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Anteprima di Microsoft Office Mobile | Daxdi

Microsoft Office Mobile, ora in versione beta nelle versioni iOS e Android, è un'unica app che combina le funzionalità di base delle app mobili Word, Excel e PowerPoint esistenti.

Aggiunge funzionalità di gestione dei file, creazione di documenti e gestione PDF straordinariamente convenienti che ti consentono di utilizzare l'app per una dozzina di attività che ora richiedono la navigazione tra due o più app di terze parti.

Anche nella sua versione beta, Office Mobile è incredibilmente potente e intuitivo, con occasionali spigoli che dovrebbero essere smussati nella versione finale.

È un raro esempio di app che è stata completamente reinventata per l'era mobile e quando diventa pubblica - Microsoft non sta dicendo esattamente quando - quasi sicuramente la vorrai come supplemento o in sostituzione delle app separate.

Le sue comodità sono sufficienti per renderlo allettante per chiunque ora utilizzi le app di produttività mobile di Apple o Google.

La versione beta di Office Mobile è ora disponibile per chiunque utilizzi Android; tutto ciò che devi fare è iscriverti a un gruppo Google per la versione beta e quindi fare clic su un link per il download.

Le istruzioni sono sul sito Web di Microsoft.

Se usi iOS, dovrai aspettare la versione di rilascio a meno che tu non sia una delle 10.000 persone che si sono iscritte alla beta chiusa a novembre.

Uso la versione beta chiusa di iOS da un mese e sono impressionato dal modo in cui Microsoft ha racchiuso così tanto in un'interfaccia compatta e facile da navigare.

Un'eccellente interfaccia

Quello l'interfaccia è una delle più pulite ed efficienti che abbia mai visto in un'app Android o in un'app per iPhone completa.

La schermata iniziale mostra i documenti e le note modificati di recente.

Nella parte superiore c'è un'icona della cartella che porta ai file a cui puoi accedere dall'app, insieme a un'icona di ricerca.

Ai piedi ci sono tre icone: una per la casa, un grande segno più per l'aggiunta di elementi e un pulsante "Azioni" a cui arriverò tra poco.

L'icona del segno più fa apparire altre tre icone: una per creare una nota; un obiettivo etichettato, che consente di scattare una foto o scansionare un documento o una lavagna utilizzando un filtro di elaborazione diverso per ciascuno; e un terzo per creare un documento.

Questa terza icona fa apparire un menu in cui puoi creare un documento Word scansionando il testo o aprendo un documento vuoto.

Puoi anche creare una cartella di lavoro di Excel da qui eseguendo la scansione di una tabella o aprendo una cartella di lavoro vuota.

Infine, ti consente di creare una presentazione PowerPoint vuota.

Il pulsante Azioni porta a un menu che consente di trasferire file da un computer al telefono, estrarre testo o una tabella da un'immagine, convertire immagini o documenti in PDF o firmare un PDF con la punta del dito o un'immagine memorizzata di una firma.

Lavorare con i documenti

Office Mobile combina tutte queste funzionalità con versioni ridotte del set di funzionalità dalle app separate di Word, Excel e PowerPoint come si trova nel software principale di Office.

L'app combinata non ti consente di utilizzare modelli quando crei documenti, come puoi nelle app separate, ma l'app combinata è molto più comoda per la modifica di base.

Ad esempio, l'app separata visualizza i documenti nei loro caratteri originali, probabilmente di dimensioni troppo piccole per essere letti a meno che non si regolino le impostazioni di visualizzazione.

La versione beta combinata utilizza un carattere standard grande e leggibile, supponendo che tu stia utilizzando l'app per la modifica di base, non per la formattazione.

Probabilmente sono uno degli ultimi esseri umani viventi che utilizza ancora un iPhone SE, quello con lo schermo da 4 pollici, e Office Mobile è molto più semplice delle app separate per l'editing sullo schermo minuscolo del mio telefono.

Le app di Office separate esistenti di Microsoft per Word, Excel e PowerPoint offrono set di funzionalità simili a Le versioni mobili di Apple di Pages, Numbers e Keynote e le versioni mobili di Google di Documenti, Fogli e Presentazioni.

Mele e le app di Google offrono alcune funzionalità avanzate che le app separate di Microsoft e la nuova versione beta non offrono, e Microsoft offre funzionalità che le altre non lo fanno.

Anche se stai già utilizzando le app di Apple o Google per le loro funzionalità avanzate, potresti essere tentato dalle comodità di Office Mobile, in particolare le sue funzionalità di gestione di file e PDF, che Google e Apple non cercano nemmeno di abbinare e che non sono disponibili nelle app mobili separate di Microsoft.

Con Office Mobile puoi trasferire file dal tuo computer Windows o Mac all'app Office Mobile sul telefono con pochi semplici passaggi.

Si tratta di accoppiare il telefono e il computer e quindi trascinare il file che si desidera trasferire in una finestra del browser sul computer.

Questa funzione richiede effettivamente meno tempo per essere utilizzata che per descrivere.

Inizi toccando il pulsante Azioni di Office, quindi scegli "Trasferisci file".

L'app ti dice quindi di accedere a un indirizzo Web di facile digitazione sul tuo computer e di puntare la fotocamera del telefono su un codice QR che appare nel browser del tuo computer.

Come in altre routine di accoppiamento, il browser del telefono e del computer visualizzano ciascuno un codice numerico e, se i codici corrispondono, fai clic su "Accoppia" nel telefono e nel browser, quindi trascina i file nella finestra del browser (o selezionali da Explorer o Finder finestra).

In pochi secondi, i file vengono trasferiti dal computer a un servizio Microsoft e dal servizio al telefono.

Puoi inviare documenti di Office protetti da password tra il computer e il telefono utilizzando questo sistema, ma potresti essere riluttante a usarlo per dati super sensibili.

Ovviamente, se usi OneDrive di Microsoft, puoi trasferire file trascinando un file sul tuo computer nella cartella OneDrive e quindi navigando in Office Mobile nella cartella OneDrive sul tuo telefono, ma il trasferimento di file integrato di Office Mobile ti consente di caricare file da qualsiasi computer, non solo dal tuo desktop o laptop.

Un problema prevedibile con iOS: Office Mobile può accedere solo ai file che carica sul telefono o che hai già inserito in una cartella OneDrive o SharePoint.

Non può accedere ai file nella cartella iCloud o nella cartella File del tuo iPhone.

Ma la limitazione è meno comprensibilmente presente anche nella beta di Android.

Sconcertante, la versione beta di Office, a differenza di Word e di altre app di Office, non può accedere a Google Drive, Dropbox o altre unità del servizio cloud.

Spero che questo cambierà nella versione rilasciata.

Lavorare con i PDF

La gestione dei PDF è altrettanto fluida.

Se scegli "Firma PDF", apri semplicemente un file PDF nell'app e fai clic sul punto in cui desideri che inizi la firma.

Se non hai già memorizzato una firma per te stesso, l'app apre una schermata in cui puoi disegnare una firma con la punta del dito e salvarla.

Questo appare anche nel PDF, dove puoi spostarlo o ridimensionarlo facilmente.

Le funzionalità di Office Mobile che estraggono il testo dalle foto già presenti sul telefono o dalle foto create dall'interno dell'app offrono risultati contrastanti.

L'app di estrazione del testo separata più avanzata che ho trovato per il mio telefono è Adobe Scan, che richiede un Adobe ID gratuito.

Office Mobile ha prodotto risultati impressionanti ma contrastanti rispetto ad Adobe Scan, ma l'app di Microsoft mi ha consentito di eseguire tutti i passaggi della scansione di una pagina, estrarre il testo negli appunti del telefono e salvare l'immagine come PDF, mentre Adobe mi ha inviato avanti e indietro tra Adobe Scan e Adobe Acrobat.

In molti confronti diretti, in cui Microsoft e Adobe hanno entrambi estratto il testo da una foto che avevo già scattato da un documento cartaceo, Microsoft ha ottenuto risultati leggermente migliori.

In un caso, tuttavia, durante la scansione di una pagina di un libro stampato fotografandola dal mio telefono, Adobe ha prodotto risultati perfetti e Microsoft ha prodotto un'insalata di parole, ma è possibile che lievi differenze nel modo in cui tenevo il telefono quando ho scattato le foto della pagina del libro potrebbe aver influenzato questo risultato, anche se ho cercato di utilizzare la stessa posizione per entrambi.

Office è pronto per passare ai dispositivi mobili?

Le app per ufficio mobile di Apple offrono funzionalità speciali che Microsoft non cerca di eguagliare, come un'opzione che crea una sovrapposizione di "annotazioni intelligenti" sul tuo documento, come se stessi scrivendo o disegnando su una sovrapposizione trasparente che puoi rimuovere quando invii un documentare nel mondo o in un ufficio aziendale.

(L'app Pages di Apple ti consente anche di salvare i documenti nel formato iBook di Apple, ma dubito che molti si preoccupino di questo.) Google Docs offre una stretta integrazione con l'intero universo Google per l'archiviazione e la condivisione di file.

Ciò che Microsoft Office Mobile offre è un set di funzionalità che, in effetti, pensa al di fuori della suite e rende più facile di qualsiasi altra cosa la creazione o la modifica di documenti semplici al volo quando si è sul telefono.

Quando Office Mobile alla fine diventa pubblico, devi a te stesso provarlo.

Professionisti

  • Stretta integrazione con Office su altre piattaforme.

  • Consente di modificare e creare documenti Word, Excel e PowerPoint.

  • Può creare documenti da immagini.

  • Gestisce i PDF.

  • Più ricco di funzionalità rispetto alle app di produttività mobile concorrenti.

Visualizza altro

Contro

  • Non potente e flessibile come le app di Office separate.

  • Non è possibile aprire documenti in iCloud Drive, Google Drive e altre app di condivisione file di terze parti.

La linea di fondo

Nella sua forma beta, Microsoft Office Mobile non dispone di alcune funzionalità delle attuali app separate di Word, Excel e PowerPoint.

Tuttavia, rende la modifica di base mobile più comoda e le sue funzionalità di trasferimento file e PDF sono uniche.

Microsoft Office Mobile, ora in versione beta nelle versioni iOS e Android, è un'unica app che combina le funzionalità di base delle app mobili Word, Excel e PowerPoint esistenti.

Aggiunge funzionalità di gestione dei file, creazione di documenti e gestione PDF straordinariamente convenienti che ti consentono di utilizzare l'app per una dozzina di attività che ora richiedono la navigazione tra due o più app di terze parti.

Anche nella sua versione beta, Office Mobile è incredibilmente potente e intuitivo, con occasionali spigoli che dovrebbero essere smussati nella versione finale.

È un raro esempio di app che è stata completamente reinventata per l'era mobile e quando diventa pubblica - Microsoft non sta dicendo esattamente quando - quasi sicuramente la vorrai come supplemento o in sostituzione delle app separate.

Le sue comodità sono sufficienti per renderlo allettante per chiunque ora utilizzi le app di produttività mobile di Apple o Google.

La versione beta di Office Mobile è ora disponibile per chiunque utilizzi Android; tutto ciò che devi fare è iscriverti a un gruppo Google per la versione beta e quindi fare clic su un link per il download.

Le istruzioni sono sul sito Web di Microsoft.

Se usi iOS, dovrai aspettare la versione di rilascio a meno che tu non sia una delle 10.000 persone che si sono iscritte alla beta chiusa a novembre.

Uso la versione beta chiusa di iOS da un mese e sono impressionato dal modo in cui Microsoft ha racchiuso così tanto in un'interfaccia compatta e facile da navigare.

Un'eccellente interfaccia

Quello l'interfaccia è una delle più pulite ed efficienti che abbia mai visto in un'app Android o in un'app per iPhone completa.

La schermata iniziale mostra i documenti e le note modificati di recente.

Nella parte superiore c'è un'icona della cartella che porta ai file a cui puoi accedere dall'app, insieme a un'icona di ricerca.

Ai piedi ci sono tre icone: una per la casa, un grande segno più per l'aggiunta di elementi e un pulsante "Azioni" a cui arriverò tra poco.

L'icona del segno più fa apparire altre tre icone: una per creare una nota; un obiettivo etichettato, che consente di scattare una foto o scansionare un documento o una lavagna utilizzando un filtro di elaborazione diverso per ciascuno; e un terzo per creare un documento.

Questa terza icona fa apparire un menu in cui puoi creare un documento Word scansionando il testo o aprendo un documento vuoto.

Puoi anche creare una cartella di lavoro di Excel da qui eseguendo la scansione di una tabella o aprendo una cartella di lavoro vuota.

Infine, ti consente di creare una presentazione PowerPoint vuota.

Il pulsante Azioni porta a un menu che consente di trasferire file da un computer al telefono, estrarre testo o una tabella da un'immagine, convertire immagini o documenti in PDF o firmare un PDF con la punta del dito o un'immagine memorizzata di una firma.

Lavorare con i documenti

Office Mobile combina tutte queste funzionalità con versioni ridotte del set di funzionalità dalle app separate di Word, Excel e PowerPoint come si trova nel software principale di Office.

L'app combinata non ti consente di utilizzare modelli quando crei documenti, come puoi nelle app separate, ma l'app combinata è molto più comoda per la modifica di base.

Ad esempio, l'app separata visualizza i documenti nei loro caratteri originali, probabilmente di dimensioni troppo piccole per essere letti a meno che non si regolino le impostazioni di visualizzazione.

La versione beta combinata utilizza un carattere standard grande e leggibile, supponendo che tu stia utilizzando l'app per la modifica di base, non per la formattazione.

Probabilmente sono uno degli ultimi esseri umani viventi che utilizza ancora un iPhone SE, quello con lo schermo da 4 pollici, e Office Mobile è molto più semplice delle app separate per l'editing sullo schermo minuscolo del mio telefono.

Le app di Office separate esistenti di Microsoft per Word, Excel e PowerPoint offrono set di funzionalità simili a Le versioni mobili di Apple di Pages, Numbers e Keynote e le versioni mobili di Google di Documenti, Fogli e Presentazioni.

Mele e le app di Google offrono alcune funzionalità avanzate che le app separate di Microsoft e la nuova versione beta non offrono, e Microsoft offre funzionalità che le altre non lo fanno.

Anche se stai già utilizzando le app di Apple o Google per le loro funzionalità avanzate, potresti essere tentato dalle comodità di Office Mobile, in particolare le sue funzionalità di gestione di file e PDF, che Google e Apple non cercano nemmeno di abbinare e che non sono disponibili nelle app mobili separate di Microsoft.

Con Office Mobile puoi trasferire file dal tuo computer Windows o Mac all'app Office Mobile sul telefono con pochi semplici passaggi.

Si tratta di accoppiare il telefono e il computer e quindi trascinare il file che si desidera trasferire in una finestra del browser sul computer.

Questa funzione richiede effettivamente meno tempo per essere utilizzata che per descrivere.

Inizi toccando il pulsante Azioni di Office, quindi scegli "Trasferisci file".

L'app ti dice quindi di accedere a un indirizzo Web di facile digitazione sul tuo computer e di puntare la fotocamera del telefono su un codice QR che appare nel browser del tuo computer.

Come in altre routine di accoppiamento, il browser del telefono e del computer visualizzano ciascuno un codice numerico e, se i codici corrispondono, fai clic su "Accoppia" nel telefono e nel browser, quindi trascina i file nella finestra del browser (o selezionali da Explorer o Finder finestra).

In pochi secondi, i file vengono trasferiti dal computer a un servizio Microsoft e dal servizio al telefono.

Puoi inviare documenti di Office protetti da password tra il computer e il telefono utilizzando questo sistema, ma potresti essere riluttante a usarlo per dati super sensibili.

Ovviamente, se usi OneDrive di Microsoft, puoi trasferire file trascinando un file sul tuo computer nella cartella OneDrive e quindi navigando in Office Mobile nella cartella OneDrive sul tuo telefono, ma il trasferimento di file integrato di Office Mobile ti consente di caricare file da qualsiasi computer, non solo dal tuo desktop o laptop.

Un problema prevedibile con iOS: Office Mobile può accedere solo ai file che carica sul telefono o che hai già inserito in una cartella OneDrive o SharePoint.

Non può accedere ai file nella cartella iCloud o nella cartella File del tuo iPhone.

Ma la limitazione è meno comprensibilmente presente anche nella beta di Android.

Sconcertante, la versione beta di Office, a differenza di Word e di altre app di Office, non può accedere a Google Drive, Dropbox o altre unità del servizio cloud.

Spero che questo cambierà nella versione rilasciata.

Lavorare con i PDF

La gestione dei PDF è altrettanto fluida.

Se scegli "Firma PDF", apri semplicemente un file PDF nell'app e fai clic sul punto in cui desideri che inizi la firma.

Se non hai già memorizzato una firma per te stesso, l'app apre una schermata in cui puoi disegnare una firma con la punta del dito e salvarla.

Questo appare anche nel PDF, dove puoi spostarlo o ridimensionarlo facilmente.

Le funzionalità di Office Mobile che estraggono il testo dalle foto già presenti sul telefono o dalle foto create dall'interno dell'app offrono risultati contrastanti.

L'app di estrazione del testo separata più avanzata che ho trovato per il mio telefono è Adobe Scan, che richiede un Adobe ID gratuito.

Office Mobile ha prodotto risultati impressionanti ma contrastanti rispetto ad Adobe Scan, ma l'app di Microsoft mi ha consentito di eseguire tutti i passaggi della scansione di una pagina, estrarre il testo negli appunti del telefono e salvare l'immagine come PDF, mentre Adobe mi ha inviato avanti e indietro tra Adobe Scan e Adobe Acrobat.

In molti confronti diretti, in cui Microsoft e Adobe hanno entrambi estratto il testo da una foto che avevo già scattato da un documento cartaceo, Microsoft ha ottenuto risultati leggermente migliori.

In un caso, tuttavia, durante la scansione di una pagina di un libro stampato fotografandola dal mio telefono, Adobe ha prodotto risultati perfetti e Microsoft ha prodotto un'insalata di parole, ma è possibile che lievi differenze nel modo in cui tenevo il telefono quando ho scattato le foto della pagina del libro potrebbe aver influenzato questo risultato, anche se ho cercato di utilizzare la stessa posizione per entrambi.

Office è pronto per passare ai dispositivi mobili?

Le app per ufficio mobile di Apple offrono funzionalità speciali che Microsoft non cerca di eguagliare, come un'opzione che crea una sovrapposizione di "annotazioni intelligenti" sul tuo documento, come se stessi scrivendo o disegnando su una sovrapposizione trasparente che puoi rimuovere quando invii un documentare nel mondo o in un ufficio aziendale.

(L'app Pages di Apple ti consente anche di salvare i documenti nel formato iBook di Apple, ma dubito che molti si preoccupino di questo.) Google Docs offre una stretta integrazione con l'intero universo Google per l'archiviazione e la condivisione di file.

Ciò che Microsoft Office Mobile offre è un set di funzionalità che, in effetti, pensa al di fuori della suite e rende più facile di qualsiasi altra cosa la creazione o la modifica di documenti semplici al volo quando si è sul telefono.

Quando Office Mobile alla fine diventa pubblico, devi a te stesso provarlo.

Professionisti

  • Stretta integrazione con Office su altre piattaforme.

  • Consente di modificare e creare documenti Word, Excel e PowerPoint.

  • Può creare documenti da immagini.

  • Gestisce i PDF.

  • Più ricco di funzionalità rispetto alle app di produttività mobile concorrenti.

Visualizza altro

Contro

  • Non potente e flessibile come le app di Office separate.

  • Non è possibile aprire documenti in iCloud Drive, Google Drive e altre app di condivisione file di terze parti.

La linea di fondo

Nella sua forma beta, Microsoft Office Mobile non dispone di alcune funzionalità delle attuali app separate di Word, Excel e PowerPoint.

Tuttavia, rende la modifica di base mobile più comoda e le sue funzionalità di trasferimento file e PDF sono uniche.

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