionalità dei vantaggi di BerniePortal è comodamente accessibile all'interno dello stesso account dei suoi strumenti di onboarding, proprio come in BambooHR e Zenefits.
Nel modulo Vantaggi di BerniePortal, puoi vedere i vari piani della tua organizzazione.
Da qui puoi aggiungere un nuovo piano, configurare le preferenze del tuo piano e persino generare fatture.
Questa finestra ti consente di selezionare il tipo di piano e il fornitore.
Il modulo BA di BerniePortal offre funzionalità self-service che consentono ai dipendenti di scegliere il piano migliore per loro.
Un bel bonus qui è che puoi includere link utili riguardanti i piani per i tuoi dipendenti.
Se, ad esempio, Cigna ha un utile video di YouTube che spiega la sua copertura, puoi includere quel link anche nel tuo portale dei vantaggi.
Quando si aggiunge un dipendente, Straordinario Esente aveva senso per noi, ma il Fattore straordinario sembrava una caratteristica ottusa.
Inoltre, non era chiaro come funzionasse il sistema dei sottogruppi.
Questi includevano vantaggi, fatturazione, buste paga e 1094-C ALE.
Dopo aver cercato i "sottogruppi" nella Knowledge Base, abbiamo appreso che è necessario assegnare i vantaggi a un sottogruppo per offrirli ai dipendenti.
Quando accedi alla libreria dei vantaggi, ti verrà chiesto di "Aggiungi / Importa vantaggi".
Puoi filtrare i piani e cercare i piani.
Quando abbiamo fatto clic sulle caselle per i livelli di copertura come Solo dipendente, Dipendenti + coniuge, Dipendente + figli e Dipendente + famiglia, abbiamo notato che non potevamo deselezionare la casella per Rinuncia.
Questo perché BerniePortal deve offrire agli utenti la possibilità di rinunciare alla loro copertura.
Ci sono alcuni menu a discesa in questo menu che non sarebbero chiari per l'utente medio come Age-Banded Health (una tabella), Age-Banded Health (tre tabelle) e Age-Banded Multiperson.
Quando siamo passati alla pagina della Knowledge Base per "Fascia d'età", non è stata definita adeguatamente cosa significa o fa questa funzione.
Lo descrive come una delle "impostazioni premium" ma non spiega perché è necessario.
Quando abbiamo aggiunto un nuovo piano denominato "CDE Dental Plan", siamo stati in grado di scegliere il tipo di vantaggio, l'anno, la data di rinnovo, aggiungere un messaggio ai dipendenti e aggiungere documenti del piano in formato PDF.
Questo sembrava abbastanza semplice.
Dopo aver aggiunto dipendenti e piani di benefit, vai al record di ogni dipendente in "Dipendenti" per allegare un sottogruppo per quel dipendente.
Zenefits e Gusto non avevano la complessità dei sottogruppi come abbiamo sperimentato con BerniePortal.
Quando abbiamo importato un ...
