I team si rivolgono alla collaborazione app per la gestione dei progetti quando hanno bisogno di organizzare un lavoro più ampio di quello che una persona può fare da sola.
Backlog è un'app di gestione dei progetti online che sembra essere stata creata pensando ai programmatori.
Ha un controllo delle differenze, ad esempio, e strumenti per il controllo della versione e l'unione di frammenti di codice.
I non programmatori potrebbero scoprire che è un po 'corto rispetto a ciò che offrono altre app di gestione dei progetti, tuttavia, senza widget di monitoraggio del tempo o opzione di integrazione per un'app di contabilità.
I team che non sono così legati alle faccende di programmazione possono trovare un'app di gestione dei progetti più generale per le piccole imprese, come Zoho Projects e Progetti di lavoro di squadra, dà loro più di ciò di cui hanno bisogno.
Sono le nostre prime scelte tra le app di gestione dei progetti per le piccole imprese.
Prezzi degli arretrati
Il backlog offre cinque livelli di servizio, incluso un account gratuito.
Se vuoi provare prima di acquistare, ogni piano premium viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni.
Nel complesso, i prezzi sono bassi rispetto a quanto addebitato per servizi simili, sebbene anche il valore sia inferiore, con alcune funzionalità che molti project manager vorrebbero, come i diagrammi di Gantt e i grafici burndown, limitate solo ai livelli più alti di servizio.
Un account Backlog gratuito ti consente di gestire un solo progetto con un massimo di altre nove persone.
Ottieni 100 MB di spazio di archiviazione per i caricamenti.
Non ottieni diagrammi di Gantt, grafici burndown, sottoattività, campi personalizzati o la possibilità di creare modelli con questo account.
Queste sono alcune pesanti limitazioni.
Il piano Starter costa $ 20 al mese o $ 200 all'anno per un massimo di 30 persone, il che sembra un buon affare, tranne per il fatto che ha quasi tutte le stesse limitazioni del piano gratuito.
Ottieni più progetti (cinque) e spazio di archiviazione (1 GB), oltre a sottoattività.
Continui a non ricevere diagrammi di Gantt, grafici burndown, campi personalizzati o modelli.
Questo piano può includere un registro degli accessi, ma solo se si paga un extra.
Il piano Standard offre di più e costa $ 100 al mese o $ 1.000 all'anno.
Puoi invitare tutte le persone che vuoi su questo account.
Puoi gestire 100 progetti e ottieni 30 GB di spazio di archiviazione.
Sono inclusi diagrammi di Gantt e grafici burndown.
Proprio come con il piano Starter, ottenere un registro di accesso è considerato un componente aggiuntivo.
Ottieni sottoattività e modelli, ma ancora nessun campo personalizzato.
Il backlog prevede anche la formazione individuale.
Il piano Premium di Backlog ti costerà $ 175 al mese o $ 1.750 all'anno per utenti illimitati, progetti illimitati e 100 GB di spazio di archiviazione.
Viene fornito con tutto il piano Standard, oltre a campi personalizzati e un punto di contatto dedicato per il supporto.
Con questo piano, l'amministratore può richiedere l'autenticazione a due fattori per tutti coloro che utilizzano lo strumento.
Infine è il piano Enterprise.
Il prezzo varia in base al numero di persone nel tuo team, a partire da $ 1.200 all'anno per un massimo di 20.
Non è possibile pagare mensilmente.
Questa installazione è ospitata autonomamente piuttosto che ospitata nel cloud in Backlog.
È difficile confrontare il prezzo delle app di gestione dei progetti, perché il prezzo non viene sempre calcolato allo stesso modo.
Inoltre, il numero di funzionalità incluse varia notevolmente da app a app.
Una piccola impresa potrebbe finire per pagare un minimo di $ 5- $ 10 a persona al mese per un'app di gestione dei progetti perfettamente in grado, mentre le aziende più grandi che desiderano un prodotto premium potrebbero spendere circa $ 30- $ 45 a persona al mese.
Configurazione del backlog
La creazione di un account con Backlog è abbastanza semplice.
Scegli il piano che desideri e iscriviti alla prova gratuita.
Scegli un URL di accesso univoco, che sarà probabilmente il nome del tuo team o dell'organizzazione, e inserisci un indirizzo email e una password.
Il passo successivo è impostare un progetto e assegnargli un identificatore univoco, il che mi è sembrato strano.
Il nome del progetto non è il suo identificatore? In ogni caso, dopo di che inviti altre persone a partecipare al tuo progetto inserendo i loro indirizzi email.
Probabilmente vorrai personalizzare il tuo profilo subito dopo, in modo che quando altre persone si uniscono al tuo progetto, possono identificarti tramite la tua immagine, il titolo e altri dettagli.
Quando aggiorni il tuo profilo, vieni indirizzato al sito di Nulab (da non confondere con Nu Labs, il servizio di test militari e commerciali).
Nulab possiede Backlog, così come altri due prodotti per le collaborazioni di gruppo: lo strumento di creazione di diagrammi online Cacoo e un'app di chat di squadra chiamata Typetalk.
L'ordine del giorno successivo era quello di completare le mie pietre miliari.
Dalla piccola gestione del progetto che ho fatto, trovo utile delineare il progetto prima inserendo tutte le pietre miliari e poi compilando i dettagli di quali attività devono essere svolte tra di loro.
Non ho visto immediatamente alcuna opzione per creare pietre miliari.
Questo perché la funzione è nascosta nelle impostazioni del progetto, mentre mi aspettavo di trovarla viva tra o vicino agli strumenti di creazione delle attività.
Per aggiungere tutti i tuoi traguardi contemporaneamente, devi aprire Impostazioni progetto e scegliere Versione / Milestone.
C'è un modo per aggiungili nello stesso punto in cui aggiungi le attività, ma solo se crei prima un'attività, quindi scegli di associare una pietra miliare e quindi crea una nuova pietra miliare (che sembra al contrario).
Mentre navigavo in Backlog, ho scoperto che spesso dovevo aprire una finestra e poi un'altra per fare quello che volevo fare.
Raramente puoi modificare direttamente le informazioni che stai visualizzando.
Supponiamo che tu stia guardando una visualizzazione elenco di problemi o attività e desideri modificare la data.
Se fai clic sulla data, si apre una nuova finestra in cui puoi vedere l'attività.
Fai quindi clic su Modifica per aprire un'altra finestra in cui puoi finalmente modificare l'attività.
Tale clunkiness rallenta le persone mentre cercano di inserire e aggiornare anche informazioni molto semplici.
Funzionalità di backlog
Alcune app di gestione dei progetti sono chiaramente progettate pensando al lavoro di programmazione, piuttosto che al lavoro più generale.
Il backlog è uno di questi.
Ciò che si potrebbe pensare generalmente come compiti sono chiamati problemi.
I problemi possono essere classificati come attività, bug, richiesta o altro.
Ai miei occhi, qualcuno che sente il bisogno di differenziare un bug da una richiesta ha una mentalità da programmatore.
Quindi il backlog può essere più adatto a progetti di codifica piuttosto che a progetti di tutti i tipi.
Per quello che vale, Redmine è simile in questo senso.
Il livello di dettaglio che puoi aggiungere a un problema è buono.
Puoi classificare il problema, aggiungere una riga dell'oggetto, scrivere una descrizione utilizzando testo in formato RTF ed emoji, valutarne la priorità e aggiungere un assegnatario, follower, traguardo, categoria (ho trattato le categorie come se fossero un dipartimento all'interno del team, ma tu puoi definirli come preferisci), versione (per il codice), data di inizio, data di scadenza, ore stimate e ore effettive.
Puoi anche caricare file su una rivista.
Il backlog non supporta @messages volenti o nolenti.
L'aggiunta di follower a un problema è il meglio che puoi fare.
Quando si commenta un problema, è possibile compilare un campo per chi dovrebbe essere informato del messaggio, ma sembra piuttosto soffocante rispetto a come la maggior parte delle app di collaborazione ora supporta il metodo molto più semplice di utilizzare un simbolo @ prima del nome di una persona, in linea , per segnalare la loro attenzione.
Mancavano alcuni campi e opzioni che mi aspettavo di trovare tra i dettagli del problema.
Ad esempio, ogni numero può avere un solo assegnatario, non più.
Quando si tiene traccia delle ore lavorate, non è incluso alcun widget di tracciamento del tempo da eseguire mentre si lavora; è necessario inserire l'ora manualmente.
Una volta che un problema è stato creato, puoi cambiare il suo stato di avanzamento da aperto a "in corso" o qualcos'altro, ma non c'è modo di indicare la percentuale di completamento.
Molte altre app di gestione dei progetti hanno questa opzione.
Inoltre, se desideri aggiungere attività secondarie a un problema, devi prima creare il problema, salvarlo e quindi aprirlo di nuovo.
Solo allora puoi aggiungere attività secondarie.
Sarebbe molto più conveniente poterli aggiungere dall'inizio.
Le attività secondarie sono la cosa più vicina a Backlog rispetto alle dipendenze.
I programmatori troveranno strumenti e funzionalità aggiuntivi specifici per il loro lavoro.
Backlog offre un visualizzatore di differenze, ad esempio, per confrontare frammenti di codice.
È incluso anche il monitoraggio della versione.
Puoi avere repository SVN e Git, nonché gestire richieste pull, richieste di unione e rami.
I diagrammi di Gantt hanno un'interfaccia utente migliore rispetto alla maggior parte del resto dell'app perché sono interattivi.
Puoi regolare l'inizio o la fine di un problema trascinandolo lungo la sequenza temporale.
Il backlog fornisce anche al tuo team un posto dove conservare i wiki, in modo che tutti possano condividere note e altre informazioni.
Tutti i wiki che crei possono essere modificati da chiunque nel tuo team, in modo simile a Quip o altri strumenti di documentazione collaborativa in linea.
Rapporti e integrazioni
Il backlog disperde tutti i tipi di rapporti sulla tua home page quando accedi all'app online.
A destra si vede un grafico burn-down con un riepilogo dello stato sotto di esso.
Puoi anche trovare un elenco di traguardi con una barra di avanzamento per ciascuno, nonché un rapporto simile per le categorie.
Tuttavia, non si ottengono rapporti dettagliati, almeno non come quelli che si possono ottenere con app di gestione dei progetti di fascia alta.
Per esempio, LiquidPlanner, che è una delle app più avanzate in questa categoria, dispone di app di gestione delle risorse squisite per bilanciare la manodopera disponibile nel lavoro che deve essere svolto.
LiquidPlanner dispone anche di rapporti sulla gestione delle risorse che ti aiutano a ridistribuire il lavoro in base alla disponibilità.
Può persino tenere traccia di quando diversi membri del team sono in vacanza e tenere conto dei loro carichi di lavoro.
Il backlog non ha nulla di così avanzato.
Se stai cercando un'app per la gestione dei progetti che possa integrarsi con altre app aziendali che già utilizzi, Backlog non è un forte concorrente.
Puoi integrarti con le altre due app Nulab che ho menzionato in precedenza.
Puoi connetterti a Slack e Chatwork per le notifiche.
C'è un'opzione per inviare qualsiasi pietra miliare creata nei tuoi progetti a Google Calendar, Apple iCal o Outlook.
Il backlog supporta i webhook se sai come usarli per integrazioni personalizzate.
Infine, puoi "registrare in arretrato la registrazione di problemi collettivi tramite Fogli Google" e, ad essere onesti, non capisco cosa significhi.
(Ho cliccato per saperne di più e sono finito su un file l'intera pagina GitHub su di esso.)
Molte altre app di gestione dei progetti ti consentono di connetterti ad app di monitoraggio del tempo per record più accurati, spesso un'integrazione necessaria per i team che fatturano a ore.
Un'altra opzione di integrazione comune che non si trova in Backlog è quella per le app di contabilità.
Buono per i programmatori, privi di altri modi
Per quanto riguarda le app per la gestione dei progetti, Backlog è una scelta decente per i team di programmazione che non hanno bisogno del software di fascia alta.
L'app viene fornita con alcuni tocchi speciali che sono davvero pensati per i programmatori, anche se ...
